VERSLAG
Workshop Molenplein, gehouden op 15 oktober 2012, om 19.30 uur in gemeenschapshuis de Klepel te Asten.
Aanwezig
Gemeente Asten: Wethouder Martens Hoofd OW R. van Malten Projectleider D. van Otterdijk
Werkvoorbereider L. van den Kerkhof Beleidsmedewerker Groen J. Peters
Beleidsmedewerker Civiele Techniek R. Jacobs Communicatie adviseur E. van der Heijden Bewoners en belanghebbende (ca. 60 personen)
Opening
Dhr. Van Malten opent de inspraakavond om 19.30 uur en stelt de medewerkers van de Gemeente Asten voor.
Wethouder Martens geeft aan wat het doel van de workshop is. De avond is bedoeld om gevoel te krijgen bij wat er speelt. We willen de wensen en ideeën in beeld brengen en deze prioriteren zodat we weten wat jullie belangrijk vinden.
Presentatie herinrichting Molenplein
Dhr. van Otterdijk, projectleider van de Gemeente Asten, geeft aan de hand van een PowerPoint presentatie een toelichting op het programma van de avond. Eerst wordt het proces, de huidige situatie en de kaders besproken. Daarna gaan de bewoners in 4 groepen van gedachten wisselen middels een brainstormsessie. Aan het einde van de sessie worden de ideeën en wensen geprioriteerd door het plakken van 3 stickers.
Vervolgens worden per groep de bevindingen verteld aan de andere groepen. Aan het einde van de presentatie is er de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Tijdens de brainstormsessie liggen op de tafels presentielijsten. Deze graag invullen, zodat wij weten wie er geweest zijn.
Proces
We willen samen met de bewoners het Molenplein opnieuw gaan inrichten. Hiervoor worden een aantal bijeenkomsten georganiseerd. We denken nu aan 4 avonden, maar dit is afhankelijk van hoe het traject loopt. Tijdens de eerste avond brengen we de ideeën en wensen in beeld. Tijdens deze avond wordt geen ontwerp opgesteld, maar hiervoor input geleverd. Deze ideeën en wensen worden vervolgens vertaald in één of meerdere
schetsontwerpen waarmee we terugkomen. Vervolgens wordt hier een conceptontwerp van gemaakt en die wordt weer verder uitgewerkt in een definitief ontwerp.
Plangrenzen
Het plangebied bestaat uit de Kortestraat, het Molenplein en een deel van de Molenweg.
Bestaande situatie
Problemen van de bestaande situatie:
- Parkeren en spelen samen levert onveilige situaties op;
- De bestrating is ongelijk/opgedrukt;
- Bomenvakken zijn te klein waardoor de boomwortels de bestrating opdrukken en de bomen niet goed kunnen groeien;
- De afwatering is niet goed. Er blijft water op straat en op het plein staan.
Enquête
Door de bewoners is een enquête gehouden die de problemen bevestigen. Deze enquête is een zeer goed initiatief. Wij willen weten of dit alle ideeën en wensen zijn, daarom wordt de enquête gebruikt als input. De resultaten van de enquête worden toegevoegd aan het verslag (zie bijlage 1) zodat iedereen weet wat er in staat.
Kaders herinrichting Molenplein Riolering
- Openbaar gebied afkoppelen. Dit houdt in dat we het vuil water en het regen water gaan scheiden.
- Bestaande riolering blijft gehandhaafd. Wel wordt deze plaatselijk gerepareerd.
Ook worden huisaansluiting vanaf het hoofdriool tot het ontstoppingsstuk vervangen indien deze problemen veroorzaken.
Groen
- De bomen op het plein zijn bomen die horen tot de secundaire structuur. Dit betekent dat als deze bomen verwijderd worden er bomen terug moeten komen.
- De bomen aan de buitenring(aan de kant van de huizen) zijn bomen van de tertiaire structuur. Dit betekent dat als deze bomen verwijdert worden er geen bomen terug hoeven te komen.
- Voor de overige groenvoorzieningen wordt gekozen voor onderhoudsvriendelijk groenvoorzieningen.
Openbare verlichting
- Als de openbare verlichting wordt vervangen gebeurt dit door duurzame verlichting.
- Het verlichtingsniveau gaat dan voldoen aan de landelijke norm.
Financieel
- De gemeente moet bezuinigen en daarom kan misschien niet alles gerealiseerd worden, maar dit is afhankelijk van alle wensen en ideeën die vanavond naar voren komen.
Brainstormsessie en bevindingen
De bewoners worden opgedeeld in 4 groepen: groep 1 R. van Malten, groep 2 J. Peters, groep 3 R. Jacobs, groep 4 E. van der Heijden. Ideeën en wensen, overeenstemmend of tegenstrijdig worden allen genoteerd. Specifieke problemen zoals bijvoorbeeld
rioolverstopping worden aangegeven op de tekening, zodat hier rekening mee gehouden kan worden.
Voor de ideeën, wensen en prioritering zie de resultaten van de brainstormsessie bijlage 2. De bevindingen van de diverse groepen zijn aan elkaar verteld.
Zoveel mogelijk ideeën en wensen worden door de gemeente waar mogelijk
meegenomen in een schetsontwerp. De bewoners worden uitgenodigd voor de volgende avond op 3 december 2012. Hiervoor worden weer uitnodigen verstuurd.
Vragen en opmerkingen
Hieronder staat een overzicht van de gestelde vragen en antwoorden tijdens de workshop.
Afkoppelen woningen?
Het openbare gebied wordt afgekoppeld. De woningen worden niet afgekoppeld. Mochten er meerdere bewoners zijn die hun daken willen afkoppelen dan kan dit door de
gemeente worden meegenomen. Het betreft dan de regenpijpen aan de voorzijde van de woning. Hiervoor worden dan aparte afspraken gemaakt met de bewoners.
Wanneer is de aanvang van de werkzaamheden?
De planning voor de uitvoering van de werkzaamheden is na de bouwvakantie 2013. Dit is afhankelijk van het proces en de behandeling in de commissie en Raad.
Het verslag van de workshop wordt analoog verstuurd en staat op de website.
Voor verslag, D. van Otterdijk Projectleider
