Voorstel aan college van Burgemeester en Wethouders
Registratienummer: 262407 Portefeuillehouder:
De heer P. de Koning Datum voorstel: 31 juli 2017 Afdeling: BV P&O
Agendapunt 8 Openbaar Niet openbaar
Onderwerp/Titel:
Individueel budget Werkkosten 2017
Samenvatting:
In januari 2015 ging de Regeling Werkkosten in. Binnen de werkkostenregeling kan 1,2% van de fiscale loonsom besteed worden aan ‘vrije’ verstrekkingen aan werknemers. Onze lokale regeling geeft aan dat jaarlijks bekeken moet worden of aan elke medewerker met een aanstelling bij de gemeente Gennep, een netto bedrag beschikbaar kan worden gesteld.
(ADVIES) Het college besluit:
1. Een voorgenomen besluit te nemen om in 2017 € 350,- netto per medewerker te reserveren, het zgn. individueel budget werkkosten op grond van de regeling Werkkosten 2017 gemeente Gennep;
2. In te stemmen met het voorleggen van dit voorstel aan het GO.
Datum: 29 augustus 2017 Het college besluit:
1. Een voorgenomen besluit te nemen om in 2017 € 350,- netto per medewerker te reserveren, het zgn. individueel budget werkkosten op grond van de regeling Werkkosten 2017 gemeente Gennep;
2. In te stemmen met het voorleggen van dit voorstel aan het GO.
Voorstel aan college van Burgemeester en Wethouders
Voorstel aan college van Burgemeester en Wethouders
AANLEIDING
Binnen de werkkostenregeling kan 1,2% van de fiscale loonsom besteed worden aan ‘vrije’
verstrekkingen aan werknemers. Onderdeel van de regeling Werkkosten 2017 gemeente Gennep is dat jaarlijks bekeken wordt of aan elke medewerker, die op 1 december van dat jaar een aanstelling heeft bij de gemeente Gennep, een netto bedrag beschikbaar kan worden gesteld.
BESTUURLIJKE KADERS
Regeling Werkkosten 2017 gemeente Gennep.
ADVIES
De ambtelijke organisatie stelt aan het college van burgemeester en wethouders voor:
1. Een voorgenomen besluit te nemen om in 2017 € 350,- netto per medewerker te reserveren, het zgn. individueel budget werkkosten op grond van de regeling Werkkosten 2017 gemeente Gennep;
2. In te stemmen met het voorleggen van dit voorstel aan het GO.
ARGUMENTEN
Reservering netto bedrag per medewerker
Binnen de werkkostenregeling kan 1,2% van de fiscale loonsom besteed worden aan ‘vrije’
verstrekkingen aan werknemers. Onderdeel van de regeling Werkkosten 2017 gemeente Gennep is dat jaarlijks bekeken wordt of aan elke medewerker, die op 1 december van dat jaar een aanstelling heeft bij de gemeente Gennep, een netto bedrag beschikbaar kan worden gesteld.
In 2017 kan, rekening houdend met bestaande verplichtingen als kerstviering, afdelingsuitjes e.d., per medewerker een bedrag van € 350,- worden gereserveerd. In oktober van dit jaar wordt bekeken wat de werkelijke stand van zaken van dit budget is.
Blijkt in oktober namelijk dat een groot deel van de vrije ruimte al besteed is (onvoorzien en ten behoeve van medewerkers) dan bestaat de mogelijkheid het bedrag van € 350,- aan te passen zodat wij binnen de totaal beschikbare vrije ruimte blijven.
Het keuzebudget kan vrij besteed worden voor de netto verstrekkingen die toebehoren aan het arbeidskostenforfait (vrije ruimte) van de Werkkostenregeling. De gemeente Gennep hecht er waarde aan dat de besteding van deze netto verstrekking verband houdt met duurzaam gezond werken en/of leven. Ook mag het budget aangewend worden voor werk gerelateerde of werk ondersteunende zaken. Anderzijds is er ruimte voor een flexibele en vrije besteding. Om deze redenen dient het genoemde bedrag van € 350,- in zijn geheel besteed te worden (voor eigen gebruik) aan:
a. Een fiets.
b. Vakbondscontributie.
c. Verbetering gezondheid: bijvoorbeeld afslankcursus, cursus stoppen met roken, fitness abonnement.
d. Elektronica en computerapparatuur voor privégebruik.
Voorstel aan college van Burgemeester en Wethouders
KANTTEKENINGEN EN RISICO’S Niet van toepassing.
WAT BETEKENT DIT VOORSTEL VOOR DE INWONERS?
Niet van toepassing.
EXTERN ADVIES, INSPRAAK EN DRAAGVLAK
De voorliggende beslispunten zijn aan het MT ter goedkeuring voorgelegd. Zij hebben ingestemd. Nadat het college een voorgenomen besluit heeft genomen, moet dit voorstel, ter instemming, worden voorgelegd aan het Georganiseerd Overleg (GO).
COMMUNICATIEPARAGRAAF
Na instemming door het GO en definitieve besluitvorming in het college in november 2017 zal het definitief uit te keren bedrag aan alle medewerkers bekend worden gemaakt, middels een bericht op intranet en via de afdelingsoverleggen.
JURIDISCHE PARAGRAAF
Het GO heeft instemmingrecht voor wat betreft dit onderwerp. In het convenant GO-OR staat namelijk opgenomen dat het GO overleg voert over alle regelingen die voortvloeien uit de CAR-UWO danwel een afgesloten Cao. De regeling werkkosten met individueel budget werkkosten wordt daarin expliciet genoemd.
Nadat het college een voorgenomen besluit heeft genomen met betrekking tot het
individueel budget werkkosten, zal dit voorstel worden besproken met het GO. Als ook het GO met de voorstellen instemt dan zal dit advies opnieuw aan het college worden
voorgelegd voor definitieve vaststelling.
FINANCIELE PARAGRAAF Niet van toepassing
Financiële consequenties, namelijk: Alleen lopende begrotingsjaar (incidenteel) Ook komende begrotingsjaren (structureel)
Het betreft hier structurele kosten die jaarlijks kunnen verschillen omdat het individueel budget werkkosten, jaarlijks wordt vastgesteld. De hoogte van dit budget is afhankelijk van de resterende ‘vrije’ ruimte. Het totaalbedrag is al als reservering in de begroting
opgenomen, maar het voorstel om in 2017 € 350,- netto per medewerker te reserveren vergt een separaat besluit.
Lopend begrotingsjaar
Komende begrotingsjaren De kosten op basis van dit voorstel zijn: € 43.750,- Nog niet bekend.
Beschikbaar budget dat hiervoor ingezet
wordt: € €
Voorstel aan college van Burgemeester en Wethouders
Toelichting opbouw kosten en dekking:
125 medewerkers (juni 2017) x € 350,- netto per medewerker = ongeveer € 43.750,-.
PERSONELE PARAGRAAF
Medewerkers die op 1 december 2017 een aanstelling hebben bij de gemeente Gennep ontvangen, op grond van de Regeling werkkosten 2017 gemeente Gennep, een netto- verstrekking met als doel duurzaam gezond werken en/of leven te stimuleren.
UITVOERING
Het voorgenomen besluit van het college wordt in november, voor instemming, voorgelegd aan het GO. Nadat het GO heeft ingestemd met dit voorstel, zal het opnieuw aan het college worden voorgelegd, nu voor definitieve besluitvorming.
Als dat is gebeurd, wordt het definitief uit te keren bedrag per medewerker via intranet en afdelingsoverleggen bekend gemaakt aan alle medewerkers.
De gemeente Gennep keert het bedrag in december uit na overhandiging van bewijsstukken (factuur/bon) met betrekking tot de bestedingsdoelen zoals vermeld in de regeling.
BIJLAGEN
1. Regeling Werkkosten 2017 gemeente Gennep
