ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van 28 NOVEMBER 2019
DAGORDE:
OPENBARE ZITTING
1. Machtiging aan AGB inzake de overheidsopdracht dranken en spijzen
2. Aanstellen gemeente Maldegem in naam en voor rekening van OCMW Kaprijke voor het gunnen van de opdrachten inzake aanstellen consultant voor de voorbereiding van de opdracht en inzake aanstellen dienstverlener voor het beheer van de verzekeringsportefeuille
3. Akkoord gaan om voor de realisatie van het GBO een samenwerking aan te gaan met de andere lokale besturen van de Eerstelijnszones Oost- en West-Meetjesland, de Diensten voor Maatschappelijk Werk van de ziekenfondsen en CAW Oost-Vlaanderen met de Welzijnsband Meetjesland als trekker
Aanwezig: Patrick Hugaert, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn;
Pieter Claeys, voorzitter vast bureau;
Yves De Baets, Hendrik Van de Veere, Frederik Versluys, Inge De Gussem, leden vast bureau;
Geert Du Pré, Stefaan Buyck, Bert Heynssens, raadsleden;
Karine Goegebeur, algemeen directeur Verontschuldigd: Jürgen Rysselaere, raadslid
Afwezig: Filip Gijssels, Linde De Man, Wim De Waele, Alex Ruebens,
Marnix Seels, Cindy van Hee-Lippens, Sylvie Caeckaert, raadsleden De voorzitter opent de vergadering te 22.37 uur en stelt vast dat 9 raadsleden aanwezig zijn.
Daarna gaat de raad over tot de dagorde.
OPENBARE ZITTING
1. Machtiging aan AGB inzake de overheidsopdracht dranken en spijzen De raad voor maatschappelijk welzijn,
Wetten en
reglementen
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 Wetgeving overheidsopdrachten
Verwijzings- documenten
Dossier op de Raad van het Autonoom gemeentebedrijf “Vaststellen lastvoorwaarden en bepalen wijze van gunnen voor het leveren van dranken en spijzen”
Verantwoording Naar aanleiding van het voornemen van AGB Kaprijke om een samengevoegde overheidsopdracht op te starten voor het leveren van dranken wordt heden AGB gemachtigd om de procedure te voeren en de opdracht toe te wijzen.
Advies
Financiële verantwoording
De uitgave voor deze opdracht voor het OCMW en Woonzorgcentrum De Boomgaard wordt geraamd op 12 000 euro jaarlijks. De bestellingen gebeuren op afroep.
Voorstel Machtiging geven aan AGB voor het voeren van de procedure
Stemmen 9 voor: Patrick Hugaert, Pieter Claeys, Yves De Baets, Hendrik Van de Veere, Frederik Versluys, Inge De Gussem, Geert Du Pré, Stefaan Buyck, Bert Heynssens
0 tegen:
0 onthoudingen:
Besluit Artikel 1: in toepassing van de wet inzake de overheidsopdrachten, wordt AGB Kaprijke door het OCMW gemachtigd voor het voeren van de volledige procedure en het toewijzen van de opdracht inzake de aankoop van dranken “Vaststellen lastvoorwaarden en bepalen wijze van gunnen voor het leveren van dranken en spijzen”.
Artikel 2: afschrift van deze beslissing te bezorgen aan AGB Kaprijke.
2. Aanstellen gemeente Maldegem in naam en voor rekening van OCMW Kaprijke voor het gunnen van de opdrachten inzake aanstellen consultant voor de voorbereiding van de opdracht en inzake aanstellen dienstverlener voor het beheer van de verzekeringsportefeuille
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Wetten en
reglementen
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Verwijzings- documenten
Verantwoording De gemeente Maldegem werd bereid gevonden om in naam en voor rekening van de deelnemende besturen op te treden voor het gunnen van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van dienstverlener voor het beheer van de verzekeringsportefeuille.
Door gebruik te maken van een samengevoegde opdracht worden we als deelnemend bestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure op te starten.
De deelname van verschillende besturen betekent een groter volume en kan een gunstig effect hebben op de prijszetting van de potentiële dienstverleners.
Het is de bedoeling om in eerste instantie een consultant aan te stellen om de risico’s en de verzekeringspolissen door te lichten en de overheidsopdracht te begeleiden
Advies
Financiële
verantwoording De uitgaven worden voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op de codes voor de verzekeringsuitgaven. Kosten voor de consultant worden gebudgetteerd op 0190-00/614000
Voorstel Gemeente Maldegem aan te duiden inzake overheidsopdrachten
Stemmen 9 voor: Patrick Hugaert, Pieter Claeys, Yves De Baets, Hendrik Van de Veere, Frederik Versluys, Inge De Gussem, Geert Du Pré, Stefaan Buyck, Bert Heynssens
0 tegen:
0 onthoudingen:
Besluit Artikel 1: de gemeente Maldegem wordt, conform de artikels 2, 36° en 48 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten aangeduid om in naam en voor rekening van OCMW Kaprijke op te treden voor het gunnen van een overheidsopdracht strekkende tot:
- het aanduiden van een consultant voor het doorlichten van de risico’s en de verzekeringsportefeuille en voor de
begeleiding van de overheidsopdracht inzake het beheer van de verzekeringsportefeuille,
- het aanstellen van een dienstverlener voor het beheer van de verzekeringsportefeuille.
Artikel 2: de gemeente Maldegem wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdrachten. De gemeente Maldegem zal zowel het bestek als het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW Kaprijke alvorens over te gaan tot effectieve gunning.
Artikel 3: OCMW Kaprijke verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen voor de consultant en voor het beheer van de verzekeringsportefeuille te voldoen.
Artikel 4: OCMW Kaprijke en de leverancier zullen geschillen m.b.t. de dienstverlening via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart OCMW Kaprijke de gemeente Maldegem integraal voor de geschillen m.b.t. dienstverlening voor het beheer van de verzekeringsportefeuille
Artikel 5: in geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder art. 4, is OCMW Kaprijke mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht.
Daartoe vrijwaart OCMW Kaprijke de gemeente Maldegem in verhouding tot haar aandeel van de opdracht.
3. Akkoord gaan om voor de realisatie van het GBO een samenwerking aan te gaan met de andere lokale besturen van de Eerstelijnszones Oost- en West-Meetjesland, de Diensten voor Maatschappelijk Werk van de ziekenfondsen en CAW Oost-Vlaanderen met de Welzijnsband Meetjesland als trekker
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Wetten en
reglementen
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 77 Decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018, artikel 9
Verwijzings- documenten
Definitief beleidsplan GBO
Nota aan OCMW ivm GBO in BBC
Verantwoording Overwegende dat het GBO een samenwerkingsverband is tussen minimaal het OCMW, het Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) en de Diensten Maatschappelijk Werk van de ziekenfondsen (DMW).
Overwegende dat in het GBO de krachten van deze 3 eerstelijns welzijnsvoorzieningen worden gebundeld om zo de toegang tot hulp- en
dienstverlening te verhogen, onderbescherming tegen te gaan en de complexiteit van de vragen te kunnen aanpakken.
Overwegende dat actieve rechtenverkenning en outreachend werken belangrijke principes zijn uit het GBO die ertoe bijdragen dat kwetsbare personen en gezinnen daadwerkelijk worden bereikt.
Overwegende dat de Welzijnsband Meetjesland voor de kernpartners van Eerstelijnszones Oost- en West- Meetjesland in de periode september – december 2019 het GBO-project uitwerkt met het oog op het voorbereiden van het GBO voor de periode 2020–2025.
Overwegende dat ‘eenoudergezinnen’ als prioritaire doelgroep werd vooropgesteld aangezien dit een doelgroep is die vanuit wetenschappelijk oogpunt een sterk verhoogd risico op armoede vertoont en die in grote mate vertegenwoordigd is in beide Eerstelijnszones.
Overwegende dat voor de periode 2020-2025 een aanvraag kan worden ingediend bij het Vlaams Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin om een jaarlijkse subsidie van 50 000 euro te ontvangen voor de uitbouw van het GBO.
Overwegende dat in de BBC van de Welzijnsband Meetjesland moet worden ingegeven op welke manier de Vlaamse beleidsprioriteit ‘het realiseren van de functies en werkingsprincipes van een samenwerkingsverband GBO” zal ingevuld worden.
Overwegende dat in de BBC van elk deelnemend lokaal bestuur moet worden ingegeven dat er voor de realisatie van een samenwerkingsverband GBO zal samengewerkt worden met alle lokale besturen van de eerstelijnszones Oost- en West-Meetjesland, de DMW van de ziekenfondsen en CAW Oost- Vlaanderen met de Welzijnsband Meetjesland als trekker.
Overwegende dat bij toekenning van de subsidie deze kan gebruikt worden voor de coördinatie van het samenwerkingsverband GBO.
Advies
Financiële verantwoording
Voorstel Akkoord gaan om voor de realisatie van het GBO een samenwerking aan te gaan met de andere lokale besturen van de Eerstelijnszones Oost- en West- Meetjesland, de Diensten voor Maatschappelijk Werk van de ziekenfondsen en CAW Oost-Vlaanderen met de Welzijnsband Meetjesland als trekker
Stemmen 9 voor: Patrick Hugaert, Pieter Claeys, Yves De Baets, Hendrik Van de Veere, Frederik Versluys, Inge De Gussem, Geert Du Pré, Stefaan Buyck, Bert Heynssens
0 tegen:
0 onthoudingen:
Besluit Artikel 1: akkoord gaan om voor de realisatie van het GBO een samenwerking aan te gaan met de andere lokale besturen van de Eerstelijnszones Oost- en West-Meetjesland, de Diensten voor Maatschappelijk Werk van de ziekenfondsen en CAW Oost-Vlaanderen met de Welzijnsband Meetjesland als trekker.
Artikel 2: akkoord gaan om voor de periode 2020-2025 volgende actie op te nemen in de BBC: voor de realisatie van een samenwerkingsverband GBO zal samengewerkt worden met alle lokale besturen van de eerstelijnszones Oost- en West- Meetjesland, de Diensten voor Maatschappelijk werk van de ziekenfondsen en CAW Oost-Vlaanderen met de Welzijnsband Meetjesland als trekker.
Hier eindigt de zitting (22.41 uur).
Aangezien geen opmerkingen zijn gemaakt betreffende de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting, zijn de notulen en het zittingsverslag van donderdag 31 oktober 2019 goedgekeurd en worden ze ondertekend door de voorzitter en de algemeen directeur.
Aldus gedaan in zitting van 28 november 2019
Karine Goegebeur Patrick Hugaert
algemeen directeur voorzitter raad voor maatschappelijk
welzijn
Digitally signed by Karine Goegebeur (Signature) Date: 2019.12.20 15:03:22 +01:00
Digitally signed by Patrick Hugaert (Signature) Date: 2019.12.27 10:48:15 +01:00
