Zitting van 17 december 2019 Samenleving

(1)

Zitting van 17 december 2019 Samenleving

Goedgekeurd

7 2019_RMW_00102 Verlenging samenwerkingsovereenkomst OCMW Hasselt en Rimo Limburg (Depot Margot) - Aanleveren van voorraden voedsel, onderhouds- en verzorgingsproducten met oog op verdeling aan sociaal tarief - Goedkeuren

Samenstelling:

Aanwezig:

de heer Guido Fissette, voorzitter; de heer Steven Vandeput, burgemeester; de heer Marc Schepers, lid vast bureau; mevrouw Lies Jans, lid vast bureau; de heer Habib El Ouakili, lid vast bureau; mevrouw Laurence Libert, lid vast bureau; de heer Rik Dehollogne, lid vast bureau; mevrouw Joske Dexters, lid vast bureau; de heer Frank Dewael, lid vast bureau; de heer Joost Venken, lid vast bureau; mevrouw Karolien Mondelaers, lid raad voor

maatschappelijk welzijn; de heer Kevin Schouterden, lid raad voor maatschappelijk welzijn;

mevrouw Derya Erdogan, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Peter Liefsoens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Pieter Cuppens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Bert Lambrechts, lid raad voor maatschappelijk welzijn; mevrouw Lut Creemers, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Gerald Corthouts, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Frank Troosters, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Kim De Witte, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Hans Similon, lid raad voor maatschappelijk welzijn; mevrouw Silvie Nickmans, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Stefan Hendrickx, lid raad voor maatschappelijk welzijn; mevrouw Dymfna Meynen, lid raad voor maatschappelijk welzijn; mevrouw Anne Caelen, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Tom Cox, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Raf Martens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; mevrouw Nele Kelchtermans, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Bart Moors, lid raad voor maatschappelijk welzijn;

mevrouw Karolien Stevens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Koen Ooms, lid raad voor maatschappelijk welzijn; mevrouw Pinar Akbas, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Dietrich Vandereyken, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Carlo Gysens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; mevrouw Maryam Jamshid, lid raad voor maatschappelijk welzijn; mevrouw Sophie Persoons, lid raad voor maatschappelijk welzijn;

de heer Koen Deconinck, algemeen directeur Afwezig:

de heer Michel Froidmont, lid raad voor maatschappelijk welzijn; mevrouw Brigitte Smets, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Ivo Belet, lid raad voor maatschappelijk welzijn;

de heer Tom Vandeput, lid raad voor maatschappelijk welzijn; mevrouw Inge Hendrikx, lid raad voor maatschappelijk welzijn; de heer Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; de heer Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Stemming

Individuele stemming

- 36 stem(men) voor: Pinar Akbas; Anne Caelen; Gerald Corthouts; Tom Cox; Lut Creemers; Pieter Cuppens; Kim De Witte; Rik Dehollogne; Frank Dewael; Joske Dexters; Habib El Ouakili; Derya Erdogan; Guido Fissette; Carlo Gysens; Stefan Hendrickx; Maryam Jamshid; Lies Jans; Nele Kelchtermans; Bert Lambrechts;

Laurence Libert; Peter Liefsoens; Raf Martens; Dymfna Meynen; Karolien

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BESLUIT

(2)

Verlenging samenwerkingsovereenkomst OCMW Hasselt en Rimo Limburg (Depot Margot) -

Schepers; Kevin Schouterden; Hans Similon; Karolien Stevens; Frank Troosters;

Steven Vandeput; Dietrich Vandereyken; Joost Venken

Beschrijving

Aanleiding en context

Steeds meer mensen moeten een beroep doen op voedselhulp, terwijl er enorme voedseloverschotten zijn. Via een sociaal distributieplatform voor voeding, onderhouds- en verzorgingsproducten wil Depot Margot de overschotten beperken en verdelen onder mensen in armoede. Indirect is het doel hierbij ook om bij te dragen aan een gezondere levensstijl.

Depot Margot is een project van Rimo Limburg VZW, een door Vlaanderen erkend instituut in het kader van Samenlevingsopbouw. Het beoogt kwetsbare Limburgers voordelig te helpen aan gezonde voeding en kwaliteitsproducten. De distributie gebeurt met de steun van bedrijven en besturen, via sociale diensten, sociale kruideniers en hulpverleningsorganisaties. In nauw overleg met deze partners bepaalt project Depot Margot een assortiment producten dat ze zo goedkoop mogelijk verzamelen. Tegen een lage, soms zelf symbolische, prijs (met een deeltje van de organisatorische en logistieke kost) stellen ze goederen ter beschikking aan sociale organisaties.

Belangrijke sleutels voor het bestrijden van armoede liggen op lokaal niveau. Om de voedselhulpverlening zo effectief mogelijk uit te bouwen moeten de relevante sociale organisaties betrokken worden. Het lokaal bestuur heeft een zeer goed zicht op de werking van de plaatselijke hulporganisaties zoals Sint-Vincentius, plaatselijke voedselhulporganisaties, armenverenigingen, migrantenwerkingen e.d. Vanuit haar regierol kan de lokale overheid het best bepalen welke organisaties het best uitgebouwd zijn om producten te bekomen van Depot Margot (focus op mensen in armoede).

Voorgaande biedt interessante samenwerkingsperspectieven tussen OCMW Hasselt en Depot Margot.

Argumentatie

Er werd het afgelopen jaar (2019) een samenwerkingsovereenkomst aangegaan tussen OCMW Hasselt en Rimo Limburg omtrent het project Depot Margot. Vandaag stelt zich de vraag naar de verlenging van deze overeenkomst voor het komende jaar (2020).

Deze overeenkomst heeft als doel dat OCMW Hasselt het lokaal sociaal, milieu- en duurzaamheidsbeleid voor de meest kwetsbare personen kan versterken, de realisatie van lokale doelstellingen terzake kan opvolgen en de regierol inzake lokale

armoedebestrijding, milieu en/of duurzaamheid kan uitoefenen.

Rimo Limburg garandeert via het project Depot Margot dat OCMW Hasselt een afgesproken hoeveelheid groenten en fruit kan afhalen via de

voedselbedelingsorganisaties die door OCMW Hasselt daartoe gemachtigd zijn. Daarnaast kunnen die organisaties ook luiers en andere voedings-, onderhouds- en

verzorgingsproducten verkrijgen bij Depot Margot in functie van de beschikbare voorraad en mits bijkomende afspraken. Door haar schaalgrootte zorgt Depot Margot voor een efficiënt en goedkoop aanbod.

(3)

Gelet op het feit dat de budgetten voor het meerjarenplan pas recent zijn afgeklopt en we nu pas zicht hebben op het feit of de nodige kredieten voor onderliggende overeenkomst voorzien zijn in het meerjarenplan en rekening houdende met de continuering wordt gevraagd om de samenwerking uitzonderlijk met 1 jaar te verlengen. Volgend jaar zal hiervoor prijsvraag gevoerd worden.

De nieuwe overeenkomst heeft aldus betrekking op het jaar 2020 en zal ingaan vanaf 01/01/2020.

OCMW Hasselt betaalt voor deze dienstverlening aan Rimo Limburg VZW een

abonnementsbijdrage van 0,15 euro per inwoner en een bijdrage per kg van 0,10 euro/kg groenten en fruit, afgehaald in het betreffende jaar. De betaling dient te gebeuren tegen einde augustus 2020.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Regelgeving: Bevoegdheid

Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur: De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.

Financiële en beleidsinformatie Geen visum noodzakelijk Financiële informatie Budgetcode: ID453 MJP: 002512 Actie: 000399 ARK: 61351000 Budget: 15 000,00 euro

Schatting van het vereiste budget: min. 12.346,45 euro

· abonnementsbijdrage (78.223 inw. x 0,15 euro) = 11.733,45 euro

· aankoop van groenten en fruit (0,1 euro/kg), min. 5000 kg conform

contractvoorwaarden = 500 euro + aanvullende aangekochte groenten en fruit tegen

(4)

(op basis van afgehaalde groenten en fruit in 2018: 613 euro)

Advies

OCMW Financieel advies Gunstig advies

MJP: 002512 Actie: 000399 ARK: 61351000 Beleidsbudget

Besluit Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de contractvoorwaarden goed van de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Hasselt en Rimo Limburg omtrent het project Depot Margot.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring tot het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Hasselt en Rimo Limburg omtrent het project Depot Margot.

Bijlagen

1. Depot Margot 2020.pdf Gekoppelde besluiten

 2019_VB_00279 - Samenwerkingsovereenkomst OCMW Hasselt en Rimo Limburg (Depot Margot) - Aanleveren van voorraden voedsel, onderhouds- en verzorgingsproducenten met oog op verdeling aan sociaal tarief - Goedkeuren

 2019_RMW_00072 - Samenwerkingsovereenkomst OCMW Hasselt en Rimo Limburg (Depot Margot) - Aanleveren van voorraden voedsel, onderhouds- en verzorgingsproducenten met oog op verdeling aan sociaal tarief - Goedkeuren Aldus beslist in bovenvermelde zitting,

algemeen directeur Koen Deconinck

voorzitter Guido Fissette

(5)

Samenwerkingsovereenkomst Rimo Limburg (Depot Margo) en OCMW Hasselt

TUSSEN

Partij 1: Het OCMW van Hasselt, met burelen te 3500 Hasselt, Limburgplein 1, vertegenwoordigd door de heer Koen Deconinck, algemeen directeur, en de heer Guido Fissette, voorzitter van de OCMW-raad;

hierna te noemen “OCMW Hasselt”

EN

Partij 2: RIMO Limburg vzw, met zetel te Marktplein 9 B21, 3550 Heusden-Zolder, vertegenwoordigd door Ivo Clerix, voorzitter en Liesbeth Geybels, algemeen directeur;

hierna te noemen “RIMO Limburg”

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst

De samenwerking heeft als voornaamste doel dat OCMW Hasselt het lokaal sociaal, milieu-, en duurzaamheidsbeleid voor de meest kwetsbare inwoners kan versterken, de realisatie van de lokale doelstellingen terzake kan opvolgen en de regierol inzake lokale armoedebestrijding, milieu en/of duurzaamheid kan uitoefenen.

RIMO Limburg garandeert via het project ‘Depot Margo’ dat het lokaal bestuur een afgesproken hoeveelheid groenten en fruit kan afhalen via de voedselbedelingsorganisatie(s) die door de lokale overheid daartoe gemachtigd is (of zijn). Daarnaast kunnen die organisaties ook andere voeding, luiers, onderhouds- en verzorgingsproducten verkrijgen bij Depot Margo in functie van de beschikbare voorraad en mits bijkomende afspraken. Door haar schaalgrootte zorgt Depot Margo voor een efficiënt en goedkoop aanbod.

Artikel 2. Duur van de overeenkomst

De overeenkomst gaat in vanaf 1 januari 2020 en loopt tot 31 december 2020.

Artikel 3. Uitvoering van de overeenkomst

Bij ondertekening van de overeenkomst door de rechthebbende vertegenwoordigers van bovengenoemde partijen, bevestigen ondergetekenden volgende zaken uit te voeren:

RIMO stelt via Depot Margo vanaf 01/01/2020 aan de organisatie(s) die daarvoor gemachtigd zijn door de lokale overheid volgende producten ter beschikking:

- Minimum 5000 kg uit de markt genomen groenten en/of hardfruit

(6)

- Onderhouds- en verzorgingsproducten tegen kostprijs groothandel + handlingskost - Ontvangen producten van bedrijven, … tegen handlingskost

RIMO Limburg rapporteert OCMW Hasselt begin 2021 over de ophalingen en leveringen van Depot Margo aan de lokale overheid.

OCMW Hasselt mandateert volgende lokale voedselhulporganisatie(s) om de afgesproken hoeveelheden groenten, fruit en non-food producten te verdelen op het grondgebied van Hasselt: Sint-Vincentius, vzw Vriendschap en Habbekrats.

OCMW Hasselt kan te allen tijde organisaties toevoegen of schrappen die gebruik kunnen maken van de diensten van Depot Margo. Als voorwaarde wordt gesteld dat de organisatie over een FAVV-nummer dient te beschikken (kwaliteitsvoorwaarde om bij de Schenkingsbeurs aan te kunnen sluiten).

Zitting van 17 december 2019 Samenleving