Aan de gemeenteraad.
0. SAMENVATTING
In dit voorstel wordt u verzocht een krediet te voteren van (maximaal)
€ 335.000,- ten behoeve van verbouw van hoofdgebouw en bijgebouwen van Brinklaan 36a-40 en het naar voren halen van werkzaamheden uit de
Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP). Verbouw is nodig om aan te sluiten bij de eisen die aan het gebouw gesteld worden gelet op het gebruik. Het gebouw wordt gebruikt voor dagbesteding voor mensen met een beperking.
Het betreft onder andere voorzieningen om te voldoen aan de brandweereisen en isolatie van het gebouw.
1. INLEIDING
Brinklaan 36a-40 wordt sinds 13 september 1996 verhuurd aan het Jan Ligthartcentrum (thans Sherpa). Het gebouw wordt gebruikt voor dagbesteding voor mensen met een beperking.
De vluchtweg op de eerste verdieping van Brinklaan 36a-40 is afgekeurd door de brandweer. Sluiting van de eerste verdieping is uitgesteld gelet op het onderzoek naar mogelijkheden tot financiering door huurder dan wel verhuurder.
Daarnaast is verbouw en het aanpassen van de isolatie van het gebouw nodig om aan te sluiten bij de voorzieningen die nodig zijn in het kader van de WMO. Sherpa heeft hiervoor geen eigen middelen en dit is voor Sherpa aanleiding tot verplaatsing van de activiteiten. Sherpa heeft derhalve de huur per 1 september 2016 opgezegd.
Continuering van de verhuur aan Sherpa is zowel bedrijfseconomisch als maatschappelijk gewenst.
2. INHOUDELIJK
De benodigde verbouw en het aanpassen van de isolatie van het gebouw zou gerealiseerd kunnen worden samen met het naar voren halen van in de MJOP opgenomen werkzaamheden zoals het vervangen van kozijnen die voor 2018 opgenomen zijn. Het naar voren halen van deze werkzaamheden kan gelet op aanbesteding/uitvoering van het werk financieel gunstig zijn.
Sherpa is bereid om onder voorwaarde dat de gemeente de benodigde verbouwkosten voorfinanciert de huurovereenkomst voor 10 jaar te verlengen, waarbij een deel van de met die investering gepaard gaande kapitaallasten door verhoging van de huurprijs gedekt wordt.
Verder is Sherpa bereid om gebruik van het pand door andere maatschappelijke instellingen te faciliteren.
Raadsvergadering d.d.
Casenummer Raadsvoorstelnummer
Raadsvoorstel
12 november 2015 AB15.00804 RV2015.082
Voteren krediet verbouw Brinklaan 36a-40
Gemeente Bussum
Brinklaan 35
Postbus 6000 1400 HA Bussum
Telefoon (035) 69 28 888 Fax (035) 69 28 500 Website: www.bussum.nl E-mail: info@bussum.nl
Inlichtingen bij:
M. van Wees
Doorkiesnummer:
885
E-mail adres
m.vanwees@bussum.nl
3. FINANCIËLE ASPECTEN
a. De kosten van verbouw bedragen (maximaal) € 335.000.
b. Het naar voren halen van onderhoudswerkzaamheden uit de MJOP kan gedekt worden uit de reserve exploitatie gebouwen.
Voor een toelichting op de financiële aspecten verwijzen wij u naar de vertrouwelijke bijlage.
4. VOORSTEL
Het college verzoekt de raad
a. om een krediet van (maximaal) € 335.000,- te voteren ten behoeve van verbouw van Brinklaan 36a-40.
b. in te stemmen met het naar voren halen van onderhoudswerkzaamheden uit de MJOP en de kosten te dekken uit de reserve exploitatie gebouwen
Bespreking in commissie ruimte d.d. 28 oktober 2015.
Burgemeester en wethouders van Bussum, de plv. gemeentesecretaris, de burgemeester,
M.A. Kip mw A. van Vliet-Kuiper
De raad van de gemeente Bussum;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Bussum, nummer RV2015.082;
1) Een krediet van € 335.000,- te voteren ten behoeve van verbouw van Brinklaan 36a-40.
2) Het naar voren halen van werkzaamheden die opgenomen zijn in de meerjarenonderhoudsplanning te dekken uit de reserve exploitatie gebouwen.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Bussum, gehouden op 12 november 2015.
de griffier, de voorzitter,
Raadsbesluit
Gemeente Bussum
Brinklaan 35
Postbus 6000 1400 HA Bussum
Telefoon: 035 69 28 888 Fax: 035 69 28 500 Website: www.bussum.nl E-mail: info@bussum.nl b e s l u i t :
