Studieregelingen Aon
1 maart 2021
Inhoudsopgave
1 INLEIDING ... - 3 -
1.1 Studieregeling Aon ... - 3 -
2 GOEDKEURING ... - 3 -
2.1 Goedkeuring Opleidingen tot € 7.500 ... - 3 -
2.2 Goedkeuring Opleidingen vanaf € 7.500 ... - 4 -
3 VERGOEDINGEN ... - 5 -
3.1 Studieovereenkomst ... - 5 -
3.2 Terugbetaling ... - 5 -
3.3 Eigen bijdrage ... - 6 -
4 OVERIGE REGELINGEN ... - 6 -
4.1 Geen goed gevolg ... - 6 -
4.2 Onderbreking of beëindiging ... - 6 -
4.3 Overname Studiekosten ... - 6 -
4.4 Diploma ... - 6 -
4.5 Studieverlof ... - 7 -
4.6 Studieresultaten ... - 9 -
5 AON PROGRAMMA'S ... - 9 -
6 BEZWAAR & BEROEP ... - 9 -
1 Inleiding
Een kennisintensief, commercieel en internationaal georiënteerd bedrijf als Aon stelt hoge eisen aan haar medewerkers. Zij zijn degenen die ervoor zorgen dat Aon op een succesvolle manier haar positie in de markt blijft innemen, versterkt en uitbreidt. Om deze verantwoordelijke taak aan te kunnen is het van belang dat de medewerkers voldoen aan de eisen die hun functie aan hen stelt en zich daarin blijven ontwikkelen. Immers, de wereld om ons heen verandert voortdurend.
Om de ontwikkeling van medewerkers te stimuleren en ondersteunen stelt Aon middelen (geld en tijd) beschikbaar. Deze middelen kunnen per leersituatie in omvang en duur verschillen. De studieregeling voorziet in een uniforme en eenduidige toepassing van deze middelen.
1.1 Studieregeling Aon
Aon kan medewerkers tegemoet komen door het vergoeden van (een deel van) de studiekosten en het verlenen van studieverlof. Met deze studiefaciliteiten ondersteunt de werkgever de ontwikkeling van medewerkers in hun huidige of toekomstige functie. Hierbij kan een opleiding twee doelen dienen:
• Functiegericht; opleidingen gericht op het ontwikkelen van kennis of vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het optimaal kunnen functioneren binnen de huidige functie
• Loopbaangericht; opleidingen ter vergroting van de - toekomstige - inzetbaarheid, daaronder wordt tevens verstaan de ontwikkeling naar een hogere of bredere functie
Afhankelijk van deze twee opleidingsdoelen zijn verschillende regelingen van toepassing.
2 Goedkeuring
2.1 Goedkeuring Opleidingen tot € 7.500 Binnen opleidingen tot € 7.500,-- onderscheiden we:
• Opleidingen tot € 1.000,-- incl. BTW
• Opleidingen tussen de € 1.000,-- en € 3.000,-- incl. BTW
• Opleidingen tussen de € 3.000,-- en 7.500,-- incl. BTW
Alle aanvragen voor een opleiding lopen via een electronisch aanvraagformulier. Dit formulier is te vinden op Upoint en in de Lotus Notes learning & development database. Voor alle opleidingen geldt dat de medewerker vooraf de gewenste opleiding mondeling bespreekt met de directe manager.
Voor opleidingen tot € 1.000 geeft de directe manager akkoord na een mondelinge toelichting van de medewerker. Voor opleidingen tussen de € 1.000 en € 7.500,-- is een akkoord, nodig
bepalen gezamenlijk of de opleiding functie- danwel loopbaangericht is.
2.2 Goedkeuring Opleidingen vanaf € 7.500
Voor opleidingen boven de € 7.500,-- (incl. BTW) moet de medewerker:
• Over een bovengemiddeld potentieel beschikken en minimaal een gemiddelde performance laten zien.
• Een schriftelijke toelichting en motivatie indienen.
De directie bespreekt en accordeert de toelichting en motivatie. Eventueel wordt de medewerker uitgenodigd om een en ander toe te lichten. De directie bepaalt of de opleiding functie- danwel loopbaangericht is.
Functiegerichte Opleiding
Kosten per opleiding (exclusief reis &
verblijf kosten)
Studie Overeen-
komst Goedkeuring door Eigen bijdrage
Medewerker Opmerkingen
< € 1.000 Nee Directe Manager Nee Inschrijven pas na schriftelijke
goedkeuring
€ 1.000 - 3.000 Nee Manager, HR &
Budgethouder Nee Inschrijven pas na schriftelijke goedkeuring
€ 3.000 - 7.500 Ja Manager, HR &
Budgethouder Nee Inschrijven pas na schriftelijke goedkeuring
> € 7.500 Ja Directie BL & HR 25% Inschrijven pas na schriftelijke
goedkeuring
Loopbaangerichte Opleiding
Kosten per opleiding (exclusief reis &
verblijf kosten)
Studie Overeen-
komst Goedkeuring door Eigen
bijdrage
Medewerker Opmerkingen
< € 1.000 Nee Directe Manager Nee Inschrijven pas na schriftelijke
goedkeuring
€ 1.000 - 3.000 Ja Manager, HR &
Budgethouder Nee Inschrijven pas na schriftelijke goedkeuring
€ 3.000 - 7.500 Ja Manager HR &
Budgethouder 25% Inschrijven pas na schriftelijke goedkeuring
> € 7.500 Ja Directie BL & HR 25% Inschrijven pas na schriftelijke
goedkeuring
3 Vergoedingen
Aon vergoedt de kosten van opleidingen die noodzakelijk zijn voor het optimaal uitoefenen van een functie of voor loopbaanontwikkeling. Indien een opleiding formeel is goedgekeurd worden in principe de kosten van opleidingen volledig vergoed (zie voor uitzonderingen en benodigde goedkeuring het volledige schema). Voor éénmalige vergoeding komen de volgende
opleidingskosten in aanmerking:
• Inschrijf-, cursus-, tentamen- en examengelden;
• Studieboeken conform de verplichte literatuurlijst;
• Reiskosten, Aon vergoedt reis- en verblijfkosten conform de reiskostenvergoeding;
• Maximaal één herexamen, dit laatste ter beoordeling van de manager.
Indien blijkt dat de daadwerkelijke kosten voor de opleiding hoger danwel lager uitvallen dan in eerste instantie was aangegeven zijn die regelingen van kracht die voor de daadwerkelijke kosten van toepassing zijn.
3.1 Studieovereenkomst
Indien de kosten van de opleiding noodzakelijk voor de functie, exclusief reis en verblijfkosten, meer dan € 3.000,-- bedragen, gaat de studieovereenkomst automatisch van kracht nadat de aanvraag is goedgekeurd Voor loopbaangerichte opleidingen gaat de studieovereenkomst automatisch van kracht vanaf € 1.000,-- exclusief reis en verblijfkosten. In de studieovereenkomst wordt in het bijzonder mogelijke terugbetaling van studiekosten en de eventuele eigen bijdrage geregeld.
De manager is verantwoordelijk voor het informeren van de medewerker dat voor de gekozen opleiding een studieovereenkomst van kracht is.
3.2 Terugbetaling
Terugbetalen van de studiekosten is in ieder geval van toepassing indien het dienstverband tijdens de opleiding of binnen drie jaar na afronding van de opleiding wordt beëindigd. Onder beëindiging van het dienstverband wordt hier verstaan: beëindiging van het dienstverband op verzoek van de medewerker of op initiatief van het bedrijf om disciplinaire redenen. In de terugbetaling worden alle kosten meegenomen behalve reis en verblijfkosten.
Het bedrag van eventueel terug te betalen studiekosten wordt in 3 jaar afgeschreven. Het afschrijven op deze studiekosten start op het moment dat de studie formeel is afgerond en dit bij HR Learning & Development is gemeld (trainingen@aon.nl), al dan niet met diploma. Het terug te vorderen bedrag wordt maandelijks verminderd met een bedrag gelijk aan 1/36e van het totaalbedrag aan verstrekte vergoedingen, zodat na drie jaar het terug te vorderen bedrag nul is.
Indien er officiële deeldiploma's/deelcertificaten aan de opleiding zijn verbonden, start de afschrijving op het deel van de studiekosten die tot dat moment zijn vergoed, vanaf de datum die op de deeldiploma's/deelcertificaten vermeld staat.
3.3 Eigen bijdrage
Voor functiegerichte opleidingen waarvan de kosten, exclusief reis en verblijfkosten, meer dan € 7.500,-- bedragen, is een eigen bijdrage van 25% verplicht. Voor loopbaangerichte opleidingen waarvan de kosten, exclusief reis en verblijfkosten, meer dan € 3.000,-- bedragen, is een eigen bijdrage van 25% verplicht.
In overleg tussen de medewerker, de directe manager en HR wordt de wijze van betaling van de eigen bijdrage geregeld. De eigen bijdrage moet echter in maximaal 24 termijnen van een maand zijn betaald en start in het jaar dat de opleiding is begonnen.
4 Overige regelingen
Onderstaande regelingen zijn van toepassing op alle opleidingen met uitzondering van de beschreven Aon programma's (zie overzicht).
4.1 Geen goed gevolg
De medewerker rondt de opleiding waarvoor hij vergoeding heeft gekregen niet met goed gevolg af en haalt, ook na maximaal 1 herkansing, het met de opleiding verbonden examen/diploma niet. In deze situatie moet de werknemer 75% van de verstrekte vergoeding terugbetalen. In overleg tussen de medewerker, de directe manager en HR wordt de wijze van betaling geregeld. Het totale bedrag moet echter in maximaal 24 termijnen van een maand zijn betaald.
De medewerker dient HR (HR Learning & Development) binnen één maand te informeren over het niet met goed gevolg afleggen van het examen. Als de directe manager op de hoogte is van het niet succesvol beëindigen van de studie dient hij of zij eveneens HR (HR Learning &
Development) binnen één maand te informeren.
4.2 Onderbreking of beëindiging
De medewerker onderbreekt of beëindigt de opleiding waarvoor hij vergoeding heeft gekregen zonder acceptabele reden, dit ter beoordeling van de manager van de directe manager of het verantwoordelijke directielid. In deze situatie moet de werknemer 75% van de verstrekte vergoeding terugbetalen. In overleg tussen de medewerker, de directe manager en HR wordt de wijze van betaling geregeld. Het totale bedrag moet echter in maximaal 24 termijnen van een maand zijn betaald.
De medewerker dient HR (HR Learning & Development) binnen één maand te informeren over het onderbreken of beëindigen van de opleiding. Als de directe manager op de hoogte is van het afbreken van de studie dient hij of zij eveneens HR (HR Learning & Development) binnen één maand te informeren.
4.3 Overname Studiekosten
Indien Aon bij indiensttreding van een medewerker een studieschuld van € 1.000,- of meer overneemt, wordt een studieovereenkomst afgesloten De studieschuld wordt maandelijks
verminderd met een bedrag gelijk aan 1/36e van het totaalbedrag, zodat na
drie jaar het terug te vorderen bedrag nul is. Indien de nieuwe medewerker nog bezig is met de desbetreffende studie start het afschrijven op het moment dat de studie formeel is afgerond en dit bij HR Learning & Development is gemeld (trainingen@aon.nl) met een kopie van het diploma. Tot dat moment is het volledige bedrag verschuldigd.
4.4 Diploma
Indien aan de opleiding een formeel diploma of certificaat is verbonden dan zal de medewerker na afronding van de opleiding een kopie hiervan binnen 1 maand bij HR Learning &
Development inleveren.
4.5 Studieverlof
Aon streeft naar een evenwichtige tijdsinvestering tussen de werkgever en werknemer. De verdeling van deze investering komt tot stand in overleg tussen medewerker en manager. In het volgende overzicht is te vinden hoe de tijdsinvestering is verdeeld. Een medewerker die volgens dit overzicht uren ten behoeve van een studie moet opnemen uit zijn of haar vakantiesaldo moet deze zelf vastleggen in het Verlofregistratiesysteem in Workforce (homepage UPoint – Tile “verlof aanvragen of overwerk indienen”).
Tijdsinvestering online trainingen Aon (Corporate) Trainingen
Tijdsinvestering functiegerichte opleiding
Reistijd, lesuren en examens binnen werktijd 100% voor Aon Reistijd, lesuren en examens buiten werktijd 100% voor medewerker
Examenvoorbereiding & zelfstudie 100% voor medewerker
Tijdsinvestering loopbaangerichte opleiding
(Met uitzondering van Signature & overige Aon programma's zoals hierna beschreven)
Reistijd, lesuren en examens binnen werktijd 50% van de uren voor rekening van het vakantiesaldo van de medewerker met een maximum van 40 uur per jaar, per opleiding. Pro rato naar dienstverband.
Reistijd & lesuren en examen buiten werktijd 100% voor medewerker Examenvoorbereiding & zelfstudie 100% voor medewerker
Wft Voor het behalen van een nieuw verplicht Wft-diploma en daarmee het examen stelt Aon 50%
van de tijd beschikbaar die ‘staat als normale richtlijn’ voor het behalen van Wft-diploma’s.
Hiervoor wordt onderstaand schema gehanteerd. Dit schema is opgesteld na praktijkonderzoek in samenwerking met Hoffelijk.
Dit betekent dat 50% van de tijd uit de 4de kolom (benodigde uren per week) Aon werktijd is voor de maximale periode van het aantal maanden uit de 3de kolom (aantal maanden). Deze tijd kan niet worden ingeruild tegen vrije uren of opgespaard worden. Het is de bedoeling dat je regelmatig aan je Wft certificering werkt. Daarom stelt Aon wekelijks tijd ter beschikking om hieraan te werken. De wijze waarop de tijd die beschikbaar gesteld wordt inzet, bespreek je met je manager. De twee pijlers dialoog & balans zijn hierbij essentieel. We verwijzen hierbij naar de tekst in het Arbeidsvoorwaardenpakket per 1 juli 2021 onder het Hoofdstuk Arbeidsduur,
Werktijden en Verlof
.
Voor parttimers geldt dat deze uren pro rata moeten worden berekend.Deze regeling is alleen van toepassing in de volgende situaties:
Bij indiensttreding voor nieuwe verplichte Wft-diploma’s
Bij wijziging van de functie voor vernieuwde en/of aanvullende verplichte Wft eisen.
Reguliere PE alsmede Wft diploma’s die je vrijwillig wilt volgen vallen buiten deze regeling.
4.6 Studieresultaten
Aon houdt zich het recht voor studieresultaten op te vragen en bekend te maken aan de directe manager van de medewerker, dan wel aan de directie van de desbetreffende
werkmaatschappij.
5 Aon Programma's
Voor de onderstaande Aon programma's wordt ongeacht het doel geen studieovereenkomst afgesloten. Terugbetaling en eigen bijdrage zijn dan ook niet van toepassing. Wel zijn de onderstaande goedkeuringstrajecten van toepassing. Studieverlof is gelijk aan die van functiegerichte opleidingen.
6 Bezwaar & beroep
Directielid samen met HR Business Partner van de desbetreffende Business Line kunnen in overleg en schriftelijk gemotiveerd, afwijken van de studieregeling. Deze schriftelijke motivatie wordt ingediend bij de voorzitter van de directie van de Business Line en daar besproken en beoordeeld.
Contactgegevens
Human Resources - Learning & Development, trainingen@aon.nl Aon Groep Nederland bv
