College
Raadsinformatie
Aan Raad
Portefeuillehouder Sjef Verhoeven
Onderwerp Update: verbouwing gemeentehuis in tweede fase
Datum 09-10-12
Afschrift aan
Verbouwing gemeentehuis in tweede fase
De eerste fase van de verbouwing naar een energiezuinig, duurzaam gemeentehuis is bijna afgerond. Volgens planning start de tweede fase op maandag 5 november. Dat betekent dat raad, bestuur en de afdelingen Bestuursondersteuning en Ontwikkeling weer terug gaan naar hun oude plek in gebouw A, op de fractiekamer na. Ook huidige medewerkers in gebouw B krijgen een tijdelijke plek in gebouw A: griffie (3e verdieping), Maatschappelijke Dienstverlening en Ondersteuning. In de Vijf Bogen blijven de afdelingen Realisatie&Beheer en Veiligheid, Vergunningverlening en Handhaving tot eind december. De Rabobank wordt definitief verlaten.
Tweede fase
Vanaf donderdag 1 november starten de voorbereidingen voor het tweede deel van de verbouwing. Daarvoor wordt gebouw B leegverhuisd zodat daar gewerkt kan worden. Deze fase duurt tot eind december. De gemeente informeert inwoners en relaties via de gemeentepagina, website en social media. We vragen uw (en hun) begrip voor de overlast die de verbouwing nu eenmaal met zich meebrengt, zoals geen bezoek op
donderdagmiddag 1/11 en vrijdagochtend 2/11.
Gevolgen voor de raad
Hoewel deze fase minder ingrijpend is dan de afgelopen periode, zijn er ook nu gevolgen waarover we u graag informeren. U vindt deze hieronder kort samengevat:
U kunt de raadzaal per 5 november weer gebruiken voor commissie- en raadsvergaderingen.
De fractiekamer is nog in gebruik door de bode, deze blijft tot eind december niet beschikbaar. De huidige regeling voor postverspreiding blijft dus ook tot eind december bestaan.
De griffie vindt u tot eind december op de derde verdieping in gebouw A.
De raadzaal is in deze verbouwing volgens planning meegenomen. Extra wensen en mogelijkheden, zoals vervangen van de verouderde verlichting, of een toekomstige inrichting gericht op multifunctioneel gebruik vallen buiten (het budget van) deze verbouwing. Eventuele initiatieven daarvoor kunnen in 2013 verder worden besproken.
Tot slot
Deze informatie geven we onder voorbehoud van een verwachte voorspoedige afwikkeling van de eerste fase.
Eventuele onvoorziene ontwikkelingen in de verbouwing laten we u natuurlijk zo snel mogelijk weten!
Voor vragen kunt u contact opnemen via de mailbox van de projectgroep GA@goirle.nl
