Vzw Vereniging der Parochiale Werken Dekenaat ... (in te vullen)
Diocesaan VPW-nummer : ... (in te vullen) Zetel te :
RPR Zetel van de rechtbank te :
Ondernemingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen : ... (in te vullen)
STATUTEN
NAAM
Art. 1
De vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw) draagt de naam "Vereniging der Parochiale Werken van het Dekenaat ... (in te vullen)", afgekort "VPW Dekenaat ...
(in te vullen)".
In haar externe betrekkingen vermeldt de vereniging haar zeteladres, Diocesaan VPW-nummer en ondernemingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
DOEL
Art. 2
§ 1) In overeenstemming met het Belgisch recht, het Wetboek van Canoniek Recht en de Diocesane Decreten en Richtlijnen heeft deze - door de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel canoniek erkende - vereniging - met wezenlijk Rooms-Katholiek confessioneel karakter - aangaande de zorg voor het Tijdelijke tot doel :
1° met toepassing van can. 1254 e.v. van het Wetboek van Canoniek Recht tijdelijke goederen voor/van de in art. 6 bedoelde VPW- afdelingen in samenwerking met de Pastorale eindverantwoordelijken te verwerven, behouden, beheren en vervreemden om de haar eigen doelstellingen te bereiken;
2° bij te dragen en te helpen bij de organisatie en het beheer van activiteiten met een godsdienstig, sociaal, educatief of cultureel karakter, die zich in het kader of in het verlengde van de Pastoraal situeren;
3° de personen bij te staan die actief zijn in de Pastoraal of in het beheer van het Tijdelijke of van de activiteiten waarvan sprake in ten 1° of 2°.
§ 2) Met inachtneming van art. 10, § 2, en art. 13, § 2, van deze statuten, mag de vereniging alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel; zij mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten en deze gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
§ 3) De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan voormelde doeleinden.
DUUR
Art. 3
De vereniging is voor onbepaalde tijd aangegaan. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
WERKINGSGEBIED
Art. 4
Het werkingsgebied van de vereniging is dat van het in art. 1 bedoelde Dekenaat.
In concreto omvat dit het werkingsgebied van de in art. 6 bedoelde en in het huishoudelijk reglement vermelde VPW-afdelingen, waarvan de lijst permanent actueel wordt gehouden en aan de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel wordt meegedeeld.
ZETEL
Art. 5
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement ... (in te vullen), waarin haar zetel te ... (in te vullen), is gevestigd.
Bij beslissing van de Algemene Vergadering van de vereniging kan die zetel binnen dat gerechtelijk arrondissement worden verplaatst. Die beslissing wordt bij uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt en aan de Dienst Kerkfabrieken & VPW’s van het Vicariaat voor het beheer van het Tijdelijke bij het Aartsbisdom Mechelen-Brussel meegedeeld.
VPW-AFDELINGEN
Art. 6
De vereniging is in minstens zes - door de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel canoniek erkende - VPW-afdelingen opgedeeld, waarbij elke VPW-afdeling een Parochie kan zijn of een andere canoniek erkende entiteit.
Elke VPW-afdeling benaamt zich in haar externe betrekkingen als volgt : "Vereniging der Parochiale Werken van het Dekenaat ... (in te vullen) (of afgekort VPW Dekenaat ... (in te vullen) - VPW-afdelingsnaam", met vermelding van haar contactadres en Diocesaan VPW-afdelingsnummer, alsook het ondernemingsnummer van de vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
In de jaarlijkse patrimoniumaangifte van de vereniging wordt omschreven welke goederen canoniek aan welke VPW-afdeling behoren. Een kopie van die jaarlijkse patrimoniumaangifte wordt aan de Dienst Kerkfabrieken & VPW’s van het Vicariaat voor het beheer van het Tijdelijke bij het Aartsbisdom Mechelen-Brussel meegedeeld.
LEDEN
Art. 7
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens zes bedragen.
Art. 8
§ 1) Zijn lid van de vereniging :
1° de Deken (of de daartoe door de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel voorlopig aangestelde) van het Dekenaat en zijn Dekenassistent(e)(en) voor het Tijdelijke,
2° de canoniek eindverantwoordelijke van de in art. 6 bedoelde VPW- afdelingen,
3° de door de VPW-afdelingen voorgestelde en afgevaardigde personen die als lid door de Raad van Bestuur worden aanvaard,
4° andere personen die door de Algemene Vergadering van de vereniging tot Bestuurder worden benoemd.
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden gehouden.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
§ 2) Er wordt van de leden geen lidgeld gevraagd.
§ 3) De hoedanigheid van lid gaat verloren bij : 1° overlijden;
2° ontslag : ieder lid is te allen tijde vrij uit te treden en dit door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de Raad van Bestuur;
3° verlies van de hoedanigheid krachtens dewelke de persoon lid geworden is;
4° uitsluiting.
§ 4) Als lid van de vereniging nemen de leden de volgende verplichtingen op :
1° het naleven van het Rooms-Katholiek confessioneel karakter van de vereniging en de in art. 2 bedoelde regelgeving dienaangaande;
2° het naleven van de statuten en het huishoudelijk reglement, alsook de besluiten van de organen van de vereniging;
3° het niet schaden, op welke wijze dan ook, van de belangen van de vereniging of één van haar organen.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 9
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Met uitzondering van de canoniek eindverantwoordelijke mogen van elke VPW- afdeling echter slechts maximum twee afgevaardigden als lid aan de Algemene Vergadering deelnemen.
Art. 10
§ 1) Tot de exclusieve bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren : 1° de wijziging van de statuten,
2° de benoeming en de afzetting van de Bestuurders,
3° de benoeming en de afzetting van de Commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien een bezoldiging wordt toegekend,
4° de kwijting aan de Bestuurders en de Commissarissen, 5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening, 6° de ontbinding van de vereniging,
7° de uitsluiting van een lid,
8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
§ 2) Zijn echter onderworpen aan het bekomen van een canonieke machtiging geldend als schriftelijk betekende afwezigheid van bezwaar vanwege de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel :
1° de wijziging van de statuten, 2° de ontbinding van de vereniging;
3° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
4° de erkenning en aanvaarding in de vereniging van een VPW-afdeling en de toekenning van diens Diocesaan VPW-afdelingsnummer, alsook de opheffing van een VPW-afdeling.
Bij ontstentenis van verzending van de voormelde canonieke machtiging vanwege de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel naar de vereniging binnen een termijn van vijftig kalenderdagen - die ingaat op de dag na ontvangst door hem van de aanvraag tot canonieke machtiging, een volledig dossier en
een gunstig advies van het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen - wordt hij geacht een canonieke machtiging te hebben verleend.
Art. 11
§ 1) De Algemene Vergadering wordt minstens tweemaal per jaar op de door de Raad van Bestuur bepaalde data bijeengeroepen, een eerste maal tijdens het eerste semester met op de agenda onder meer de goedkeuring van de jaarrekening van het voorbije boekjaar en een tweede maal tijdens het tweede semester. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Hetzij bij beslissing van de Raad van Bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens één vijfde van de leden kan de Algemene Vergadering ook op andere data worden bijeengeroepen.
§ 2) Bijeenroeping van de Algemene Vergadering :
1° de Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee Bestuurders bijeengeroepen;
2° alle leden worden minstens vijftien kalenderdagen vóór de datum van de Algemene Vergadering opgeroepen en dit per e-mail en/of per fax en/of per gewone post naar het nummer of het adres dat zij daartoe laatstelijk hebben opgegeven;
3° de agenda wordt bij de oproeping gevoegd; elk punt dat door minstens twee Bestuurders of door minstens één twintigste van de leden minstens twintig kalenderdagen vóór de vergadering schriftelijk en ondertekend wordt voorgesteld, wordt op de agenda gebracht;
bij de oproeping worden eveneens de eventueel nog niet eerder meegedeelde notulen van de vorige Algemene Vergadering gevoegd, alsook het verslag van het beheer van de Raad van Bestuur tijdens het voorbije boekjaar voor de Algemene Vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening is geagendeerd.
§ 3) De Algemene Vergadering wordt door de Deken of door een door hem aangestelde persoon voorgezeten. Bij afwezigheid van één van hen, wordt de Algemene Vergadering door de Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur voorgezeten en bij afwezigheid van deze laatste door de oudste aanwezige Bestuurder.
§ 4) Besluitvorming en stemming op de Algemene Vergadering :
1° ieder lid beschikt over één stem; mits schriftelijke volmacht kan een lid zich door een ander lid laten vertegenwoordigen; een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken;
2° op verzoek van minstens de helft der leden is de stemming geheim;
3° de besluiten worden bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden genomen, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen;
4° kan alleen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden aangenomen :
a) een statutenwijziging die betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht;
b) de ontbinding van de vereniging;
c) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
5° kan alleen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden aangenomen :
a) een andere statutenwijziging dan die in ten 4°, a);
b) de uitsluiting van een lid maar slechts wegens ernstige redenen en op voorstel van de Raad van Bestuur;
6° over een statutenwijziging of over de ontbinding van de vereniging of over de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk of over de uitsluiting van een lid kan de Algemene Vergadering overigens slechts op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer die uitdrukkelijk in de oproeping is vermeld en wanneer minstens twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
ingeval op de eerste vergadering daartoe minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die dan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar nog steeds met de voormelde meerderheden, geldig kan beraadslagen en besluiten; de tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§ 5) Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die op de volgende Algemene Vergadering worden goedgekeurd en dan door de Voorzitter of de Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur en minstens één andere Bestuurder worden ondertekend.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden als volgt ter kennis gebracht :
1° aan de leden, door mededeling van de notulen die van elke Algemene Vergadering worden opgemaakt;
2° na schriftelijk verzoek van en aan derden, door mededeling van een door twee Bestuurders voor eensluidend verklaard afschrift van de voormelde notulen of van uittreksels ervan.
Voor het overige gelden de wettelijke raadplegings- en openbaarmakings- formaliteiten.
RAADVAN BESTUUR
Art. 12
De Raad van Bestuur bestaat uit :
1° de Deken (of de daartoe door de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel voorlopig aangestelde) van het Dekenaat en zijn Dekenassistent(e)(en) voor het Tijdelijke en
2° minstens vier en hoogstens zes personen, die door de Algemene Vergadering tot Bestuurder worden benoemd en te allen tijde door haar kunnen worden ontslagen; die Bestuurders worden voor een periode van vijf jaar benoemd en zijn herkiesbaar, in zoverre zij de leeftijd van vijfenzeventig jaar niet hebben bereikt; op deze leeftijdsregel kan alleen de Algemene Vergadering een uitzondering toestaan.
Onder de in ten 1° en 2° van de vorige alinea vermelde leden zetelen er minstens twee pastoraal door de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel benoemden in de Raad van Bestuur.
Wanneer een mandaat van Bestuurder vacant is, kunnen de overblijvende Bestuurders die vacature voorlopig vervullen, waarna de volgende Algemene Vergadering al dan niet tot benoeming overgaat.
Het mandaat van Bestuurder is onbezoldigd.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter en een Ondervoorzitter.
Art. 13
§ 1) De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging. De Raad van Bestuur is te dien einde bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen die de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering verleent.
De Raad van Bestuur mag zijn taken onder zijn leden verdelen of een bijzonder mandaat aan een gevolmachtigde van zijn keuze verlenen. Hij mag ook het dagelijks bestuur van de vereniging aan één of meerdere Bestuurders opdragen. Deze bevoegdheidsdelegaties zijn op ieder ogenblik herroepbaar.
§ 2) Nochtans is elke akte houdende verwerving van onroerende goederen of van zakelijke rechten op onroerende goederen, overdracht van of beschikking over onroerende goederen of onroerende rechten, vestiging van of verzaking aan zakelijke rechten op onroerende goederen of elke huurovereenkomst
van (of waarvan de duur door een voorziene verlenging mogelijkerwijs zou kunnen uitlopen tot) negen jaar of langer onderworpen aan het bekomen van een canonieke machtiging geldend als schriftelijk betekende afwezigheid van bezwaar vanwege de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel.
Bij ontstentenis van verzending van de voormelde canonieke machtiging vanwege de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel naar de vereniging binnen een termijn van vijftig kalenderdagen - die ingaat op de dag na ontvangst door hem van de aanvraag tot canonieke machtiging, een volledig dossier en een gunstig advies van het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen - wordt hij geacht een canonieke machtiging te hebben verleend.
Art. 14
§ 1) De Raad van Bestuur wordt - na bepaling van de agenda - door zijn Voorzitter of bij ontstentenis ervan door zijn Ondervoorzitter bijeengeroepen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van twee Bestuurders.
De Voorzitter zit de vergadering voor. Bij afwezigheid wordt hij door de Ondervoorzitter vervangen, of bij ontstentenis van deze laatste, door de oudste aanwezige Bestuurder.
§ 2) Besluitvorming en stemming op de Raad van Bestuur :
1° mits schriftelijke volmacht kan een Bestuurder zich door een andere Bestuurder laten vertegenwoordigen; een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken;
2° iedere Bestuurder beschikt over één stem;
3° de besluiten worden bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders genomen, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen;
4° er kan slechts op geldige wijze worden beraadslaagd en besloten wanneer minstens de helft van de Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is; wanneer dit quorum niet wordt gehaald, dan kan een nieuwe Raad van Bestuur met dezelfde agenda worden bijeengeroepen, die dan geldig kan beraadslagen en besluiten wanneer minstens drie Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
5° in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de Bestuurders;
dit schriftelijk akkoord kan per e-mail en/of per fax en/of per gewone post worden meegedeeld; deze procedure kan echter geenszins voor de vaststelling van de jaarrekening of de begroting worden gevolgd.
§ 3) Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die op de volgende Raad van Bestuur worden goedgekeurd en dan door minstens twee Bestuurders worden ondertekend.
De Raad van Bestuur stelt ook het verslag op over zijn beheer tijdens het voorbije boekjaar, dit met het oog op de Algemene Vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening is geagendeerd.
Voor het overige gelden hier ook de wettelijke raadplegings- en openbaarma- kingsformaliteiten.
VPW-AFDELINGSAFGEVAARDIGDE
Art. 15
Het dagelijks bestuur van de activiteiten die op het Tijdelijke van een VPW-afdeling betrekking hebben, evenals de vertegenwoordiging van de vereniging tegenover derden voor de handelingen die tot dit dagelijks bestuur behoren, vallen onder de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur van de vereniging.
Na voordracht door de canonieke eindverantwoordelijke van de VPW-afdeling en bij en na beslissing van de Raad van Bestuur wordt die beheers- en vertegenwoordi- gingsbevoegdheid aan een VPW-afdelingsafgevaardigde toevertrouwd.
Deze bevoegdheidsdelegaties, de omvang en de identiteit van de titularis ervan worden schriftelijk in een volmacht vastgelegd.
Deze volmacht kan te allen tijde door de Raad van Bestuur worden herroepen.
Op vraag van iedere betrokken derde wordt hem deze volmacht voorgelegd.
VERTEGENWOORDIGINGVAN DEVERENIGING
Art. 16
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd en tegenover derden geldig verbonden :
1° in het algemeen, door de Raad van Bestuur of door twee gezamenlijk handelende Bestuurders;
2° voor de akten waarvoor een bijzondere volmacht werd verleend, door de volmachthebber;
3° voor de handelingen van dagelijks bestuur, door de Bestuurder(s) aan wie het werd toevertrouwd;
4° voor de handelingen van dagelijks bestuur van een VPW-afdeling, door de VPW-afdelingsafgevaardigde aan wie het - zoals bepaald in art. 15 - werd toevertrouwd;
5° voor de handelingen van een VPW-afdeling die het dagelijks bestuur overstijgen, gezamenlijk door een Bestuurder en door de betrokken VPW-afdelingsafgevaardigde, deze laatste dan krachtens een
bijzondere volmacht machtiging die hem voor deze handeling door de Raad van Bestuur wordt verleend.
BESTEMMINGVANHETACTIEFBIJ ONTBINDINGVANDEVERENIGING
Art. 17
Bij ontbinding van de vereniging wordt aan haar actief de volgende bestemming gegeven :
1° de goederen die canoniek aan de VPW-afdelingen behoren, worden, na aftrek van de desbetreffende schulden, lasten en kosten, aan de vereniging(en) zonder winstoogmerk toegewezen, die, met instemming van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel, geroepen worden het beheer van het Tijdelijke van de betrokken VPW-afdelingen verder te zetten,
2° de andere goederen worden, na aftrek van de desbetreffende schulden, lasten en kosten, aan de vereniging(en) zonder winstoogmerk toegewezen, die, met instemming van de Aartsbisschop van Mechelen- Brussel geroepen worden het beheer van het Tijdelijke van de betrokken Dekenaten verder te zetten,
met voor deze verenigingen zonder winstoogmerk de verplichting die goederen in overeenstemming met art. 2, § 1, van deze statuten of voor goederen voortkomende uit giften onder de levenden of bij testament in overeenstemming met de wil van de schenkers te bestemmen.
Art. 18
Voor de aangelegenheden die niet door deze statuten worden geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk van toepassing, laatst gewijzigd door de Wet van 30 december 2009, alsook het Koninklijk besluit van 26 juni 2003 op de openbaarmaking van akten en stukken van verenigingen zonder winstoogmerk, van internationale verenigingen zonder winstoogmerk, van stichtingen en van organismen voor de financiering van pensioenen, laatst gewijzigd door de het Koninklijk besluit van 21 december 2006.
