UITTREKSEL UIT DE NOTULEN
Raad voor maatschappelijk welzijn donderdag 9 januari 2020
Aanwezig: Wim Gevaert, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn Gauthier Defreyne, voorzitter vast bureau
Dries Depoorter, Wim Aernoudt, Geert Deschacht, Ann Bentein, leden vast bureau
Michel Vincke, voorzitter BCSD - lid vast bureau Jef Pollentier, Bart Halewyck, Noël Cordier,
Lieve Dehaemers, Jan Willems, Bart Van Parys, Eric Jaegers, Geert Cappelle, Werner Vanhee, Sofie Finaut,
Kathleen Bruneel, Peter Decoster, Ann Vandenbroele, Kimberly Maenhoudt, Conny Dierendonck, raadsleden Joost Mangeleer, algemeen directeur
Verontschuldigd: Annie Cool, raadslid
Welzijn en zorg / Huis van het Kind / Missie en visie / Subsidiereglement / Goedkeuring
Situering van het dossier
Bevoegd lid van het vast bureau Ann Bentein
Dienst Sociaal huis
Opmaak door Sarah Strumane
Onderwerp Welzijn en zorg / HvhK / Missie, visie en subsidiereglement / Goedkeuring
Zitting 9 januari 2020
Stemmen bij algemene instemming
Juridisch kader Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
Decreet d.d. 1 april 2014 met betrekking tot de organisatie van preventieve gezinsondersteuning
Verwijzings- documenten
Missie en visietekst Huis van het Kind Gistel Infobrochure Huis van het Kind Gistel Feiten, context en
argumentatie
Vanuit de partnervergadering van maandag 19 november 2019 wordt navolgende visie en missie voor het Huis van het Kind Gistel voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Missie:
Het Huis van het Kind Gistel wil het welbevinden van alle ouders, kinderen en jongeren in de regio bevorderen door de krachten van alle actoren die zich voor hen inzetten te bundelen in een sterk en open netwerk.
Visie en kernwaarden
o Het Huis van het Kind is een open en breed samenwerkingsverband van actoren die zich inzetten voor kinderen, jongeren, ouders en opvoedings- verantwoordelijken in Gistel.
o De partners en hun aanbod vormen de kern van het Huis van het Kind. De partners dragen actief bij tot de werking van het Huis van het Kind.
o Het Huis van het Kind verenigt en verbindt de partners.
o Het aanbod is transparant. De partners kennen elkaar en elkaars aanbod, en verwijzen gericht door waar nodig.
o Het Huis van het Kind en het aanbod is breed bekend en toegankelijk voor alle ouders, kinderen en jongeren en in het bijzonder voor maatschappelijk kwetsbare groepen.
o Het Huis van het Kind brengt een positieve boodschap.
o Het Huis van het Kind is hét aanspreekpunt voor ouders, kinderen en jongeren.
o Het Huis van het Kind faciliteert ontmoeting en stelt informatie ter beschikking aan de gebruikers.
o Het Huis van het Kind heeft aandacht voor de lokale eigenheid.
Naast de missie en visie werden ook doelstellingen geformuleerd ten aanzien van de partners en de doelgroep.
De coördinator van het Huis van het Kind is een medewerker van het Sociaal Huis Gistel. De coördinator zal een trekkersrol opnemen bij het waarmaken van de missie en visie en bij realisatie van de doelstellingen van het Huis van het Kind. Ze zal de partners op geregelde tijdstippen bijeen brengen zodat de verdere
uitwerking van het Huis van het Kind op basis van een sterk draagvlak gebeurd.
Het Huis van het Kind Gistel rapporteert aan het vast bureau.
Het Huis van het Kind Gistel wordt gesubsidieerd door Kind & Gezin voor een bedrag van € 4.796. In 2019 werden de subsidies aangewend om een aantal vormingsmomenten te organiseren en om de communicatie-instrumenten uit te werken. De realisatie van de infobrochure is hierbij de belangrijkste actie met een oplage van 2000 à 2.500 exemplaren. Er zijn in Gistel op dit moment meer dan 2.000 kinderen.
Om het aanbod naar de Gistelse bevolking te vergroten werd een subsidie- reglement uitgewerkt. Dit reglement biedt de mogelijkheid aan de lokale partners om een aanvraag in te dienen voor een subsidie om een extra project te
realiseren. De projecten waarvoor een aanvraag kan worden ingediend dienen een meerwaarde te bieden t.o.v. de reguliere werking van de lokale actor.
Hiervoor zal de jaarlijkse subsidie die wordt ontvangen voor het Huis van het Kind aangewend worden. Het totale bedrag voor deze jaarlijkse subsidie bedraagt € 4.796 en is een plafondbedrag.
De toekenning van de subsidie zal gebeuren op voorlegging van de kerngroep van het Huis van het Kind.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om zich akkoord te verklaren met de missie, visie en doelstellingen van het Huis van het Kind en om het voorgelegde ontwerp van subsidiereglement goed te keuren.
Besluit Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de missie en visie met de bijhorende doelstellingen van het Huis van het Kind Gistel goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het subsidiereglement van het Huis van het Kind Gistel goed te keuren m.i.v. 15 januari 2020 onder de navolgende
voorwaarden:
Artikel 2.1. Toepassingsgebied.
Dit subsidiereglement staat open voor alle Gistelse actoren die een project realiseren in het kader van de werking van het Huis van het Kind Gistel.
Dit project dient een meerwaarde te hebben t.o.v. de reguliere werking van de actor.
Artikel 2.2. Definities.
Huis van het Kind Gistel (afgekort HvhKG): een samenwerkingsverband dat het lokale aanbod naar kinderen en ouders (gezinnen) bundelt en dat extra aandacht schenkt aan de moeilijker bereikbare gezinnen.
Reguliere werking: de bestaande, huidige werking van een lokale actor.
Project: een nieuwe actie gericht op de ondersteuning van gezinnen.
Projectsubsidie: de subsidie die wordt verleend aan een lokale actor die een project realiseert dat past binnen de doelstellingen van het Huis van het Kind Gistel en dat specifiek gericht is naar het welbevinden van gezinnen (kinderen en/of ouders).
Werkjaar: de periode 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 2.3. Algemene subsidievoorwaarden.
Enkel lokale actoren (verenigingen, vzw’s, voorzieningen,…) met een werking naar kinderen en ouders in Gistel komen in aanmerking voor de projectsubsidie Huis van het Kind.
Het project kadert binnen de doelstellingen van het Huis van het Kind Gistel en is specifiek gericht naar het welbevinden van gezinnen (kinderen en/of ouders).
Acties met een louter financieel doel kunnen niet gesubsidieerd worden.
De actor/aanvrager is de initiatiefnemer van het project.
Het project druist niet in tegen de mensenrechten, de rechten van het kind en minderheidsgroepen, leidt niet tot genderdiscriminatie, heeft geen commerciële doelen of leidt niet tot milieuschade.
Artikel 2.4. Bijzondere subsidievoorwaarden.
Het geplande project is duidelijk gedefinieerd, haalbaar en realistisch binnen de lokale context.
Eenzelfde project kan binnen een termijn van vijf jaar maximaal drie maal gesubsidieerd worden.
Er worden geen andere subsidiekanalen van de stad Gistel aangewend voor het project.
Voor of na elk project dient de aanvrager een kort artikel op stellen met een voorstelling van het project bestemd voor de website www.gistel.be en/of de Gistelzine.
Op de publicaties van de actor – zoals affiches, folders en andere, dient de vermelding ‘Met de steun van het Huis van het Kind Gistel’ voor te komen.
Artikel 2.5. Subsidiebedrag.
De subsidies voorzien in dit reglement worden toegekend binnen het jaarbedrag van € 4.796. Dit is het jaarlijkse subsidiebedrag dat het Huis van het Kind Gistel ontvangt van Kind & Gezin.
Een projectsubsidie bedraagt 50 % van de totale kost van het project met een maximum van € 500 per project.
Art. 2.6. Subsidieprocedure.
Een projectsubsidie Huis van het Kind kan gedurende het gehele werkjaar schriftelijk of elektronisch aangevraagd worden bij het Huis van het Kind.
De aanvraag dient schriftelijk of elektronisch te gebeuren via het formulier
‘aanvraagformulier projectsubsidie Huis van het Kind’ dat ter beschikking is op www.gistel.be
De aanvraag wordt vergezeld van een korte projectomschrijving en bijhorende kostenraming.
De ontvangen subsidieaanvragen worden periodiek behandeld door de kerngroep van het Huis van het Kind Gistel.
De kerngroep van het Huis van het Kind Gistel kan vragen om een subsidieaanvraag mondeling toe te lichten.
De kerngroep van het Huis van het Kind geeft het fiat over de subsidieerbaarheid van de ingediende aanvraag.
De uitbetaling van de subsidieaanvraag gebeurt op voorlegging van een korte evaluatie en een kostenoverzicht.
Het vast bureau neemt een besluit over de uitbetaling van de aangevraagde subsidie op voorstel van de kerngroep Huis van het Kind Gistel.
Art 2.7. Uitbetaling van de subsidie
De toegekende subsidie wordt uitbetaald op het rekeningnummer dat op het aanvraagformulier projectsubsidie Huis van het Kind Gistel vermeld is.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de infobrochure Huis van het Kind Gistel. Deze brochure zal verspreid worden aan alle Gistelse gezinnen met kinderen via de scholen, Kind & Gezin en de partners van het Huis van het Kind Gistel.
Artikel 4
De financiële aspecten van dit besluit worden als volgt vastgelegd:
UITGAVEN
Omschrijving Bedrag (incl. btw) AR/BI/Actie
Beschikbaar krediet
Subsidies Huis van het Kind € 4.796 6130000/094500/HUIS VAN HET KIND
€ 4.796 INKOMSTEN
Omschrijving Bedrag (incl.btw) AR/BI/Actie
Beschikbaar krediet
Subsidie Huis van het Kind € 4.796 7405400/094500/HUIS VAN HET KIND
€ 4.796 Artikel 5
Het vast bureau wordt de bevoegdheid verleend om een standpunt in te nemen over interpretatievraagstukken m.b.t. de toepassing van het reglement waarover
onduidelijkheid bestaat.
Artikel 6
Dit besluit wordt bekendgemaakt aan de bevolking en de toezichthoudende overheid volgens artikel 285 § 2, artikel 286 § 2, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 7
Dit besluit treedt in werking op 15 januari 2020.
Artikel 8
Voor de uitvoering van dit besluit worden de volgende werkopdrachten verleend:
Dienst Taak
Welzijn en Zorg Verspreiden van missie en visie en doelstellingen aan de partners
Verspreiden subsidiereglement aan de partners
Samenstellen kerngroep partners voor toekenning subsidies
Verspreiden infobrochure Huis van het Kind Dienst communicatie informatie opnemen op de website
Informatie opnemen op Hoplr
informatie opnemen voor het persmoment
artikel opnemen Gistelzine
informatie opnemen digitale schermen
informatie opnemen intranet
Artikel 9
Afschrift uit dit besluit wordt bezorgd aan:
interne diensten
Financiën : 2
Sociaal Huis : 1
namens de raad voor maatschappelijk welzijn
de algemeen directeur de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Joost Mangeleer Wim Gevaert
voor eensluidend afschrift
de algemeen directeur de burgemeester
(delegatie ondertekeningsbevoegdheid bij besluit voorzitter gemeenteraad d.d. 15 februari 2019)
Joost Mangeleer Gauthier Defreyne
