(Commerciële) evenementen 2019
Het college wil graag toewerken naar kostendekkende tarieven voor commerciële evenementen.
Binnen onze gemeente hebben we één commercieel evenement namelijk Down The Rabbit Hole.
Op dit moment worden de tarieven voor evenementen vergunningen onderverdeeld in 3 categorieën:
500 of meer bezoekers een tarief € ,-
minder dan 500 bezoekers € e
een aantal uitgezonderde evenementen € (zie bijlage 2 tarieventabel)
Er wordt op dit moment geen onderscheid gemaakt tussen commerciële en niet commerciële activiteiten.
Dit onderscheid willen we in de nieuwe legesverordening wel aanbrengen.
Niet commerciële activiteiten dienen vaak een maatschappelijk doel en zorgt voor verbroedering in de gemeente. Het komen tot een kostendekkend tarief is hierbij niet het doel maar positieve maatschappelijke effecten bewerkstelligen.
We ille oor iet o er iële e e e e te éé tarief ha tere a elijk € . Deze orde ieder jaarlijks geïndexeerd met het gebruikelijke tarief van 1,5%.
Voor commerciële activiteiten worden op dit moment dezelfde tarieven gehanteerd als voor de niet commerciële activiteiten.
We willen hier naar een meer kostendekkend tarief toewerken.
Down The Rabbit Hole (DTRH) is een evenement dat Beuningen op de kaart heeft gezet en zorgt voor economische en promotionele spin-off. Denk hierbij aan de extra toeristenbelasting die we hierdoor ontvangen.
Voor het evenement DTRH heb ik de in- en externe kosten op een rijtje gezet.
Deze luiden respectievelijk als volgt:
Interne Uren
Festival DTRH (Groene heuvels) 3 dagen Uurloon Uren Kosten Beleid en ontwikkeling € 99 161 € 15.939 B&B onderhoud € 67 23,5 € 1.575 Informatie en bedrijfsvoering € 40 10 € 400
194,5 € 17.914
De totale ge ee telijke koste oor DTRH edraagt € . .
Er zij ers hille de s e ario’s o te ko e tot ee tarief oor dit o er iële e e e e t namelijk:
1. )o el de i ter e als de exter e koste olledig toereke e € . 2. De helft a de koste toereke e a elijk € .
Mijn advies is om voor scenario 2 te kiezen. Vorig jaar bedroeg het tarief voor de evenementen vergunning a DTRH € . Ee erhogi g aar € . is een relatief forse verhoging maar wel legitiem. Daarbij zorgt het evenement ook voor een verhoging van de toeristenbelasting en promotionele spin off. Als voorbeeld de gemeente Wijchen vraagt voor het evenement Emporium
ee daags ee tarief a € . , .
Verder zou ik adviseren om geleidelijk naar het kostendekkende tarief toe te groeien door volgend jaar voor scenario 1 te kiezen.
Voor de huidige legesverordening stel ik dus voor om te kiezen voor scenario 2 en daarbij een tarief hanteren van € . .
Dit bedrag is op dit moment ook in de tarieventabel van de legesverordening verwerkt.
Mocht Uw Raad liever een ander tarief hanteren dan zal ik dat aanpassen.
Externe Uren ODRN
Uren Tarief
Uren coördinatie/ projectleiding + opstellen besluit 50 € 84 € 4.200 Uren juridisch (voornemensopstellen + handhavingsbesluit) 6 € 84 € 504 Schouw/ ondersteuning geluidsmetingen en toezicht 40 € 84 € 3.360
Totaal 96 € 8.064
