Vraag nr. 163 van 28 maart 1997
van mevrouw MARIJKE DILLEN Beleidspromotie – Publiciteitsbureaus Zie :
M i n i s t e r-president van de Vlaamse regering, Vlaams minister van Buitenlands Beleid, E u r o p e s e Aangelegenheden, Wetenschap en Technologie Vraag nr. 130
van 28 maart 1997
van mevrouw Marijke Dillen Blz. 1348
Antwoord
Heel wat advertenties die worden ontwikkeld in het kader van het Protocol Steun aan de Geschre-ven Pers en die in de Vlaamse dag- en weekbladen verschijnen met de signatuur "informatie van de Vlaamse overheid", zijn ontwikkeld en gereali-seerd door het bureau dat door de Belgische Ve r-eniging van Dagbladuitgevers en de Nationale Federatie van Informatieweekbladen is aangesteld voor de technische coördinatie van de advertenties die in het kader van dit protocol verschijnen. D e volledige kosten hiervoor worden gedragen door de twee betrokken dag- en weekbladfederaties, zodat deze advertenties buiten het bestek van de vraag van de Vlaams volksvertegenwoordiger val-len.
Verder werden de volgende projecten gerealiseerd. 1. Administratie Gezin en Maatschappelijk We
l-zijn
Voor de deelname aan het European Social Forum (Brussel, Congressenpaleis – 25 tot 28 maart 1996) werd door de administratie Gezin en Maatschappelijk Welzijn een stand georgani-seerd met foto's en brochures.
Kostprijs op Programma 41.1 – Basisallocatie 12.24 (begroting 1996) :
– lay-out en aanmaak van
didactische panelen 97.559 fr. – inrichten stand 98.978 fr.
Voor de inrichting van deze stand werd een beroep gedaan op BIZ BIS, Azalealaan 31 in 2920 Kalmthout. Gelet op de tijdsdruk werd de opdracht gegeven op basis van de voor ons bekende expertise en betrouwbaarheid.
Afdeling Welzijnsbevordering Minderhedenbeleid
1. Gelijk Geaard
Deze campagne liep in november 1995. G e d u-rende twee weken werd er een beurs en ten-toonstelling gehouden in verband met multicul-tureel samenleven en het migrantenbeleid van de Vlaamse Gemeenschap.
– Voor de totale organisatie van de beurs, uit-werken concept, d e c o r o n t w e r p, a l g e m e n e coördinatie, opstellen stands, vervoersonkos-t e n , levering vervoersonkos-tafels en svervoersonkos-toelen, e n z o v o o r vervoersonkos-t , werd 563.710 frank betaald.
– Voor de lay-out en de pre-press van het drukwerk (inclusief de brochure "Gelijk Geaard") werd 95.000 frank betaald.
– Het leveren en drukken van het echte pro-motiemateriaal (affiches, f o l d e r s, logo's op bromure) bedroeg 241.580 frank.
Deze opdracht werd toegewezen aan productie-huis Impressant, Kleine Were 276 in 9000 Gent, na een beperkte offerteaanvraag.
Het uitvoeren van het drukwerk van de brochu-re "Gelijk Gaard" (een bevattelijke brochubrochu-re met een overzicht en uitleg over alle deelne-mende administraties en organisaties) bedroeg 94.840 frank, BTW exclusief. Dit is 144.282 frank BTW inclusief. Deze opdracht werd na een beperkte offerteaanvraag toegewezen aan drukkerij Beukeleirs, Sterrenstraat 52 in 2500 Lier.
2. Het vrijblijvende voorbij
Realisatie van brochure "Het vrijblijvende voorbij" (Vlaams beleid naar etnisch-culturele minderheden) : Nederlandse, Franse en Engelse versie.
In de brief van 22 oktober 1996 vroeg de Inter-departementale Commissie Migranten van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap de medewerking van de afdeling Communicatie en Ontvangst voor de realisatie van een brochure met als thema het Vlaams beleid naar etnisch-culturele minderheden.
In november 1996 schreef de afdeling zes copy-writers aan om van het beschikbare basismateri-aal een lot leesbare tekst te maken. De opdracht voor het herschrijven werd toevertrouwd aan mevrouw Annemie Dewaele uit Kessel-Lo, voor een bedrag van 84.700 frank.
De lay-out van de brochure werd in februari 1997 uitgewerkt door de grafische cel van de afdeling Communicatie en Ontvangst.
De definitieve Nederlandse versie van de tekst werd via de afdeling Kanselarij van het ministe-rie ter vertaling uitbesteed aan het vertaalbu-reau BD Consult bvba uit Overijse, voor het bedrag van 250.949 frank (BTW inclusief). Op 6 maart 1997 schreef de afdeling Communi-catie en Ontvangst vijf drukkers aan, met de vraag een prijs op te geven voor de drie taalver-sies van de brochure, waarbij werd uitgegaan van een oplage van 5.000 exemplaren per taal-versie.
Uit de ingediende voorstellen kwam drukkerij Buroform uit Mechelen als goedkoopste naar voor. De drie versies van de brochure konden er worden gedrukt voor de prijs van 868.509 frank (BTW inclusief). Na het toekennen van de opdracht aan de drukker (brief van 14 maart 1997) en nadat de definitieve lay-out reeds aan de drukker was bezorgd, bleek de opdachtgever uiteindelijk te opteren voor een oplage van slechts 1.000 exemplaren van de Engelse en Franse versie van de brochure.
Een prijsherberekening van drukkerij Buro-form na deze oplagedaling bracht de totaalprijs op 740.134 frank (BTW inclusief).
De Nederlandse versie werd midden april gele-verd.
De Engelse en Franse versie zijn momenteel in druk. De levering wordt verwacht tegen medio mei.
Totaaloverzicht kosten (incl. BTW)
copywriting : 84.700 fr.
vertaling : 250.949 fr.
drukken : 740.134 fr.
totaal : 1.075.783 fr.
2. Administratie Cultuur
Afdeling Volksontwikkeling en Bibliotheken In 1995 publiciteitscampagne rond "De We e k van de Volksontwikkeling" (creatie logo, slogan en affichette).
Kostprijs : 119.295 frank.
Opdracht op 13 mei 1995 aan Trema NV, Vergo-teplein 20 in 1040 Brussel.
Toewijzing onderhands na aanvraag van zes prijsoffertes.
Afdeling Beeldende Kunst en Musea
Met het oog op het ontwikkelen van een dyna-miek in de museumsector is het noodzakelijk een actief promotiebeleid ten gunste van de museumsector te voeren.
In het licht hiervan werd een beperkte offerte-aanvraag voor een museumcampagne gevraagd aan zeven bureaus. Na de vergelijking van de vier ingestuurde voorstellen werd de opdracht toegewezen aan Sylvester Productions.
In overleg met het kabinet en de administratie wordt nu de campagne verder concreet uitge-werkt :
– promotie van de "Museumgids van Oosten-de tot Maaseik" ;
– uitwerking en promotie van "Museumbro-chure voor Jongeren".
De definitieve kostprijs wordt nog uitgewerkt. Afdeling Volksontwikkeling en Bibliotheken Voor de promotie van de nieuwe spelling via de openbare bibliotheken werd een video gereali-seerd. Op basis van de vergelijking van de voor-stellen na een beperkte offerteaanvraag aan vijf bureaus werd de opdracht toegewezen aan Kla-daradatsch. De totale kostprijs bedroeg 990.379 frank (BTW inbegrepen).
De Vlaamse Openbare Instellingen V l a a m s Fonds voor Sociale Integratie van Personen met
een Handicap en Kind en Gezin lieten weten geen publiciteitsfirma's te hebben ingeschakeld. In uitvoering van het Vlaamse regeerakkoord (slechte fysieke conditie van de jeugd) werd door het Commissariaat-Generaal voor de Bevordering van de Lichamelijke Ontwikkeling, de Sport en de Openluchtrecreatie, B l o s o i n 1995 en 1996 de jeugdsportcampagne "Als het kriebelt moet je sporten" voortgezet.
Deze sportpromotionele campagne werd opge-start in 1993 en werd einde '96 afgesloten. In de Bloso-begroting werden voor deze cam-pagne volgende bedragen ingeschreven : 1 7 , 8 miljoen in 1995 en 12,4 miljoen in 1996.
Deze middelen werden besteed aan onder andere mediacampagne (productie en ruimte voor een radio en T V- s p o t ) , a d v e r t e n t i e s, d e organisatiekosten van evenementen en de ondersteuning van de partners in de campagne (federaties, gemeentelijke sportdiensten, ...). Voor deze campagne werd een beroep gedaan op het reclame-adviesbureau Leo Burnett. Voor de aanwijzing van het reclame-adviesbu-reau werd volgende procedure gevolgd.
1. De raad van bestuur van het Bloso besliste in april 1992 om de toewijzing van de Jeugd-sportcampagne aan een reclame-adviesbu-reau in twee fasen te laten verlopen.
2. In de eerste fase werden daartoe vijftien reclame-adviesbureaus aangeschreven voor deelname aan de voor de campagne uitge-schreven prijsoffertewedstrijd.
3. Van de negen deelnemende reclame-advies-b u r e a u s, werden vier reclame-adviesreclame-advies-bureaus behouden voor de tweede selectieproef. 4. De vier geselecteerde bureaus werden
nadien uitgenodigd voor een omstandige briefing omtrent de richtlijnen en de inhoud van de tweede en definitieve selectieproef (2de fase).
5. Deze algemene richtlijnen en voorwaarden van het bestek met het oog op het opmaken van de definitieve prijsoffertes werden nadien schriftelijk bevestigd aan de vier geselecteerde reclame-adviesbureaus.
De voorstellen van de vier reclame-adviesbu-reaus werden ter beslissing voorgelegd aan de raad van bestuur van Bloso. De definitieve
aan-wijzing van het reclame-adviesbureau werd beslist door de raad van bestuur.
