Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

(1)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

bestuur en NIS-code Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw, 38014

adres Zeelaan 303, 8670 Koksijde

rapporteringsperiode 2019

Rekening

2019

(2)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

REKENING 2019 – INHOUDSTAFEL

A. Beleidsnota

A.1. doelstellingenrealisatie A.2. financiële toestand B. Financiële nota

B.1. Exploitatierekening (J2) B.2. Liquiditeitenrekening (J5)

C. Samenvatting algemene rekeningen C.1. Balans (J6)

C.2. Staat van opbrengsten en kosten (J7) D. Toelichting

D.1. Toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen: de balans (TJ7) D.2. Toelichting bij de rekening - doelstellingenrealisatie met rekeningcijfers E. Bijlagen

E.1. Proef- en saldibalans

E.2. Toestand van de financiële rekeningen E.3. Inventaris voorraden op 31/12/2019

(3)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



A. Beleidsnota

(4)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



A.1. Beleidsnota

doelstellingenrealisatie

(5)

Doelstellingenrealisatie met rekeningcijfers 2019

Periode: 2019

VVV Koksijde (0418.551.733) Zeelaan(Kok) 303 - 8670 Koksijde

Overig Beleid

Actieplan: GBB-DC: Gelijkblijvend beleid VVV

Doelstellingenrealisatie met rekeningcijfers 2019 2019

VVV Koksijde 11/05/2020 10:24 1 / 9

(6)

Beleidsdoelstelling: BD-1: VVV

De VVV staat in voor de uitvoering van het toeristisch beleid in de gemeente. Dit beleid heeft zowel betrekking op de toeristische productontwikkeling, het evenementenbeleid als de uitvoering van het promotie- en marketingbeleid.

Actieplan: AP-1: De VVV staat in voor de uitwerking van een kwalitatief evenementenbeleid.

De VVV staat in voor de organisatie van evenementen, plechtigheden en feesten in de gemeente. Zo wordt er binnen het evenementenbeleid gestreefd naar evenementen die steunen op de authenticiteit en de eigenheid van de badplaats. Ook de organisatie van grotere evenementen buiten het zomerseizoen dient om het dag-, verblijf- en tweedeverblijftoerisme te stimuleren. Tijdens de zomermaanden wordt het activiteitenaanbod ingevuld waarbij de beleving centraal staat.

Actie: ACT-1: Knuffelduik

Tijdens de Knuffelduik wordt iedereen uitgenodigd om een romantische duik te nemen in het frisse zeewater. De Knuffelduik vindt jaarlijks plaats naar aanleiding van Valentijn en is een evenement ter versterking van het toeristisch aanbod buiten het toeristisch seizoen en ten voordele van Kiekafobee.

Actie: ACT-2: Carnaval

De activiteiten in het kader van Carnaval, met als hoogtepunten de jaarlijkse Carnavalstoet in Oostduinkerke en de

kindercarnavalstoet in Koksijde, versterken het activiteitenaanbod in de krokusvakantie. Met deze evenementen stemt de VVV ook haar aanbod af op kinderen.

Actie: ACT-3: Koksijde Kids en Oostduinkerke Kids

Koksijde-Oostduinkerke is een familiebadplaats bij uitstek. Met de organisatie van Koksijde Kids tijdens de paasvakantie,

Oostduinkerke Kids tijdens de maand september en Baaldje Kids in het begin van de zomervakantie stemt de VVV haar aanbod af op gezinnen met kinderen.

Actie: ACT-4: Garnaalfeesten

De organisatie van de jaarlijkse Garnaalfeesten sluit aan bij de authenticiteit en de eigenheid van de badplaats Oostduinkerke.

Tijdens dat weekend staat alles in het teken van de garnaal en de visserijtraditie, met op zaterdag de folkloremarkt 'de visserij en de oude ambachten' en het garnaalvissen voor kinderen. De apotheose is de jaarlijkse Garnaalstoet op zondagnamiddag die een sfeerbeeld brengt van het vissersleven.

Actie: ACT-5: Toeristentreintje

Tijdens de zomermaanden kunnen de bezoekers meerijden met de toeristentreintjes. Deze hop-on, hop-off treintjes brengen de bezoekers naar de belangrijkste bezienswaardigheden in de gemeente.

Actie: ACT-7: Landelijk feest

Tijdens het Landelijk Feest wordt de sfeer van het polderdorp Wulpen extra in de kijker gezet. Bezoekers kunnen er genieten van de folklore, kennis maken met oude ambachten en ook de jaarlijkse veeprijskamp en tentoonstelling van kleinvee staan op het

programma.

Actie: ACT-8: Sint-Idesbald zingt

Jaarlijks vindt in augustus het massazangspektakel 'Sint-Idesbald zingt' plaats. Dit evenement wordt mee opgenomen via de communicatiekanalen van Vlaanderen zingt.

Actie: ACT-9: Folklorefestival

Tijdens de zomermaanden is het Theaterplein voor het gemeentehuis van Koksijde het decor voor tal van evenementen. Tijdens het Internationaal Folklorefestival kan men er elke avond genieten van optredens van folkloregroepen uit binnen- en buitenland. Met dit festival wordt eveneens de kaart getrokken van meerdaagse evenementen als versterking van het toeristisch aanbod.

Actie: ACT-10: Vierdaagse van de Ijzer

De Vierdaagse van de Ijzer staat voor vier dagen wandelplezier waarvan de eerste wandeldag in onze gemeente start. Ook de organisatie van het tentenkamp gebeurt in eigen beheer. Met de organisatie van dit evenement wil men de gesneuvelden herdenken van beide wereldoorlogen, in het bijzonder zij die vielen op de slagvelden in de Westhoek tijdens de Eerste Wereldoorlog.

VVV Koksijde 11/05/2020 10:24 2 / 9

(7)

Actie: ACT-11: Koket Koksijde

Dit bloemenevenement is een floraal topgebeuren waarbij creaties van eigentijdse florale kunst tentoongesteld worden op het Theaterplein en in het gemeentehuis van Koksijde. Koket Koksijde Floralia vindt om de drie jaar plaats.

Actie: ACT-12: Halloween

Halloween is een vaste waarde geworden in het toeristisch aanbod in de gemeente tijdens de herfstvakantie. Op het strand van Sint-Idesbald wordt gedurende die hele week een griezelig Halloweendoolhof opgetrokken. De apotheose is de grote

Halloweenstoet met heksenverbranding en vuurwerk op 31 oktober.

Actie: ACT-13: Winterwandeldag

De wandelmogelijkheden zijn een belangrijke troef in onze gemeente. De organisatie van de winterwandeldag zet deze troef nogmaals extra in de kijker. De winterwandeldag vindt jaarlijks plaats in de kerstvakantie waarbij men kan kiezen uit veschillende wandellussen voor zowel de gewone recreant als voor de ervaren stapper.

Actie: ACT-14: Clics Koksijde

In samenwerking met de Belgische speelgoedfabrikant Clics zal de VVV gedurende 3 jaar (2016-2017-2018) tijdens de

zomermaanden het evenement Clics Koksijde organiseren. Naast een indrukwekkende expo van bouwwerken opgetrokken in Clics blokjes zijn er ook verschillende speelzones voor kinderen met maar liefst 150.000 clics blokjes.

Actie: ACT-15: Vuurwerken

De vuurwerken blijven een publiekstrekker van formaat. Naast de zomerse vuurwerken op 11/07 (Oostduinkerke), 21/07 (Koksijde), augustus (met Sint-Idesbald zingt) vinden er ook nog vuurwerken plaats ter gelegenheid van Halloween (31 oktober),

Sylvestervuren en eindejaar.

Actie: ACT-16: Sylvestervuren

Het concept van de Sylvestervuren te Oostduinkerke werd in 2018 volledig vernieuwd met nadruk op vuuracts, animatie en vuurwerk. Men kan er ook genieten van geroosterde sprot en garnaalsoep door de Orde van de Paardevisser.

Actie: ACT-17: Diverse feesten

Binnen het budget van de VVV wordt jaarlijks een bedrag ingeschreven voor diverse feesten. Hierin worden onder meer volgende kosten opgenomen: organisatie van evenementen in de winkelkernen (o.a. Stijlvol Shoppen), de kosten verbonden aan de jaarlijkse bedevaart Baaldjes Kruis en de openluchtmis, aankoop van divers materiaal dat wordt ingezet voor diverse feesten.

Actie: ACT-18: Vaderlandse plechtigheden

Volgende vaderlandse plechtigheden worden door de dienst Toerisme/VVV georganiseerd:

- herdenking Koning Albert op 17/02 - 8-mei plechtigheid (V-Day)

- Zouavenfeest op Pinkstermaandag - 21-juli plechtigheid met Te Deum

- Herdenking Canadese soldaat in september

- Plechtige Bevrijding van Oostduinkerke in september - 11-november plechtigheid

Daarnaast komt ook de aankoop van bloemen voor de gouden bruiloften onder dit budget.

Actie: ACT-28: Evenementencel

De evenementencel staat in voor de organisatie van activiteiten, vooral in de korte vakanties en in de zomermaanden juli en augustus. Naast de organisatie van optredens van muziekgroepen, wordt binnen de evenementencel vooral de nadruk gelegd op de organisatie van activiteiten voor kinderen en jongeren met het accent op de beleving. Hierbij worden de activiteiten van de

verschillende vrijetijdsactoren zo veel als mogelijk op elkaar afgestemd. Ook de kermisprogramma's van Koksijde-dorp, Oostduinkerke-dorp en Sint-Idesbald zijn hierin opgenomen.

Actie: ACT-30: Feestconcerten

Voor de organisatie van bepaalde feestelijke concerten wordt jaarlijks een budget voorzien, zoals o.a. het concert van de Muziekkapel van de Gidsen.

Actie: ACT-31: Paardenvissers

VVV Koksijde 11/05/2020 10:24 3 / 9

(8)

De garnaalvissers te paard zijn het uithangbord van onze badplaats. Hun ambacht werd in december 2013 door Unesco erkend als immaterieel cultureel erfgoed van de mensheid. Op initiatief van de VVV worden van april tot september op geregelde tijdstippen demonstraties gegeven op het strand van Oostduinkerke.

Actie: ACT-34: Kerstevenementen

Door het toenemend belang van de korte vakanties wordt ervoor gekozen om jaarlijks tijdens de kerstvakantie uit te pakken met een groots spektakel te Koksijde-Bad als start van de kerstvakantie. Daarnaast wordt ook gezorgd voor een mooi en sfeervol randprogramma aan de ijsbaan.

Actie: ACT-35: Project Lego

In samenwerking met Amazings zal de VVV in 2019, met mogelijke verlenging voor 2020 en 2021, een Lego project uitwerken bestaande uit een zomerevenement tijdens de maanden juli en augustus in het c.c.CasinoKoksijde, de bouw van een schaalmodel van de Duinenabdij (gedeelde aankoop met het Abdijmuseum Ten Duinen in 2019), de lancering van make & takes gerelateerd aan Koksijde.

Begindatum: 01-01-2019 Einddatum: 31-12-2021

Actie: ACT-36: Evenementencel (betalend)

Actie: ACT-37: Diverse feesten (betalend)

VVV Koksijde 11/05/2020 10:24 4 / 9

(9)

AP-1: De VVV staat in voor de uitwerking van een kwalitatief evenementenbeleid.

Jaarrekening Eindbudget Initieel budget

Exploitatie Uitgaven 1.022.343,03 1.090.825,30 1.280.600,00

Ontvangsten 300.816,15 176.800,00 355.500,00 Saldo -721.526,88 -914.025,30 -925.100,00

Carnaval Uitgaven 44.234,03 48.500,00 47.100,00

Ontvangsten 877,36 900,00 0,00

Saldo -43.356,67 -47.600,00 -47.100,00

Clics Koksijde Uitgaven 0,00 0,00 0,00

Ontvangsten 0,00 0,00 0,00

Saldo 0,00 0,00 0,00

Diverse feesten Uitgaven 36.598,17 55.500,00 63.000,00

Ontvangsten 3.097,69 4.500,00 4.500,00

Saldo -33.500,48 -51.000,00 -58.500,00

Diverse feesten (betalend) Uitgaven 7.111,96 7.500,00 0,00

Ontvangsten 1.654,21 500,00 0,00

Saldo -5.457,75 -7.000,00 0,00

Evenementencel Uitgaven 97.613,40 106.600,00 112.600,00

Ontvangsten 5.320,00 6.000,00 16.000,00

Saldo -92.293,40 -100.600,00 -96.600,00

Evenementencel (betalend) Uitgaven 3.655,53 4.500,00 0,00

Ontvangsten 2.490,57 2.000,00 0,00

Saldo -1.164,96 -2.500,00 0,00

Feestconcerten Uitgaven 275.633,35 280.500,00 450.000,00

Ontvangsten 102.431,06 34.500,00 205.000,00 Saldo -173.202,29 -246.000,00 -245.000,00

Folklorefestival Uitgaven 0,00 0,00 0,00

Saldo 0,00 0,00 0,00

Garnaalfeesten Uitgaven 122.188,63 122.500,00 123.500,00

Ontvangsten 0,00 0,00 1.000,00

Saldo -122.188,63 -122.500,00 -122.500,00

Halloween Uitgaven 39.203,73 40.000,00 40.000,00

Ontvangsten 21.393,09 15.000,00 15.000,00

Saldo -17.810,64 -25.000,00 -25.000,00

Kerstevenementen Uitgaven 68.372,05 80.100,00 80.100,00

Ontvangsten 3.493,09 0,00 0,00

Saldo -64.878,96 -80.100,00 -80.100,00

Knuffelduik Uitgaven 13.684,97 12.325,30 12.000,00

Ontvangsten 0,00 0,00 1.500,00

Saldo -13.684,97 -12.325,30 -10.500,00

Koket Koksijde Uitgaven 5.815,70 4.500,00 0,00

Ontvangsten 0,00 0,00 0,00

Saldo -5.815,70 -4.500,00 0,00

Koksijde Kids en Oostduinkerke Kids Uitgaven 57.959,27 62.600,00 62.600,00

Ontvangsten 10.328,30 11.000,00 600,00

Saldo -47.630,97 -51.600,00 -62.000,00

Landelijk feest Uitgaven 19.738,59 23.900,00 23.900,00

Ontvangsten 0,00 1.000,00 1.000,00

Saldo -19.738,59 -22.900,00 -22.900,00

Paardenvissers Uitgaven 40.900,00 50.000,00 50.000,00

Saldo -40.900,00 -50.000,00 -50.000,00

Project Lego Uitgaven 52.636,74 46.000,00 70.000,00

Ontvangsten 88.709,85 52.500,00 62.000,00

Saldo 36.073,11 6.500,00 -8.000,00

Sint-Idesbald zingt Uitgaven 7.364,90 8.800,00 8.800,00

Saldo -7.364,90 -8.800,00 -8.800,00

Sylvestervuren Uitgaven 10.150,11 10.000,00 10.000,00

Saldo -10.150,11 -10.000,00 -10.000,00

Toeristentreintje Uitgaven 7.487,53 7.000,00 7.000,00

Ontvangsten 2.363,19 2.000,00 2.000,00

Saldo -5.124,34 -5.000,00 -5.000,00

VVV Koksijde 11/05/2020 10:24 5 / 9

(10)

Vaderlandse plechtigheden Uitgaven 12.828,58 20.000,00 20.000,00

Ontvangsten 180,00 700,00 700,00

Saldo -12.648,58 -19.300,00 -19.300,00

Vierdaagse van de Ijzer Uitgaven 77.552,29 69.000,00 69.000,00

Ontvangsten 58.477,74 45.000,00 45.000,00

Saldo -19.074,55 -24.000,00 -24.000,00

Vuurwerken Uitgaven 20.700,00 29.000,00 29.000,00

Saldo -20.700,00 -29.000,00 -29.000,00

Winterwandeldag Uitgaven 913,50 2.000,00 2.000,00

Ontvangsten 0,00 1.200,00 1.200,00

Saldo -913,50 -800,00 -800,00

Actieplan: AP-2: De VVV bestendigt de bestaande dienstverlening.

De dienst Toerisme ressorteert onder de afdeling Vrije Tijd van de gemeente Koksijde. De bezoeker kan in de 3 badplaatsen (Koksijde, Oostduinkerke en Sint-Idesbald) terecht voor toeristische informatie en de aankoop van toeristische producten.

De VVV is samengesteld uit een Algemene Vergadering, een Raad van Bestuur en een Directiecomité die op regelmatige tijdstippen bijeenkomt om het toeristisch beleid te bepalen en uit te werken.

Actie: ACT-32: VVV bestendigt de bestaande dienstverlening

Onder de bestaande dienstverlening worden volgende budgetten opgenomen: de presentiegelden van het VVV-bestuur, de verzekering, Sabam en Billijke Vergoeding, erelonen bedrijfsrevisor, vrijwilligersvergoedingen.

AP-2: De VVV bestendigt de bestaande dienstverlening.

Exploitatie Uitgaven 163.278,29 254.700,00 254.700,00

Ontvangsten 1.397.697,57 1.450.996,00 1.450.996,00 Saldo 1.234.419,28 1.196.296,00 1.196.296,00 VVV bestendigt de bestaande dienstverlening Uitgaven 163.278,29 254.700,00 254.700,00 Ontvangsten 1.397.697,57 1.450.996,00 1.450.996,00 Saldo 1.234.419,28 1.196.296,00 1.196.296,00

Actieplan: AP-3: De VVV voert een gericht marketing- en promotiebeleid.

De VVV staat in voor de uitwerking van een gerichte promotiestrategie. Naast de algemene communicatiemiddelen zoals brochures en flyers, worden ook gerichte promotionele acties gevoerd in diverse media. Daarnaast is vooral de persbewerking belangrijk voor het verhogen van de naambekendheid van onze badplaats. Ook het stijgend belang van de toeristische website wordt mee opgenomen in het marketingbeleid.

Actie: ACT-19: Publiciteit in media

Binnen het promotiebeleid worden enkele gerichte media-acties opgezet om de bekendheid van de badplaats te verhogen. De advertenties in print media (kranten en tijdschriften) spelen steeds in op een specifieke doelgroep of sluiten aan op een specifiek thema of evenement. Daarnaast wordt ook samengewerkt met TV of radio en wordt gewerkt met Facebookadvertenties.

Actie: ACT-20: PR & pers

De samenwerking met een PR-bureau resulteert in een goede persbewerking en bestaat onder meer uit volgende acties: opmaak en versturen van persberichten naar toeristische pers (zowel nationaal als naar de buurlanden), organisatie van persreizen

(individueel of in groep), deelname aan een mediaworkshop. Daarnaast zijn ook andere PR-campagnes in dit budget opgenomen, zo onder meer de banners en publicubes in het straatbeeld.

Actie: ACT-21: Promotiepool Westtoer

Via deelname aan de promotiepool Kust van Westtoer worden gezamenlijke promotiecampagnes opgezet voor de Kust, i.s.m. de kustgemeenten, Westtoer en Toerisme Vlaanderen. Zo worden verschillende thematische campagnes uitgewerkt, bijvoorbeeld rond gastronomie, kids, shopping, ... Daarnaast gaat de aandacht ook uit naar inspirerende campagnes voor de kust, zoals promofilmpjes, troevenkaart Kust, persreizen, TV-reportages. Ten slotte wordt ook ingezet op de website Kust en social media.

VVV Koksijde 11/05/2020 10:24 6 / 9

(11)

Actie: ACT-22: K-shop

De dienst Toerisme staat in voor de verkoop van diverse toeristische producten, zoals wandel- en fietsroutes, boeken over de gemeente, verschillende brochures. In de K-shop bij de dienst Toerisme kan je leuke K-gadgets aankopen zoals strandlakens, strandballen, frisbee, lippenbalsems, balpennen en zo veel meer.

Actie: ACT-23: Brochures en flyers

De jaarlijkse viertalige vakantiebrochure (K-magazine) inspireert bezoekers tot een verblijf in onze badplaats. Naast de troeven vind je in de brochure ook alle informatie over logiesmogelijkheden, restaurants en bezienswaardigheden.

Andere brochures zijn de winterbrochure en de verschillende evenementenbrochures in kalendervorm. Ten slotte worden voor de grote evenementen affiches en programmaflyers opgemaakt.

Actie: ACT-24: Toeristische website Koksijde

Sinds december 2016 is visitkoksijde.be de nieuwe toeristische website. Om deze website teasend en up-to-date te houden worden regelmatig nieuwe teksten opgemaakt, al dan niet door een copywriter, of is het nodig bepaalde teksten in vertaling te geven.

AP-3: De VVV voert een gericht marketing- en promotiebeleid.

Ontvangsten 57.276,35 60.000,00 45.000,00 Saldo -242.594,82 -289.400,00 -282.400,00

Brochures en flyers Uitgaven 51.898,96 60.000,00 60.000,00

Ontvangsten 7.735,88 10.000,00 10.000,00

Saldo -44.163,08 -50.000,00 -50.000,00

K-shop Uitgaven 38.357,88 80.000,00 58.000,00

Ontvangsten 49.540,47 50.000,00 35.000,00

Saldo 11.182,59 -30.000,00 -23.000,00

PR & pers Uitgaven 52.833,42 51.900,00 51.900,00

Saldo -52.833,42 -51.900,00 -51.900,00

Promotiepool Westtoer Uitgaven 76.500,00 76.500,00 76.500,00

Saldo -76.500,00 -76.500,00 -76.500,00

Publiciteit in media Uitgaven 80.159,91 80.000,00 80.000,00

Saldo -80.159,91 -80.000,00 -80.000,00

Toeristische website Koksijde Uitgaven 121,00 1.000,00 1.000,00

Saldo -121,00 -1.000,00 -1.000,00

Actieplan: AP-4: De VVV ondersteunt toeristische initiatieven.

Naast de eigen organisatie van evenementen ondersteunt de VVV eveneens toeristische initiatieven die een

meerwaarde betekenen voor het activiteitenaanbod en het imago van de gemeente. Hieronder vallen onder meer de toelagen voor de werking van de jumelages, toelagen in het kader van acties ter bevordering van de lokake economie en de budgetten aan folkloristische verenigingen die de authenticiteit van onze badplaats mee bewaren.

Actie: ACT-25: Toelagen comités

De VVV voorziet een jaarlijkse toelage voor de werking van de jumelages Koksijde en Oostduinkerke. Daarnaast wordt ook een toelage voorzien voor het Comité Koksijde in de Bloemen.

Actie: ACT-26: Toelagen aan derden

Bepaalde toeristische initiatieven die door derden uitgewerkt worden, kunnen eveneens een toelage aan de VVV aanvragen. Hier gaat om de toelage aan de organisatie van de Ricoh Men's Trophy en kleinere toelagen aan o.a. Horeca- en handelaarsverenigingen.

Actie: ACT-27: Folkloristische initiatieven

Volgende folkloristische initiatieven worden vanuit de VVV ondersteund: de kruiersverenigingen die op regelmatige tijdstippen demonstraties geven in het garnaalvissen en de folkloristische verenigingen de Oud-Ijslandvaarders en de Juttertjes,. Daarnaast zijn ook de kosten voor aankoop van folkloristische kledij en de reuzen in dit budget opgenomen.

Actie: ACT-38: Jumelages

VVV Koksijde 11/05/2020 10:24 7 / 9

(12)

AP-4: De VVV ondersteunt toeristische initiatieven.

Ontvangsten 10.025,51 2.600,00 1.600,00

Saldo -92.485,61 -99.000,00 -99.000,00

Folkloristische initiatieven Uitgaven 7.086,25 11.500,00 10.500,00

Ontvangsten 901,74 2.600,00 1.600,00

Saldo -6.184,51 -8.900,00 -8.900,00

Jumelages Uitgaven 3.949,87 0,00 0,00

Ontvangsten 9.123,77 0,00 0,00

Saldo 5.173,90 0,00 0,00

Toelagen aan derden Uitgaven 58.915,00 48.000,00 48.000,00

Saldo -58.915,00 -48.000,00 -48.000,00

Toelagen comités Uitgaven 32.560,00 42.100,00 42.100,00

Saldo -32.560,00 -42.100,00 -42.100,00

VVV Koksijde 11/05/2020 10:24 8 / 9

(13)

Inhoudstafel

Overig Beleid 1

GBB-DC: Gelijkblijvend beleid VVV 1

BD-1: VVV 2

AP-1: De VVV staat in voor de uitwerking van een kwalitatief evenementenbeleid. 2

AP-2: De VVV bestendigt de bestaande dienstverlening. 6

AP-3: De VVV voert een gericht marketing- en promotiebeleid. 6

AP-4: De VVV ondersteunt toeristische initiatieven. 7

(14)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



A.2. Beleidsnota

financiële toestand

(15)

Financiële toestand van de jaarrekening

Periode: 2019

VVV Koksijde (NIS 38014) Zeelaan(Kok) 303 - 8670 Koksijde

Resultaat op kasbasis

I. Exploitatiebudget (B-A) 177.811,97 -106.129,30 -110.204,00

A. Uitgaven 1.588.003,61 1.796.525,30 1.963.300,00

B. Ontvangsten 1.765.815,58 1.690.396,00 1.853.096,00

1b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 1.395.746,00 1.395.746,00 1.395.746,00

2. Overige 370.069,58 294.650,00 457.350,00

IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) 177.811,97 -106.129,30 -110.204,00 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar 353.206,68 353.206,68 132.231,50

VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) 531.018,65 247.077,38 22.027,50

VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 0,00 0,00 0,00

A. Bestemde gelden voor de exploitatie 0,00 0,00 0,00

VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) 531.018,65 247.077,38 22.027,50

Autofinancieringsmarge

I. Financieel draagvlak (A-B) 177.811,97 -106.129,30 -110.204,00

A. Exploitatieontvangsten 1.765.815,58 1.690.396,00 1.853.096,00

B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) 1.588.003,61 1.796.525,30 1.963.300,00

1. Exploitatie-uitgaven 1.588.003,61 1.796.525,30 1.963.300,00

2. Nettokosten van schulden 0,00 0,00 0,00

II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) 0,00 0,00 0,00

A. Netto-aflossingen van schulden 0,00 0,00 0,00

B. Nettokosten van schulden 0,00 0,00 0,00

III. Autofinancieringsmarge (I-II) 177.811,97 -106.129,30 -110.204,00

(16)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



B. Financiële nota

(17)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



B.1. Financiële nota

exploitatierekening

(18)

Exploitatierekening (J2)

Periode: 2019

Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo

00: Algemene financiering

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

01: VVV

1.588.003,61 1.765.815,58 177.811,97 1.796.525,30 1.690.396,00 -106.129,30 1.963.300,00 1.853.096,00 -110.204,00

Totalen

1.588.003,61 1.765.815,58 177.811,97 1.796.525,30 1.690.396,00 -106.129,30 1.963.300,00 1.853.096,00 -110.204,00

(19)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



B.2 Financiële nota

Liquiditeitenrekening (J5)

(20)

Liquiditeitenrekening (J5)

Periode: 2019

Resultaat op kasbasis

I. Exploitatiebudget (B-A) 177.811,97 -106.129,30 -110.204,00

A. Uitgaven 1.588.003,61 1.796.525,30 1.963.300,00

B. Ontvangsten 1.765.815,58 1.690.396,00 1.853.096,00

1a. Belastingen en boetes 0,00 0,00 0,00

1b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 1.395.746,00 1.395.746,00 1.395.746,00

1c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 0,00 0,00 0,00

2. Overige 370.069,58 294.650,00 457.350,00

II. Investeringsbudget (B-A) 0,00 0,00 0,00

A. Uitgaven 0,00 0,00 0,00

B. Ontvangsten 0,00 0,00 0,00

III. Andere (B-A) 0,00 0,00 0,00

A. Uitgaven 0,00 0,00 0,00

1. Aflossing financiële schulden 0,00 0,00 0,00

a. Periodieke aflossingen 0,00 0,00 0,00

b. Niet-periodieke aflossingen 0,00 0,00 0,00

2. Toegestane leningen 0,00 0,00 0,00

3. Overige transacties 0,00 0,00 0,00

B. Ontvangsten 0,00 0,00 0,00

1. Op te nemen leningen en leasings 0,00 0,00 0,00

2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden 0,00 0,00 0,00

a. Periodieke terugvorderingen 0,00 0,00 0,00

b. Niet-periodieke terugvorderingen 0,00 0,00 0,00

3. Overige transacties 0,00 0,00 0,00

IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) 177.811,97 -106.129,30 -110.204,00 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar 353.206,68 353.206,68 132.231,50

VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) 531.018,65 247.077,38 22.027,50

VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 0,00 0,00 0,00

A. Bestemde gelden voor de exploitatie 0,00 0,00 0,00

B. Bestemde gelden voor investeringen 0,00 0,00 0,00

C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen 0,00 0,00 0,00

VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) 531.018,65 247.077,38 22.027,50

Bestemde gelden

Bedrag op 1/1 Mutatie Bedrag op

31/12 Eindbudget Initieel budget

I. Exploitatie 0,00 0,00 0,00 0,00

ACT-33: bestemde gelden - Koket

Koksijde 0,00 0,00 0,00 0,00

Totalen 0,00 0,00 0,00 0,00

(21)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



C. Samenvatting algemene

rekeningen

(22)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



C.1. Samenvatting algemene

rekeningen

Balans

(23)

Schema J6: Balans

VVV Koksijde (NIS 38014)

Zeelaan(Kok) 303 - 8670 Koksijde

Periode: 2019

Ongekende gegevens Ongekende gegevens

ACTIVA

²⁰¹⁹ ²⁰¹⁸

I. Vlottende activa

^760.821,73 ^511.114,59

A. Liquide middelen en geldbeleggingen

^669.725,55 ^416.888,02

B. Vorderingen op korte termijn

^14.989,69 ^13.199,11

1. Vorderingen uit ruiltransacties

^13.314,69 ^12.659,34

2. Vorderingen uit niet-ruiltransacties

^1.675,00 ^539,77

C. Voorraden en bestellingen in uitvoering

^76.106,49 ^75.780,60

D. Overlopende rekeningen van het actief

^0,00 ^5.246,86

E. Vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen

^0,00 ^0,00

II. Vaste activa

^0,00 ^0,00

A. Vorderingen op lange termijn

^0,00 ^0,00

1. Vorderingen uit ruiltransacties

^0,00 ^0,00

2. Vorderingen uit niet-ruiltransacties

^0,00 ^0,00

B. Financiële vaste activa

^0,00 ^0,00

1. Extern verzelfstandigde agentschappen

^0,00 ^0,00

2. Intergemeentelijk samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten

0,00 0,00

3. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden

^0,00 ^0,00

4. OCMW-verenigingen

^0,00 ^0,00

5. Andere financiële vaste activa

^0,00 ^0,00

C. Materiële vaste activa

^0,00 ^0,00

1. Gemeenschapsgoederen

^0,00 ^0,00

a. Terreinen en gebouwen

^0,00 ^0,00

b. Wegen en overige infrastructuur

^0,00 ^0,00

c. Installaties, machines en uitrusting

^0,00 ^0,00

d. Meubilair, kantooruitrusting en rollend materieel

^0,00 ^0,00

e. Leasing en soortgelijke rechten

^0,00 ^0,00

f. Erfgoed

^0,00 ^0,00

2. Bedrijfsmatige materiële vaste activa

^0,00 ^0,00

a. Terreinen en gebouwen

^0,00 ^0,00

b. Installaties, machines en uitrusting

^0,00 ^0,00

c. Meubilair, kantooruitrusting en rollend materieel

^0,00 ^0,00

d. Leasing en soortgelijke rechten

^0,00 ^0,00

3. Overige materiële vaste activa

^0,00 ^0,00

a. Terreinen en gebouwen

^0,00 ^0,00

b. Roerende goederen

^0,00 ^0,00

D. Immateriële vaste activa

^0,00 ^0,00

III. TOTAAL ACTIVA

^760.821,73 ^511.114,59

11/05/2020 10:53 1 / 2

(24)

Schema J6: Balans VVV Koksijde 2019

PASSIVA

²⁰¹⁹ ²⁰¹⁸

I. Schulden

^252.603,94 ^76.880,45

A. Schulden op korte termijn

^252.603,94 ^76.880,45

1. Schulden uit ruiltransacties

^141.799,44 ^76.880,45

a. Voorzieningen voor risico's en kosten

^0,00 ^0,00

b. Financiële schulden

^0,00 ^0,00

c. Diverse schulden op korte termijn uit ruiltransacties

^141.799,44 ^76.880,45

2. Schulden uit niet-ruiltransacties

^34.972,50 ^0,00

3. Overlopende rekeningen van het passief

^75.832,00 ^0,00

4. Schulden op lange termijn die binnen het jaar vervallen

^0,00 ^0,00

B. Schulden op lange termijn

^0,00 ^0,00

1. Schulden uit ruiltransacties

^0,00 ^0,00

a. Voorzieningen voor risico's en kosten

^0,00 ^0,00

1. Pensioenen en soortgelijke verplichtingen

^0,00 ^0,00

2. Overige risico's en kosten

^0,00 ^0,00

b. Financiële schulden

^0,00 ^0,00

c. Diverse schulden op lange termijn uit ruiltransacties

^0,00 ^0,00

2. Schulden uit niet-ruiltransacties

^0,00 ^0,00

II. Nettoactief

^508.217,79 ^434.234,14

III. TOTAAL PASSIVA

^760.821,73 ^511.114,59

Overzicht filtering

Budgettaire entiteiten : EVA Jaar : 2019

Balans type : PERIODE

Periode van : Openingsperiode Periode tot : Afsluitingsperiode Afronden : neen

Saldering algemene rekeningen : neen

11/05/2020 10:53 2 / 2

(25)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



C.2. Samenvatting algemene

rekeningen

Staat van opbrengsten en

kosten (J7)

(26)

Schema J7: Staat van opbrengsten en kosten

VVV Koksijde (NIS 38014)

Zeelaan(Kok) 303 - 8670 Koksijde

Periode: 2019

Ongekende gegevens Ongekende gegevens

2019 2018

I. Kosten

1.615.999,93 1.571.143,75

A. Operationele kosten

1.592.924,58 1.571.143,75

1. Goederen en diensten

1.420.864,60 1.286.610,51

2. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen

^0,00 ^0,00

3. Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen

^0,00 ^0,00

4. Specifieke kosten sociale dienst OCMW

^0,00 ^0,00

5. Toegestane werkingssubsidies

^171.825,00 ^168.935,77

6. Andere operationele kosten

^234,98 ^115.597,47

B. Financiële kosten

^0,00 ^0,00

C. Uitzonderlijke kosten

^23.075,35 ^0,00

1. Minwaarden bij de realisatie van vaste activa

^23.075,35 ^0,00

2. Toegestane investeringssubsidies

^0,00 ^0,00

II. Opbrengsten

1.689.983,58 1.527.038,97

A. Operationele opbrengsten

1.689.633,63 1.526.851,91

1. Opbrengsten uit de werking

^272.056,75 ^236.035,17

2. Fiscale opbrengsten en boetes

^0,00 ^0,00

3. Werkingssubsidies

1.397.321,00 1.195.746,00

a. Algemene werkingssubsidies

1.395.746,00 1.195.746,00

b. Specifieke werkingssubsidies

^1.575,00 ^0,00

4. Recuperatie specifieke kosten sociale dienst OCMW

^0,00 ^0,00

5. Andere operationele opbrengsten

^20.255,88 ^95.070,74

B. Financiële opbrengsten

^349,95 ^187,06

C. Uitzonderlijke opbrengsten

^0,00 ^0,00

III. Overschot of tekort van het boekjaar

^73.983,65 ^-44.104,78

A. Operationeel overschot of tekort

^96.709,05 ^-44.291,84

B. Financieel overschot of tekort

^349,95 ^187,06

C. Uitzonderlijk overschot of tekort

^-23.075,35 ^0,00

IV. Verwerking van het overschot of tekort van het boekjaar

^73.983,65 ^-44.104,78

A. Rechthebbenden uit het overschot van het boekjaar

^0,00 ^0,00

B. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar

^0,00 ^0,00

C. Over te dragen overschot of tekort van het boekjaar

^73.983,65 ^-44.104,78

Overzicht filtering

Budgettaire entiteiten : EVA Jaar : 2019

Balans type : PERIODE

(27)

Overzicht filtering

Periode van : Openingsperiode

Periode tot : Afsluitingsperiode

afronden : neen

(28)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



D. Toelichting

(29)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



D.1. Toelichting

Toelichting bij de samenvatting

van de algemene rekeningen: de

balans (TJ7)

(30)

1. Mutatiestaat van de financiële vaste activa

Boekwaarde op 1/1

Investeringen Desinves- teringen

Herwaar- deringen

Waarde- verminderingen

A. Extern verzelfstandigde agentschappen € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

B. Intergemeentelijk samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

D. OCMW-verenigingen € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

E. Andere financiële vaste activa € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

Totaal financiële vaste activa € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

2. Mutatiestaat van de materiële vaste activa

Investeringen Desinves- teringen

Herwaar- deringen

Afschrijvingen Waarde- verminderingen

I. Gemeenschapsgoederen € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

A. Terreinen en gebouwen € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

B. Wegen en overige infrastructuur € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

C. Installaties, machines en uitrusting € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

D. Meubilair, kantooruitrusting en rollend materieel € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

E. Leasing en soortgelijke rechten € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

F. Erfgoed € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

II. Bedrijfsmatige materiële vaste activa € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

A. Terreinen en gebouwen € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

B. Installaties, machines en uitrusting € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

C. Meubilair, kantooruitrusting en rollend materieel € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

D. Leasing en soortgelijke rechten € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

III. Overige materiële vaste activa € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

A. Terreinen en gebouwen € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

B. Roerende goederen € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

Totaal materiële vaste activa € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

Schema TJ7: De toelichting bij de balans

VVV Koksijde

Zeelaan(Kok) 303 - 8670 Koksijde

Ondernemingsnr.: BTW BE 0418.551.733

11/05/2020 10:57 1/ 3

(31)

3. Mutatiestaat van de financiële schulden

Nieuwe leningen /leasings

Aflossingen Overboekingen LT naar KT

I. Financiële schulden op lange termijn € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

A. Financiële schulden ten laste van het bestuur € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

1. Leningen ten laste van het bestuur € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

2. Leasings ten laste van het bestuur € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

B. Financiële schulden ten laste van derden € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

1. Leningen ten laste van derden € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

2. Leasings ten laste van derden € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

II. Schulden op korte termijn € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

A. Financiële schulden ten laste van het bestuur € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

1. Leningen ten laste van het bestuur € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

2. Leasings ten laste van het bestuur € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

B. Financiële schulden ten laste van derden € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

1. Leningen ten laste van derden € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

2. Leasings ten laste van derden € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

Totaal financiële schulden € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

4. De mutatiestaat van het nettoactief

Overig nettoactief

Herwaar- derings- reserve

Gecumuleerd resultaat

Investerings- subsidies en schenkingen

Totaal

I. Balans op einde boekjaar 2017 € 0,00 € 0,00 € 478.338,92 € 0,00 € 478.338,92

II. Boekhoudkundige wijzigingen € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

III. Herwerkte balans € 0,00 € 0,00 € 478.338,92 € 0,00 € 478.338,92

IV. Mutaties in het nettoactief boekjaar 2018 € 0,00 € -44.104,78 € 0,00 € -44.104,78

A. Netto mutatie direct opgenomen in het nettoactief € 0,00 € 0,00 € 0,00

1. Toevoeging aan herwaarderingen € 0,00 € 0,00

2. Terugneming van herwaarderingen (-) € 0,00 € 0,00

3. Toevoegingen aan investeringssubsidies en schenkingen € 0,00 € 0,00

4. Afschrijving van investeringssubsidies en schenkingen (-) € 0,00 € 0,00

B. Overschot/tekort van het boekjaar 2018 € -44.104,78 € -44.104,78

V. Balans op einde boekjaar 2018 € 0,00 € 0,00 € 434.234,14 € 0,00 € 434.234,14

VI. Mutaties in het nettoactief boekjaar 2019 € 0,00 € 73.983,65 € 0,00 € 73.983,65

A. Netto mutatie direct opgenomen in het nettoactief € 0,00 € 0,00 € 0,00

Schema TJ7: De toelichting bij de balans 2019

11/05/2020 10:57 2/ 3

(32)

1. Toevoeging aan herwaarderingen € 0,00 € 0,00

2. Terugneming van herwaarderingen (-) € 0,00 € 0,00

3. Toevoegingen aan investeringssubsidies en schenkingen € 0,00 € 0,00

4. Afschrijving van investeringssubsidies en schenkingen (-) € 0,00 € 0,00

B. Overschot/tekort van het boekjaar 2019 € 73.983,65 € 73.983,65

VII. Balans op einde boekjaar 2019 € 0,00 € 0,00 € 508.217,79 € 0,00 € 508.217,79

Filters

Boekjaar: 2019

Budgettaire entiteiten: EVA

Schema TJ7: De toelichting bij de balans 2019

11/05/2020 10:57 3/ 3

(33)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019 ^

D.2. Toelichting

Toelichting bij de rekening –

doelstellingenrealisatie met

rekeningcijfers

(34)

1. Samenvatting van de waarderingsregels

1.1. Algemene waarderingsregels

De jaarrekening wordt opgesteld met naleving van de bepalingen in het koninklijke besluit van 19 december 2013 betreffende de boekhoudkundige verplichtingen en de openbaarmaking van de jaarrekeningen van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen (B.S. 30 december 2013).

Bij het opstellen van de jaarrekening wordt ervan uitgegaan dat de vzw optreedt in continuïteit. De grondslagen en de principes die aan de basis liggen van de jaarrekening zullen bestendig toegepast worden.

Als afsluitingsdatum van het boekjaar geldt 31 december en dit is ongewijzigds sinds vorig jaar.

1.2. Waarderingsregels m.b.t. de bezittingen en schulden opgenomen in de staat van het vermogen

Steunend op voormelde principes heeft de raad van bestuur volgende relevante waarderingsregels vastgelegd:

Immateriële vaste activa

De waardering van immateriële vaste activa (programmatuur op maat, gebruikslicenties, enz.) gebeurt aan aanschaffingswaarde (inclusief BTW en bijkomende kosten). Wanneer de aanschaffingswaarde van deze activa minder dan 500,00 EUR bedraagt, zullen zij als kosten ten laste van het boekjaar worden opgenomen. Deze activa worden afgeschreven overeenkomstig jun economische levensduur, doch zonder vijf jaar te overschrijven.

Kosten van onderhoud en instandhouding van op maat geschreven

programmatuur worden evenwel onmiddellijk ten laste van het resultaat gelegd.

Materiële vaste activa

Materiële vaste activa worden gewaardeerd aan aanschaffingswaarde (inclusief BTW en bijkomende kosten). Wanneer de aanschaffingswaarde van deze activa minder dan 500,00 EUR bedraagt, zullen zij als kosten ten laste van het boekjaar worden opgenomen.

Deze activa worden lineair afgeschreven overeenkomstig hun economische levensduur, meer specifiek:

wort kantoormeubilair afgeschreven over 5 jaar;

wordt computermateriaal afgeschreven over 3 jaar;

worden inrichtingskosten van de gehuurde kantoorruimten afgeschreven met de nog resterende looptijd van de huurovereenkomst als maximale termijn.

Waarborgen

Waarborgen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

(35)

Voorraden

Voorraden worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde.

Vorderingen

Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

Naast de vorderingen waarvoor een titel bestaat, worden tevens de opbrengsten die tijdens het boekjaar of tijdens de voorbije boekjaren zijn ontstaan en

waarvoor nog geen titel bestaat, opgenomen onder de vorderingen en als opbrengst geboekt van het betrokken boekjaar.

Waardeverminderingen worden ook toegepast als de vermoedelijke

realisatiewaarde van vorderingen op balansdatum lager is dan de nominale waarde.

Het vorige doet uiteraard geen afbreuk aan de juridische invorderbaarheid van de totale vordering.

Geldbeleggingen en liquide middelen

Geldbeleggingen en liquide middelen worden gewaardeerd aan nominale waarde.

Op geldbeleggingen en liquide middelen worden waardeverminderingen

toegepast wanneer de realisatiewaarde op datum van jaarafsluiting lager is dan de aanschaffingswaarde.

Voorzieningen voor risico’s en kosten

Voorzieningen voor risico’s en kosten zullen worden aangelegd om naar hun aard duidelijk omschreven verliezen of kosten te dekken die op de balansdatum

waarschijnlijk of zeker zijn, doch waarvan het bedrag niet vaststaat.

Schulden

Schulden worden in de balans opgenomen voor hun nominale waarde.

Naast de schulden waarvoor een titel bestaat, worden ook onder de schulden de te betalen lasten opgenomen die in de loop van het boekjaar of van een vorig boekjaar zijn ontstaan en waarvoor nog geen titel bestaat, maar waarvan het bedrag vaststaat of met nauwkeurigheid kan worden geschat.

2. Aanpassing van de waarderingsregels

De waarderingsregels werden tegenover vorig jaar niet gewijzigd.

3. Bijkomende inlichtingen

De vzw kan gratis gebruik maken van gebouwen, materieel en uitrusting,

kantoormeubilair, informatica-uitrusting en rollend materieel voor de uitoefening van haar activiteiten.

De gebouwen worden ter beschikking gesteld door:

Gemeente Koksijde, Zeelaan 303, 8670 Koksijde

1. Infokantoor in het gebouw gelegen te Zeelaan 303, 8670 Koksijde

(36)

2. Infokantoor in het gebouw gelegen te Zeedijk 26A, 8670 Koksijde (Sint- Idesbald)

3. Infokantoor in het gebouw gelegen te Astridplein 6, 8670 Koksijde (Oostduinkerke)

Het materieel en uitrusting, kantoormeubilair, informatica-uitrusting en rollend materieel wordt ter beschikking gesteld door de gemeente Koksijde.

Voor de uitoefening van de activiteiten kan beroep gedaan worden op twee medewerkers, die ter beschikking worden gesteld door de gemeente Koksijde.

(37)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



E. Bijlagen

(38)

Vereniging voor vreemdelingenverkeer vzw

Rekening 2019



E.1. Bijlagen

Proef- en saldibalans

(39)

Jaar : 2019

Periode : Openingsperiode - Afsluitingsperiode

Invoerdatum : alle

Rekeningnummer :

Totaliseer : niets

Mutatie : standaard

Met eindejaarsboekingen : nee Kostenplaatsen : alle Budgettaire entiteit : EVA

ALGEMENE REKENING Totaal D Totaal C Debetsaldo Creditsaldo

1400000 Overgedragen overschot € 0,00 € 800.635,32 € 0,00 € 800.635,32

1410000 Overgedragen tekort € 292.417,53 € 0,00 € 292.417,53 € 0,00

3000000 Grondstoffen, hulpstoffen en handelsgoederen € 161.169,95 € 85.063,46 € 76.106,49 € 0,00

4000000 Operationele vorderingen uit ruiltransacties - nominale waarde € 923.129,87 € 918.317,87 € 4.812,00 € 0,00

4040000 Te innen opbrengsten uit ruiltransacties € 7.500,00 € 7.500,00 € 0,00 € 0,00

4060003 voorschotten/provise toegekend aan Jumelagecomité Koksijde € 7.476,38 € 0,00 € 7.476,38 € 0,00

4060004 voorschotten/provisie toegekend aan Jumelagecomité Oostduinkerke € 128,04 € 0,00 € 128,04 € 0,00

4060005 voorschotten/provisie toegekend aan Bloemencomité € 898,27 € 0,00 € 898,27 € 0,00

4110000 Terug te vorderen btw € 34.057,92 € 34.057,92 € 0,00 € 0,00

4153000 Vorderingen wegens werkingssubsidies € 1.397.321,00 € 1.395.746,00 € 1.575,00 € 0,00

4161000 Diverse niet-operationele vorderingen uit niet-ruiltransacties - nominaal bedrag € 25.349,95 € 25.249,95 € 100,00 € 0,00

4400000 Leveranciers € 1.922.753,21 € 2.041.681,94 € 0,00 € 118.928,73

4440000 Te ontvangen facturen € 11.525,85 € 23.753,57 € 0,00 € 12.227,72

4440001 Te ontvangen facturen Worldline € 322,41 € 329,19 € 0,00 € 6,78

4491000 Ontvangen vooruitbetalingen op ruiltransacties € 428.693,69 € 428.693,69 € 0,00 € 0,00

4491001 Provisie Mastercard € 1.200,00 € 329,17 € 870,83 € 0,00

4493000 Borgtochten ontvangen in contanten € 3.000,00 € 5.500,00 € 0,00 € 2.500,00

4530000 Ingehouden bedrijfsvoorheffing € 16.313,98 € 25.321,02 € 0,00 € 9.007,04

4550000 Bezoldigingen € 21.839,07 € 21.839,07 € 0,00 € 0,00

4750000 Te betalen btw € 35.513,96 € 40.791,53 € 0,00 € 5.277,57

4760000 Te betalen roerende voorheffing € 104,98 € 104,98 € 0,00 € 0,00

4890000 Te betalen toegestane subsidies € 190.010,00 € 191.825,00 € 0,00 € 1.815,00

4891000 Andere diverse schulden uit niet-ruiltransacties € 0,00 € 10.553,35 € 0,00 € 10.553,35

4892000 Te betalen zitpenningen € 0,00 € 17.326,58 € 0,00 € 17.326,58

4900000 Over te dragen kosten € 5.246,86 € 5.246,86 € 0,00 € 0,00

4930000 Over te dragen opbrengsten € 0,00 € 75.832,00 € 0,00 € 75.832,00

4991000 Te identificeren betalingen € 1.825.223,42 € 1.825.223,42 € 0,00 € 0,00

Proef- en saldibalans

VVV Koksijde

Zeelaan(Kok) 303 - 8670 Koksijde

Ondernemingsnr.: BTW BE 0418.551.733

11/05/2020 10:59 1/ 3