INFOBUNDEL. BIBILIOTHEEKASSISTENT C1-C3 Vrije Tijd

(1)

INFOBUNDEL

BIBILIOTHEEKASSISTENT C1-C3

Vrije Tijd

(2)

2 1. UITGEBREID VACATUREBERICHT

Wij zoeken een

Bibliotheekassistent

m/v/x, niveau C1-C3, contract bepaalde duur, deeltijds (19/38), een uitbreiding van prestatiebreuk is mogelijk

+ aanleggen van een werfreserve van 2 jaar

Functie

Als bibliotheekassistent ben je tewerkgesteld bij de dienst Bibliotheek. In het organogram valt deze dienst binnen de afdeling vrije tijd. Algemeen is de dienst Bibliotheek verantwoordelijk om

gebruikers te informeren en te begeleiden. De medewerkers zorgen voor een optimale

uitleenservice, een kwalitatieve publieke dienstverlening met oog voor digitalisering, een goede samenstelling/promotie van de bibliotheekcollectie en het organiseren van relevante activiteiten.

In de functie van bibliotheekassistent rapporteer je rechtstreeks aan de assistent-dienstleider, deze persoon is tevens jouw evaluator. Je hebt geen rechtstreekse leiding over andere

personeelsmedewerkers. Je komt in een team van ± 29 personen terecht.

Profiel

- houder zijn van een diploma middelbaar onderwijs

- je bent in het bezit van een rijbewijs B en hebt zelf een wagen ter beschikking - Methodisch

- Nauwkeurig

- Zelfstandig – toch ook teamplayer

- Flexibiliteit is belangrijk (avond + WE-werk – avond = 1 à 2 dagen per week / WE-werk= om de 3 weken zowel zaterdag- als zondagvoormiddag)

Als medewerker krijg je …

- een marktconform salaris (ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen, uit de privésector max. 12 jaar relevante werkervaring)

- maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering

- een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer Klaar voor deze uitdaging?

De gemeente Beveren, gelegen in het hart van het Waasland, is een bruisende gemeente die enkel het beste voor haar 49 000 inwoners nastreeft, een dienstverlening van a tot z!

Om dit te realiseren investeren wij in mensen die dagelijks het beste van zichzelf geven. Samen maken wij van Beveren een gemeente waar het heerlijk is om in te werken en te wonen.

Wil je ook meewerken aan deze ambitieuze uitdaging? Maak dan kennis met een van de grootste werkgevers in de regio!

(3)

Je stelt je kandidaat door je te registreren via de link: https://www.jobsolutions.be/register/10777- 10.

Kandidaturen dienen uiterlijk dinsdag 1 maart 2022 ingediend te worden.

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie neem je contact op met de personeelsdienst, via e-mail:

sollicitaties@beveren.be.

(4)

4 2. FUNCTIEBESCHRIJVING

Waar kom je terecht?

Afdeling: Vrije Tijd Dienst: Bibliotheek

Plaats van tewerkstelling: Gravenplein 3 – 9120 Beveren

Als bibliotheekassistent ben je tewerkgesteld bij de dienst Bibliotheek. In het organogram valt deze dienst binnen de afdeling vrije tijd. Algemeen is de dienst Bibliotheek verantwoordelijk om gebruikers te informeren en te begeleiden. De medewerkers zorgen voor een optimale uitleenservice, een kwalitatieve publieke dienstverlening met oog voor digitalisering, een goede samenstelling/promotie van de bibliotheekcollectie en het organiseren van

relevante activiteiten.

In de functie van bibliotheekassistent rapporteer je rechtstreeks aan de assistent-dienstleider, deze persoon is tevens jouw evaluator. Je hebt geen rechtstreekse leiding over andere personeelsmedewerkers. Je komt in een team van ± 29 personen terecht.

Inhoud van de functie

Resultaatgebied: Baliewerk

• Verrichten van baliewerk in de bibliotheek van de gemeente Beveren en deelgemeenten.

• Informeren en begeleiden van gebruikers tijdens hun bezoek aan de bibliotheek.

• De bibliotheek op orde houden en het materiaal wegzetten.

Resultaatgebied: Up-to-date houden van de collectie

• Formuleren van voorstellen en plaatsen van bestellingen voor de aankoop van materiaal en het wieden van de collectie.

• Beheren van het budget specifiek voor het specifieke collectie-onderdeel.

• Verwerken en uitleenklaar maken van de aangekochte materialen.

• Lenerssuggesties analyseren en opvolgen.

Resultaatgebied: Advies verlenen en informeren van de burgers

• Ondersteuning bieden aan burgers van alle leeftijden en maatschappelijke groepen zonder onderscheid van ras.

• Bieden van informatieve en educatieve ondersteuning aan diverse doelgroepen waaronder scholen bij klasbezoeken.

• Begeleiden van leesbevorderende activiteiten bij specifieke kans- en doelgroepen.

• Gebruikers helpen met digitale toepassingen en hun begeleiden bij het zoeken in de collectie.

• Actualiseren van de informatie van de bibliotheek op de digitale communicatiekanalen van de gemeente Beveren.

(5)

• Werken met vrijwilligers.

Resultaatgebied: Garanderen van een optimale lenerscommunicatie

• Instaan voor duidelijke communicatie tussen de bibliotheek en haar leners ter promotie van de collectie.

• Verwerken en behandelen van de inkomende e-mails en telefonische vragen van o.a. interne filialen, Vlaamse bibliotheken, het digitale platform en gebruikers inzake reserveringen en maningen.

• Instaan voor een optimaal leenverkeer door o.a. het versturen van interbibliothecaire aanvragen.

• Opvolgen van maningen aan nalatige leners wat kan resulteren in een dossier, opgemaakt door de financiële dienst.

Resultaatgebied: Meewerken aan diverse bibliotheek-projecten

Resultaatgebied: Verruimende bepaling

Je verricht ondersteunende taken van collega’s van de eigen dienst of van andere diensten indien dit van jou gevraagd wordt.

Kerncompetenties

Betrouwbaarheid

Handelt in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

Inzet tonen

Zich inzetten voor het afwerken van taken door het beste van zichzelf te geven, eigen prestaties te verbeteren en hoge kwaliteit na te streven.

Klantgerichtheid

De dienstverlening afstemmen op de gevoeligheden, behoeften en wensen van interne klanten en burgers, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Een correcte service verlenen en klachten ernstig nemen.

Samenwerken

Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking niet direct van persoonlijk belang.

Bijkomende vaardigheden

Adviseren:

Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise.

(6)

6 Analyseren:

Inzicht krijgen in oorzaak en gevolg, door zich een kritisch en rationeel oordeel te vormen over beschikbare informatie en door het essentiële van het bijkomstige te onderscheiden. Komen tot een degelijk onderbouwde mening en standpunt en correct inschatten van de consequenties ervan.

Assertiviteit:

Voor de eigen mening of belangen opkomen met respect voor anderen, zelfs indien er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dit niet te doen.

Omgaan met diversiteit:

Op een professionele en respectvolle manier openstaan voor andere ideeën, meningen en mensen, culturen, voor het beleid, de procedures en de structuur.

Oplossingsgericht werken:

Onverwachte situaties opvangen en beheersen door, op basis van ervaring en kennis,

mogelijke oplossingen af te wegen en door op eigen initiatief de taak op zich te nemen om de best passende oplossing te implementeren.

Zelfcontrole:

Doeltreffend reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek.

(7)

3. LOONINDICATIE 4/5de

C1 C2 C3

Nt-

geïndexeerd bruto jaarloon

Geïndexeerd bruto

maandloon

Nt-

Geïndexeerd bruto

maandloon

Nt-

Geïndexeerd bruto maandloon

0 13.550 2.045,37 0 14.250 2.151,04 0 15.900 2.400,11

1 14.150 2.135,94 1 14.800 2.234,06 1 16.550 2.498,22

2 14.150 2.135,94 2 14.800 2.234,06 2 16.550 2.498,22

3 14.750 2.226,51 3 15.400 2.324,63 3 17.150 2.588,79

4 14.750 2.226,51 4 15.400 2.324,63 4 17.150 2.588,79

5 15.300 2.309,54 5 16.000 2.415,20 5 17.750 2.679,36

6 15.300 2.309,54 6 16.000 2.415,20 6 17.750 2.679,36

7 15.900 2.400,11 7 16.600 2.505,77 7 18.400 2.777,48

8 15.900 2.400,11 8 16.600 2.505,77 8 18.400 2.777,48

9 16.500 2.490,68 9 17.200 2.596,34 9 19.000 2.868,05

10 16.500 2.490,68 10 17.200 2.596,34 10 19.000 2.868,05 11 17.100 2.581,25 11 17.800 2.686,91 11 19.650 2.966,17 12 17.100 2.581,25 12 17.800 2.686,91 12 19.650 2.966,17 13 17.700 2.671,82 13 18.400 2.777,48 13 20.250 3.056,74 14 17.700 2.671,82 14 18.400 2.777,48 14 20.250 3.056,74 15 18.300 2.762,39 15 19.000 2.868,05 15 20.850 3.147,31 16 18.300 2.762,39 16 19.000 2.868,05 16 20.850 3.147,31 17 18.900 2.852,96 17 19.600 2.958,62 17 21.500 3.245,43 18 18.900 2.852,96 18 19.600 2.958,62 18 21.500 3.245,43 19 19.500 2.943,53 19 20.200 3.049,19 19 22.100 3.336,00 20 19.500 2.943,53 20 20.200 3.049,19 20 22.100 3.336,00 21 20.100 3.034,10 21 20.750 3.132,21 21 22.750 3.434,11 22 20.100 3.034,10 22 20.750 3.132,21 22 22.750 3.434,11 23 20.650 3.117,12 23 21.350 3.222,78 23 23.350 3.524,68 24 20.650 3.117,12 24 21.350 3.222,78 24 23.350 3.524,68 25 21.250 3.207,69 25 21.950 3.313,35 25 23.950 3.615,25 26 21.250 3.207,69 26 21.950 3.313,35 26 23.950 3.615,25 27 21.950 3.313,35 27 22.800 2.979,01 27 24.800 3.743,56

Simulatievoorbeeld:

4 jaar relevante ervaring = startwedde C1 trap 4 = 11 800 EUR bruto per jaar (niet-geïndexeerd) 11 800 x 1,8114 (index) = 21 374,52 EUR bruto per jaar

= 1 781,21 EUR bruto per maand

Na 4 jaar in dienst kan je, mits voldoen aan de nodige voorwaarden, doorschalen naar C2. In dit voorbeeld kom je dan in volgende weddenschaal terecht:

(8)

8 C2 trap 8 = 13.280 EUR bruto per jaar (niet-geïndexeerd)

13.280 x 1,8114 (index) = 24 055,39 EUR bruto per jaar

= 2 004,62 EUR bruto per maand

Je mag ons steeds contacteren voor een simulatie op maat.

(9)

4. BIJKOMENDE VOORDELEN TEWERKSTELLING GEMEENTE BEVEREN

• maaltijdcheques voor elke gewerkte dag van 7u36 (waarde 8 EUR)

• bijdrage gemeente : 6,91 EUR

• eigen bijdrage : 1,09 EUR

• fietsvergoeding (0,24 EUR per km)

• vanaf 5 fietsdagen per maand

• verlofregeling

• Dertig dagen vakantie per volledig gewerkt arbeidsjaar

• Betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1 januari, 2 januari,

paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 25 december en 26 december

• Anciënniteitsdagen:

▪ 10 jaar dienst: 1 dag extra

▪ 15 jaar dienst: 2 dagen extra

• gemeenschappelijke sociale dienst (premie bij huwelijk, geboorte, pensionering,

gezinsvakanties, tussenkomst bij farmaceutische/paramedische kosten, tegemoetkoming in uitzonderlijke omstandigheden, vakantiedienst,…)

Als gemeente streven wij naar een kwalitatieve dienstverlening.

Binnen personeelsbeleid besteden wij veel aandacht aan :

• selectie van gemotiveerde en enthousiaste medewerkers

• op de werkvloer: voldoende overleg, werkvergaderingen

• het openstaan voor vernieuwingen

• vorming, functioneringsgesprekken en evaluaties

(10)

10 5. SELECTIEPROCEDURE

1. Schriftelijk gedeelte (50 punten)

Aan de hand van een of meerdere cases die rechtstreeks verband houden met de functie, de dienst en eigen bevoegdheden worden de vereiste vaardigheden en de basiskennis getoetst. Hierbij kan relevante wetgeving voor de uitoefening van de functie geheel of gedeeltelijk verwerkt worden.

2. Mondeling gedeelte (50 punten)

Een interview waarbij gepeild wordt naar de motivatie, de interesse in het werkveld alsook de competenties die vereist zijn voor de functie.

Na het verstrijken van de deadline voor het indienen van de kandidaturen (dinsdag 1 maart 2022) beoordelen we alle ingediende kandidaturen. Je zal hierna via mail vernemen of je kandidatuur al dan niet in aanmerking komt voor de selectie.

TIP: Voeg onze e-mailadressen (sollicitaties@beveren.be en sofie.marin@beveren.be) toe aan je contactpersonen zodat onze mails niet in de SPAM terecht komen.

Van zodra de planning van de selectieonderdelen vastligt, bezorgen we je de nodige info.