Automatische DP
WinBooks on Web kan automatisch meerdere diverse posten genereren.
Instellingen - Configuratiescherm - Modules - Algemene boekhouding - Opties boekhouding - Automatische DP
Selecteer in dit scherm de algemene rekeningen die u wenst te gebruiken in het kader van de te ontvangen facturen/te innen opbrengsten, de over te dragen kosten/opbrengsten, evenals de bijbehorende dagboeken.
Te ontvangen factuur
Voorbeeld:
Er werden goederen en diensten in december 2019 aan uw bedrijf geleverd, maar worden pas in januari 2020 gefactureerd. U weet het exacte bedrag, dus u kunt deze kosten in het boekjaar 2019 in rekening brengen. Voor de diensten gaat het om de boekjaar waarin de hoofdprestatie werd uitgevoerd.
Voor de goederen gaat het om het boekjaar waarin de eigendomsoverdracht plaatsvond.
Bij het inboeken van een factuur of een creditnota op aankopen op de rekening 'Te ontvangen facturen', biedt WinBooks on Web aan om een diverse verrichting te genereren.
Deze diverse verrichting tussen de rekening 'Te ontvangen facturen' en een tegenpartijrekening, zal in de afsluitingsperiode van het vorige boekjaar worden geboekt.
Boek uw factuur (nog niet ontvangen van uw leverancier) in januari 2020 en selecteer de rekening 'Te ontvangen facturen'.
Bij het opslaan van het aankoopdocument of de creditnota op aankopen dat op een 'Te ontvangen facturen'-rekening werd geboekt, opent WinBooks on Web een nieuw venster waarin u de kostenrekening kunt aangeven waarop de factuur in de afsluitingsperiode van het voorgaande boekjaar zal worden geboekt.
Wanneer u uw dagboek voor de diverse verrichtingen van de jaarafsluiting raadpleegt, zult u merken dat de kost wel degelijk in het boekjaar 2019 is geboekt.
Te innen opbrengsten
Deze operatie is alleen mogelijk als de afsluitingsperiode van het vorige boekjaar niet is afgesloten.
Bij het inboeken van een verkoopfactuur of een creditnota op verkopen op een 'Te innen opbrengsten'-rekening, biedt WinBooks on Web aan om een diverse verrichting te genereren.
Deze diverse verrichting tussen de rekening 'Te innen opbrengsten' en een tegenpartijrekening, zal in de afsluitingsperiode van het vorige boekjaar worden geboekt.
Boek uw factuur (nog niet aan de klant gefactureerd) in januari 2020 en selecteer de rekening 'Te innen opbrengsten'.
Bij het opslaan van het verkoopdocument of de creditnota op verkopen dat op een 'Te innen opbrengsten'-rekening werd geboekt, opent WinBooks on Web een nieuw venster waarin u de opbrenstenrekening kunt aangeven waarop de factuur in de afsluitingsperiode van het voorgaande boekjaar zal worden geboekt.
Wanneer u uw dagboek voor de diverse verrichtingen van de jaarafsluiting raadpleegt, zult u merken dat de opbrengst wel degelijk in het boekjaar 2019 is geboekt.
Over te dragen kosten
Het is vaak in het leven van een bedrijf dat de kosten die u ontvangt betrekking hebben op 2 boekjaren, zoals bijvoorbeeld de kosten met betrekking tot een verzekeringscontract.
Bij het inboeken van een aankoopfactuur of creditnota op aankopen op een 'Over te dragen kosten'-rekening, biedt WinBooks on Web aan om een diverse verrichting te genereren.
Deze diverse verrichting tussen de rekening 'Over te dragen kosten' en een tegenpartijrekening, zal in de openingsperiode van het volgende boekjaar worden geboekt.
Deze operatie is alleen mogelijk als de afsluitingsperiode van het vorige boekjaar niet is afgesloten.
Boek uw factuur in 2019 en selecteer de rekening 'Over te dragen kosten' voor het gedeelte dat betrekking heeft op het volgende boekjaar.
Bij het opslaan van het aankoopdocument of de creditnota op aankopen dat op een 'Over te dragen kosten'-rekening werd geboekt, opent WinBooks on Web een nieuw venster waarin u de kostenrekening kunt aangeven waarop de factuur in de openingsperiode van het volgende boekjaar zal worden geboekt.
Wanneer u uw dagboek voor de diverse verrichtingen van de heropening van de rekeningen raadpleegt, zult u merken dat de kost wel degelijk in het boekjaar 2020 is geboekt.
Over te dragen opbrengsten
Bij het inboeken van een verkoopfactuur of creditnota op verkopen op een 'Over te dragen opbrengsten'-rekening, biedt WinBooks on Web aan om een diverse verrichting te genereren.
Deze diverse verrichting tussen de rekening 'Over te dragen opbrengsten' en een tegenpartijrekening, zal in de openingsperiode van het volgende boekjaar worden geboekt.
Boek uw factuur in 2019 en selecteer de rekening 'Over te dragen opbrengsten' voor het gedeelte dat betrekking heeft op het volgende boekjaar.
Bij het opslaan van het verkoopdocument of de creditnota op verkopen dat op een 'Over te dragen opbrengsten'-rekening werd geboekt, opent WinBooks on Web een nieuw venster waarin u de opbrengstenrekening kunt aangeven waarop de factuur in de openingsperiode van het volgende boekjaar zal worden geboekt.
Wanneer u uw dagboek voor de diverse verrichtingen van de heropening van de rekeningen raadpleegt, zult u merken dat de over te dragen opbrengst wel degelijk in het boekjaar 2020 is geboekt.
Bovenaan de pagina
