FORMAT VOORBEREIDING EN RAPPORTAGE ISPS OEFENING
Voorbereiding oefening (in te vullen ter voorbereiding van de oefening) Naam van de
oefening
Naam van de haven/
het havengebied / de havenfaciliteit
Bezoekadres
Postadres
Datum aanvang oefening (planning) Aanvangstijdstip uur Datum einde oefening (planning) Tijdstip einde uur Geplande oefenduur uur
Achtergrond van de
oefening Op grond van Richtlijn 2005/65/EG artikel 7 lid 7 resp. Bijlage III resp. EU- Verordening 725/2004 Bijlage II Deel A paragraaf 18.3 en 18.4 resp.
Bijlage III Deel B paragraaf 18.4, 18.5 en 18.6 dienen er diverse soorten oefeningen te worden uitgevoerd.
Oefening betreft Exercise / jaarlijkse integrale oefening (P(F)SO) in het kader van Richtlijn 2005/65/EG en EU-Verordening 725/2004
Drill / kwartaaloefening (PFSO) in het kader van EU-Verordening 725/2004
Thema/onderwerp Omschrijf hier het thema/onderwerp van de oefening
Focus en
begrenzing Havenveiligheidsplan (PSP) paragraaf
Havenfaciliteitsveiligheidsplan (PFSP) paragraaf Anders, nl.
Doel van de oefening:
• Algemeen Doel Ervoor zorgen dat personeel van de Haven resp. personeel van de Havenfaciliteit kundig is in alle toegewezen beveiligingstaken op alle veiligheidsniveaus en in het identificeren van alle ontoereikendheden met betrekking tot de veiligheid die moeten worden aangepakt.
• Operationele doelen
Omschrijf hier wat u concreet met de oefening wilt bereiken (kennis/vaardigheden)
Omschrijving van
de oefening Omschrijf de oefening
Locatie van de
oefening
Oefenvorm Seminar
Tabletop
Computersimulatie Op ware grootte of live Anders, nl.
Combinatie met
andere oefening? Nee
Ja, nl. BHV / EHBO Crisisoefening Ontruiming Anders, nl.
Doelgroep Deelnemers / Rollen Aantal
Port Security Authority / Burgemeester (PSA/DA) Port Security Officer (PSO)
Port Facility Security Officer(s) (PFSO) Toezichthouders gemeente
Company Security Officer(s) (CSO) Ship Security Officer(s) (SSO) Havenbeveiligers
EHBO/BHV
Koninklijke Marechaussee / Zeehavenpolitie Politie
Brandweer Ambulance
Andere deelnemers, nl.
Aantal deelnemers Minimaal: personen Maximaal: personen Voormelding aan
deelnemers/derden? Nee Ja
Zo ja: Wanneer en hoe?
Indirect
betrokkenen Overige medewerkers Bezoekers
Buurbedrijven Anders, nl.
Is de oefening merkbaar voor de omgeving?
Bijv. door lawaai, rook, vuur, inzet van (lotus) slachtoffers, inzet van
bedrijfsbrandweer, deelname van overheidsdiensten of andere redenen.
Nee Ja
Zo ja, wat is er zichtbaar?
Wanneer u hier “Ja” invult, dient u de oefening uiterlijk 24 uur voor aanvang van de oefening voor aan te melden bij informatie.knooppunt.LE@
klpd.politie.nl en in c.c. aan pfso@dicwater.nl en de PSO van het
havengebied waarin de oefenlocatie gelegen is. Hiermee wordt voorkomen dat de hulpdiensten onnodige assistentieverzoeken krijgen van andere medewerkers, buurbedrijven of oplettende burgers. Gebruik hiervoor het meldformulier dat u kunt downloaden via
https://www.ilent.nl/onderwerpen/havenbeveiliging/melden Risico’s voor de
bedrijfsvoering Omschrijf eventuele risico’s voor uw bedrijfsvoering en maatregelen om deze te beperken.
Specifieke
aandachtspunten voor:
Veiligheid Milieu Effectiviteit
Benodigde
hulpmiddelen Oefenlocatie Catering
Audiovisuele middelen Beamer Scherm Geluid Microfoon
Flipover(s) met stiften Schrijfblokken met pennen Uitgewerkte casus
Handouts
Relevante wet- en regelgeving Sheets/handouts presentatie(s) Plattegrond
Inteken- en uitschrijflijst Badges
Bewijs van deelname. Het Bewijs van deelname wordt alleen uitgereikt als de deelnemer voor ten minste % heeft deelgenomen aan de oefening en de eventuele deelnemersbijdrage heeft betaald.
Veiligheidskleding Helm
Veiligheidsschoenen
Veiligheidsvest / Veiligheidsjas Anders, nl. (specificeer) Overige hulpmiddelen, nl.
Benodigde
basiskennis Relevante onderdelen uit:
Richtlijn 2005/65/EG
EG Verordening 725/2004, incl.
bijlage I (SOLAS Hoofdstuk XI-2), bijlage II (ISPS-Code Deel A) en bijlage III (ISPS-Code deel B) de Havenbeveiligingswet
De Leidraad Port Security Havenverordening
overige wet- en regelgeving, zoals bijv.:
Wet/Regeling op de Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (Wpbr/Rpbr)
Wet/Regeling/Circulaire Wapens en Munitie (WWM/RWM/CWM)
Wet- en regelgeving over vervoer en opslag van gevaarlijke stoffen (Wvgs/Bvgs/SOLAS/MARPOL/IBC Code/IGC Code/CSC 1972/IMDG code)
Anders, nl.
het Havenveiligheidsplan (PSP)
het Havenfaciliteitsveiligheidsplan (PFSP) overige relevante kennis, zoals bijv.
EHBO/BHV Anders, nl.
Overige basiskennis, nl.
Mogelijke opdrachten:
Omschrijf hier concreet de opdracht(en) die u de deelnemers wilt laten uitvoeren
• Opdracht A
• Opdracht B
• Opdracht C Mogelijke beoordelingscriteria:
Omschrijf hier welke antwoorden/reacties op de opdrachten u minimaal wilt krijgen
• Opdracht A
• Opdracht B
• Opdracht C
Wanneer afbreken? Oefenduur verstreken Oefendoel bereikt
Oefening buiten de kaders Ongewenst effect
Anders, nl.
Tussentijdse beëindiging geschiedt door Contactgegevens
oefenleider Naam contactpersoon:
Functie:
Organisatie/bedrijf:
Mobiel nummer:
E-mail adres:
Contactgegevens eventuele 2e contactpersoon
Naam contactpersoon:
Functie:
Organisatie/bedrijf:
Mobiel nummer:
E-mail adres:
Taak-/Rolverdeling Beschrijf hier wie wat wanneer doet:
Planning Begroting
(in te vullen op basis van de verwachte inkomsten en uitgaven van de oefening)
Inkomsten Uitgaven
Oefenbudget
Deelnemersbijdragen Anders, nl.
€
€
€
Locatie Catering
Audiovisuele middelen Ondersteuning
Overige benodigdheden Anders, nl.
€
€
€
€
€
€
TOTAAL INKOMSTEN € TOTAAL UITGAVEN € Wanneer er voor bepaalde inkomsten/uitgaven geen budget hoeft te worden aangevraagd, kunt u bij het bedrag “PM” (pro memorie) vermelden.
Realisatie Begroting
(in te vullen op basis van de werkelijke inkomsten en uitgaven na afloop van de oefening)
Inkomsten Uitgaven
Oefenbudget
Deelnemersbijdragen Anders, nl.
€
€
€
Locatie Catering
Audiovisuele middelen Ondersteuning
Overige benodigdheden Anders, nl.
€
€
€
€
€
€
TOTAAL INKOMSTEN € TOTAAL UITGAVEN € RESULTAAT
WINST € VERLIES €
Beschrijf hieronder zo nodig de oorzaken van de verschillen tussen geplande en de
gerealiseerde begroting, m.a.w. de verklaring van het uiteindelijke resultaat, zodat u voor de volgende keer rekening kunt houden met eventuele afwijkingen.
Rapportage oefening (in te vullen tijdens of na afloop van de oefening) Naam van de oefening
Naam van de haven/
het havengebied / de havenfaciliteit
Voormelding
autoriteiten gedaan? Ja d.d. Tijdstip Nee
N.v.t.
Voormelding
deelnemers gedaan? Ja d.d. Tijdstip Nee
N.v.t.
Deelnemers Zie inteken- en uitschrijflijst.
Aanvang oefening Datum Tijdstip uur Einde oefening Datum Tijdstip uur Duur oefening uur
Oefening tussentijds
beëindigd? Nee
Ja. Reden beëindiging:
Omschrijf hoe de
oefening is verlopen
Afwijkingen van de oefening t.o.v. de voorbereiding / planning
Conclusie(s)
Zijn de opdrachten uitgevoerd?
Ja Nee Deels N.v.t.
Verbeterpunten:
Actie door:
Status:
Is het oefendoel
bereikt? Ja
Nee Deels N.v.t.
Verbeterpunten:
Actie door:
Status:
Is de basiskennis op
peil? Ja
Nee Deels N.v.t.
Verbeterpunten:
Actie door:
Status:
Overige opmerkingen
/ leerpunten
Actie door:
Status:
Vervolgactie(s)
Actie door:
Status:
Bijzonderheden /
opmerkingen
Bijlagen:
