VEGAPLAN.BE vzw
Havenlaan 86C - bus 202B 1000 Brussel
Ondernemingsnummer: 0861.199.454 RPR Brussel
Nieuwe statuten
De algemene vergadering van …/…/…, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende statuten worden aangenomen:
Titel I: Benaming, juridische vorm, zetel, boekjaar, duur.
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “vzw VEGAPLAN.BE”, afgekort
“VEGAPLAN vzw”.
Artikel 2
Haar maatschappelijke zetel is gevestigd te Havenlaan, 86C/202B, 1000 Brussel gerechtelijk arrondissement Brussel. De vzw ressorteert onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij kan, bij beslissing van de Algemene Vergadering, overgeplaatst worden op een andere plaats in het Koninkrijk België. De Raad van Bestuur is belast met het vervullen van de openbaarmakingsformaliteiten.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
Artikel 3
Voor alles wat in onderhavige statuten niet voorzien is, valt zij onder toepassing van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen.
Artikel 4
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Artikel 5
VEGAPLAN vzw is opgericht voor een onbepaalde tijd. Zij kan ontbonden worden in de vorm en onder de voorwaarden onder artikelen 30, 31, 32 en 33 van onderhavige statuten.
Titel II: Definities.
Artikel 6
Voor de toepassing van onderhavige statuten wordt verstaan onder:
1) Vegaplan Standaard Plantaardige productie:
Standaard: geheel van wettelijke en aanvullende normen met betrekking tot productveiligheid, technologische productkwaliteit en milieu.
Plantaardige productie: de productie van planten en vruchten en plantaardige producten bestemd voor de handel en de verwerking.
2) Vereniging: een rechtspersoon met als doel de verdediging van de beroepsbelangen van zijn leden werkzaam in één der schakels van de plantaardige keten, te onderscheiden van een feitelijke vereniging wiens belangen in VEGAPLAN vzw kunnen behartigd worden door natuurlijke personen.
3) Overlegplatform voor de Verwerking van Plantaardige Grondstoffen, afgekort OVPG, zijnde de feitelijke vereniging van representatieve verenigingen binnen de schakel handel en verwerking.
4) AGROFRONT, zijnde de feitelijke vereniging van representatieve landbouworganisaties binnen de schakel plantaardige productie.
Titel III: Doel, voorwerp en inkomsten.
Artikel 7
§ 1. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
VEGAPLAN vzw heeft in lijn met de Europese Verordening 1308/2013 Art. 157 §1 c) onderstaande punten tot mogelijk doel:
viii. methoden zoeken die minder gewasbeschermingsmiddelen vergen, het verbruik van andere productiemiddelen optimaliseren, de kwaliteit van de producten en het behoud van bodem en water garanderen, de voedselveiligheid met name middels traceerbaarheid van producten bevorderen;
ix. methoden en instrumenten ontwikkelen om de kwaliteit van het product te verbeteren in alle stadia van de productie, alsook in voorkomend geval van de verwerking en de afzet;
x. alles in het werk stellen om de kwaliteitslabels te verdedigen, te beschermen en te bevorderen;
xi. onderzoek naar een geïntegreerde, duurzame productie of naar andere milieuvriendelijke productiemethoden bevorderen en verrichten;
xiv. bijdragen aan het beheer van bijproducten en de beperking en het beheer van afvalstoffen.
VEGAPLAN spitst zich toe op het punt x van de Europese Verordening 1308/2013 artikel 157§1 c en beoogt prioritair:
De ontwikkeling en het beheer van het gelijknamige integrale ketenkwaliteitssysteem VEGAPLAN voor de primaire plantaardige sector.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft.
VEGAPLAN.BE vzw heeft als doel voorwerp het uitwerken en onderhouden administratieve beheer van de Vegaplan Standaarden en de bijhorende Sectorgidsen Autocontrole. Meer in het bijzonder betreft het:
- De Vegaplan Standaard voor de Primaire Plantaardige Productie met de Sectorgids Autocontrole voor de Primaire Plantaardige Productie uitgewerkt door OVPG vzw en Agrofront,
- De VegaplanFR en , het module bij de Vegaplan Standaard voor de Primaire Plantaardige Productie gericht op export naar Frankrijk,
- De Vegaplan Standaard voor de Aannemers van LandbouwwerkenLoonwerk met de bijhorende sSectorgids voor de Aannemers van Land- en Tuinbouwwerken voor de Primaire Plantaardige Productie uitgewerkt door OVPG vzw, Agrofront en Landbouwservice vzw.
- De Vegaplan Standaard voor Niet-Eetbare Tuinbouwproducten met de bijhorende Sectorgidsen voor Niet-Eetbare Tuinbouwproductie en de Groothandel in Niet- Eetbare Tuinbouwproducten.
Deze lijst is niet exhaustief en kan verder aangevuld worden in functie van nieuwe Vegaplan Standaarden en bijhorende Sectorgidsen Autocontrole.
§ 2. VEGAPLAN vzw kan alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot het realiseren of het bevorderen van het doel.
Dit behelst onder meer het beheer van een centrale databank, in samenuitbating met zusterorganisatie CODIPLAN, waar de deelnemende operatoren in opgenomen worden met hun certificatiestatus. Operatoren kunnen tevens gegevens registreren en bewaren die in het kader van de certificatie voor de Vegaplan Standaard relevant zijn (bij voorbeeld de teelt- of perceelsfiche), en deze met bij VEGAPLAN aangesloten afnemer(s) delen.
VEGAPLAN vzw kan echter nooit optreden als controlerende organisatie van individuele bedrijven ten aanzien van de Vegaplan Standaarden bedoeld in § 1 en § 2 van dit artikel.
VEGAPLAN vzw zal beroep doen op erkende organismen met het oog op controle van individuele bedrijven uit de primaire sector die de Vegaplan Standaarden toepassen.
VEGAPLAN vzw aanvaardt derhalve tegenover derden geen enkele verantwoordelijkheid voor de overtredingen van deze Vegaplan Standaarden door individuele bedrijven.
De Algemene Vergadering bekrachtigt de door het bestuursorgaan geselecteerde prioritaire doelstellingen bij meerderheid. Elke bijsturing in het vastleggen van doelstellingen dient door de Algemene Vergadering bij meerderheid van stemmen te worden bevestigd.
Artikel 8
De inkomsten van VEGAPLAN vzw bestaan enerzijds uit lidgelden en vergoedingen van bedrijven werkzaam in de ketens en die de Vegaplan Standaard toepassen of wensen toe te passen, en anderzijds uit vergoedingen van certificatieorganismen.
Titel IV: Leden.
Artikel 9
§ 1. VEGAPLAN vzw bestaat uit ten minste 3 werkende leden.
§ 2. Elk werkend lid wordt ondergebracht in één der volgende schakels:
1) Leveranciers van producten en diensten aan de plantaardige productie 2) Plantaardige productie
3) Handel en/of verwerking 4) Transport en Overslag 5) Distributie
Titel V: Voorwaarden van toetreding en uittreding.
Artikel 10
§ 1. Om werkend lid te worden van VEGAPLAN vzw moeten volgende voorwaarden verenigd zijn:
1) een vereniging zijn bedoeld in artikel 6 of een natuurlijke persoon verbonden aan een feitelijke vereniging of een organisatie actief in een van de schakels bedoeld in artikel 6;
2) door de Raad van Bestuur het bestuursorgaan aanvaard worden met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde of geldig vertegenwoordigde Bestuurders.
Bij de aanvaarding als werkend lid duidt de Raad van Bestuur het bestuursorgaan de schakel aan in dewelke het nieuwe werkende lid wordt ondergebracht;
3) de statuten van VEGAPLAN vzw aanvaarden.
§ 2. De jaarlijkse ledenbijdrage kan niet meer dan 250,00 EUR bedragen.
Artikel 11
§ 1. De aanvraag tot toetreding wordt schriftelijk ingediend bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan.
§ 2. De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan neemt bij geheime stemming een beslissing over de toetredingsaanvraag op zijn eerstvolgende vergadering. Deze beslissing is niet gemotiveerd en onherroepelijk.
§ 3. De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan kan als werkend lid van VEGAPLAN vzw niet meer dan twee natuurlijke personen aanvaarden verbonden aan dezelfde organisatie actief in één van de schakels bedoeld in artikel 6.
Artikel 12
§ 1. Ieder werkend lid heeft het recht op elk ogenblik uit VEGAPLAN vzw te treden. Het ontslag wordt per aangetekend schrijven gericht ter attentie van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan.
§ 2. Het ontslag moet betekend worden voor 30 juni van het lopende boekjaar en zal slechts uitwerking hebben vanaf 1 januari van het volgende jaar.
Artikel 13
Wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd:
1) elk werkend lid dat ontbonden werd of failliet verklaard in geval van een rechtspersoon 2) elk werkend lid dat de sector of organisatie die hij vertegenwoordigt definitief verlaten
heeft in geval van een natuurlijke persoon
3) elk werkend lid dat binnen de maand na een herinnering per aangetekend schrijven zijn ledenbijdrage niet betaald heeft.
Artikel 14
§ 1. Een werkend lid kan van VEGAPLAN vzw worden uitgesloten:
1) wegens het niet naleven van de statuten of het intern reglement van inwendige orde;
2) wanneer hij of zijn vertegenwoordiger door zijn handelingen de belangen van VEGAPLAN vzw of haar leden schaadt.
§ 2. De uitsluiting wordt, op voorstel van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan, uitgesproken bij geheime stemming tijdens een Algemene Vergadering die ten minste uit twee derden van de stemgerechtigde leden bestaat en bij meerderheid van twee derden der aanwezige of geldig vertegenwoordigde stemmen. Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De belanghebbende moet voorafgaandelijk uitgenodigd worden en toegestaan worden zijn verdediging voor te dragen door zijn vertegenwoordiger.
Artikel 15
§ 1. De werkende leden kunnen op ieder ogenblik een inbreng doen in VEGAPLAN vzw, met het oog op het realiseren van een specifiek doel. Onverminderd hetgeen is bepaald in art.
33, kan het bevoegde orgaan van VEGAPLAN vzw beslissen tot de gehele of gedeeltelijke terugbetaling van die inbreng.
§2. Behoudens de gehele of gedeeltelijke terugbetaling van de door hen gedane inbrengen, hebben de uittredende of uitgesloten werkende leden geen recht op het maatschappelijk fonds van VEGAPLAN vzw. Zij kunnen in geen geval beroep doen op vergoeding voor verleende medewerking. Er wordt hen evenmin een terugbetaling gedaan, zelfs niet gedeeltelijk, op de eventueel door hen betaalde bedragen bedoeld in art. 10, §2.
Titel VI. De Algemene Vergadering.
Artikel 16
§1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van VEGAPLAN vzw.
§ 2. De Algemene Vergadering bezit alle bevoegdheden die haar door de wet en door onderhavige statuten worden toegekend.
§ 3. Tot haar bevoegdheden behoren met name:
1) de wijziging van de statuten;
2) de benoeming en afzetting van de Bestuurders;
3) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4) de kwijting aan de Bestuurders en de commissarissen;
5) het nazicht en de goedkeuring van de rekeningen en van de begroting;
6) de uitsluiting van leden;
7) de vrijwillige ontbinding van VEGAPLAN vzw
8) De bevoegdheid tot het omzetten van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend, - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening, - de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid, - alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 17
§1. De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan legt ter goedkeuring aan de jaarlijkse Algemene Vergadering, uiterlijk op 30 juni, de jaarlijkse rekening van ontvangsten en uitgaven voor afgesloten per 31 december voorgaand en de begroting voor het volgend jaar.
§ 2. Een bijzondere Algemene Vergadering
1) kan bijeengeroepen worden bij beslissing van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan 2) moet bijeengeroepen worden op schriftelijke en gemotiveerde vraag van ten minste één
vijfde van de werkende leden, gericht aan de Voorzitter.
In voorkomend geval kan de Algemene Vergadering samengeroepen worden door een commissaris.
§ 3. De convocaties worden per eenvoudige brief of per e-mail aan de leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen gericht ten minste acht vijftien kalenderdagen vooraf met vermelding van de agendapunten.
Artikel 18
§ 1. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij ontstentenis door de Ondervoorzitter, of bij ontstentenis van deze laatste, de oudste aanwezige bestuurder.
§ 2. De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over de punten die in de agenda opgenomen zijn en gevoegd bij de oproepingsbrief. Elk voorstel van agendapunt, ondertekend door minstens één twintigste van de werkende leden en tenminste vijf dagen voor de vergadering ingediend, wordt aan de agenda toegevoegd. Indien alle leden van de Algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en er eenparig mee instemmen, kan een niet-geagendeerd onderwerp toch worden behandeld.
Artikel 19
§1. Ieder lid natuurlijke persoon beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. Ieder lid rechtspersoon beschikt over twee stemmen op de Algemene Vergadering.
§2. De leden behorende tot de schakels ‘Plantaardige productie’ of ‘Handel en/of verwerking’
beschikken over een vetorecht in beslissingen met betrekking tot artikel 7, §1, vierde lid en artikel 16, §3 lid 5 met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
Daartoe is vereist dat alle leden van de betrokken schakel gezamenlijk het vetorecht uitoefenen.
§ 3. In geval van afwezigheid kan een lid vertegenwoordigd worden door een ander lid uit dezelfde schakel op voorwaarde de Voorzitter hiervan schriftelijk en vóór de vergadering in kennis te stellen. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
Artikel 20
§ 1. Behoudens de gevallen voorzien in volgende paragraaf of in het WVV, worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen worden niet meegerekend om de meerderheid te bepalen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend.
§ 2. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen bij meerderheid van vier vijfden en indien ten minste twee derden van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn in de volgende gevallen:
1) de vrijwillige ontbinding van VEGAPLAN vzw;
2) de doelwijziging van VEGAPLAN vzw;
3) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Voor de hierna volgende gevallen kan de Algemene Vergadering geldig beraadslagen en beslissen bij meerderheid van twee derde van de stemmen
1) andere wijzigingen van de statuten van VEGAPLAN vzw dan hierboven vermeld;
2) de uitsluiting van de leden.
Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgesteld, getekend door de Voorzitter werkende leden die het wensen. Het verslag wordt per gewone post of per e-mail opgestuurd naar de leden binnen de dertig kalenderdagen volgend op de vergadering. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden of van belanghebbende derden. die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Titel VII: De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan.
Artikel 22
VEGAPLAN vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestuursorgaan, bestaande uit ten minste 3 en maximum 20 Bestuurders, met dien verstande dat het aantal bestuurders steeds kleiner dient te zijn dan het aantal leden samengesteld als volgt:
Leveranciers aan de plantaardige productie: max 2 bestuurders Plantaardige productie: max 8 bestuurders Handel en/of verwerking: max 8 bestuurders
Transport en opslag max 1 bestuurder
Distributie: max 1 bestuurder
Er wordt een pariteit tussen de schakel primaire productie en handel en/of verwerking in acht genomen.
Een bestuurder is een natuurlijk persoon.
Artikel 23
Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn door deze afzetbaar.
Het mandaat van lid van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan duurt drie jaar en is onbezoldigd. Aan het einde van hun mandaat zijn de uittredende Bestuurders herkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Iedere bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Het bestuursorgaan kan evenwel beslissen om het ontslag meteen te aanvaarden.
Artikel 24
§ 1. Kandidaturen voor een mandaat als Bestuurder worden schriftelijk ingediend bij de Voorzitter ten minste zeven kalenderdagen vóór de Algemene Vergadering.
§ 2. Bij het openvallen van een mandaat kan de Raad van Bestuur een kandidaat-bestuurder ter voleindiging van het mandaat van de voorganger ter goedkeuring voordragen aan een bijzondere Algemene Vergadering. De bestuurder neemt zijn mandaat op na goedkeuring door de bijzondere Algemene Vergadering.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§3. Bestuurders die tevens lid zijn van VEGAPLAN vzw en bijgevolg deel uitmaken van een schakel overeenkomstig art. 9, zetelen in de Raad van Bestuur het bestuursorgaan als vertegenwoordiger van dezelfde schakel.
Artikel 25
§ 1. De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan verkiest onder zijn leden een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Penningmeester en eventueel een Secretaris. De Voorzitter en Ondervoorzitter worden beurtelings uit de vertegenwoordigers van de schakel ‘Plantaardige productie’ en ‘Handel en/of verwerking’ gekozen. Deze twee functies kunnen, tijdens een zelfde ambtsperiode, niet bekleed worden door vertegenwoordigers van dezelfde schakel.
§ 2. Het mandaat van Voorzitter, van Ondervoorzitter en van Penningmeester duurt drie jaar en is onbezoldigd.
§ 3. De jaarrekeningen worden nagezien door een externe auditor van de rekeningen of in voorkomend geval door een commissaris.
§4. De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Artikel 26
De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij ontstentenis, door de Ondervoorzitter of, ontstentenis van deze laatste door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 27
§ 1. De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle bestuursdaden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de onderhavige statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van
vertegenwoordigd door de voorzitter en de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan die samen handelen.
De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan of de personen die de vereniging vertegenwoordigen overeenkomstig de vorige alinea kunnen gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde rechtshandelingen. Deze gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
§ 2. De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van VEGAPLAN vzw, alsook haar vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, overdragen aan een beheerscomité waarvan de leden al dan niet Bestuurder zijn of lid van de vereniging en die als college optreden en/of aan een persoon belast met het dagelijks bestuur die geen lid moet zijn van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Worden als daden van dagelijks bestuur beschouwd alle handelingen die dag aan dag moeten verricht worden om de courante gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die omwille van hun mindere belang of omwille van de noodzakelijkheid een dringende en onmiddellijke beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of mogelijk maken.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
§ 3. De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan kan, bij intern reglement van interne orde, gespecialiseerde Commissies oprichten, hetzij permanente hetzij ad hoc en hun Voorzitter en leden benoemen.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 28
De handtekeningen betreffende de bankrekeningen worden aan de voorzitter en de ondervoorzitter toevertrouwd, ieder afzonderlijk en voor een bedrag van 12.500,00 EUR. Boven dit bedrag zijn 2 handtekeningen vereist.
Artikel 29
§ 1. De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan vergadert:
1) op initiatief van de Voorzitter;
2) of op schriftelijke en gemotiveerde vraag van ten minste twee van zijn leden.
§ 2. De convocatie wordt per eenvoudige brief of e-mail aan de leden van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan gericht ten minste acht kalenderdagen vooraf met vermelding van de agendapunten. In geval van hoogdringendheid kan de convocatie gebeuren door ieder communicatiemiddel met inbegrip van e-mail. In dat geval dienen de redenen van hoogdringendheid in de notulen vermeld te worden.
§ 3. In geval van afwezigheid kan een lid van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan vertegenwoordigd worden door een ander lid van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan behorende tot dezelfde schakel op voorwaarde de Voorzitter hiervan schriftelijk en vóór de Vergadering in kennis te stellen. Een bestuurder kan maximum één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 30
§ 1. De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen over de punten vermeld op de agenda die bij de convocatie is gevoegd en wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig is of geldig vertegenwoordigd is.
§ 2. Zijn beslissingen worden genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, tenzij de statuten het anders bepalen. Onthoudingen worden niet meegerekend om de meerderheid te bepalen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend.
§ 3. Van elke vergadering van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan wordt een verslag opgesteld, getekend door de Voorzitter en de bestuurders die het wensen. Indien de Raad van Bestuur het bestuursorgaan beslist om het dagelijks bestuur over te dragen aan een persoon belast met het dagelijks bestuur, kan de functie van secretaris van de Raad van Bestuur het bestuursorgaan worden waargenomen door de persoon belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Het verslag wordt per gewone post of per e-mail opgestuurd naar alle Bestuurders uiterlijk binnen de dertig kalenderdagen volgend op de vergadering.
Titel VIII: Wijzigingen van de statuten en ontbinding.
Artikel 31
Tot de ontbinding van VEGAPLAN vzw en de wijzigingen van de statuten kan slechts met een meerderheid van ten minste vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden geldig beslist worden tijdens een bijzonder daartoe bijeengeroepen Algemene Vergadering, die tenminste uit twee derden van de leden bestaat. Indien deze Algemene Vergadering rechtstreeks of bij volmacht niet twee derden van de leden verenigt, zal een nieuwe met hetzelfde doel bijeengeroepen Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Wanneer de wijziging van het maatschappelijk doel
beoogd wordt, is zij slechts geldig wanneer zij met vier vijfde van de stemmen wordt goedgekeurd.
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV.
Door de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
Artikel 32
De akten tot wijziging van de statuten of tot vrijwillige ontbinding van VEGAPLAN vzw hebben in principe slechts uitwerking ten aanzien van derden nadat zij bekendgemaakt zijn in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
Artikel 33
De Algemene Vergadering die de ontbinding uitspreekt, benoemt één of meerdere vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden. Bij gebrek aan de beslissing van de Algemene Vergadering wordt één of meerdere vereffenaars aangeduid en hun bevoegdheden bepaald door de rechtbank.
Artikel 34
Na betaling van de schulden en terugbetaling van de inbrengen die door de leden zijn gedaan, wordt de bestemming van het netto actief van VEGAPLAN vzw aangeduid door de Algemene Vergadering. Deze bestemming moet in het voordeel zijn van één of meer verenigingen of instellingen waarvan het doel zoveel mogelijk overeenkomt met dat van de ontbonden vereniging.
Titel IX: Geschillen.
Artikel 35
De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan kan in gemeen overleg met de tegenpartij naar middelen zoeken om ieder geschil waarbij VEGAPLAN vzw betrokken is, door verzoening of door arbitrage bij te leggen.
Artikel 36
Alle betwistingen en geschillen die in VEGAPLAN vzw ontstaan betreffende de uitlegging, de toepassing of de uitvoering van onderhavige bepalingen, alles zonder uitzondering noch voorbehoud, zullen in laatste aanleg beslecht worden door een scheidsrechter aangesteld in gemeenschappelijk akkoord door de partijen. Bij gebrek aan akkoord over deze aanstelling zal de scheidsrechter aangeduid worden door de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel op eenvoudig verzoek van de meest gerede partij. De scheidsrechter is van alle formaliteiten der rechtspleging ontlast. Hij doet uitspraak als minnelijke bemiddelaar; zijn beslissing is definitief en zonder verhaal.
Artikel 37
De rechtsgedingen, waarin VEGAPLAN vzw is betrokken hetzij als eiseres hetzij als verweerster of tussenkomende partij, worden vervolgd en verdedigd binnen de perken en voorwaarden van de wet van 27 juni 1921 en de wet van 2 mei 2002, door de Voorzitter of de Ondervoorzitter, of door iedere andere afgevaardigde, steeds voor elk geding ingevolge een genomen beslissing en krachtens een door de Raad van Bestuur verleende artikel 27 van de statuten.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van …/…/….
Te Brussel,
De Cuypers Steven Vrancken Mathieu
Voorzitter Ondervoorzitter
