W:\SO\TK\RAAD\RAAD MO\2010\RV.MO.10.tk.005 notulen oogo 13-09-10.doc
Notulen op-overeenstemminggericht-overleg (oogo) 13-09-10 Torentje 13.30-14.30 uur
aanwezig:
PlatOO: mevr. A. Martens; PRODAS: dhr. H. Tromp;
Varendonck-College: dhr. J. van de Rijdt; gemeente Asten: dhrn. T. Martens (portefeuillehouder) en J. van Dijk (Maatschappelijke Ontwikkeling)
01 opening en mededelingen
• binnenkort zal de gemeenteraad kerntakendiscussie voeren; ook zal er gekeken worden naar bezuinigingen bij onderwijshuisvesting. Dhr. Van De Rijdt geeft aan dat zeker niet te gaan doen; de te berekenen budgetten worden nu al niet gebruikt, op termijn geeft dat zeker problemen. Dhr. Tromp vindt dat er juist wat extra’s mag gebeuren.
• agenda vastgesteld
• Pronexus gaat prognoses basisonderwijs actualiseren
02 notulen 14 juni 2010
• vastgesteld op 06-07-10
• geen vragen/opmerkingen naar aanleiding van 03 verbetering binnenmilieu
Het ministerie heeft het bedrag verhoogd tot € 99.766,-.
Op 31-12-10 moest het project afgerond zijn. Het ministerie heeft de einddatum inmiddels opgeschoven naar september 2011.
Uitvoering PRODAS-scholen is aan de orde. Voorschot wordt overgemaakt.
PlatOO heeft in haar brief van 28-07-10 te kennen gegeven dat zij 2 problemen constateert: termijn is tekort (is nu opgelost) en budgetten zijn niet toereikend (geen gelden voor afschrijving en onderhoud). Heeft hier aandacht voor gevraagd en vraagt aan de gemeente om het ook aan te kaarten bij de VNG. Op dit moment neemt PlatOO geen standpunt in; hoopt dat er oplossingen komen.
04 uitvoering huisvestingsprogramma 2010
Op 15 december 2009 heeft de raad gelden voor het programma beschikbaar gesteld:
a. 1ste inrichting en meubilair 2 groepen Het lover
b. vervangende nieuwbouw 8 groepen in bmv Bloemenwijk (als bouwopdracht vóór 15-10-10 wordt verleend)
c. vervangende nieuwbouw 12 groepen in bmv Heusden (idem bmv Bloemenwijk) d. vervangen dakdeel/herstellen schoorsteen Voordeldonk
Op 15 januari 2010 zijn de beschikkingen verzonden.
A en c: wordt aangewerkt; b en c: onderdeel van BMV-projecten.
Bezwaarschrift PRODAS 10-02 en 02-04-10. Gemeente heeft het advies van de Commissie van advies voor de bezwaarschriften overgenomen en het bezwaar
ongegrond verklaard. Een en ander had uiteindelijk te maken met het aantal lokalen, waarvoor een sloopvergoeding beschikbaar wordt gesteld.
-2-
05 concept huisvestingsprogramma 2011
Op 09-02-10 is een overzicht van de aanvragen naar de schoolbesturen gemaild en een brief naar PRODAS gestuurd met betrekking tot “ontbrekende gegevens”.
Op 08-03-10 heeft PRODAS de ontbrekende gegevens aangevuld.
Op 14-06-10 in oogo aan de orde.
Voorstel is nu om alle aanvragen te honoreren, behalve het aanbrengen van dakbeveiliging.
Het VNG geeft aan dat het geen voorziening in het kader van de verordering betreft.
Eenieder blijft zelf verantwoordelijk, wanneer men een dak opgaat.
Volgens dhr. Tromp gaan de kosten voor onderhoud dan omhoog, zonder dat er extra inkomsten zijn. Daarom is hij het er niet mee eens; vindt standpunt van de gemeente om het af te wijzen heel begrijpelijk.
Geen verdere opmerkingen over programma en overzicht.
06 verbouwing De Horizon is in uitvoering; ziet er goed uit
07 realisatie meerjarenonderhoudsplanning (mop) Primair Onderwijs
Opstellen van één mop voor het gemeentelijk (kruisjeslijst) en het schoolbestuurlijk (‘binnenkant”) onderhoud van onze basisscholen op basis van een gezamenlijk gedragen 0-meting en door alle partijen onderschreven criteria en uitgangspunten is aan de orde.
Treetops (PRODAS) heeft aangegeven om in september afspraken te maken met betrekking tot de 0-metingen. Volgens PlatOO is het verstandig om haar 0-metingen te doen na realisatie van de verbouwing van De Horizon (rond jaarwisseling). PlatOO schakelt daarvoor OSG in. Ook dhr. Tromp vindt dat een en ander lang duurt.
Verzoek om zo snel mogelijk alles te regelen. Planning is nu: 2de kwartaal 2011.
08 gelden onderwijskundige vernieuwingen
cie Burgers is op 6 september via een memo geïnformeerd
Dhr. Tromp heeft alleen moeite met de laatste zin van dat memo. Dat suggereert immers dat er geld overblijft (ten gunste van algemene middelen). Volgens hem is er geen einddatum afgesproken en is er nooit een overzicht besproken. Hij vindt verder dat het totale budget beschikbaar moet blijven voor onderwijskundige vernieuwingen. Er zou een 2de ronde moeten komen. Stelt als einddatum 01-01-12 voor.
Mevr. Martens sluit zich hierbij aan en verbaast zich erover dat er bedragen genoemd worden. De verbouwingen bij Toverkruid en Horizon zijn immers nog niet afgerond.
Zij weet niet of genoemde einddatum haalbaar is.
Volgens dhr. Van Dijk betreft het maximaal beschikbare budgetten en komt er inderdaad geld beschikbaar voor algemene middelen . Schoolbesturen kenden/kennen alle eigen bedragen. In het oogo van 14-06 (notulen inmiddels vastgesteld) is aangegeven dat we een en ander willen afronden. Ook is toen aangegeven dat de aanvragen van PRODAS (vaak in combinatie met andere bouwactiviteiten) afgerond zijn. Alleen dienen de kosten van de verbouwing van basisschool Lambertus nog berekend te worden.
Met betrekking tot de 2 openbare scholen heeft PlatOO medio 2010 plannen voorgelegd (passend binnen het voor hen beschikbare budget) en is in het oogo van 14-06
aangegeven dat achteraf toetsing plaatsvindt op basis van de regeling “onderwijskundige vernieuwingen”.
Dhr. Martens geeft aan nader intern te overleggen.
09 aanpassen huisvestingsverordening planning: 14 december 2010 in de raad
wordt hard aangewerkt; dhr. Tromp vraagt zo snel mogelijk relevante info door te mailen 10 volgend overleg
extra overleg in verband met aanpassing huisvestingsverordening:
13 oktober 2010 van 8.30 tot 9.30 uur 6 december 2010 van 13.30 tot 14.30 uur
-3-
11 rondvraag
werd geen gebruik van gemaakt
Concept-notulen zijn op 14 september 2010 verzonden naar de schoolbesturen.
Toevoeging schoolbesturen (ontvangen voor 25 september):
PlatOO: -
PRODAS:
Graag bij 08 aanpassen.
‘Stelt als einddatum 01-01-12’ vervangen door. Hij stelt een periode van 1,5 jaar voor om de laatste projecten uit te voeren.
In de laatste alinea, tussen “berekend te worden” en “Met betrekking tot”
Prodas geeft aan dat de begrippen ‘klaar’ en ‘afgerond’ bij dhr. Van Dijk vandaan komen. De scholen zijn naar oordeel van het schoolbestuur nog lang niet klaar. Er is spaarzaam met de middelen omgegaan en slechts een deel van de wensen zijn gerealiseerd, als de middelen nog niet volledig besteed zijn, zullen ze zeker worden ingezet.
Varendonck-College:
Met betrekking tot het toegezonden verslag van het OOGO stel ik voor de tekst na “Dhr. Van De Rijdt geeft aan“ bij punt 01, eerste bolletje, als volgt te wijzigen: dat bezuinigen op de onderwijshuisvesting niet alleen inhoudelijk onverstandig is, maar dat eventuele bezuinigingen een boemerangeffect zullen hebben, indien de overheid de wensen van schoolbesturen en een toenemend aantal politici
honoreert en deze middelen rechtstreeks doet toekomen aan de schoolbesturen in plaats van aan de gemeentes, te meer daar de gemeente Asten de afgelopen jaren slechts ongeveer drievierde van het budget daadwerkelijk heeft ingezet voor onderwijs.
Voor verslag: datum paraaf J.L.C. van Dijk
Voor accoord college: datum paraaf Th. Martens
MO/jvd/27-09-10
