Zaaknummer: 457230 Raadsvergadering d.d. 13 maart 2018 agendapunt 13
Aan:
De Gemeenteraad Vries, 22 februari 2018
Portefeuillehouder: Werkgeverscommissie
Behandelend ambtenaar: Mevr. F. Been / mevr. B. Slofstra
Doorkiesnummer: 0592-266733
E-mail adres: i.been@tynaarlo.nl
Bijlage(n): - Procedurevoorstel werving & selectie griffier - Functieprofiel griffier gemeente Tynaarlo - Verordening werkgeverscommissie Onderwerp
Werving en selectie griffier gemeente Tynaarlo Gevraagd besluit
1. Vaststellen het procedurevoorstel werving & selectie raadsgriffier Tynaarlo 2018 2. De huidige werkgeverscommissie benoemen als selectiecommissie
3. Vaststellen het functieprofiel voor Raadsgriffier Tynaarlo 2018
Waarom komen we nu met dit voorstel?
De huidige griffier, de heer J.L. de Jong, krijgt per 1 mei 2018 eervol ontslag in verband met een benoeming elders. Dit houdt in dat er op korte termijn gestart dient te worden met de werving en selectie van een nieuwe raadsgriffier voor de gemeente Tynaarlo.
De werkgeverscommissie is benoemd door uw raad en bestaat uit de raadsleden Van Heukelum, Jennekens en Van den Born. Op grond van de Werkgeversverordening gemeente Tynaarlo is het werkgeverschap van de raad ten aanzien van de griffier gedelegeerd aan deze commissie.
Daarnaast behoort tot de bevoegdheid van deze commissie ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten. (artikel 2)
Van de delegatie van de werkgeverstaken aan de werkgeverscommissie is bij wet expliciet uitgesloten de benoeming, schorsing en ontslag van de griffier. (artikel 107 Gemeentewet)
De werkgeverscommissie heeft ter voorbereiding van de werving en selectie van een nieuwe griffier opgesteld:
- Een procedurevoorstel werving & selectie
- Een geactualiseerd functieprofiel van de te werven raadsgriffier Deze worden nu aan de gemeenteraad voorgelegd ter besluitvorming.
Als de huidige werkgeverscommissie is benoemd als selectiecommissie en gestart is met de wervings- en selectieprocedure is het voor de voortgang wenselijk dat deze commissie de werkzaamheden ook na de raadsverkiezingen voortzet.
Dit betekent dat de heren Van Heukelum en Jennekens, na de verkiezingen op persoonlijke titel (niet als leden van de door de nieuw te benoemen werkgeverscommissie) deel uitmaken van de selectiecommissie.
De selectiecommissie zal vervolgens de geselecteerde kandidaat voordragen aan de nieuwe gemeenteraad. De gemeenteraad benoemt de griffier.
Daarnaast zal de selectiecommissie later een concept ambtsinstructie maken die door de raad bij de benoeming van de griffier kan worden vastgesteld.
Financiën
De uitgaven worden ten laste gebracht van het budget Raad
Namens de werkgeverscommissie
De heer J.J. van Heukelum, voorzitter
Raadsbesluit nr. 13 Betreft:
Werving & selectie griffier gemeente Tynaarlo De raad van de gemeente Tynaarlo;
Overwegende dat :
- de huidige griffier de heer J.L. de Jong met ingang van 1 mei 2018 eervol ontslag verleend zal worden in verband met de aanvaarding van een functie elders;
- het gewenst is zo spoedig mogelijk een nieuwe griffier te benoemen ter ondersteuning van de gemeenteraad;
Gelet op de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet B E S L U I T:
1. Vaststellen het procedurevoorstel werving & selectie raadsgriffier Tynaarlo 2018;
2. De huidige werkgeverscommissie benoemen als selectiecommissie voor de functie van griffier.
3. Vaststellen het gewijzigde functieprofiel voor de griffier
Vries, 13 maart 2018
De raad voornoemd,
drs. M.J.F.J. Thijsen, Voorzitter
J.L. de Jong, griffier
