DE NVP SOLLICITATIECODE
DÉ GEDRAGSCODE VOOR WERVING & SELECTIE
selectieprocedure. Het onderzoek wordt verricht door een keurend arts, met inachtneming van de voor een dergelijk onderzoek geldende wettelijke regels (II – voetnoot).
5. Eindselectie en beslissing
5.1 Indien de organisatie, in enige fase van de
sollicitatieprocedure, besluit dat een sollicitant niet in aanmerking komt voor de vervulling van de vacature, ontvangt deze binnen twee weken na dit besluit schriftelijk en gemotiveerd bericht. De inhoud van die motivatie kan afhankelijk zijn van de fase waarin de sollicitatie zich bevindt.
5.2 De sollicitatieprocedure wordt als afgerond beschouwd indien de vacature is vervuld of de organisatie heeft besloten dat de vacature vervalt.
Allen die op dat moment nog deelnemen aan de procedure, ontvangen hierover binnen twee weken bericht.
5.3 Voor zover van toepassing worden gegevens afkomstig van een sollicitant binnen vier weken na de afwijzing teruggezonden of vernietigd, tenzij expliciet anders met de sollicitant is overeengekomen.
Indien anders is overeengekomen, dient de
sollicitant tijdig na de periode van een jaar te worden benaderd voor het verlengen van de expliciete toestemming en het actualiseren van die gegevens.
Externe bemiddelingsbureaus kunnen de sollicitant toestemming vragen de sollicitatiegegevens
gedurende de bemiddelingsperiode te bewaren. Nadat de bemiddelingsperiode is beëindigd, door het vinden van een baan of op verzoek van de sollicitant, dienen deze gegevens te worden vernietigd.
6. Klachtenbehandeling
6.1 De organisatie behandelt klachten van sollicitanten die menen dat de organisatie in strijd met de bepalingen van deze code heeft gehandeld. De sollicitant ontvangt uiterlijk binnen een maand een schriftelijke, gemotiveerde reactie van de organisatie.
6.2 De organisatie informeert jaarlijks de ondernemingsraad respectievelijk de
personeelsvertegenwoordiging, over het aantal, de aard en de wijze van afhandeling van de ingediende klachten, en de eventueel door de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode gedane aanbeveling.
6.3 Een sollicitant die zich met een schriftelijke klacht over de werving- en selectieprocedure heeft gericht tot de betrokken organisatie en daarop geen of een onbevredigende reactie heeft gekregen, kan zich met deze (schriftelijke) klacht wenden tot de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode. De Klachteninstantie toetst deze schriftelijke klacht vervolgens aan deze code, met inachtneming van de bepalingen van het klachtenreglement.
De Klachteninstantie van de Sollicitatiecode stelt de organisatie waartegen de klacht zich richt in de gelegenheid om schriftelijk te reageren op hetgeen de klager naar voren heeft gebracht. De uitspraak van de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode wordt toegezonden aan de klager en in afschrift aan de betrokken organisatie.
6.4 De Klachteninstantie van de Sollicitatiecode zal haar oordeel vergezeld doen gaan van een aanbeveling aan de organisatie, om bij te dragen aan een zorgvuldig werving- en selectiebeleid. De Klachteninstantie van de Sollicitatiecode zal jaarlijks de Stichting van de Arbeid op basis van anonieme gegevens informeren over het aantal, de aard en de wijze van afhandeling van de ingediende klachten.
6.5 Klachten wegens inbreuk op een wettelijke regeling (III - voetnoot) worden niet door de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode in behandeling genomen. Klager wordt gewezen op de mogelijkheid de klacht voor te leggen aan het College voor de Rechten van de Mens (www.mensenrechten.nl), respectievelijk de rechter, wanneer het (wettelijk verboden) discriminatie betreft, en wanneer het een klacht met betrekking tot een aanstellingskeuring betreft ook aan de Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen (www.
aanstellingskeuringen.nl). In geval van klachten over de bescherming van persoonsgegevens wordt verwezen naar de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Voor informatie over de code of als u een klacht wilt indienen kunt u contact opnemen met:
Klachteninstantie Sollicitatiecode
Voor informatie of als u een klacht wilt indienen kunt u contact opnemen met het secretariaat van de Codecommissie / Klachteninstantie NVP:
info@nvp-hrnetwerk.nl | 033-247 34 81 Of kijk op: https://www.nvp- hrnetwerk.nl/sollicitatiecode
I. Het voeren van voorkeursbeleid is alleen toegestaan binnen wettelijke grenzen. (De website van) het College voor de Rechten van de Mens verstrekt hierover nadere informatie (www.mensenrechten.nl / 030 888 38 88).
II. Bij een aanstellingskeuring vormen de Wet op de Medische Keuringen en het Besluit aanstellingskeuringen van 23 november 2001 het richtsnoer. Er is een mogelijkheid voor de sollicitant een klacht in te dienen bij de Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen aan de hand van een klachtenformulier dat via de website te downloaden is (www.aanstellingskeuringen.nl). De Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen is te bereiken onder tel. 070 34 99 573.
III. Het betreft hier de Algemene wet gelijke behandeling (ter zake van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid of burgerlijke staat), de Wet gelijke behandeling van mannen en vrouwen en ook de Wet medische keuringen met de daarop gebaseerde Besluiten aanstellingskeuringen en klachtenbehandeling aanstellingskeuringen. Ook kunnen worden genoemd de Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte en de Wet gelijke behandeling op grond van leeftijd bij de arbeid.
Het College voor de Rechten van de Mens is te bereiken via tel. 030 888 38 88 op werkdagen van 10.00 tot 16.00 uur of per mail via info@
mensenrechten.nl.
Voor informatie over bescherming persoonsgegevens kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website www.
autoriteitpersoonsgegevens.nl of telefonisch. Als u een vraag heeft over de bescherming van persoonsgegevens kunt u bellen met het telefonisch spreekuur van de Autoriteit Persoonsgegevens via 0900- 2001 201 op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 10.00 tot 12.00 uur. Een klacht kan schriftelijk worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens of via het online klachtenformulier op de website
NVP, HR-netwerk in Nederland is de organisatie die de Sollicitatiecode uitgeeft. De auteurs van de Sollicitatiecode zijn mw. Ir. R.J.B. van Groenestijn, mw. E. Knopf, mw. mr. D.J. Kolk, mw. I. Verweij, dhr. mr. M.J.
Draaisma, dhr. J.M. de Groot, dhr. drs. M.P. Ringers.
Alle inhoud van uitgaven van NVP, HR-Netwerk in Nederland zijn intellectueel eigendom van de vereniging.
De NVP Sollicitatiecode (hierna te noemen: ‘de code’) is een gedragscode en bevat basisregels die organisaties en sollicitanten, naar het oordeel van NVP, Netwerk voor HR-Professionals, in acht behoren te nemen bij de werving en selectie ter vervulling van vacatures. Het doel van de code is een norm te bieden voor een transparante en eerlijke werving en selectieprocedure.
Een organisatie kan de (toepassing van de) code aan haar eigen specifieke situatie aanpassen, zo daartoe aanleiding bestaat. NVP zal de praktijk van werving en selectie door organisaties volgen en hun invloed aanwenden om deze op peil te brengen en te houden. De code is opgesteld in overleg met de Stichting van de Arbeid.
Januari 2020
1. Uitgangspunten
1.1 De code is gebaseerd op de volgende uitgangspunten:
• een eerlijke kans op aanstelling voor de sollicitant, dat betekent gelijke kansen bij gelijke geschiktheid en de organisatie bepaalt haar keuze op basis van geschiktheid voor de functie;
• de sollicitant wordt volledig geïnformeerd over de procedure, de inhoud van de vacante functie en de plaats daarvan in de organisatie;
• de organisatie vraagt én gebruikt alleen die informatie die relevant is voor de beoordeling van de geschiktheid voor de functie;
• de sollicitant verschaft aan de organisatie de informatie die deze nodig heeft om een juist beeld te krijgen van de geschiktheid voor de vacante functie en van de vakbekwaamheid (opleiding, kennis en ervaring); de sollicitant houdt geen informatie achter waarvan de sollicitant weet of behoort te begrijpen dat deze van belang is voor de vervulling van de vacante functie; van de sollicitant wordt geen salarisstrook van de huidige of vorige werkgever verlangd;
• de organisatie verstrekt de sollicitant naar waarheid alle informatie die deze nodig heeft om zich een zo volledig mogelijk beeld te vormen van de vacature, het werken in Nederland en van de organisatie;
• alle van de sollicitant verkregen informatie wordt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld en in alle gevallen wordt de privacy van de sollicitant overeenkomstig de wettelijke bepalingen gerespecteerd;
• de sollicitant en de organisatie zijn zich ervan bewust dat beschikbare informatie van openbare bronnen, zoals internet en informatie via derden verkregen, niet altijd betrouwbaar is. De verkregen informatie zal met vermelding van de bron met de sollicitant worden besproken en de organisatie is transparant over de verkregen informatie;
• op een door de sollicitant schriftelijk bij de organisatie ingediende klacht over de wijze van werving en selectie in strijd met de code wordt door de betrokken organisatie schriftelijk gereageerd.
1.2 De code is van toepassing op een procedure om een vacature binnen een organisatie te vervullen en waarvoor de werving en selectie van kandidaten plaatsvindt.
1.3 De code sluit aan bij bestaande Europese wet- en regelgeving.
2. Werving
2.1 Indien de organisatie besluit dat er een vacature is of komt, maakt zij voor de functie een wervingsprofiel waarin de relevante kenmerken van de functie worden vermeld. Daartoe behoren in elk geval: functie-eisen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, plaats in de organisatie, aard van het dienstverband, arbeidsomvang en standplaats.
2.2 Functie-eisen kunnen betrekking hebben op vakbekwaamheid (opleiding, kennis en ervaring), gedrag en persoonlijke kwaliteiten. Eisen ten aanzien van persoonlijke kenmerken dienen te worden vermeden omdat deze mogelijk in strijd zijn met gelijke behandelingswetgeving. In uitzonderlijke gevallen kunnen persoonlijke kenmerken noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de functie, mits dat wettelijk toelaatbaar is.
2.3 Een wervingsprofiel vermeldt, naast de relevante kenmerken van de vacature, de wijze van solliciteren en de termijn waarbinnen moet worden gesolliciteerd, de door de sollicitant te verschaffen informatie (zoals opleiding, diploma’s, arbeidsverleden en ervaring) en indien van toepassing: aanvullende selectieprocedures/- middelen (zoals psychologisch onderzoek en/of assessment), een aanstellingskeuring, voor zover in overeenstemming met de Wet Medische Keuringen, en/
of een verplicht antecedentenonderzoek.
2.4 De organisatie verschaft de sollicitant duidelijkheid over de sollicitatieprocedure. Dit betekent dat indien de organisatie afwijkt van de eenmaal gekozen procedure, zij dit aan de sollicitant meedeelt en toelicht. De sollicitant kan wegens gegronde redenen om een afwijking van de procedure verzoeken.
2.5 Externe bemiddelingsbureaus en organisaties die gegevens van vacaturesites en/of internet halen, dienen bij het gebruik hiervan in databases of voor bemiddelingsdoeleinden de betrokkene(n) hiervan in kennis te stellen en daarbij de wettelijke bepalingen na te leven.
2.6 Het stellen van een leeftijdsgrens of het voeren van een voorkeursbeleid ten behoeve van bepaalde groepen mag alleen indien dit wettelijk is toegestaan. Indien dit
het geval is, wordt daarvan uitdrukkelijk melding gemaakt in de vacature en wordt de reden daarvan aangegeven (I – voetnoot).
3. Selectie
3.1 De organisatie bericht de sollicitant zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken na de sluitingsdatum:
• of de sollicitant wordt afgewezen;
• of de sollicitant wordt uitgenodigd;
• of de sollicitatie wordt aangehouden onder vermelding van de termijn waarbinnen nader bericht volgt.
Indien de sollicitant voor een gesprek wordt uitgenodigd of indien de sollicitatie wordt aangehouden, stuurt de organisatie hiervan bericht aan de sollicitant met vermelding van de binnen de organisatie geldende sollicitatieprocedure en de verwachte duur daarvan. 3.2 Indien een organisatie ervoor kiest het gebruik van internet,
video sollicitaties of een ander selectie-middel in te zetten, zal de zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid daarbij gewaarborgd blijven. In het geval een confrontatie met andere sollicitanten daarbij plaatsvindt of gebruik van video sollicitaties wordt gemaakt, mag de sollicitant in het kader van de vertrouwelijkheid om afwijking van de procedure verzoeken.
3.3 De organisatie kan tijdens de procedure de sollicitant te allen tijde verzoeken zich te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs.
3.4 Indien de organisatie bij een voorselectie gebruik maakt van data recruitment, zoals bijvoorbeeld een digitaal assessment, Artificiële Intelligentie (A.I.) of algoritmes, dienen deze gevalideerd en transparant te zijn. Bij de organisatie die gebruik maakt van A.I en algoritmes dienen de mogelijke risico’s en tekortkomingen daarvan duidelijk te zijn. Te allen tijde dient de zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid te worden gewaarborgd en mogen geen vragen gesteld worden met betrekking tot gezondheid. De sollicitant ontvangt na deelname een gemotiveerde uitslag, wanneer de sollicitant daarom verzoekt.
3.5 Indien een organisatie bereid is de in redelijkheid gemaakte kosten van de sollicitant te vergoeden, in het kader van de procedure, maakt de organisatie dit vooraf bekend.
4. Nader onderzoek
4.1 De organisatie die via internet en/of sociale media informatie over de sollicitant verkrijgt, is zich ervan bewust dat deze informatie niet altijd juist, accuraat en/of relevant is.
De verkregen openbare informatie zal, indien relevant, met de sollicitant worden besproken, met uitdrukkelijke vermelding van de bron. De sollicitant wordt in de gelegenheid gesteld hierop te reageren. Indien een referentie wordt opgevraagd bij derden of indien nader onderzoek noodzakelijk is, wordt daartoe aan de sollicitant vooraf om toestemming gevraagd, tenzij deze toestemming op grond van de wet of nadere regelgeving niet vereist is.
4.2 Het, in de eindfase van het selectieproces, toepassen van een meeloopdagdeel om zo wederzijds de verwachtingen met betrekking tot de functie en aansluiting van de sollicitant daarop te kunnen vaststellen, is toegestaan mits daarbij een wederzijds belang is en dit redelijkerwijs niet leidt tot verkapte arbeid met loonwaarde.
4.3 Een psychologisch onderzoek of assessment kan plaatsvinden door of onder verantwoordelijkheid van een psycholoog met inachtneming van de beroepscode van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP). De psycholoog heeft voorafgaande toestemming nodig van de sollicitant om de resultaten van het onderzoek aan de opdrachtgever te kunnen verstrekken.
4.4 Een medisch onderzoek in verband met de aanstelling kan slechts plaatsvinden indien er, op advies van de bedrijfsarts, aan de vervulling van de functie bijzondere eisen op het punt van de medische geschiktheid moeten worden gesteld en uitsluitend nadat alle overige beoordelingen van geschiktheid hebben plaatsgevonden aan het einde van de
1. Uitgangspunten
1.1 De code is gebaseerd op de volgende uitgangspunten:
• een eerlijke kans op aanstelling voor de sollicitant, dat betekent gelijke kansen bij gelijke geschiktheid en de organisatie bepaalt haar keuze op basis van geschiktheid voor de functie;
• de sollicitant wordt volledig geïnformeerd over de procedure, de inhoud van de vacante functie en de plaats daarvan in de organisatie;
• de organisatie vraagt én gebruikt alleen die informatie die relevant is voor de beoordeling van de geschiktheid voor de functie;
• de sollicitant verschaft aan de organisatie de informatie die deze nodig heeft om een juist beeld te krijgen van de geschiktheid voor de vacante functie en van de vakbekwaamheid (opleiding, kennis en ervaring); de sollicitant houdt geen informatie achter waarvan de sollicitant weet of behoort te begrijpen dat deze van belang is voor de vervulling van de vacante functie; van de sollicitant wordt geen salarisstrook van de huidige of vorige werkgever verlangd;
• de organisatie verstrekt de sollicitant naar waarheid alle informatie die deze nodig heeft om zich een zo volledig mogelijk beeld te vormen van de vacature, het werken in Nederland en van de organisatie;
• alle van de sollicitant verkregen informatie wordt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld en in alle gevallen wordt de privacy van de sollicitant overeenkomstig de wettelijke bepalingen gerespecteerd;
• de sollicitant en de organisatie zijn zich ervan bewust dat beschikbare informatie van openbare bronnen, zoals internet en informatie via derden verkregen, niet altijd betrouwbaar is. De verkregen informatie zal met vermelding van de bron met de sollicitant worden besproken en de organisatie is transparant over de verkregen informatie;
• op een door de sollicitant schriftelijk bij de organisatie ingediende klacht over de wijze van werving en selectie in strijd met de code wordt door de betrokken organisatie schriftelijk gereageerd.
1.2 De code is van toepassing op een procedure om een vacature binnen een organisatie te vervullen en waarvoor de werving en selectie van kandidaten plaatsvindt.
1.3 De code sluit aan bij bestaande Europese wet- en regelgeving.
2. Werving
2.1 Indien de organisatie besluit dat er een vacature is of komt, maakt zij voor de functie een wervingsprofiel waarin de relevante kenmerken van de functie worden vermeld. Daartoe behoren in elk geval: functie-eisen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, plaats in de organisatie, aard van het dienstverband, arbeidsomvang en standplaats.
2.2 Functie-eisen kunnen betrekking hebben op vakbekwaamheid (opleiding, kennis en ervaring), gedrag en persoonlijke kwaliteiten. Eisen ten aanzien van persoonlijke kenmerken dienen te worden vermeden omdat deze mogelijk in strijd zijn met gelijke behandelingswetgeving. In uitzonderlijke gevallen kunnen persoonlijke kenmerken noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de functie, mits dat wettelijk toelaatbaar is.
2.3 Een wervingsprofiel vermeldt, naast de relevante kenmerken van de vacature, de wijze van solliciteren en de termijn waarbinnen moet worden gesolliciteerd, de door de sollicitant te verschaffen informatie (zoals opleiding, diploma’s, arbeidsverleden en ervaring) en indien van toepassing: aanvullende selectieprocedures/- middelen (zoals psychologisch onderzoek en/of assessment), een aanstellingskeuring, voor zover in overeenstemming met de Wet Medische Keuringen, en/
of een verplicht antecedentenonderzoek.
2.4 De organisatie verschaft de sollicitant duidelijkheid over de sollicitatieprocedure. Dit betekent dat indien de organisatie afwijkt van de eenmaal gekozen procedure, zij dit aan de sollicitant meedeelt en toelicht. De sollicitant kan wegens gegronde redenen om een afwijking van de procedure verzoeken.
2.5 Externe bemiddelingsbureaus en organisaties die gegevens van vacaturesites en/of internet halen, dienen bij het gebruik hiervan in databases of voor bemiddelingsdoeleinden de betrokkene(n) hiervan in kennis te stellen en daarbij de wettelijke bepalingen na te leven.
2.6 Het stellen van een leeftijdsgrens of het voeren van een voorkeursbeleid ten behoeve van bepaalde groepen mag alleen indien dit wettelijk is toegestaan. Indien dit
het geval is, wordt daarvan uitdrukkelijk melding gemaakt in de vacature en wordt de reden daarvan aangegeven (I – voetnoot).
3. Selectie
3.1 De organisatie bericht de sollicitant zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken na de sluitingsdatum:
• of de sollicitant wordt afgewezen;
• of de sollicitant wordt uitgenodigd;
• of de sollicitatie wordt aangehouden onder vermelding van de termijn waarbinnen nader bericht volgt.
Indien de sollicitant voor een gesprek wordt uitgenodigd of indien de sollicitatie wordt aangehouden, stuurt de organisatie hiervan bericht aan de sollicitant met vermelding van de binnen de organisatie geldende sollicitatieprocedure en de verwachte duur daarvan.
3.2 Indien een organisatie ervoor kiest het gebruik van internet, video sollicitaties of een ander selectie-middel in te zetten, zal de zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid daarbij gewaarborgd blijven. In het geval een confrontatie met andere sollicitanten daarbij plaatsvindt of gebruik van video sollicitaties wordt gemaakt, mag de sollicitant in het kader van de vertrouwelijkheid om afwijking van de procedure verzoeken.
3.3 De organisatie kan tijdens de procedure de sollicitant te allen tijde verzoeken zich te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs.
3.4 Indien de organisatie bij een voorselectie gebruik maakt van data recruitment, zoals bijvoorbeeld een digitaal assessment, Artificiële Intelligentie (A.I.) of algoritmes, dienen deze gevalideerd en transparant te zijn. Bij de organisatie die gebruik maakt van A.I en algoritmes dienen de mogelijke risico’s en tekortkomingen daarvan duidelijk te zijn. Te allen tijde dient de zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid te worden gewaarborgd en mogen geen vragen gesteld worden met betrekking tot gezondheid. De sollicitant ontvangt na deelname een gemotiveerde uitslag, wanneer de sollicitant daarom verzoekt.
3.5 Indien een organisatie bereid is de in redelijkheid gemaakte kosten van de sollicitant te vergoeden, in het kader van de procedure, maakt de organisatie dit vooraf bekend.
4. Nader onderzoek
4.1 De organisatie die via internet en/of sociale media informatie over de sollicitant verkrijgt, is zich ervan bewust dat deze informatie niet altijd juist, accuraat en/of relevant is.
De verkregen openbare informatie zal, indien relevant, met de sollicitant worden besproken, met uitdrukkelijke vermelding van de bron. De sollicitant wordt in de gelegenheid gesteld hierop te reageren. Indien een referentie wordt opgevraagd bij derden of indien nader onderzoek noodzakelijk is, wordt daartoe aan de sollicitant vooraf om toestemming gevraagd, tenzij deze toestemming op grond van de wet of nadere regelgeving niet vereist is.
4.2 Het, in de eindfase van het selectieproces, toepassen van een meeloopdagdeel om zo wederzijds de verwachtingen met betrekking tot de functie en aansluiting van de sollicitant daarop te kunnen vaststellen, is toegestaan mits daarbij een wederzijds belang is en dit redelijkerwijs niet leidt tot verkapte arbeid met loonwaarde.
4.3 Een psychologisch onderzoek of assessment kan plaatsvinden door of onder verantwoordelijkheid van een psycholoog met inachtneming van de beroepscode van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP). De psycholoog heeft voorafgaande toestemming nodig van de sollicitant om de resultaten van het onderzoek aan de opdrachtgever te kunnen verstrekken.
4.4 Een medisch onderzoek in verband met de aanstelling kan slechts plaatsvinden indien er, op advies van de bedrijfsarts, aan de vervulling van de functie bijzondere eisen op het punt van de medische geschiktheid moeten worden gesteld en uitsluitend nadat alle overige beoordelingen van geschiktheid hebben plaatsgevonden aan het einde van de
1. Uitgangspunten
1.1 De code is gebaseerd op de volgende uitgangspunten:
• een eerlijke kans op aanstelling voor de sollicitant, dat betekent gelijke kansen bij gelijke geschiktheid en de organisatie bepaalt haar keuze op basis van geschiktheid voor de functie;
• de sollicitant wordt volledig geïnformeerd over de procedure, de inhoud van de vacante functie en de plaats daarvan in de organisatie;
• de organisatie vraagt én gebruikt alleen die informatie die relevant is voor de beoordeling van de geschiktheid voor de functie;
• de sollicitant verschaft aan de organisatie de informatie die deze nodig heeft om een juist beeld te krijgen van de geschiktheid voor de vacante functie en van de vakbekwaamheid (opleiding, kennis en ervaring); de sollicitant houdt geen informatie achter waarvan de sollicitant weet of behoort te begrijpen dat deze van belang is voor de vervulling van de vacante functie; van de sollicitant wordt geen salarisstrook van de huidige of vorige werkgever verlangd;
• de organisatie verstrekt de sollicitant naar waarheid alle informatie die deze nodig heeft om zich een zo volledig mogelijk beeld te vormen van de vacature, het werken in Nederland en van de organisatie;
• alle van de sollicitant verkregen informatie wordt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld en in alle gevallen wordt de privacy van de sollicitant overeenkomstig de wettelijke bepalingen gerespecteerd;
• de sollicitant en de organisatie zijn zich ervan bewust dat beschikbare informatie van openbare bronnen, zoals internet en informatie via derden verkregen, niet altijd betrouwbaar is. De verkregen informatie zal met vermelding van de bron met de sollicitant worden besproken en de organisatie is transparant over de verkregen informatie;
• op een door de sollicitant schriftelijk bij de organisatie ingediende klacht over de wijze van werving en selectie in strijd met de code wordt door de betrokken organisatie schriftelijk gereageerd.
1.2 De code is van toepassing op een procedure om een vacature binnen een organisatie te vervullen en waarvoor de werving en selectie van kandidaten plaatsvindt.
1.3 De code sluit aan bij bestaande Europese wet- en regelgeving.
2. Werving
2.1 Indien de organisatie besluit dat er een vacature is of komt, maakt zij voor de functie een wervingsprofiel waarin de relevante kenmerken van de functie worden vermeld. Daartoe behoren in elk geval: functie-eisen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, plaats in de organisatie, aard van het dienstverband, arbeidsomvang en standplaats.
2.2 Functie-eisen kunnen betrekking hebben op vakbekwaamheid (opleiding, kennis en ervaring), gedrag en persoonlijke kwaliteiten. Eisen ten aanzien van persoonlijke kenmerken dienen te worden vermeden omdat deze mogelijk in strijd zijn met gelijke behandelingswetgeving. In uitzonderlijke gevallen kunnen persoonlijke kenmerken noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de functie, mits dat wettelijk toelaatbaar is.
2.3 Een wervingsprofiel vermeldt, naast de relevante kenmerken van de vacature, de wijze van solliciteren en de termijn waarbinnen moet worden gesolliciteerd, de door de sollicitant te verschaffen informatie (zoals opleiding, diploma’s, arbeidsverleden en ervaring) en indien van toepassing: aanvullende selectieprocedures/- middelen (zoals psychologisch onderzoek en/of assessment), een aanstellingskeuring, voor zover in overeenstemming met de Wet Medische Keuringen, en/
of een verplicht antecedentenonderzoek.
2.4 De organisatie verschaft de sollicitant duidelijkheid over de sollicitatieprocedure. Dit betekent dat indien de organisatie afwijkt van de eenmaal gekozen procedure, zij dit aan de sollicitant meedeelt en toelicht. De sollicitant kan wegens gegronde redenen om een afwijking van de procedure verzoeken.
2.5 Externe bemiddelingsbureaus en organisaties die gegevens van vacaturesites en/of internet halen, dienen bij het gebruik hiervan in databases of voor bemiddelingsdoeleinden de betrokkene(n) hiervan in kennis te stellen en daarbij de wettelijke bepalingen na te leven.
2.6 Het stellen van een leeftijdsgrens of het voeren van een voorkeursbeleid ten behoeve van bepaalde groepen mag alleen indien dit wettelijk is toegestaan. Indien dit
het geval is, wordt daarvan uitdrukkelijk melding gemaakt in de vacature en wordt de reden daarvan aangegeven (I – voetnoot).
3. Selectie
3.1 De organisatie bericht de sollicitant zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken na de sluitingsdatum:
• of de sollicitant wordt afgewezen;
• of de sollicitant wordt uitgenodigd;
• of de sollicitatie wordt aangehouden onder vermelding van de termijn waarbinnen nader bericht volgt.
Indien de sollicitant voor een gesprek wordt uitgenodigd of indien de sollicitatie wordt aangehouden, stuurt de organisatie hiervan bericht aan de sollicitant met vermelding van de binnen de organisatie geldende sollicitatieprocedure en de verwachte duur daarvan.
3.2 Indien een organisatie ervoor kiest het gebruik van internet, video sollicitaties of een ander selectie-middel in te zetten, zal de zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid daarbij gewaarborgd blijven. In het geval een confrontatie met andere sollicitanten daarbij plaatsvindt of gebruik van video sollicitaties wordt gemaakt, mag de sollicitant in het kader van de vertrouwelijkheid om afwijking van de procedure verzoeken.
3.3 De organisatie kan tijdens de procedure de sollicitant te allen tijde verzoeken zich te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs.
3.4 Indien de organisatie bij een voorselectie gebruik maakt van data recruitment, zoals bijvoorbeeld een digitaal assessment, Artificiële Intelligentie (A.I.) of algoritmes, dienen deze gevalideerd en transparant te zijn. Bij de organisatie die gebruik maakt van A.I en algoritmes dienen de mogelijke risico’s en tekortkomingen daarvan duidelijk te zijn. Te allen tijde dient de zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid te worden gewaarborgd en mogen geen vragen gesteld worden met betrekking tot gezondheid. De sollicitant ontvangt na deelname een gemotiveerde uitslag, wanneer de sollicitant daarom verzoekt.
3.5 Indien een organisatie bereid is de in redelijkheid gemaakte kosten van de sollicitant te vergoeden, in het kader van de procedure, maakt de organisatie dit vooraf bekend.
4. Nader onderzoek
4.1 De organisatie die via internet en/of sociale media informatie over de sollicitant verkrijgt, is zich ervan bewust dat deze informatie niet altijd juist, accuraat en/of relevant is.
De verkregen openbare informatie zal, indien relevant, met de sollicitant worden besproken, met uitdrukkelijke vermelding van de bron. De sollicitant wordt in de gelegenheid gesteld hierop te reageren.
Indien een referentie wordt opgevraagd bij derden of indien nader onderzoek noodzakelijk is, wordt daartoe aan de sollicitant vooraf om toestemming gevraagd, tenzij deze toestemming op grond van de wet of nadere regelgeving niet vereist is.
4.2 Het, in de eindfase van het selectieproces, toepassen van een meeloopdagdeel om zo wederzijds de verwachtingen met betrekking tot de functie en aansluiting van de sollicitant daarop te kunnen vaststellen, is toegestaan mits daarbij een wederzijds belang is en dit redelijkerwijs niet leidt tot verkapte arbeid met loonwaarde.
4.3 Een psychologisch onderzoek of assessment kan plaatsvinden door of onder verantwoordelijkheid van een psycholoog met inachtneming van de beroepscode van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP). De psycholoog heeft voorafgaande toestemming nodig van de sollicitant om de resultaten van het onderzoek aan de opdrachtgever te kunnen verstrekken.
4.4 Een medisch onderzoek in verband met de aanstelling kan slechts plaatsvinden indien er, op advies van de bedrijfsarts, aan de vervulling van de functie bijzondere eisen op het punt van de medische geschiktheid moeten worden gesteld en uitsluitend nadat alle overige beoordelingen van geschiktheid hebben plaatsgevonden aan het einde van de
1. Uitgangspunten
1.1 De code is gebaseerd op de volgende uitgangspunten:
• een eerlijke kans op aanstelling voor de sollicitant, dat betekent gelijke kansen bij gelijke geschiktheid en de organisatie bepaalt haar keuze op basis van geschiktheid voor de functie;
• de sollicitant wordt volledig geïnformeerd over de procedure, de inhoud van de vacante functie en de plaats daarvan in de organisatie;
• de organisatie vraagt én gebruikt alleen die informatie die relevant is voor de beoordeling van de geschiktheid voor de functie;
• de sollicitant verschaft aan de organisatie de informatie die deze nodig heeft om een juist beeld te krijgen van de geschiktheid voor de vacante functie en van de vakbekwaamheid (opleiding, kennis en ervaring); de sollicitant houdt geen informatie achter waarvan de sollicitant weet of behoort te begrijpen dat deze van belang is voor de vervulling van de vacante functie; van de sollicitant wordt geen salarisstrook van de huidige of vorige werkgever verlangd;
• de organisatie verstrekt de sollicitant naar waarheid alle informatie die deze nodig heeft om zich een zo volledig mogelijk beeld te vormen van de vacature, het werken in Nederland en van de organisatie;
• alle van de sollicitant verkregen informatie wordt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld en in alle gevallen wordt de privacy van de sollicitant overeenkomstig de wettelijke bepalingen gerespecteerd;
• de sollicitant en de organisatie zijn zich ervan bewust dat beschikbare informatie van openbare bronnen, zoals internet en informatie via derden verkregen, niet altijd betrouwbaar is. De verkregen informatie zal met vermelding van de bron met de sollicitant worden besproken en de organisatie is transparant over de verkregen informatie;
• op een door de sollicitant schriftelijk bij de organisatie ingediende klacht over de wijze van werving en selectie in strijd met de code wordt door de betrokken organisatie schriftelijk gereageerd.
1.2 De code is van toepassing op een procedure om een vacature binnen een organisatie te vervullen en waarvoor de werving en selectie van kandidaten plaatsvindt.
1.3 De code sluit aan bij bestaande Europese wet- en regelgeving.
2. Werving
2.1 Indien de organisatie besluit dat er een vacature is of komt, maakt zij voor de functie een wervingsprofiel waarin de relevante kenmerken van de functie worden vermeld. Daartoe behoren in elk geval: functie-eisen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, plaats in de organisatie, aard van het dienstverband, arbeidsomvang en standplaats.
2.2 Functie-eisen kunnen betrekking hebben op vakbekwaamheid (opleiding, kennis en ervaring), gedrag en persoonlijke kwaliteiten. Eisen ten aanzien van persoonlijke kenmerken dienen te worden vermeden omdat deze mogelijk in strijd zijn met gelijke behandelingswetgeving. In uitzonderlijke gevallen kunnen persoonlijke kenmerken noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de functie, mits dat wettelijk toelaatbaar is.
2.3 Een wervingsprofiel vermeldt, naast de relevante kenmerken van de vacature, de wijze van solliciteren en de termijn waarbinnen moet worden gesolliciteerd, de door de sollicitant te verschaffen informatie (zoals opleiding, diploma’s, arbeidsverleden en ervaring) en indien van toepassing: aanvullende selectieprocedures/- middelen (zoals psychologisch onderzoek en/of assessment), een aanstellingskeuring, voor zover in overeenstemming met de Wet Medische Keuringen, en/
of een verplicht antecedentenonderzoek.
2.4 De organisatie verschaft de sollicitant duidelijkheid over de sollicitatieprocedure. Dit betekent dat indien de organisatie afwijkt van de eenmaal gekozen procedure, zij dit aan de sollicitant meedeelt en toelicht. De sollicitant kan wegens gegronde redenen om een afwijking van de procedure verzoeken.
2.5 Externe bemiddelingsbureaus en organisaties die gegevens van vacaturesites en/of internet halen, dienen bij het gebruik hiervan in databases of voor bemiddelingsdoeleinden de betrokkene(n) hiervan in kennis te stellen en daarbij de wettelijke bepalingen na te leven.
2.6 Het stellen van een leeftijdsgrens of het voeren van een voorkeursbeleid ten behoeve van bepaalde groepen mag alleen indien dit wettelijk is toegestaan. Indien dit
het geval is, wordt daarvan uitdrukkelijk melding gemaakt in de vacature en wordt de reden daarvan aangegeven (I – voetnoot).
3. Selectie
3.1 De organisatie bericht de sollicitant zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken na de sluitingsdatum:
• of de sollicitant wordt afgewezen;
• of de sollicitant wordt uitgenodigd;
• of de sollicitatie wordt aangehouden onder vermelding van de termijn waarbinnen nader bericht volgt.
Indien de sollicitant voor een gesprek wordt uitgenodigd of indien de sollicitatie wordt aangehouden, stuurt de organisatie hiervan bericht aan de sollicitant met vermelding van de binnen de organisatie geldende sollicitatieprocedure en de verwachte duur daarvan.
3.2 Indien een organisatie ervoor kiest het gebruik van internet, video sollicitaties of een ander selectie-middel in te zetten, zal de zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid daarbij gewaarborgd blijven. In het geval een confrontatie met andere sollicitanten daarbij plaatsvindt of gebruik van video sollicitaties wordt gemaakt, mag de sollicitant in het kader van de vertrouwelijkheid om afwijking van de procedure verzoeken.
3.3 De organisatie kan tijdens de procedure de sollicitant te allen tijde verzoeken zich te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs.
3.4 Indien de organisatie bij een voorselectie gebruik maakt van data recruitment, zoals bijvoorbeeld een digitaal assessment, Artificiële Intelligentie (A.I.) of algoritmes, dienen deze gevalideerd en transparant te zijn. Bij de organisatie die gebruik maakt van A.I en algoritmes dienen de mogelijke risico’s en tekortkomingen daarvan duidelijk te zijn. Te allen tijde dient de zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid te worden gewaarborgd en mogen geen vragen gesteld worden met betrekking tot gezondheid. De sollicitant ontvangt na deelname een gemotiveerde uitslag, wanneer de sollicitant daarom verzoekt.
3.5 Indien een organisatie bereid is de in redelijkheid gemaakte kosten van de sollicitant te vergoeden, in het kader van de procedure, maakt de organisatie dit vooraf bekend.
4. Nader onderzoek
4.1 De organisatie die via internet en/of sociale media informatie over de sollicitant verkrijgt, is zich ervan bewust dat deze informatie niet altijd juist, accuraat en/of relevant is.
De verkregen openbare informatie zal, indien relevant, met de sollicitant worden besproken, met uitdrukkelijke vermelding van de bron. De sollicitant wordt in de gelegenheid gesteld hierop te reageren.
Indien een referentie wordt opgevraagd bij derden of indien nader onderzoek noodzakelijk is, wordt daartoe aan de sollicitant vooraf om toestemming gevraagd, tenzij deze toestemming op grond van de wet of nadere regelgeving niet vereist is.
4.2 Het, in de eindfase van het selectieproces, toepassen van een meeloopdagdeel om zo wederzijds de verwachtingen met betrekking tot de functie en aansluiting van de sollicitant daarop te kunnen vaststellen, is toegestaan mits daarbij een wederzijds belang is en dit redelijkerwijs niet leidt tot verkapte arbeid met loonwaarde.
4.3 Een psychologisch onderzoek of assessment kan plaatsvinden door of onder verantwoordelijkheid van een psycholoog met inachtneming van de beroepscode van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP). De psycholoog heeft voorafgaande toestemming nodig van de sollicitant om de resultaten van het onderzoek aan de opdrachtgever te kunnen verstrekken.
4.4 Een medisch onderzoek in verband met de aanstelling kan slechts plaatsvinden indien er, op advies van de bedrijfsarts, aan de vervulling van de functie bijzondere eisen op het punt van de medische geschiktheid moeten worden gesteld en uitsluitend nadat alle overige beoordelingen van geschiktheid hebben plaatsgevonden aan het einde van de
DE NVP S OLLICIT A
TIECODE
DÉ GEDRA GS CODE VOOR
WERVING & SELE CTIE
selectiepr ocedur
e. Het onder zoek w
ordt v erricht door
een keur end arts
, met inachtneming v an de voor een
derg elijk onderz
oek geldende w ettelijk
e reg els (II –
voetnoot).
5. Eindselectie en beslissing
5.1 Indien de or ganis
atie, in enig e fas
e van de
sollicitatiepr ocedur
e, be sluit dat een sollicitant niet in
aanmerking komt v oor de ver
vulling van de v acatur
e,
ontv angt dez
e binnen tw ee wek
en na dit besluit
schrift elijk en gemotiv
eerd bericht . D
e inhoud van die
motivatie k an afhankelijk zijn v
an de fas e waarin de
sollicitatie zich be vindt.
5.2 D e sollicitatiepr
ocedur e wor
dt als afg erond
bes chouwd indien de v
acatur e is ver
vuld of de
org anisatie hee
ft beslot en dat de vac
ature v erv
alt.
Allen die op dat moment nog deelnemen aan de
proc edure
, ont vang
en hiero ver binnen t wee w
eken
bericht.
5.3 V oor zo
ver v an toep
assing w orden g
ege vens
afkoms tig van een s
ollicitant binnen vier wek en
na de afwijzing terugg ez
onden of v ernietigd,
tenzij
expliciet ander s met de sollicitant is o
ver eengek
omen.
Indien anders is o ver
eengek omen, dient de
sollicitant tijdig na de periode v an een jaar te w
orden
benaderd v oor het verleng
en van de e xpliciete
toe st emming en het actualiser
en van die g ege
vens .
Ext erne bemiddelingsbur
eaus kunnen de s ollicitant
toe st emming vrag
en de sollicitatieg ege
vens
gedur ende de bemiddelingsperiode t
e bew aren.
Nadat
de bemiddelingsperiode is beëindig d, door het vinden
van een b aan of op v
erz oek van de s
ollicitant, dienen
dez e geg
ev ens te w
orden v ernietigd.
6. Klacht enbehandeling
6.1 D e or ganis atie behandelt
klachten van
sollicitant en die
menen dat de org anisatie in s
trijd met de bepaling en
van de ze c
ode heeft g ehandeld. D
e sollicitant
ontv angt uiterlijk binnen een maand een s
chriftelijk e,
gemotiv eerde r
eactie v an de org
anisatie .
6.2 D e org
anisatie inf ormeert jaarlijks de
ondernemingsr aad re
spectiev elijk de
pers oneelsv
erteg enw
oordiging, ov
er het aantal, de
aard en de wijz e van afhandeling v
an de ingediende
klachten, en de ev
entueel door de Klachtenins tantie
van de S ollicitatiecode g
edane aanbev eling.
6.3 E en sollicitant die zich met een s
chriftelijk e klacht
ov er de wer
ving- en s electieproc
edure hee ft gericht
tot de betr okken or
ganis atie en daarop g
een of
een onbevr edigende r
eactie hee ft gekr
egen, kan
zich met dez e (s chriftelijk
e) klacht w enden tot
de Klachtenins tantie van de S
ollicitatiecode . D
e
Klachtenins tantie toet
st de ze s
chriftelijk e klacht
ver volg ens aan dez
e code , met inachtneming v
an de
bepaling en van het klacht
enreglement .
De Klacht eninstantie v
an de Sollicitatiec ode st
elt
de org anisatie w
aarteg en de klacht zich richt in de
geleg enheid om schrift
elijk te r eag eren op hetg
een
de klager naar v oren hee
ft gebr acht. D
e uitspr aak van
de Klachtenins tantie van de S
ollicitatiecode w ordt
toeg ez
onden aan de klager en in af schrift aan de
betrokk en org
anisatie .
6.4 D e Klachtenins
tantie van de S ollicitatiecode z
al haar
oordeel v erg
ez eld doen gaan v
an een aanbev eling aan
de org anisatie
, om bij t e drag
en aan een zor gvuldig
wer ving- en s
electiebeleid. D e Klachtenins
tantie van
de Sollicitatiec ode zal jaarlijk
s de Stichting van de
Arbeid op basis v an anonieme geg
ev ens informer
en
ov er het aantal, de aar
d en de wijze v an afhandeling
van de ing ediende klachten.
6.5 Klacht en w
egens inbreuk
op een wett
elijke reg eling (III
- voetnoot) w orden niet door de Klacht
eninstantie v an
de Sollicitatiec ode in behandeling genomen.
Klager
wor dt ge
we zen op de mog elijkheid de klacht voor t
e
leggen aan het C ollege v
oor de Recht en van de Mens
(www .mensenr
echten.nl), re
spectiev elijk de recht
er ,
wanneer het ( wett
elijk verboden) dis criminatie
betre ft, en w anneer het een klacht met betrekking t
ot
een aans telling
skeuring betre
ft ook aan de
Commis sie
Klachtenbehandeling Aanst
ellingsk euringen (
www.
aanst ellingsk
euringen.nl).
In ge val v an klachten
ov er de bes
cherming van per soons
geg ev ens wor
dt
ver we zen naar de Aut
oriteit P ers
oonsg ege vens
(www .autorit
eitpers oonsg
ege vens .nl).
V oor inf ormatie ov
er de code of als u
een klacht wilt indienen kunt u contact opnemen met:
Klachteninstantie Sollicitatiecode
V oor inf ormatie of als u een klacht wilt indienen kunt u c
ontact opnemen
met het secr etariaat van de C
odecommis sie / Klachtenins
tantie NVP:
info@n vp-hrnetw
erk.nl | 033-2 47 34 81 Of kijk op: http
s:// www .nvp-
hrnetw erk.nl/ s
ollicitatiecode
I. Het v oeren v
an voork eursbeleid is alleen t
oege staan binnen w ettelijk
e
grenz en. (D
e web site v an) het Colleg
e voor de R echten v
an de Mens
ver str ekt hier ov
er nadere inf ormatie (www
.mensenr echten.nl / 0
30 888
38 88).
II. Bij een aans telling
skeuring v ormen de W
et op de Medische K euringen
en het Besluit aans telling
skeuring en van 23 no
vember 2 001 het
richtsnoer . E
r is een mogelijkheid v oor de sollicitant een klacht in t
e
dienen bij de Commis sie Klachtenbehandeling
Aanst ellingsk
euringen
aan de hand van een klacht enformulier dat via de w
ebsit e te do
wnloaden
is (www .aanst
ellingsk euringen.nl).
De C ommissie Klacht
enbehandeling
Aanst ellingsk
euringen is t e bereik
en onder tel.
07 0 34 99 57
3.
III. Het betr eft hier de
Algemene w et gelijk
e behandeling (ter z ake
van g odsdiens
t, le vens ov
ertuiging, politiek e ge
zindheid, r as, g eslacht ,
nationaliteit , het ero- o
f homos eksuele g erichtheid of bur
gerlijk e staat),
de
W et g elijke behandeling v
an mannen en vrouw en en ook de W
et medische
keuring en met de daarop g
ebas eerde Be
sluiten aans telling
skeuring en
en klachtenbehandeling aans telling
skeuring en. O
ok kunnen wor den
genoemd de W et g
elijke behandeling op gr ond van handic
ap of chr onische
ziekt e en de W
et gelijk e behandeling op grond v
an leeftijd bij de arbeid.
Het Colleg e voor de R
echten v an de Mens is te ber
eiken via t el. 0
30
888 38 88 op werk dagen v
an 10 . 00 t ot 16
. 00 uur o f per mail via info@
mensenr echten.nl.
V oor inf ormatie ov
er bes cherming pers
oonsg ege vens kunt u
ter echt bij de A
utorit eit P er
soons geg
ev ens via de web
site www .
autorit eitpers
oonsg ege vens .nl of t
elef onisch.
Als u een vr aag heeft
ov er de bes
cherming van per soons
geg ev ens kunt u bellen met het
tele fonis ch spreekuur v
an de A utorit eit P er
soons geg
ev ens via 0900-
2001 2 01 op maandag, dins
dag, donder dag en vrijdag van 1
0 .00 t ot
12. 00 uur . E
en klacht kan s chriftelijk w
orden ing ediend bij de A
utorit eit
P er soons geg
ev ens of via het online klacht
enformulier op de w ebsit
e
NVP , HR-net werk in Nederland is de or
ganis atie die de Sollicitatiec
ode
uitgee ft. D e auteur
s van de S ollicitatiecode zijn m
w . Ir . R.J .B. v
an
Groene stijn,
mw . E.
Knopf, mw . mr . D .J. K olk, m
w . I.
V erw eij, dhr . mr . M.J .
Dr aaisma, dhr
. J .M. de Gr oot, dhr
. dr s. M.P . Ring
ers .
Alle inhoud van uitg av
en van NVP , HR-Net
werk in Nederland zijn intellectueel
eigendom v an de ver
eniging.
De NVP Sollicitatiec
ode (hierna te noemen: ‘de
code’) is een g edrag
sc ode en bev
at basisr egels die
org anisatie
s en sollicitanten, naar het oordeel v
an
NVP , Netw erk voor HR-P
ro fe ssionals , in acht behor
en
te nemen bij de wer ving en selectie ter v
ervulling
van v acature
s. Het doel v an de code is een norm te
bieden voor een tr anspar
ante en eerlijke w erving en
selectiepr ocedur
e.
Een or ganis
atie kan de (t oepas
sing van de ) code aan haar
eigen specifiek e situatie aanpas
sen, zo daart
oe aanleiding
bes taat. NVP
zal de pr aktijk v
an wer ving en selectie door
org anisatie
s volg en en hun invloed aan
wenden om de ze
op peil te br engen en t
e houden. D e code is opg
es teld in
ov erleg met de Stichting van de
Arbeid.
Januari 2 020
DE NVP SOLLICITATIECODE
DÉ GEDRAGSCODE VOOR WERVING & SELECTIE
selectieprocedure. Het onderzoek wordt verricht door een keurend arts, met inachtneming van de voor een dergelijk onderzoek geldende wettelijke regels (II – voetnoot).
5. Eindselectie en beslissing
5.1 Indien de organisatie, in enige fase van de
sollicitatieprocedure, besluit dat een sollicitant niet in aanmerking komt voor de vervulling van de vacature, ontvangt deze binnen twee weken na dit besluit schriftelijk en gemotiveerd bericht. De inhoud van die motivatie kan afhankelijk zijn van de fase waarin de sollicitatie zich bevindt.
5.2 De sollicitatieprocedure wordt als afgerond beschouwd indien de vacature is vervuld of de organisatie heeft besloten dat de vacature vervalt.
Allen die op dat moment nog deelnemen aan de procedure, ontvangen hierover binnen twee weken bericht.
5.3 Voor zover van toepassing worden gegevens afkomstig van een sollicitant binnen vier weken na de afwijzing teruggezonden of vernietigd, tenzij expliciet anders met de sollicitant is overeengekomen.
Indien anders is overeengekomen, dient de
sollicitant tijdig na de periode van een jaar te worden benaderd voor het verlengen van de expliciete toestemming en het actualiseren van die gegevens.
Externe bemiddelingsbureaus kunnen de sollicitant toestemming vragen de sollicitatiegegevens
gedurende de bemiddelingsperiode te bewaren. Nadat de bemiddelingsperiode is beëindigd, door het vinden van een baan of op verzoek van de sollicitant, dienen deze gegevens te worden vernietigd.
6. Klachtenbehandeling
6.1 De organisatie behandelt klachten van sollicitanten die menen dat de organisatie in strijd met de bepalingen van deze code heeft gehandeld. De sollicitant ontvangt uiterlijk binnen een maand een schriftelijke, gemotiveerde reactie van de organisatie.
6.2 De organisatie informeert jaarlijks de ondernemingsraad respectievelijk de
personeelsvertegenwoordiging, over het aantal, de aard en de wijze van afhandeling van de ingediende klachten, en de eventueel door de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode gedane aanbeveling.
6.3 Een sollicitant die zich met een schriftelijke klacht over de werving- en selectieprocedure heeft gericht tot de betrokken organisatie en daarop geen of een onbevredigende reactie heeft gekregen, kan zich met deze (schriftelijke) klacht wenden tot de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode. De Klachteninstantie toetst deze schriftelijke klacht vervolgens aan deze code, met inachtneming van de bepalingen van het klachtenreglement.
De Klachteninstantie van de Sollicitatiecode stelt de organisatie waartegen de klacht zich richt in de gelegenheid om schriftelijk te reageren op hetgeen de klager naar voren heeft gebracht. De uitspraak van de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode wordt toegezonden aan de klager en in afschrift aan de betrokken organisatie.
6.4 De Klachteninstantie van de Sollicitatiecode zal haar oordeel vergezeld doen gaan van een aanbeveling aan de organisatie, om bij te dragen aan een zorgvuldig werving- en selectiebeleid. De Klachteninstantie van de Sollicitatiecode zal jaarlijks de Stichting van de Arbeid op basis van anonieme gegevens informeren over het aantal, de aard en de wijze van afhandeling van de ingediende klachten.
6.5 Klachten wegens inbreuk op een wettelijke regeling (III - voetnoot) worden niet door de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode in behandeling genomen. Klager wordt gewezen op de mogelijkheid de klacht voor te leggen aan het College voor de Rechten van de Mens (www.mensenrechten.nl), respectievelijk de rechter, wanneer het (wettelijk verboden) discriminatie betreft, en wanneer het een klacht met betrekking tot een aanstellingskeuring betreft ook aan de Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen (www.
aanstellingskeuringen.nl). In geval van klachten over de bescherming van persoonsgegevens wordt verwezen naar de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Voor informatie over de code of als u een klacht wilt indienen kunt u contact opnemen met:
Klachteninstantie Sollicitatiecode
Voor informatie of als u een klacht wilt indienen kunt u contact opnemen met het secretariaat van de Codecommissie / Klachteninstantie NVP: info@nvp-hrnetwerk.nl | 033-247 34 81 Of kijk op: https://www.nvp- hrnetwerk.nl/sollicitatiecode
I. Het voeren van voorkeursbeleid is alleen toegestaan binnen wettelijke grenzen. (De website van) het College voor de Rechten van de Mens verstrekt hierover nadere informatie (www.mensenrechten.nl / 030 888 38 88).
II. Bij een aanstellingskeuring vormen de Wet op de Medische Keuringen en het Besluit aanstellingskeuringen van 23 november 2001 het richtsnoer. Er is een mogelijkheid voor de sollicitant een klacht in te dienen bij de Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen aan de hand van een klachtenformulier dat via de website te downloaden is (www.aanstellingskeuringen.nl). De Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen is te bereiken onder tel. 070 34 99 573.
III. Het betreft hier de Algemene wet gelijke behandeling (ter zake van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid of burgerlijke staat), de Wet gelijke behandeling van mannen en vrouwen en ook de Wet medische keuringen met de daarop gebaseerde Besluiten aanstellingskeuringen en klachtenbehandeling aanstellingskeuringen. Ook kunnen worden genoemd de Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte en de Wet gelijke behandeling op grond van leeftijd bij de arbeid. Het College voor de Rechten van de Mens is te bereiken via tel. 030 888 38 88 op werkdagen van 10.00 tot 16.00 uur of per mail via info@ mensenrechten.nl.
Voor informatie over bescherming persoonsgegevens kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website www. autoriteitpersoonsgegevens.nl of telefonisch. Als u een vraag heeft over de bescherming van persoonsgegevens kunt u bellen met het telefonisch spreekuur van de Autoriteit Persoonsgegevens via 0900- 2001 201 op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 10.00 tot 12.00 uur. Een klacht kan schriftelijk worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens of via het online klachtenformulier op de website
NVP, HR-netwerk in Nederland is de organisatie die de Sollicitatiecode uitgeeft. De auteurs van de Sollicitatiecode zijn mw. Ir. R.J.B. van Groenestijn, mw. E. Knopf, mw. mr. D.J. Kolk, mw. I. Verweij, dhr. mr. M.J. Draaisma, dhr. J.M. de Groot, dhr. drs. M.P. Ringers.
Alle inhoud van uitgaven van NVP, HR-Netwerk in Nederland zijn intellectueel eigendom van de vereniging.
De NVP Sollicitatiecode (hierna te noemen: ‘de code’) is een gedragscode en bevat basisregels die organisaties en sollicitanten, naar het oordeel van NVP, Netwerk voor HR-Professionals, in acht behoren te nemen bij de werving en selectie ter vervulling van vacatures. Het doel van de code is een norm te bieden voor een transparante en eerlijke werving en selectieprocedure.
Een organisatie kan de (toepassing van de) code aan haar eigen specifieke situatie aanpassen, zo daartoe aanleiding bestaat. NVP zal de praktijk van werving en selectie door organisaties volgen en hun invloed aanwenden om deze op peil te brengen en te houden. De code is opgesteld in overleg met de Stichting van de Arbeid.
Januari 2020
DE NVP SOLLICITATIECODE
DÉ GEDRAGSCODE VOOR WERVING & SELECTIE
selectieprocedure. Het onderzoek wordt verricht door een keurend arts, met inachtneming van de voor een dergelijk onderzoek geldende wettelijke regels (II – voetnoot).
5. Eindselectie en beslissing
5.1 Indien de organisatie, in enige fase van de
sollicitatieprocedure, besluit dat een sollicitant niet in aanmerking komt voor de vervulling van de vacature, ontvangt deze binnen twee weken na dit besluit schriftelijk en gemotiveerd bericht. De inhoud van die motivatie kan afhankelijk zijn van de fase waarin de sollicitatie zich bevindt.
5.2 De sollicitatieprocedure wordt als afgerond beschouwd indien de vacature is vervuld of de organisatie heeft besloten dat de vacature vervalt.
Allen die op dat moment nog deelnemen aan de procedure, ontvangen hierover binnen twee weken bericht.
5.3 Voor zover van toepassing worden gegevens afkomstig van een sollicitant binnen vier weken na de afwijzing teruggezonden of vernietigd, tenzij expliciet anders met de sollicitant is overeengekomen.
Indien anders is overeengekomen, dient de
sollicitant tijdig na de periode van een jaar te worden benaderd voor het verlengen van de expliciete toestemming en het actualiseren van die gegevens.
Externe bemiddelingsbureaus kunnen de sollicitant toestemming vragen de sollicitatiegegevens
gedurende de bemiddelingsperiode te bewaren. Nadat de bemiddelingsperiode is beëindigd, door het vinden van een baan of op verzoek van de sollicitant, dienen deze gegevens te worden vernietigd.
6. Klachtenbehandeling
6.1 De organisatie behandelt klachten van sollicitanten die menen dat de organisatie in strijd met de bepalingen van deze code heeft gehandeld. De sollicitant ontvangt uiterlijk binnen een maand een schriftelijke, gemotiveerde reactie van de organisatie.
6.2 De organisatie informeert jaarlijks de ondernemingsraad respectievelijk de
personeelsvertegenwoordiging, over het aantal, de aard en de wijze van afhandeling van de ingediende klachten, en de eventueel door de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode gedane aanbeveling.
6.3 Een sollicitant die zich met een schriftelijke klacht over de werving- en selectieprocedure heeft gericht tot de betrokken organisatie en daarop geen of een onbevredigende reactie heeft gekregen, kan zich met deze (schriftelijke) klacht wenden tot de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode. De Klachteninstantie toetst deze schriftelijke klacht vervolgens aan deze code, met inachtneming van de bepalingen van het klachtenreglement.
De Klachteninstantie van de Sollicitatiecode stelt de organisatie waartegen de klacht zich richt in de gelegenheid om schriftelijk te reageren op hetgeen de klager naar voren heeft gebracht. De uitspraak van de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode wordt toegezonden aan de klager en in afschrift aan de betrokken organisatie.
6.4 De Klachteninstantie van de Sollicitatiecode zal haar oordeel vergezeld doen gaan van een aanbeveling aan de organisatie, om bij te dragen aan een zorgvuldig werving- en selectiebeleid. De Klachteninstantie van de Sollicitatiecode zal jaarlijks de Stichting van de Arbeid op basis van anonieme gegevens informeren over het aantal, de aard en de wijze van afhandeling van de ingediende klachten.
6.5 Klachten wegens inbreuk op een wettelijke regeling (III - voetnoot) worden niet door de Klachteninstantie van de Sollicitatiecode in behandeling genomen. Klager wordt gewezen op de mogelijkheid de klacht voor te leggen aan het College voor de Rechten van de Mens (www.mensenrechten.nl), respectievelijk de rechter, wanneer het (wettelijk verboden) discriminatie betreft, en wanneer het een klacht met betrekking tot een aanstellingskeuring betreft ook aan de Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen (www.
aanstellingskeuringen.nl). In geval van klachten over de bescherming van persoonsgegevens wordt verwezen naar de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Voor informatie over de code of als u een klacht wilt indienen kunt u contact opnemen met:
Klachteninstantie Sollicitatiecode
Voor informatie of als u een klacht wilt indienen kunt u contact opnemen met het secretariaat van de Codecommissie / Klachteninstantie NVP:
info@nvp-hrnetwerk.nl | 033-247 34 81 Of kijk op: https://www.nvp- hrnetwerk.nl/sollicitatiecode
I. Het voeren van voorkeursbeleid is alleen toegestaan binnen wettelijke grenzen. (De website van) het College voor de Rechten van de Mens verstrekt hierover nadere informatie (www.mensenrechten.nl / 030 888 38 88).
II. Bij een aanstellingskeuring vormen de Wet op de Medische Keuringen en het Besluit aanstellingskeuringen van 23 november 2001 het richtsnoer. Er is een mogelijkheid voor de sollicitant een klacht in te dienen bij de Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen aan de hand van een klachtenformulier dat via de website te downloaden is (www.aanstellingskeuringen.nl). De Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen is te bereiken onder tel. 070 34 99 573.
III. Het betreft hier de Algemene wet gelijke behandeling (ter zake van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid of burgerlijke staat), de Wet gelijke behandeling van mannen en vrouwen en ook de Wet medische keuringen met de daarop gebaseerde Besluiten aanstellingskeuringen en klachtenbehandeling aanstellingskeuringen. Ook kunnen worden genoemd de Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte en de Wet gelijke behandeling op grond van leeftijd bij de arbeid.
Het College voor de Rechten van de Mens is te bereiken via tel. 030 888 38 88 op werkdagen van 10.00 tot 16.00 uur of per mail via info@
mensenrechten.nl.
Voor informatie over bescherming persoonsgegevens kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website www.
autoriteitpersoonsgegevens.nl of telefonisch. Als u een vraag heeft over de bescherming van persoonsgegevens kunt u bellen met het telefonisch spreekuur van de Autoriteit Persoonsgegevens via 0900- 2001 201 op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 10.00 tot 12.00 uur. Een klacht kan schriftelijk worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens of via het online klachtenformulier op de website
NVP, HR-netwerk in Nederland is de organisatie die de Sollicitatiecode uitgeeft. De auteurs van de Sollicitatiecode zijn mw. Ir. R.J.B. van Groenestijn, mw. E. Knopf, mw. mr. D.J. Kolk, mw. I. Verweij, dhr. mr. M.J.
Draaisma, dhr. J.M. de Groot, dhr. drs. M.P. Ringers.
Alle inhoud van uitgaven van NVP, HR-Netwerk in Nederland zijn intellectueel eigendom van de vereniging.
De NVP Sollicitatiecode (hierna te noemen: ‘de code’) is een gedragscode en bevat basisregels die organisaties en sollicitanten, naar het oordeel van NVP, Netwerk voor HR-Professionals, in acht behoren te nemen bij de werving en selectie ter vervulling van vacatures. Het doel van de code is een norm te bieden voor een transparante en eerlijke werving en selectieprocedure.
Een organisatie kan de (toepassing van de) code aan haar eigen specifieke situatie aanpassen, zo daartoe aanleiding bestaat. NVP zal de praktijk van werving en selectie door organisaties volgen en hun invloed aanwenden om deze op peil te brengen en te houden. De code is opgesteld in overleg met de Stichting van de Arbeid.
Januari 2020
