Releasenotes
AddVueConnect
Inhoud
RELEASE MEI 2021 (21-5-2021) ... 3
Prestatiemanagement ... 3
Risicomanagement ... 3
Benchmarking ... 4
RELEASE JANUARI 2021 ... 4
AddVue Dynamics ... 4
RELEASE OKTOBER 2020 ... 5
Prullenbak ... 5
Dienstencatalogus ... 5
Aanpassen rechtenstructuur in de Vergader Module ... 6
Aanpassing PDF-printen van Term sheets en Contract sheets ... 6
Gebruik agenda-controller ... 6
RELEASE SEPTEMBER 2020 ... 6
Contactpersonen ... 6
Extra informatie overzicht op het niveau van een Relatie. ... 6
Widget Mijn Relaties & samenwerkingen... 6
Aanpassingen vergadermodule ... 6
Aanpassingen module Contractbeheer ... 7
Extra tenant rollen ... 8
Vergaderwidget op Mijn AddVue ... 8
RELEASE JUNI 2020 ... 8
Overzicht Relaties en Samenwerkingen ... 8
Metadata management ... 8
Tenant-rollen ... 9
RELEASE APRIL 2020 ... 9
Nieuwe Status: Beëindigd ... 9
Splitsen van Relatie/Samenwerking-kolom in Contract sheets overzichten ... 9
Tonen van filtersettings in Contract sheets ... 9
Aanpassingen Gebruikersschermen ... 9
RELEASE MAART 2020 ... 9
Persoonlijke aantekeningen ... 9
Berichten module ... 10
Meer informatie ... 10
©AddVue / AddVueConnect is eigendom van de Vendor Management Company B.V. (TVMC) te Leusden.
AddVueConnect wordt beschermd door auteursrecht. De inhoud van dit document mag niet elektronisch of anderszins worden gekopieerd, gereproduceerd of in enige vorm worden gedistribueerd zonder nadrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van The Vendor Management Company B.V.
Release mei 2021
(21-5-2021)Naast diverse technische aanpassingen en functionele verbeteringen worden in deze release van AddVueConnect de vernieuwde modules Prestatiemanagement, Risicomanagement en Benchmarking in gebruik genomen.
Deze modules bieden krachtige functionaliteit om te sturen op prestaties en risico’s en geven de mogelijkheid om prestaties van leveranciers te vergelijken.
Uitgebreide informatie over de werking van de modules treft u aan in de gebruikersinstructies. Hieronder volstaat een opgave van de belangrijkste wijzigingen.
Alle modules maken onderdeel uit van de standaard AddVue-functionaliteit. Het is echter mogelijk dat één van deze modules in uw AddVueConnect omgeving niet is geactiveerd. Neem voor meer informatie contact op met de functioneel beheerder van AddVueConnect.
Prestatiemanagement
De navolgende wijzigingen zijn doorgevoerd in de module Prestatiemanagement.
• Een Dienst kan worden gekoppeld aan organisatiedoelstellingen en/of contractdoelstellingen.
Selecteer hiervoor één of meerdere doelstellingen uit de tabel.
• Het aanmaken van een indicator met de bijbehorende norm(en) vindt nu op dezelfde pagina plaats. In de vorige release diende men voor het vastleggen van de Norm(en) een nieuwe pagina te openen.
• Een actie kan worden gekoppeld aan een Dienst. Dit betekent dat bij minder goed functioneren van een Dienst, ervoor gekozen kan worden om een verbeteractie aan te maken die is gekoppeld aan de betreffende Dienst. Door het inzichtelijk maken van een Dienst met de bijbehorende (verbeter-) acties wordt de verantwoording over gerealiseerde contractprestaties verbeterd.
• De rapporteren-pagina van prestatiemanagement is vernieuwd en verbeterd.
• Er is binnen prestatiemanagement een nieuw actie-overzicht beschikbaar gekomen. Hierin zijn alle acties opgenomen die gekoppeld zijn aan één van de diensten van prestatiemanagement.
De verbeteracties kunt u ook inzien via de generieke actie-overzichten van een Samenwerking, een Relatie of via het actie-overzicht van Mijn AddVue.
• Het prestatiemanagementdashboard is uitgebreid met de mogelijkheid om het dashboard in PDF te printen. Klik hiervoor op de blauwe button ’PDF Preview’. AddVue opent dan het overzicht van de dashboard-onderdelen, inclusief het nieuwe onderdeel ‘Kengetallen’. Vervolgens stelt u de gewenste tijdsfilters in en kiest u voor ‘Download PDF”. Het rapport wordt dan gedownload.
Risicomanagement
De risicomanagementmodule is geheel vernieuwd en bestaat uit de volgende onderdelen
• Risicomanagement landingspagina met Risicokaarten, Risico-indicatoren en Risicomaatregelen
• Rapporteren van Risico-indicatoren
• Overzicht van Risicomaatregelen
• Dashboard Risicomanagement
Een risico kunt u in AddVueConnect vastleggen door een risicokaart aan te maken. In de risicokaart geeft u een omschrijving van het risico en geeft u een kwalitatieve weging (beoordeling) aan het risico.
Aan een risicokaart kunnen risico-indicatoren worden gekoppeld. Door deze indicatoren te monitoren, heeft u meer inzicht in de aard en de ontwikkeling van risico’s.
Tot slot kunt u genomen maatregelen koppelen aan een risicokaart. Door het inzichtelijk maken van de genomen maatregelen per risicokaart, wordt de verantwoording over Risicomanagement verbeterd.
Op de pagina ‘Rapporteren risico-indicatoren’ kunt u de gerealiseerde waarden van de risico-indicatoren (laten) rapporteren.
De pagina ‘Risicomaatregelen’ toont u een overzicht van alle genomen maatregelen per Risicokaart. De maatregelen kunt u ook inzien via de generieke actie-overzichten van een Samenwerking, een Relatie of het actie-overzicht van Mijn AddVue.
Het Risicomanagement Dashboard toont alle beschikbare onderdelen van de module Risicomanagement:
• Kengetallen
• Bruto en netto risicobeeld
• Overzicht van de Risicomaatregelen
• Verloop van de gerapporteerde risico-indicatoren.
Het Risicomanagement Dashboard kan in PDF-formaat worden uitgeprint. Klik hiervoor op de blauwe button ’PDF Preview’. AddVue opent dan een overzicht van de dashboard-onderdelen, inclusief het nieuwe onderdeel ‘Kengetallen’. Vervolgens stelt u de gewenste tijdsfilters in en kiest u voor ‘Download PDF”. Het rapport wordt dan gedownload
Benchmarking
Naast een aantal technische verbeteringen wordt de achtergrond van een benchmark vanaf deze release weergegeven door een kleur. Het kleurschema verloopt van rood (= slecht presteren) naar groen (= goed presteren). Verder geeft de Benchmark een kwantitatieve waardering aan op een schaal van 1-100, waarbij 0 % staat voor niet presteren (alle indicatoren in het rood) en 100 % staat voor uitstekend presteren. (alle indicatoren groen). Zie afbeelding.
Afbeelding: Benchmark AddVueConnect
Release januari 2021
Naast diverse technische aanpassingen en functionele verbeteringen, wordt met ingang van deze release AddVue Dynamics in gebruik genomen.
AddVue Dynamics
AddVueConnect is een platform waarin u samenwerkt en informatie deelt met derden, zoals collega’s of externe gebruikers. Het is dan niet altijd duidelijk of deze derden informatie hebben toegevoegd of
gewijzigd binnen de relaties en samenwerkingen die aan u gekoppeld zijn. Hiervoor lanceren wij AddVueDynamics.
AddVueDynamics biedt inzage in de meeste recente wijzigingen in AddVueConnect. De informatie die wordt getoond, heeft betrekking op Relaties en Samenwerkingen die aan u gekoppeld zijn.
U treft de feature aan in de blauwe top-navigatiebalk van AddVueConnect, door middel van het refresh- icoontje. Het icoontje toont het totaal aantal nieuwe en gewijzigde items.
Indien u klikt op het icoontje, dan toont AddVueConnect een overzicht van alle wijzigingen nadat u zich voor de laatste keer heeft afgemeld.
In het overzicht wordt de volgende informatie getoond:
- Nieuwe en gewijzigde berichten;
- Nieuwe en gewijzigde acties;
- Nieuwe en gewijzigde documenten;
- nieuwe en gewijzigde vergaderingen;
- nieuwe en gewijzigde relaties;
- Nieuwe en gewijzigde samenwerkingen.
Het overzicht zal binnenkort nog worden uitgebreid met nieuwe en gewijzigde contract sheets.
AddVueDynamics wordt aan het einde van de dag dagelijks ververst.
Indien zich geen wijzigingen hebben voorgedaan, dan wordt het icoontje niet getoond.
Release oktober 2020
Prullenbak
Binnen het Admin Console treft de functioneel beheerder van AddVueConnect met ingang van deze release een Prullenbak aan. Met behulp van de prullenbak kan verwijderde data worden teruggeplaatst. Het betreft de volgende data:
• Relaties
• Samenwerkingen
• Acties en maatregelen
• Documenten
• Vergaderingen
Relaties en Samenwerkingen kunt u bij herstel de status geven die u wenst.
Acties, documenten en vergaderingen behouden na het herstel de status die zij hadden op het moment van verwijdering.
De prullenbak is uitsluitend beschikbaar voor functioneel beheer.
Dienstencatalogus
Met de dienstencatalogus kunnen gebruikers op eenvoudige wijze centraal geconfigureerde diensten en KPI/en koppelen aan een Samenwerking. De werking van de Dienstencatalogus is sterk verbeterd en geconfigureerde diensten zijn makkelijker toegankelijk.
De dienstencatalogus is uitsluitend beschikbaar voor functioneel beheer.
Aanpassen rechtenstructuur in de Vergader Module
In de vergadermodule zijn de rechten van de Relation Manager (REM) en de Collaboration Manager (COM) uitgebreid. Tot op heden beschikten zij alleen over leesrechten binnen de vergadermodule. Vanaf deze oktober release kunnen zij ook de vergaderingen aanmaken en aanpassen.
Aanpassing PDF-printen van Term sheets en Contract sheets
Er zijn verbeteringen doorgevoerd bij het creëren van Term sheets en Contract sheets in PDF-format.
Gebruik agenda-controller
Voor het invullen van datumvelden was het in een aantal gevallen nog mogelijk om dit handmatig uit te voeren. Ter verbetering van de kwaliteit is het vanaf de oktober-release verplicht om te datum-controller te gebruiken. U opent de datumcontroller door op het datum-icoontjes van het datumveld te klikken. Binnen de controller navigeert u gemakkelijk naar de gewenste datum.
Release september 2020
Contactpersonen
Met ingang deze release is het mogelijk om naast gebruikers van AddVueConnect ook de overige contactpersonen vast te leggen. Dit kan zowel op Relatie- als op Samenwerkingsniveau.
U legt de overige contactpersonen vast door te klikken op het navigatieonderdeel ‘Relatie informatie’
respectievelijk ‘Samenwerking informatie. Daarna klikt u op de tegel ‘Overige contactpersonen’.
Op Mijn AddVue treft u onder het navigatieonderdeel ‘Overige contactpersonen’ een overzicht aan van alle contactpersonen die binnen uw context zijn geregistreerd.
Extra informatie overzicht op het niveau van een Relatie.
Per relatie is een samenvatting opgenomen van de informatie die u op het niveau van deze Relatie heeft vastgelegd:
- Aantal geregistreerde documenten, verdeeld per documenttype;
- Aantal vergaderingen (afgesloten en gepland);
- Aantal gebruikers van AddVueConnect binnen deze Relatie;
- Aantal Samenwerkingen onder deze Relatie;
- Aantal Acties (totaal en openstaand), verdeeld per actietype.
Deze set informatie is ook aanwezig op het niveau van een Samenwerking.
Widget Mijn Relaties & samenwerkingen
Op Mijn AddVue is het widget Mijn relaties & Samenwerkingen aangepast. Indien er een plus-teken (+) voor de relatienaam staat vermeld, dan betekent dit dat er één of meer Samenwerkingen onder deze Relatie zijn aangemaakt. Door te klikken op het plus-teken toont AddVueConnect deze samenwerkingen.
Wordt het plus-teken niet getoond, dan houdt dit in dat er onder deze Relatie (nog) geen Samenwerkingen zijn aangemaakt.
Aanpassingen vergadermodule
In de vergader-werkruimte is een widget opgenomen met alle acties van de betreffende Relatie of samenwerking. Vanaf deze release worden alleen de openstaande acties in het widget getoond. Vervallen
Aanpassingen module Contractbeheer
Het onderdeel ‘Sheets’ in de linker navigatiekolom is gewijzigd in ‘contractinformatie’.
Er is een PDF-knop toegevoegd aan de Contract sheet. Door te klikken op deze knop exporteert u een Contractsheet naar PDF.
Daarnaast zijn er een aantal technische verbeteringen doorgevoerd in de module contractbeheer.
Extra tenant rollen
(Dit onderdeel is bestemd voor de functioneel beheerders van AddVueConnect)
Binnen AddVueConnect is het mogelijk om op tenant-niveau rollen toe te wijzen. Deze rollen zijn:
- AddVue Admin (ADA) - AddVue Reader (ADR) - Contractbeheer Admin (CBA) - Contractbeheer Reader (CBR)
Het is mogelijk geworden om deze rollen per category of set van categorieën toe te wijzen. Wij noemen dit CAT-users. Deze CAT-users krijgen alleen toegang tot de categorie(ën) waarvoor ze zijn geautoriseerd.
Hiermee wordt voorkomen dat alle beheerders toegang krijgen tot bijvoorbeeld vertrouwelijke informatie.
Toegang tot deze informatie kan dan worden beperkt tot een selecte groep gebruikers.
Ook is het mogelijk om per organisatieonderdeel functioneel beheer, contractbeheer en
contractmanagement in te richten. Dit is vooral van toepassing bij grote en complexe organisaties.
De nieuwe permissiematrix zal aan functioneel beheer beschikbaar worden gesteld.
Vergaderwidget op Mijn AddVue
(Dit onderdeel is bestemd voor de functioneel beheerders van AddVueConnect)
Het vergaderwidget is op Mijn AddVue is context secure gemaakt. Dit houdt in dat er alleen vergaderingen worden getoond indien u bent gekoppeld aan de betreffende Relaties en/of Samenwerkingen.
Release juni 2020
De wijzigingen die in juni 2020 zijn doorgevoerd, hebben betrekking functionaliteiten voor de functioneel beheerders van AddVueConnect.
Overzicht Relaties en Samenwerkingen
In het onderdeel Admin Console/Relaties is een het overzicht van alle bestaande ‘Samenwerkingen’
toegevoegd.
Binnen het overzicht Samenwerkingen kunnen ook nieuwe Samenwerkingen worden aangemaakt. Dit voorkomt dat de functioneel beheerder voor het aanmaken van een nieuwe Samenwerking naar de betreffende context dient te navigeren. De metadata van een Samenwerking is uitgebreid met het veld
‘samenwerking-ID’.
Het Samenwerkingen-overzicht kan eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel.
Metadata management
In het Admin Console is een nieuw navigatieonderdeel opgenomen: Metadata management.
Binnen deze module kan de volgende metadata door de functioneel beheerders worden onderhouden:
- Taxonomie (Categorie/Productgroep/Dienst) - Doelstellingen
- Agendasjablonen en agendapunten - Actietypes en actie-subtypes
- Documenttypes en Document-subtypes
Tenant-rollen
Er zijn verbeteringen doorgevoerd in een aantal Tenant-rollen:
- AddVue Reader (ADR) - Contractbeheer Admin (CBA) - Contractbeheer Reader (CBR).
Release april 2020
Nieuwe Status: Beëindigd
Er is een nieuwe status geïntroduceerd voor Relaties en Samenwerkingen: Beëindigd.
Indien een Relatie of Samenwerking de status ‘Beëindigd’ krijgt, dan is de Relatie of Samenwerking niet meer toegankelijk voor gekoppelde gebruikers. Alleen de functioneel beheerder (AddVue Admin) heeft nog toegang tot deze informatie. Er gaat dus geen informatie verloren, zodat kan worden blijven voldaan aan archiveringsverplichtingen.
Indien de status door de AddVue Admin wordt teruggezet in ‘Actie’ of ‘Inactief’, dan wordt de onderliggende informatie weer toegankelijk voor de gekoppelde gebruikers.
Splitsen van Relatie/Samenwerking-kolom in Contract sheets overzichten
In de overzichten van de Contract sheets werden de Relatie en de Samenwerking in één kolom getoond. Dit is aangepast. De Relatie en de Samenwerking worden vanaf nu in gescheiden kolommen getoond. Dit vergemakkelijkt het zoeken naar een Contract sheet.
Tonen van filtersettings in Contract sheets
In het overzicht van Contract sheets kan een filter worden geplaatst op domeinen en attributen. Indien er sprake is van veel domeinen en/of attributen, is het moeilijk te herleiden waar deze filters zijn geplaats. Dit is opgelost door de geplaatste filters te blijven tonen tot het moment dat ze door de gebruikers worden gewist.
Aanpassingen Gebruikersschermen
In het gebruikersoverzicht binnen de context van een Samenwerking werden alleen de Collaboration-rollen getoond. Vanaf nu worden ook de Relation rollen en de inactieve gebruikers getoond.
Hierdoor is in één scherm inzichtelijk aan welke personen voor de betreffende samenwerking rechten zijn verstrekt of verstrekt geweest.
Release maart 2020
Persoonlijke aantekeningen
Binnen een Relatie treft u op de linker navigatiekolom het onderdeel Relatie informatie aan. Op deze pagina is een onderdeel toegevoegd voor het maken van persoonlijke aantekeningen.
Ook binnen een Samenwerking is het mogelijk om persoonlijke aantekeningen te maken. Ga hiervoor naar de Samenwerking van uw keuze en kies in de linker navigatiekolom voor het onderdeel Samenwerking info.
De werking van Persoonlijke aantekeningen is eenvoudig. Type uw tekst en kies voor Opslaan. Let op: uw aantekeningen zijn strikt persoonlijk, dus niet in te zien voor andere gebruikers.
Berichten module
In deze release is de AddVue Berichtenmodule opgenomen.
Met AddVue Berichten kunt u eenvoudig berichten plaatsen binnen de context van een Relatie of een Samenwerking. Andere AddVue-gebruikers binnen deze context kunnen vervolgens op het bericht reageren.
Een bericht is een mededeling aan een gebruiker of aan een groep van gebruikers en voorkomt dat u het (onveilige) e-mail dient te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld een bericht plaatsen omdat de informatie van algemene aard is en u de informatie niet kwijt kunt in een actie of in een document.
Meer informatie
Meer informatie over deze wijzigingen treft u aan in de gebruikersinstructies van AddVueConnect. Indien u het pdf-bestand hebt geopend, kunt u eenvoudig zoeken met de functietoetsen ‘Control-F’.
