College
Raadsinformatie
Aan
Raad
Portefeuillehouder
Theo van der Heijden
Onderwerp
Interne verbouwing gemeentehuis
Datum
10-2-2017
Afschrift aan
__________________________________________________________________________________
Interne verbouwing gemeentehuis
Op dit moment is er een aantal spreekkamers voor sociale zaken gesitueerd op de eerste verdieping van het achterste gedeelte van het gemeentehuis (gebouw B). Omwille van het verbeteren van de klantvriendelijkheid en de veiligheid (voor personeel en gegevens), heeft de raad eerder een bedrag van € 80.000,00 ter beschikking gesteld, zodat een interne verbouwing kan worden gerealiseerd.
Indeling
De spreekkamers van sociale zaken zullen worden verplaatst naar de publiekshal. Aan zowel de voor- als aan de achterzijde van de nieuw te realiseren spreekkamers zal ruim glas aanwezig zijn om de kamers transparant te maken en van daglicht te voorzien. Ook zal er worden gezorgd voor een vluchtroute. De spreekkamer gelegen naast de huidige kantoren van de griffie zal iets worden verkleind. De griffie zal op een andere plaats op de begane grond in het gebouw worden gehuisvest.
De fractiekamer en spreekkamer blijven op de huidige locatie. De spreekruimten op de eerste verdieping van gebouw B zullen worden verbouwd tot kantoorruimten.
Combineren van werkzaamheden
Om de klanten goed en efficiënt van dienst te kunnen zijn wordt er eveneens een klant
geleidingssysteem aangelegd. Ook hier heeft u raad eerder al middelen voor beschikbaar gesteld. De benodigde werkzaamheden op het gebied van bekabeling en dergelijke zullen waar mogelijk worden gecombineerd en gelijktijdig met de verbouwing worden uitgevoerd. Ook andere
onderhoudswerkzaamheden zullen uit het oogpunt van efficiency gelijktijdig worden uitgevoerd.
Planning
Het werk zal in het tweede kwartaal van 2017 worden aanbesteed, zodat direct na de zomervakantie tot realisatie kan worden overgegaan. De exacte verbouwperiode zullen we zodanig plannen dat de hinder voor zowel inwoners als medewerkers zoveel als mogelijk wordt beperkt.
__________________________________________________________________________________
