DIENSTHOOFD PERSONEEL (A1a-A3a) ONS AANBOD

1 Informatiebrochure selectieprocedure voor de functie van

DIENSTHOOFD PERSONEEL (A1a-A3a)

Via aanwerving – aanleg wervingsreserve (3 jaar) – contractueel

Je vindt achtereenvolgens volgende rubrieken:

 Ons aanbod

 Aanwervingsvoorwaarden en selectieprocedure

 Functiebeschrijving

Bijkomende informatie over de werking van de organisatie en onze dienstverlening vind je op de website www.rotselaar.be.

ONS AANBOD

 Een afwisselende functie met tal van uitdagingen in een stabiele werkomgeving

 Een voltijdse (38 u.) contractuele functie

 Verloning op niveau A1a-A3a. Voltijds bruto maandloon varieert tussen:

o min. € 3.170,07 (A1a met 0 jaar geldelijke anciënniteit) o max. € 5.578,45 (A3a met 24 jaar geldelijke anciënniteit)

 Relevante beroepservaring voor de functie wordt in aanmerking genomen voor het bepalen van de anciënniteit

 Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten

 Fietsvergoeding of tussenkomst treinabonnement voor het woon-werkverkeer

 Maaltijdcheques van € 8

 Tweede pensioenpijler

 Opleidingsmogelijkheden

 35 verlofdagen

 Flexibele werkuren met glij-systeem

2

VOORWAARDEN EN SELECTIE DIENSTHOOFD PERSONEEL (A1a-A3a)

Wie zoeken we?

 Je beschikt over kennis relevant voor de functie

 Je bent klantgericht en sterk in adviseren en analyseren

 Je bent een people-manager en beschikt over de nodige leidinggevende vaardigheden

 Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en een proactieve houding

 Je hebt algemene kennis over of interesse in de werking van een gemeente en overheidsinstellingen

 Je hebt affiniteit met en een passie voor de wereld van HR

 Je hebt ervaring met personeelsbeleid, personeelsbeheer en HRM in ruime zin

 Je werkt pro-activiteit en zelfstandig. Je bent positief ingesteld

 Je hebt zin voor initiatief en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

 Je bent flexibel, stressbestendig, zorgvuldig en integer

Specifieke selectievoorwaarden?

o Voor de procedure van aanwerving:

o Moet je minimum in het bezit zijn van ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs, bij voorkeur in de richting Human Resource Management

o Slagen voor de selectieproeven:

 Een schriftelijke proef

 Een mondelinge proef

Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten op elk gedeelte (schriftelijk en mondeling) minstens 50% behalen en 60% in totaliteit.

Hoe solliciteren?

Dien je kandidatuur in ten laatste op 8 september 2020 via het inschrijvingsformulier dat je kan vinden via www.rotselaar.be/vacatures.

Te bezorgen vóór de aanwerving

Als je de functie aanvaardt, vragen we je nog:

 Een uittreksel uit het strafregister, te bekomen bij de dienst Burgerzaken van je woonplaats Wervingsreserve

De geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve (3 jaar) opgenomen.

Meer weten?

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij de personeelsdienst via personeel@rotselaar.be of 016 61 63 41.

De data waarop de verschillende proeven zullen plaatsvinden, worden tijdig meegedeeld.

3

FUNCTIEBESCHRIJVING

DIENSTHOOFD PERSONEEL (A1a-A3a)

Afdeling/dienst Interne zaken/Personeel Directe leidinggevende Algemeen directeur

Niveau & rang Av

Type functie Leidinggevende functie

Salarisschaal A1a-A3a

Evaluator Algemeen directeur

Hoofddoel van de functie

Als diensthoofd personeel sta je in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van een strategisch en integraal personeelsbeleid en personeelsbeheer.

Je ontwikkelt en onderhoudt, samen met de algemeen directeur en het managementteam, een hedendaags personeelsbeleid dat gericht is op het zorgen voor voldoende, gemotiveerde, bekwame en tevreden personeelsleden die allen bijdragen aan het realiseren van de missie, visie en

strategische doelstellingen van de organisatie.

Je leidt en coördineert de werking van de dienst personeel. Je zorgt voor een geïntegreerd, efficiënt en correct personeelsbeheer en personeelsadministratie en een proactieve, ondersteunende en toegankelijke interne dienstverlening ten behoeve van de personeelsleden.

Resultaatsgebieden

Personeelsbeleid

Je voert kernopdrachten uit in het kader van HR-management en –beleid. Dit houdt onder meer in:

 Je objectiveert en volgt de personeelsbehoeften van de organisatie op en adviseert de algemeen directeur, het managementteam en het bestuur.

 Je zorgt voor een degelijk wervings- en selectiebeleid.

4

 Je ontwikkelt en zorgt voor een onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers.

 Je voert een waarderend personeelsbeleid, ontwikkelt een adequaat functionerings- en evaluatiebeleid, coacht de diensthoofden en medewerkers, volgt de functionerings- en evaluatiecyclus op en houdt de functiebeschrijvingen actueel.

 Je ontwikkelt en zorgt voor een retentiebeleid.

 Je bent vormingsverantwoordelijke en staat in voor de ontwikkeling en uitvoering van het VTO- beleid.

 Je bouwt een geïntegreerd welzijnsbeleid uit: welzijn op het werk, ziekteverzuim, …

 Je verzorgt het uitstroombeleid: je voert exit-gesprekken, verzorgt het outplacement, …

 Je ondersteunt de leidinggevenden bij het uitvoeren van hun HR- en leidinggevende taken.

 Je stelt indicatoren op ter ondersteuning van het HR-beleid: percentage verzuimcijfers, instroompercentage, personeelsverloop, aantal en kost overuren, …

 Je waakt over de rechten en plichten van de werknemers en bouwt verder aan een solide juridische basis: rechtpositieregeling, arbeidsreglement, arbeidstijdregistratie, organogram, personeelsformatie, …

 Je volgt nauwgezet de ontwikkelingen in het beleidsdomein HRM op en formuleert voorstellen in functie van continue verbetering van het personeelsbeleid.

Personeelsbeheer

 Je zorgt, samen met de dienst, voor een geïntegreerde en performante personeelsadministratie.

 Je zorgt voor eenvormige organisatiebrede procedures betreffende personeelszaken en staat in voor de correcte toepassing ervan.

 Je bent secretaris van het syndicaal overleg.

 Je volgt de wetgeving en regelgeving met betrekking tot personeelsbeheer en –administratie nauwgezet op en integreert de opgedane kennis in de werking van de dienst.

Financieel beheer m.b.t. personeelszaken

 Je maakt het meerjarenplan en de aanpassing van het meerjarenplan op met betrekking tot het beleidsdomein personeel en voert het uit.

 Je maakt een strategische personeelsplanning.

 Je beheert en monitort de personeelskosten.

 Je maakt prognoses en berekeningen en berekent de financiële impact m.b.t. personeelszaken.

 Je zorgt ervoor dat de organisatie steeds beschikt over de accurate financiële gegevens m.b.t.

personeel.

5

 Je adviseert het management en het bestuur.

 Je zet de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier in.

Leiding en organisatie van de dienst personeel

 Je geeft leiding aan de medewerkers van de dienst personeel en staat in voor de planning en organisatie en de realisatie van de doelstellingen van de dienst:

o Je zorgt voor een efficiënte planning en taakverdeling binnen de dienst, je volgt de werkzaamheden van de medewerkers op en verzekert de continuïteit van de dienst.

o Je coördineert en volgt specifieke dossiers en projecten op en zorgt voor de voorbereiding van de dossiers die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd.

o Je past het personeelsbeleid toe binnen de dienst en staat in voor een correcte toepassing van de instrumenten voor personeelsbeleid.

o Je zorgt voor eenvormige administratieve procedures en richtlijnen voor de dienst en staat in voor de correcte toepassing ervan.

o Je bewaakt de kwaliteit van de interne werking en de dienstverlening van de dienst.

o Je houdt regelmatig teamoverleg en bevordert de participatie van alle medewerkers van de dienst.

o Je zorgt ervoor dat de medewerkers van de dienst de nodige kennis hebben voor de uitvoering van hun taken.

o Je voedt klantgerichtheid, efficiëntie, samenwerking, organisatiebetrokkenheid en voortdurende verbetering bij de medewerkers door jouw leiderschap en voorbeeld.

Interne en externe communicatie

 Je staat in voor de interne en externe communicatie betreffende de personeelsdienst.

 Je zorgt voor een open, efficiënte en effectieve communicatie naar de medewerkers van de dienst, de medewerkers van andere diensten, de leidinggevenden, het management en het bestuur.

 Je verstrekt informatie over de wetgeving, regelgeving, procedures en richtlijnen aan de personeelsleden, zowel proactief als reactief.

 Je behandelt vragen en opmerkingen van personeelsleden.

 Je signaleert knelpunten en stelt mogelijke oplossingen voor.

 Je zorgt ervoor dat de informatie betreffende personeelszaken op het intranet en op de website van de gemeente actueel wordt gehouden.

 Je organiseert en neemt actief deel aan overleg betreffende het eigen werkterrein en aan dienstoverschrijdend overleg.

6

 Je overlegt met en rapporteert aan de algemeen directeur en fungeert als communicatiekanaal tussen de algemeen directeur en de medewerkers wat betreft personeelsbeleid en –beheer.

 Je onderhoudt contacten met de representatieve vakorganisaties.

 Je onderhoudt contacten met andere overheden en andere instanties.

 Je bouwt en onderhoudt een extern relatienetwerk.

Verruimende bepalingen

Het is de bedoeling om via de functiebeschrijving een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de direct leidinggevende en die niet in dit document zijn opgesomd.

Functieprofiel

Competentievereisten Kerncompetenties

 Klantgerichtheid

 Betrokken zijn en kwalitatief handelen

Type- en niveaugerelateerde competenties

 Teams vormen en richting geven

 Coachen

 Netwerken opbouwen en onderhouden

 Overtuigen

 Beleidsparameters bepalen

 Zin voor ondernemen

 Changemanagement

 Verantwoordelijkheid opnemen

Functiespecifieke competenties

 Je kan zelfstandig werken, maar bent eveneens een team player;

 Je hebt zelfkennis en bent aanspreekbaar;

 Je bent in staat jezelf te leiden en richting te geven. Je kent je plaats in de organisatie;

 Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden en wisselende taken aan;

 Je beschikt over organisatorische kwaliteiten: vindt praktische oplossingen, organiseert het werk volgens een duidelijk plan en stuurt tijdig en proactief bij;

 Je bent constructief-kritisch;

7

 Je komt tijdig met gevraagde en ongevraagde adviezen, onderbouwt adviezen met argumenten en accepteert dat adviezen niet altijd worden gehonoreerd;

 Je onderbouwt opvattingen met argumenten en feiten, weet meningen van anderen in het eigen standpunt te verwerken en hebt diplomatieke vaardigheden;

 Je krijgt energie van het geven van professionele ondersteuning aan andere mensen;

 Je werkt uitstekend samen op alle niveaus;

 Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd;

 Je hebt inzicht in ambtelijk/bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie en bent bestuurlijk- en organisatiesensitief;

 Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

 Je bent gewend om te werken met deadlines, je bent stressbestendig en je ziet altijd ergens een lichtpuntje;

 Je bezit improviserende, communicatieve en coördinerende vaardigheden;

 Je weet overzicht te behouden en hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden;

 Je beheerst het Nederlands perfect en bent sterk communicatief, zowel mondeling als schriftelijk;

 Je hebt permanent oog voor verbetering;

 Je bent leergierig en wil steeds bijleren.

Kennisvereisten

 Kennis van de basisregelgeving op het niveau van het bestuur (decreet lokaal bestuur, wetgeving openbaarheid van bestuur, …)

 Kennis van de specifieke regelgeving in verband met de afdeling of dienst

 Kennis van moderne managementtechnieken

 Kennis van de software van de afdeling of dienst

 Grondige sectorkennis

 Basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel.

 Je bent thuis in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.