FORMAT VOORBEREIDING EN RAPPORTAGE ISPS OEFENING
Voorbereiding oefening (in te vullen ter voorbereiding van de oefening) Naam van de
oefening
Oefening “Schip” / Oefenseminar “Veilige Haven”
Naam van de haven/ het
havengebied / de havenfaciliteit
Bezoekadres
Postadres
Datum aanvang oefening (planning) Aanvangstijdstip 9.00 uur Datum einde oefening (planning) Tijdstip einde 16.00 uur Geplande oefenduur 2 dagdelen / 6 à 7 uur
Achtergrond van de oefening
Op grond van Richtlijn 2005/65/EG artikel 7 lid 7 resp. Bijlage III resp. EU- Verordening 725/2004 Bijlage II Deel A paragraaf 18.3 en 18.4 resp. Bijlage III Deel B paragraaf 18.4, 18.5 en 18.6 dienen er diverse soorten oefeningen te worden uitgevoerd.
Oefening betreft Exercise / jaarlijkse integrale oefening (P(F)SO) in het kader van Richtlijn 2005/65/EG en EU-Verordening 725/2004
Drill / kwartaaloefening (PFSO) in het kader van EU-Verordening 725/2004 Thema/onderwerp Omschrijf hier het thema/onderwerp van de oefening
Introductie op de wet- en regelgeving die van toepassing is voor kleine havens, incl. oefening aan de hand van cases.
Focus en begrenzing
Havenveiligheidsplan (PSP) paragraaf
Havenfaciliteitsveiligheidsplan (PFSP) paragraaf
Anders, nl. Kennismaking met de wet & regelgeving in de volle breedte Doel van de oefening:
Algemeen Doel Ervoor zorgen dat personeel van de Haven resp. personeel van de Havenfaciliteit kundig is in alle toegewezen beveiligingstaken op alle veiligheidsniveaus en in het identificeren van alle ontoereikendheden met betrekking tot de veiligheid die moeten worden aangepakt.
Operationele doelen
Omschrijf hier wat u concreet met de oefening wilt bereiken (kennis/vaardigheden) - Kennis maken met de wet- en regelgeving
- Weten wat de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden per rol (PSA, PSO, PFSO) zijn
- Oefenen met:
de ISPS-plicht van schepen
het verkrijgen en verifiëren van informatie over schepen
het herkennen van de schip-haven resp. schip-schip interface
het gebruik van een ESA
de werkwijze bij schepen met afwijkend veiligheidsniveau (maatregelen/DOS) Omschrijving van
de oefening
Omschrijf de oefening: Het oefenseminar begint met een introductie op de wet- en regelgeving die van toepassing is voor kleine havens:
SOLAS
ISPS-Code
EU-Verordening 725/2004
EU-Richtlijn 2005/65/EG
Havenbeveiligingswet
Leidraad Port Security
en tevens de Wpbr
Wet Wapens en Munitie
Verder wordt ingegaan op wie in het kader van de ISPS-Code waarvoor verantwoordelijk/bevoegd is en hoe dit verder belegd is (of zou moeten zijn) in de lokale regelgeving
Havenveiligheidsplan
Port Facility Security Plan
Lokale havenverordening
Aan de hand van cases wordt geoefend:
Wanneer een schip ISPS-plichtig is of niet
Welke informatie er over een schip beschikbaar is en hoe deze gecontroleerd kan worden (EU Richtlijn 2010/65/pre-arrival-informatie e.a.)
Het verschil tussen Schip-Haven en Schip-Schip interface
Het gebruik van een Gelijkwaardige veiligheidsregeling (ESA)
Wat er gebeurt als het veiligheidsniveau van een schip verandert, zowel onderweg naar de haven(faciliteit) als wanneer het ligt afgemeerd (ligplaatskeuze / DOS) In overleg kunnen hierbij specifieke onderwerpen of vraagstukken worden opgenomen.
Het oefenseminar is breed van opzet, maar richt zich ook op specifieke taakvelden van de deelnemers. Het seminar is algemeen van opzet, maar wordt – om de herkenbaarheid te verhogen – gedeeltelijk aangepast aan de lokale situatie.
Vandaar dat het seminar vooral geschikt is voor één of enkele havens. Door het interactieve karakter van de cases, wordt het seminar bij voorkeur in kleine groepen gegeven.
De deelnemers ontvangen aan het begin van het seminar een handout met daarin de relevante wet- en regelgeving, een reader en de sheets. Na afloop ontvangen ze een bewijs van deelname. Van de oefening wordt ter plaatse een rapportage opgesteld, die gebruikt kan worden om aan te tonen dat aan de wettelijke oefenverplichting van de PSO in het kader van de EU-Richtlijn resp.
de jaarlijkse oefenverplichting van de PFSO in het kader van de EU-Verordening is voldaan.
Locatie van de oefening
Oefenvorm Seminar
Tabletop
Computersimulatie Op ware grootte of live Anders, nl. Combinatie van een seminar met diverse cases Combinatie met
andere oefening?
Nee
Ja, nl. BHV / EHBO Crisisoefening Ontruiming Anders, nl.
Doelgroep Deelnemers / Rollen Aantal
Personen die belast zijn met de uitvoering van havenveiligheid of hierin een verantwoordelijkheid dragen, zoals de burgemeester, wethouders, en/of diens beleidsmedewerker (Port Security Authority), Port Security Officer, Port Facility Security Officer, Toetsingsteam, Toezichthouders, Havenbeveiligers, e.a.
Port Security Authority / Burgemeester (PSA/DA) Port Security Officer (PSO)
Port Facility Security Officer(s) (PFSO) Toezichthouders gemeente
Adviseurs gemeente
Company Security Officer(s) (CSO) Ship Security Officer(s) (SSO)
Havenbeveiligers EHBO/BHV
Koninklijke Marechaussee / Zeehavenpolitie Politie
Brandweer Ambulance
Andere deelnemers, nl.
Oefenleiding
Aantal deelnemers Minimaal: 6 personen Maximaal: 15 personen Voormelding aan
deelnemers?
Nee Ja
Zo ja: Wanneer en hoe?
Indirect betrokkenen
Overige medewerkers Bezoekers
Buurbedrijven Anders, nl.
Is de oefening merkbaar voor de omgeving?
Bijv. door lawaai, rook, vuur, inzet van (lotus) slachtoffers, inzet van
bedrijfsbrandweer, deelname van overheidsdiensten of andere redenen.
Nee Ja
Wanneer u hier “Ja” invult, dient u de oefening uiterlijk 24 uur voor aanvang van de oefening voor aan te melden bij informatie.knooppunt.LE@
klpd.politie.nl en in c.c. aan pfso@dicwater.nl en de PSO van het havengebied waarin de oefenlocatie gelegen is. Hiermee wordt voorkomen dat de
hulpdiensten onnodige assistentieverzoeken krijgen van andere medewerkers, buurbedrijven of oplettende burgers. Gebruik hiervoor het meldformulier dat u kunt downloaden via https://www.ilent.nl/onderwerpen/
havenbeveiliging/melden Risico’s voor de
bedrijfsvoering
Omschrijf eventuele risico’s voor uw bedrijfsvoering en maatregelen om deze te beperken
Geen Specifieke
aandachtspunten voor:
Veiligheid Geen Milieu Geen Effectiviteit Geen Benodigde
hulpmiddelen
Ter beschikking te stellen door de haven(s):
Oefenlocatie Catering
Audiovisuele middelen Beamer Scherm Geluid Microfoon
Overige hulpmiddelen, nl. Ter voorbereiding:
Havenveiligheidsplan Port Facility Security Plan Havenverordening
Plattegrond van de haven, incl. havenfaciliteit(en) en havengerelateerd gebied Foto’s van de haven
De oefenlocatie, catering, audiovisuele en overige hulpmiddelen worden door de haven ter beschikking gesteld en worden anders door Port Security Center voor rekening en risico van de deelnemende haven(s) verzorgd, zo nodig via externe partijen. Beamer, scherm en geluid kunnen eventueel door POSEC Consultancy of Port Security Center ter beschikking gesteld worden. De aanvullende kosten hiervoor bedragen € 350,- excl. BTW bij groepen/ruimtes tot 15 personen, € 500,- excl. BTW voor grotere groepen1/ruimtes.
Beschikbaar te stellen door de oefenleiding:
Uitgewerkte casussen Handouts
Relevante wet- en regelgeving Sheets/handouts presentatie(s) Plattegrond
Inteken- en uitschrijflijst Badges
Bewijs van deelname.
Het Bewijs van deelname wordt alleen uitgereikt als de deelnemer voor ten minste 80 % heeft deelgenomen aan de oefening.
Benodigde basiskennis
Relevante onderdelen uit:
Richtlijn 2005/65/EG
EG Verordening 725/2004, incl.
bijlage I (SOLAS Hoofdstuk XI-2), bijlage II (ISPS-Code Deel A) en bijlage III (ISPS-Code deel B) de Havenbeveiligingswet
Leidraad Port Security Havenverordening
Overige wet- en regelgeving, zoals bijv.:
Wet/Regeling op de Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (Wpbr/Rpbr)
Wet/Regeling/Circulaire Wapens en Munitie (WWM/RWM/CWM) Wet- en regelgeving over vervoer en opslag van gevaarlijke stoffen
(Wvgs/Bvgs/SOLAS/MARPOL/IBC Code/IGC Code/CSC 1972/IMDG code)
Anders, nl.
Het Havenveiligheidsplan (PSP)
Het Havenfaciliteitsveiligheidsplan (PFSP) Overige relevante kennis, zoals bijv.
risico’s van gevaarlijke stoffen risico’s van wapens
gebruik van blusmiddelen EHBO/BHV
Anders, nl.
Overige basiskennis, nl. Basiskennis is beperkt vereist. Doel van de oefening is mede deze basiskennis over te brengen.
Mogelijke opdrachten: Omschrijf hier concreet de opdracht(en) die u de deelnemers wilt laten uitvoeren Zie omschrijving oefening
Mogelijke beoordelingscriteria: Omschrijf hier welke antwoorden/reacties op de opdrachten u minimaal wilt krijgen Actieve deelname / stellen van vragen / niveau basiskennis
Wanneer afbreken? Oefenduur verstreken Oefendoel bereikt
Oefening buiten de kaders Ongewenst effect
Anders, nl.
Tussentijdse beëindiging geschiedt door Bericht van de oefenleiding Contactgegevens
oefenleider
Naam contactpersoon: Ingrid Meuwissen Functie: Trainer / adviseur Organisatie/bedrijf: Port Security Center Mobiel nummer: 06-53163936
E-mail adres: info@portsecuritycenter.eu Contactgegevens
eventuele 2e contactpersoon
Naam contactpersoon: Nico Dubois Functie: Trainer / adviseur Organisatie/bedrijf: POSEC Consultancy Mobiel nummer: 06-47493665
E-mail adres: info@posec.nl Taakverdeling Beschrijf hier wie wat wanneer doet
Port Security Center verzorgt de voorbereiding (planning, communicatie, deelnemerslijst, badges, handout, presentatie, bewijs van deelname)
POSEC en Port Security Center verzorgen gezamenlijk het dagprogramma.
Ontvangst en welkomstwoord/afsluiting worden daarbij bij voorkeur door (een van) de haven(s) gedaan (niet inbegrepen).
Port Security Center verzorgt de facturering en zo nodig de betaling van geleverde benodigdheden.
Planning Begroting
(in te vullen op basis van de verwachte inkomsten en uitgaven van de oefening)
Inkomsten Uitgaven
Oefenbudget
Deelnemersbijdragen Anders, nl.
€ 1.975
€ PM
€ PM
Locatie Catering
Audiovisuele middelen Ondersteuning
Overige benodigdheden*
Anders, nl.
€ PM
€ PM
€ PM
€ PM
€ 1.975
€ PM
TOTAAL INKOMSTEN € 1.975 TOTAAL UITGAVEN € 1.975
* Inhuur oefenleiding incl. oefenmateriaal.
Wanneer er voor bepaalde inkomsten/uitgaven geen budget hoeft te worden aangevraagd, kunt u bij het bedrag “PM” (pro memorie) vermelden.
Realisatie Begroting
(in te vullen op basis van de werkelijke inkomsten en uitgaven na afloop van de oefening)
Inkomsten Uitgaven
Oefenbudget
Deelnemersbijdragen Anders, nl.
€ 1.975
€ PM
€ PM
Locatie Catering
Audiovisuele middelen Ondersteuning
Overige benodigdheden*
Anders, nl.
€ PM
€ PM
€ PM
€ PM
€ 1.975
€ PM
TOTAAL INKOMSTEN € 1.975 TOTAAL UITGAVEN € 1.975
RESULTAAT
WINST € 0 VERLIES € 0
* Inhuur oefenleiding incl. oefenmateriaal.
Beschrijf hieronder zo nodig de oorzaken van de verschillen tussen geplande en de
gerealiseerde begroting, m.a.w. de verklaring van het uiteindelijke resultaat, zodat u voor de volgende keer rekening kunt houden met eventuele afwijkingen.
Rapportage oefening (in te vullen tijdens of na afloop van de oefening) Naam van de
oefening
Oefening “Schip” / Oefenseminar “Veilige Haven”
Naam van de haven/ het
havengebied / de havenfaciliteit Voormelding
autoriteiten gedaan?
Ja d.d. Tijdstip Nee
N.v.t.
Voormelding deelnemers gedaan?
Ja d.d. Tijdstip Nee
N.v.t.
Deelnemers Zie inteken- en uitschrijflijst.
Aanvang oefening Datum Tijdstip Einde oefening Datum Tijdstip Duur oefening
Oefening tussentijds beëindigd?
Nee
Ja. Reden beëindiging:
Omschrijf hoe de oefening is verlopen
Afwijkingen van de oefening t.o.v. de voorbereiding / planning
Conclusie(s) Zijn de cases
uitgevoerd?
Ja Nee
Verbeterpunten:
Actie door:
Status:
Is het oefendoel
bereikt?
Ja Nee
Verbeterpunten:
Actie door:
Status:
Is de basiskennis
op peil?
Ja Nee
Verbeterpunten:
Actie door:
Status:
Overige opmerkingen /
leerpunten
Vervolgactie(s) Actie
door:
Status:
Bijzonderheden /
opmerkingen
Bijlagen: Ondertekende inteken- en uitschrijflijst
