Infobundel: medewerker bibliotheek en cultuurdienst

1) Algemene aanwervings- en toelatingsvoorwaarden

Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten : 1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

2° de burgerlijke en politieke rechten genieten;

3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten :

1° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

2° slagen voor de selectieprocedure.

De kandidaat moet ook voldoen aan de diplomavereiste voor de functie in de basisgraad van niveau C : diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs

Je beschikt over het certificaat “Bibliotheekmedewerker” of je bent bereid dit te behalen binnen de 2 jaar nà indiensttreding.

Meer info over deze opleiding tot bibliotheekmedewerker kan je vinden op de website : https://hetperspectief.net/bibliotheekmedewerker

2) Selectiecommissie

- 3 juryleden die beschikken over een relevante functie en werkzijn zijn (geweest) bij een lokaal bestuur, provincie, ministerie of andere overheid met een kwalificatie minstens gelijkgesteld aan niveau B.

(ten minste een derde van de leden zijn deskundigen extern aan het eigen gemeentebestuur).

Infobundel:

medewerker bibliotheek en

cultuurdienst

3) Selectieprogramma

Bij meer dan 15 geldige sollicitaties wordt een selectieproef voorzien. Deze selectie gebeurt aan de hand van de ingediende cv’s en motivatiebrieven waarin de kandidaten hun kennis, ervaring, persoonlijke interesses en motivatie kunnen aangeven.

De kandidaten worden gerangschikt in volgorde van hun behaalde punten. De 15 kandidaten met de hoogste scores worden toegelaten tot het volgende selectiegedeelte.

Het resultaat dat behaald wordt op deze preselectie telt niet mee voor de selectieproef op zich.

2. Schriftelijke proef (op 50 punten)

De kandidaat wordt geconfronteerd met een (of meerdere) situatie(s) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan of kunnen voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag of presentatie weer te geven. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie worden geïntegreerd in deze gevalstudie(s).

De kandidaat maakt deze opdracht thuis en krijgt hier minstens 5 dagen de tijd. De kandidaat levert de opdracht digitaal in volgens de opgegeven instructies.

3. Mondelinge proef (op 50 punten)

Mondelinge toelichting van de gevalstudie(s) en evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein.

De duurtijd van het mondeling gedeelte is maximaal 1 uur.

Om als geslaagd te worden beschouwd dient de kandidaat voor elk examengedeelte 50% van de punten te behalen en 60% op het geheel van de selectieproef.

Enkel kandidaten die geslaagd zijn voor het schriftelijk gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte.

4) Tijdschema

- Laatste dag indienen sollicitaties : 19 april 2021 om 23u59 - Laatste dag indienen schriftelijke opdracht : nog te bepalen - Datum mondelinge proef : nog te bepalen

5) Functiebeschrijving

Functiebeschrijving 1. FUNCTIETITEL

Medewerker Bibliotheek en Cultuurdienst

2. GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE

Je staat in voor het onthaal van de bezoekers van de Bibliotheek en het Cultuurhuis. Je informeert en begeleidt hen bij hun vragen waarbij je voor een efficiënte dienstverlening zorgt. Daarnaast neem je ook ondersteunende taken op binnen het team van de Bibliotheek en van de Cultuurdienst.

3. PLAATS IN DE ORGANISATIE

Rapporteert aan de teamcoördinator Bibliotheek en diensthoofd Cultuur

4. NIVEAU

Contractueel C1-C3

5. RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING

 Je neemt binnen een beurtrolsysteem de baliedienst op jou tijdens de openingsuren van de Bibliotheek en het Cultuurhuis, ook ’s avonds, op zaterdagvoormiddag en op

woensdagnamiddag.

 Je zorgt voor een warm onthaal, geeft de nodige informatie en spreekt zelf mensen aan om hen te helpen als dat nodig is.

 Je begeleidt burgers en scholieren in het aanbod van de Bibliotheek (digitale en fysieke collectie, activiteiten,…) en de Cultuurdienst (activiteiten, toerisme, erfgoed). Daarnaast verstrek je informatie via digitale kanalen.

 Je neemt naast je klantgerichte taken ook een actieve rol op binnen het team van de Bibliotheek:

o Je zorgt voor een professionele uitleen- en lenersadministratie (uitlenen, innemen, reserveren, IBL, verwerking telaatgelden, inschrijving klanten).

o Je staat in voor de aankoop en verdere professionele ontsluiting en verzorging van een deel van de bibliotheekcollectie.

o Je werkt mee aan uitbreidingsactiviteiten, leesbevorderende acties, educatieve projecten en de reguliere werking voor diverse doelgroepen (scholen, senioren,…).

 Verder heb je een actieve rol binnen het team van de Cultuurdienst:

o Je staat samen met jouw collega’s in voor het beheer van de culturele zalen en bij het gebruik van het digitale zaalreservatieprogramma.

o Je bent flexibel genoeg om extra ondersteuning te geven aan collega’s als dat nodig is door vb. extra drukte, ziekte van collega,…

o Je verzorgt het fietsleaseprogramma voor het gemeentepersoneel: je plant

onderhoudsdagen in en volgt contracten en schadedossiers op. Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s kunnen instappen in het fietsleaseprogramma.

 Je neemt actief deel aan teamvergaderingen en externe vergaderingen.

6. FUNCTIEPROFIEL - COMPETENTIES

Kenniscompetenties

 Je hebt een diploma middelbaar onderwijs.

 Je kan vlot omgaan met de standaard office programma’s.

 Je beschikt over het certificaat ‘Bibliotheekmedewerker’ of je bent bereid dit te behalen binnen twee jaar na indiensttreding.

 Je beschikt over een basiskennis over de structuur en werking van een gemeente en bij voorkeur heb je kennis van de gemeente Wachtebeke,

 Je hebt kennis over het lokaal cultuurbeleid en je beschikt over een basiskennis van bibliotheek- en cultuurtechnische zaken (literatuur, brede maatschappelijke kennis, zoekvaardigheden, cultuur, media).

Vaardigheden

 Sociaal vaardig zijn: je kan compromissen maken, bent diplomatisch, beschikt over integriteit en empathie. Je kan vlot omgaan met mensen ongeacht achtergrond of niveau.

 Kunnen omgaan met derden: Je bent vlot en correct in de omgang met het publiek en derden (bestuur, leveranciers,…) op een beleefde, assertieve manier. Ook heb je weet van het belang van non-verbaal gedrag.

 Samenwerken: Je bent een teamspeler. Je werkt nauw samen met de andere medewerkers en springt in bij afwezigheid van één van jouw collega’s.

 Vraaggericht werken: Je bent in staat de nood aan informatie en dienstverlening bij de gebruiker aan te voelen en kan hierop inspelen.

 Communicatief vaardig zijn: Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in formele als informele situaties. Je bent in staat de communicatie af te stemmen afhankelijk van de ontvanger.

 Actief luisteren: Je kan goed luisteren. Je toetst of je goed begrijpt wat de andere wil zeggen.

Door je houding geef je blijk van interesse in de andere.

 Initiatief nemen: Je bent in staat om problemen en taken aan te pakken zonder dat het gevraagd wordt of als de omstandigheden ertoe dwingen op een creatieve manier. Ook durf je suggesties te geven.

 Concentratievermogen: Je beschikt over voldoende concentratie om gedurende een lange tijd aan eenzelfde (vaak routineuze) taak te kunnen werken en hierbij een regelmatig werktempo aan te houden.

 Inschattingsvermogen: Je hebt aandacht voor de consequenties als men een bepaalde taak niet nauwgezet uitvoert.

 Zelfstandigheid: Je kan zonder hulp of toezicht een taak tot een goed einde brengen.

 Zin voor systeem: Je hebt inzicht in de werking van systemen en bent in staat om de taken op een systematische wijze te kunnen aanpakken.

Attitude

 Klantvriendelijkheid: je bent in staat de gebruiker op vraag en proactief op een vriendelijke manier te helpen.

 Nauwkeurigheid: Je voert met de nodige zorg, aandacht en stiptheid taken uit.

 Kwaliteitsbewust werken: Je weet aan welke vereisten de werking moet voldoen en levert de nodige inspanningen om aan deze kwaliteitsvereisten te voldoen.

 Resultaatgerichtheid: Je bent gedreven om bij de uitvoering van jouw taken om de gebruiker te helpen, desnoods via een doorverwijzing.

 Creatief zijn: Je kan oude vertrouwde denkpatronen inruilen voor nieuwe creatieve pistes op maat van het probleem of de situatie.

6) Salarisschaal

Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt gewerkt met barema’s en er kan dus niet over onderhandeld worden.

Het lokaal bestuur Wachtebeke houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job.

Dit zijn de geïndexeerde bruto loonschalen (aan index 1,7410 ) voor een functie op C1-C3 niveau (38/38)

Salarisschalen C1 C2 C3

Minimum 1965,88 2067,44 2306,83

Maximum 3184,58 3307,90 3598,07

0 1965,88 2067,44 2306,83

1 2052,93 2147,23 2401,13

2 2052,93 2147,23 2401,13

3 2139,98 2234,28 2488,18

4 2139,98 2234,28 2488,18

5 2219,78 2321,33 2575,23

6 2219,78 2321,33 2575,23

7 2306,83 2408,38 2669,53

8 2036,83 2408,38 2669,53

9 2393,88 2495,43 2756,58

10 2393,88 2495,43 2756,58

11 2480,93 2582,48 2850,89

12 2480,93 2582,48 2850,89

13 2567,98 2669,53 2937,94

14 2567,98 2669,53 2937,94

15 2655,03 2756,58 3024,99

16 2655,03 2756,58 3024,99

17 2742,08 2843,63 3119,29

18 2742,08 2843,63 3119,29

19 2829,13 2930,68 3206,34

20 2829,13 2930,68 3206,34

21 2916,18 3010,48 3300,65

22 2916,18 3010,48 3300,65

23 2995,97 3097,53 3387,70

24 2995,97 3097,53 3387,70

25 3083,02 3184,58 3474,75

26 3083,02 3184,58 3474,75

27 3184,58 3307,90 3598,07

7) Extra voordelen

- een haard- of standplaatsvergoeding

- ecocheques ter waarde van 60 euro per jaar - handelaarsbon ter waarde van 40 euro per jaar - 35 dagen verlof

- opbouw 2^de pensioenpijler (3%)

- onbeperkte inbreng van nuttige privé-ervaring - aanleg van wervingsreserve van 3 jaar

- hospitalisatieverzekering en fietsleaseformule

- kortingskaart Pluspas (PlusPas is een voordeelplatform met diverse kortingen en speciale aanbiedingen bij verscheidene aanbieders)

8) Contact/solliciteren

Meer info en/of de informatiebundel vraag je aan bij de personeelsdienst (09 337 77 13, e-mail : veerle.dejaeger@wachtebeke.be) of vind je terug op www.wachtebeke.be\vacatures

Wens je meer inhoudelijke uitleg over de functie dan contacteer je mevr. Débra Lammertyn, teamcoördinator bibliotheek, debra.lammertyn@wachtebeke.be, 09/337 77 51

Dien je sollicitatie(per brief of per e-mail) uiterlijk in op 19 april 2021 bij het college van burgemeester en schepenen, Dorp 61 te 9185 Wachtebeke of via e-mail :

veerle.dejaeger@wachtebeke.be

Bij te voegen documenten : uittreksel uit het strafregister (max. 3 maand oud), CV, uitgebreide motivatiebrief en kopie diploma secundair onderwijs