Stichting Present Hilversum
Present zijn in de Corona crisis
Jaarverslag 2020
INHOUD
1 VOORWOORD 2
2 IMPACT EN RESULTATEN 3
3 SAMENWERKEN EN VERBINDEN 6
4 ORGANISATIE, VORMING & TOERUSTING 9
5 FINANCIËLE VERANTWOORDING 9
6 VERWACHTINGEN 2021 11
1 VOORWOORD
We kijken terug op een bijzonder jaar. Het tweede jaar van Present werd sterk beïnvloed door corona en alle beperkende maatregelen die daaruit voortvloeiden. Ontmoetingsprojecten werden tijdelijk on hold gezet. Stichting Present Hilversum wist snel mee te bewegen en vond manieren om de visie van de beweging van omzien naar elkaar te blijven stimuleren. Corona raakte de
maatschappij op meest kwetsbare plekken. Juist de mensen zonder netwerk, geld of goede gezondheid werden hard getroffen. De visie van Present bleek actueler dan ooit: zonder zorg voor elkaar redden we het niet. Gesteund door het RIVM bleef Present Hilversum ontmoetingsprojecten organiseren, zij het in kleinere gezelschappen, op de afgesproken afstand en met beschermende middelen. Banden met het netwerk in Hilversum werden ook door deze ontwikkelingen versterkt en verduurzaamd.
In dit jaarverslag leest u hoe Present Hilversum in het jaar 2020 een gezicht heeft gegeven aan de visie:
‘Een beweging in Hilversum op gang brengen,
waarin mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien.’
Ondanks het uitdagende jaar wat achter ons ligt, kijken we met dankbaarheid terug dat Present Hilversum heef bereikt. We hebben een wezenlijk aandeel geleverd aan de verbinding tussen mensen in Hilversum. We hebben in het hart van de samenleving mogen staan, juist in een periode die nog heel lang impact zal hebben.
2 IMPACT EN RESULTATEN
Even blijven staan voor een praatje Stichting Present wil de beweging van omzien naar elkaar versterken. Een project is dan ook meer dan een klus doen of even een kopje koffiedrinken. Stichting Present Hilversum stimuleert om de ander ook echt te ontmoeten.
Hoe nodig het is dat mensen ondanks de afgesproken afstand elkaar toch blijven ontmoeten, bleek bij uitstek in het afgelopen jaar. Een vrijwilliger verwoordt dit treffend in haar reactie op de vraag hoe zij haar inzet namens Present ervaart.
Een beweging van omzien naar elkaar
De projecten lieten een grote indruk achter bij vrijwilligers en hulpontvangers. Zo bleek ook uit de reacties van de vrijwilligers en hulpontvangers.
Een aantal reacties van vrijwilligers:
“Bijzonder, want heel anders dan mijn dagelijkse ontmoetingen. Ik vond het prettig om iets meer te weten over de hulpontvanger en het was motiverend wanneer zij zelf meehielp en liet merken hoe fijn ze het vond”
“Ik vond het een hele positieve ervaring. het is goed om iets voor een ander te doen, maar dat betekent ook veel voor mezelf”
“Leuke ervaring. Aardige mevrouw, ze was erg betrokken, bleef steeds bij ons en hielp mee op haar manier. Verbinding kunnen maken. Dankbaar om dit te kunnen doen voor mevrouw.”
“De hulpontvanger was vriendelijk en meewerkend, had gezorgd voor opruimzakken, zette een kopje thee voor ons. Hij wist goed wat hij wel en niet wilde en dat was prettig omdat je zo de keus over wat te doen goed kon overleggen. Dat vind ik prettig omdat dat zijn afhankelijke positie wat makkelijker gelijkwaardig maakt.”
“Meneer liet blijken heel blij te zijn met onze komst, was open over zijn situatie en probeerde binnen zijn kunnen ons te helpen. Het was fijn om met elkaar deze klus voor hem te doen.”
En met betrekking tot de Sinterklaaspakkettenactie:
“Wat ontzettend leuk om een terugkoppeling te krijgen. Ik heb echt met tranen in m’n ogen het verslag gelezen. Volgend jaar doe ik graag weer mee”.
Je weet niet wat je meemaakt.
Vrijwilliger Jolanda Karstens zet zich in voor het kookproject in het van Riebeeckkwartier. Ze brengt maaltijden in de buurt rond: “Je weet niet wat je meemaakt. Het zijn eigenlijk de dingen die je alleen van televisie kent. En nu blijkt dat echte armoede nog geen twee minuten rijden is van mijn eigen huis. Overal waar ik kom, voel ik enorme dankbaarheid en merk ik hoe fijn het is als ik even blijf staan voor een praatje.”
(Gooi en Eembode, 29-10-2020)
Ook bij de hulpverleners werd enthousiast en met veel dankbaarheid gereageerd op de ontmoetingsprojecten die Stichting Present organiseert.
“Geweldig leuk uitje met onze bewoners en vrijwilligers van Present. Het klikte meteen.
Bedankt voor de gezelligheid.”
“Ik heb dhr. gisteren gesproken, hij was mega enthousiast en noemde het werk van verricht was fantastisch en geweldig, hij vroeg zich zelfs al af of deze groep als het weer nodig zou zijn weer zou kunnen komen. Hij is erg blij met het resultaat!”
Ook de hulpontvangers reageerden enthousiast:
“Het is heel mooi geworden en de tuinman was echt top...Heel blij mee!!!!”
“Ze waren mooi op tijd klaar, dus geslaagde dag.”
“Lieve Henk en Elise, wat zijn jullie superklussers!”
“We zijn jullie zéér dankbaar en pakken de draad weer op: omdat de zin er weer is! Jullie komst en hulp is zó hartverwarmend geweest, dat kunnen jullie nauwelijks beseffen.
Nogmaals: heel veel dank!”
“Wat een geweldig mooi idee om zo'n stichting te starten en in stand wordt gehouden door al deze onbaatzuchtige mensen. Kortom: steun, support, help dit fantastisch initiatief! (reactie facebook).”
De reactie van een hulpontvanger is ook met toestemming gefilmd: https://youtu.be/UeOYCwEcx88
Een groeispurt in aantal vrijwilligers en projecten
In onderstaand schema staat het aantal projecten vermeld, het type project en het aantal vrijwilligers die erbij betrokken zijn. Daarin is te zien dat we ondanks een jaar met veel praktische uitdagingen we juist meer hebben kunnen doen.
2019 2020
Sociale projecten 28 9
Praktische projecten 27 38
Corona projecten 0 48
Totaal Aantal projecten 55 95
Aantal vrijwilligers 292 540
Aantal vrijwilligersuren 732 1920
Present slaat een brug
Stichting Present Hilversum is als vrijwilligersmakelaar een schakel tussen verschillende organisaties, instanties en vrijwilligers. Dit reikt verder dan de ontmoetingen die zijn georganiseerd. Zo wordt aanbod van hulp, spullen of andere diensten doorgespeeld naar instanties die daarvan gebruik kunnen maken. Een voorbeeld is de samenwerking met Niet Alleen en Versa Vrijwillige Thuishulp en in de coronaperiode. We hebben de handen ineen geslagen door vrijwilligers en hulpvragen bij elkaar te brengen. We hebben contacten uitgewisseld om de juiste hulp bij de juiste hulpvragers te vinden.
Ook hebben we samengewerkt met Museum Hilversum. Door middel van een gezamenlijke actie konden vrijwilligers van Present -als dank voor alle inzet in coronatijd- tegen gereduceerd tarief naar een fotovoorstelling waar het werk van Present centraal stond.
De Corona Crisis
In coronacrisis tijd vervult ook dan Present een belangrijke rol.
• Gelijk bij de het instellen van de intelligente lockdown van 16 maart heeft Present contact gelegd met Versa Welzijn om de krachten te bundelen. Present heeft de eigen website aangepast door burgers een overzicht te geven waar ze hulp konden vragen en hoe ze hulp konden bieden. Dat heeft geleid tot 140 nieuwe aanmeldingen van vrijwilligers. Daar zijn tientallen kleine projecten uit voortgekomen.
• 30 vrijwilligers zijn gekoppeld aan burgers die boodschappen of medicijnen nodig hadden, die een praatje, een kaartje of een bloemetje kregen of waar de hond van uitgelaten moest worden. Of er werd geholpen met huiswerk van de kinderen, naschoolse opvang en het invullen van de belastingpapieren.
• 7 vrijwilligers zijn gekoppeld aan de Buurtkamer Ons Huis in het Van Riebeeckkwartier om op vrijdag te koken voor de buurt. Dat gaat om zo’n 30-60 maaltijden die vervolgens worden rondgebracht. Deze vrijwilligers maken deel uit van de buurt en zullen ook na coronatijd met dit project doorgaan.
• 4 mensen zijn gekoppeld aan de sociaal werker van de Buurtkamer om een noodhulpgroep te vormen.
• 50 vrijwilligers hebben ruim 100 knutselpakketten gemaakt voor de kinderen die normaal op woensdag naar wijkcentrum Lopes Dias gaan maar in coronatijd thuis zaten.
• 150 vrijwilligers hebben 310 Sinterklaascadeaus bij elkaar verzameld voor kinderen waarvan de gezinnen van de voedselbank leven.
• 5 jonge vrijwilligers traden op bij diverse verzorgingstehuizen in Hilversum en maakten muziek voor tientallen bewoners.
• 10 vrijwilligers hebben coronaveilige urgente projecten gedaan in en om het huis van mede- Hilversummers: geverfd, behangen, schoongemaakt en de tuin opgeruimd.
3 SAMENWERKEN EN VERBINDEN
Samenwerking met Maatschappelijke organisaties
In 2020 heeft Stichting Present Hilversum bij tal van projecten actief samengewerkt met verschillende maatschappelijke organisaties. Ook is er door Stichting Present regelmatig
deelgenomen aan netwerkoverleggen. Hierdoor is Present Hilversum ingebed in de Hilversumse samenleving en een vertrouwde naam bij veel organisaties. Maatschappelijke organisaties weten Present te vinden met concrete hulpvragen. We onderhouden goed contact met Versa Welzijn, Sherpa, Sociaal Plein, Leger des Heils, Vluchtelingenwerk, Vrijwillige Thuishulp Hilversum, Philadelphia, L-Zorg, MEE, Professionals in N.A.H., Amaris, Gooierserf – Inovum, De Boomberg – HilverZorg, Stichting Sportclub Gehandicapten Gooi & Eemland, Vrijwilligerscentrale Versa Welzijn, Merem, Wijkcentrum Lopes Dias, De Kleine Lelie, St.Joseph, Riebeeck, Ons Huis en de Koepel, De Paarse Pelikaan, Kwintes en de Voedselbank. Daarnaast namen we deel aan het Vrijwilligershulp Thuisnetwerk Hilversum en een vergadering van Hilversum-Oost. Op deze manier onderhouden we contact met maatschappelijke organisaties en weten steeds meer hulpverleners Present Hilversum te vinden.
Samenwerking met woningcoöperaties
In 2020 zijn er, na de verkennende gesprekken in 2019, vervolggesprekken gevoerd met managers van de woningcoöperaties Dudok Wonen, Alliantie en De Gooi & Omstreken en de Gemeente Hilversum. Er is gekeken naar het voortzetten en aanpassen van de verschillende vormen van samenwerking. In 2021 volgt een verdere verkenning van samenwerking.
Samenwerking met kerken
Present Hilversum heeft intensief samengewerkt met verschillende kerken zoals CGKV De Verbinding (Schuilhof, Pniël) en de PKN (Morgensterkerk, Vitamine G., Regenboogkerk, Bethlehemkerk) en jongeren van de Katholieke parochie. Daar hebben presentaties plaatsgevonden, die op latere momenten geresulteerd hebben in aanmelding van vrijwilligersgroepen en projectdagen. Ook wordt er contact onderhouden met Celebration Church, De Vrij Evangelische Gemeente en de Grote Kerk met de bedoeling om zich vrijwilliger in te zetten in 2021.
Geen geld, maar tijd doneren. Tijdens een TijdCollecte kunnen mensen in plaats van geld een beetje van hun tijd doneren. Daarbij geven ze aan op welke manier zij graag iets voor een ander willen doen. De Morgensterkerk, Vitamine G en De Verbinding hebben dit beproefde concept toegepast binnen hun diaconie. Zo zorgen we dat alle gemeenteleden van de kerken een mogelijkheid hebben om zich voor een ander in te zetten.
Samenwerking met het Comenius College
Voor 117 scholieren van havo 4 hebben we in 2020 30 projecten geregeld. Door corona hebben in totaal 90 scholieren mee kunnen doen aan tal van ontmoetingsprojecten in Hilversum verspreid over drie dagen. Er werden tuinen opgeschoond, brieven geschreven aan oudere bewoners van een woonvorm, appeltaarten gebakken om uit te delen aan ouderen, windlichten rondgebracht in een bepaalde buurt in Hilversum om bewoners een hart onder de riem te steken in coronatijd, er werd met bewoners van een instelling voor mensen met een beperking naar de markt gegaan. Kortom er zijn veel mooie ontmoetingen geweest tussen jong en oud in Hilversum.
"Je ziet dat mensen opbloeien als ze zien dat jij aan ze hebt gedacht" - Rosalie uit 4H.
Evenementen
Helaas werden alle evenementen dit jaar afgeblazen in verband met corona. Gelukkig hebben we nog wel, samen met museum Hilversum, een actie voor de fototentoonstelling ‘De achterkant van Hilversum’ op touw kunnen zetten waarbij alle vrijwilligers die zich namens Stichting Present hadden ingezet als dank, tegen gereduceerd tarief, naar het museum konden.
Feestelijke start Comité van Aanbeveling in Museum Hilversum
Stichting Present wil groeien en de goede naam die de stichting heeft uitbouwen zodat meer
vrijwilligers in de Hilversumse samenleving willen aansluiten bij de beweging van omzien naar elkaar.
Daartoe ontstond de wens om een Comité van Aanbeveling samen te stellen: een groep mensen die impact heeft in Hilversum en als ambassadeur van Stichting Present wil optreden. We zijn erg blij dat Jan Willem Meinsma, Kim van Kampen, Joep Lochtenberg en René Hup tot het comité hebben willen toetreden. Samen met het nieuwe comité heeft Stichting Present een feestelijke start gehad in Museum Hilversum bij het bezichtigen van de fototentoonstelling ‘De achterkant van Hilversum’
onder begeleiding van een aantal Presentvrijwilligers.
Campagne iets voor elkaar betekenen
In 2020 heeft stichting Present er hard aan gewerkt om te werken om meer zichtbaar te zijn op social media, in kranten en op tv. Dit heeft geresulteerd in meer volgers en nieuwe verbindingen met de Hilversumse samenleving.
• Facebook: 242 volgers
• Linkedin: 147 volgers
• Instagram: 171 volgers
• Twitter: 156 volgers
Op deze manier bereiken we steeds meer mensen met mooie berichten over projectdagen, acties die hebben plaatsgevonden of zullen plaatsvinden, goede wensen, bedankjes richting vrijwilligers of hulpverleners.
Verder heeft er in 2020 twee keer een verslag/interview in de Gooi en Eembode gestaan:
• Interview met coördinator Carine Heinhuis over de verrassingspakketactie in coronatijd
• Verslag/interview over de fototentoonstelling in museum Hilversum waar vrijwilligers via stichting Present Hilversum bij betrokken waren en het Comité van Aanbeveling werd geïntroduceerd.
Ook stond er een interview in SvJ Media.
• interview met coördinator Carine Heinhuis over de Sinterklaaspakkettenactie.
Twee maal was stichting Present in 2020 te zien op nationale tv te zien:
• Een interview met coördinator Sebastiaan Hexspoor via de livestream van de St. Vitus via KRO/NCRV.
• TV-uitzending Een uitzending van Niet Alleen/EO waar leerlingen van het Comenius College vrijwilligerswerk via stichting Present doen in Hilversum
4 ORGANISATIE, VORMING & TOERUSTING
Uitbreiding aantal coördinatoren
Stichting Present groeit. Vandaar dat het bestuur een extra coördinator heeft aangenomen. Carine Heinhuis is sinds februari- naast Sebastiaan Hexspoor-ook coördinator bij Stichting Present
Hilversum.
Het Team
In 2020 hebben zich 3 vrijwilligers actief ingezet op het kantoor van Present. Twee vrijwilligers ondersteunen de coördinatoren bij het organiseren van projectdagen en andere organisatorische zaken. Een vrijwilliger houdt zich bezig met fondswerving en ondersteunt de coördinatoren bij het contact leggen met bedrijven.
Trainingen en Present Nederland
Een stichting die zich verder ontwikkelt en tevens meerdere vrijwilligers aantrekt, zorgt voor een goede ontwikkeling. De coördinatoren hebben onder andere de volgende trainingen gevolgd:
• Basisprincipes Present,
• Pitchen en presenteren
• De vrijwilligerservaring: Customer Journey
• Nieuwsbrief schrijven
• Groepen begeleiden
Daarnaast is er gebruik gemaakt van de ondersteuning van de regio-adviseur van Present Nederland en overleg tijdens de regiobijeenkomst met coördinatoren van andere Present stichtingen.
Tijdens de Presentdagen van Present Nederland is er veel kennis en ervaringen met bestuursleden en coördinatoren van andere Present Stichtingen uitgewisseld. Er is kennis gemaakt met de Customer Journey, waarbij de stappen en obstakels voor een vrijwilliger in kaart worden gebracht.
Flexteam
In 2020 is stichting Present Hilversum van start gegaan met een zogenaamd flexteam. Een vaste groep vrijwilligers die meerdere keren oproepbaar is voor praktische en sociale projecten. Het flexteam bestaat uit 10 vrijwilligers die snel en meerdere keren inzetbaar zijn en zich graag ook inzet
Kantoor
In september 2019 is Present Hilversum verhuisd naar de Arendstraat 16 waar het een prettig kantoor heeft. De borden die in het kantoor aangebracht zijn maken dat het kantoor beter herkenbaar en vindbaar is voor bezoekers.
5 FINANCIËLE VERANTWOORDING
Stichting Present jaarcijfers 2020
Balans 31-12-2020 31-12-2019
31-12- 2020
31-12- 2019
Vooruitontvangen 31-12-2020
Debet Credit
Laptops 1.331 0 Reserves 3.683 2.720 Postcode Loterij Buurtfonds 2021 5.000,00
Bank 25.695 15.401 Resultaat -5.948 963
OSMA AFriend4AFriend - 1e tranche - jan tm mei
2021 14.510,00
Te besteden subsidie 19.510 9.950
Schuld bestuursleden 3.000 0 19.510,00
Netto-
loon 3.555 0
Loonheffing 2.251 1.484
Loopbaanbudget 887 285
Overige kosten 88 0
Totaal 27.026 15.401 27.026 15.401
verschil
0 0
Staat van baten en lasten 2020
Baten
Subsidies
Oranjefonds 11.250 4.113
Kansfonds 10.000 7.000
Gemeente Hilversum 10.000 10.035
Jong Present 3.025 0
Overige 854 0
Donaties en giften 4.849 9.316
39.978 30.464
Lasten
Bruto-loon 29.141 17.491
Sociale lasten 6.747 3.049
Pensioenen 2.683 2.224
Vrijwilligersvergoedingen 867 1.270
Afschrijving laptops 665 0
Bijdrage Present Nederland 1.395 2.100
Huur 2.323 2.037
Administratiekosten 817 0
Overige kosten 1.288 1.330
45.926 29.501
Negatief (Batig) saldo -5.948 963
Staat van baten en lasten 2020
Baten
Subsidies
Oranjefonds 11.250 4.113
Kansfonds 10.000 7.000
Gemeente Hilversum 10.000 10.035
Jong Present 3.025 0
Overige 854 0
Donaties en giften 4.849 9.316
39.978 30.464
Lasten
Bruto-loon 29.141 17.491
Sociale lasten 6.747 3.049
Pensioenen 2.683 2.224
Vrijwilligersvergoedingen 867 1.270
Afschrijving laptops 665 0
Bijdrage Present Nederland 1.395 2.100
Huur 2.323 2.037
Administratiekosten 817 0
Overige kosten 1.288 1.330
45.926 29.501
Negatief (Batig) saldo -5.948 963
6 VERWACHTINGEN 2021
Stichting Present Hilversum verwacht in het komend jaar haar activiteiten verder uit te breiden.
Impact & Resultaten
De prognose voor het aantal vrijwilligersprojecten, aantal vrijwilligers en aantal vrijwilligersuren is als volgt:
Aantal projecten 80
Aantal vrijwilligers 400
Aantal vrijwilligersuren 1700
Samenwerken en verbinden
Het komend jaar blijft Stichting Present Hilversum de verbinding opzoeken en gaan we samenwerking aan met partners.
Start friend4friend
In december 2020 is besloten om de uitvoering van het project friend4friend op ons te nemen. Dit project koppelt jongeren aan jonge statushouders en begeleidt hen in een traject om samen vrijwilligerswerk te doen.
Kerken
Present Hilversum werkt samen met vijf uiteenlopende kerkgemeentes die zich eerder hebben ingezet in hun buurt. De samenwerking met deze gemeentes willen we in 2021 versterken en uitbreiden. Tevens hebben we als doel om verdere samenwerking op te zoeken met nog twee nieuwe kerkgemeentes waarbij er door de kerken eenmalige vrijwilligersgroepen geworven worden binnen hun gemeente.
Scholen
De samenwerking met scholen zal worden uitgebreid naar projectdagen met meerdere schooljaren Bedrijven
We zoeken in 2021 actief contact met bedrijven om de mogelijkheden van Present te verweven in maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Maatschappelijke organisaties
Hulpverleners bij verschillende maatschappelijke organisaties hebben goed zicht op cliënten met hulpvragen voor de projecten van Present Hilversum. Via een wijkgerichte benadering wordt contact gezocht met verschillende hulpverleners. Gedacht moet worden aan buurtcoördinatoren van de gemeente, wijkteams van thuiszorgorganisaties en maatschappelijk werkers. De samenwerking met hulpverleners en maatschappelijke organisaties is niet alleen van belang bij het realiseren van projecten, maar zorgt er ook voor dat de Present Hilversum is ingebed in Hilversumse samenleving.
Organisatie en ondersteuning
Ons doel is om een ondersteuningsteam op te richten van tenminste 4 vaste vrijwilligers, die helpen om projecten te coördineren. Deze vrijwilligers zullen geschoold worden vanuit de Present Academy.
We willen de vrijwilligerservaring van de projecten van Present Hilversum optimaliseren door in te spelen op specifieke wensen van doelgroepen tijdens de stappen van het vrijwilligersproject. De opgedane kennis uit de trainingen Customer Journey worden toegepast op de processen binnen Present Hilversum.
Bij het voorbereiden op het organiseren en faciliteren van Presentdagen voor bedrijven is het belangrijk dat we in staat zijn om veel projecten in een korte tijd te organiseren. Dat vraagt om een intensieve voorbereiding met beschikbaarheid van voldoende groep begeleiders.
Daarnaast vraagt het groeiende aantal projecten, de toenemende focus op contact met bedrijven en het aanvragen van fondsen om meer coördinatie en is het doel om de slagkracht van Present
Hilversum te vergroten door het aantal medewerkers uit te breiden.
PR en communicatie
Ook in 2021 willen we via sociale media en andere communicatiekanalen waarbij het omzien naar elkaar promoten en uitdragen.
