GEMEENTERAAD
BEKENDMAKING VAN DE BESLUITENLIJST 8 MAART 2021 IN TOEPASSING VAN ARTIKEL 285 & 330 DECREET LOKAAL BESTUUR
AGENDA
0. Toevoeging agendapunt 17 bij hoogdringendheid : Lokale economie – vervolg actie ter ondersteuning van de lokale handelaars : goedkeuren reglement.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
1. Goedkeuren notulen vorige vergadering.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
2. Kennisname beslissingen genomen in het kader van de coronacrisis – COVID 19:
Sinds de vorige gemeenteraadszitting werd omwille van de coronatoestand in onze gemeente het volgende besluit genomen:
Besluit van de burgemeester van 11 februari 2021 in het kader van bijkomende maatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus (COVID 19) – verbod op activiteiten en evenementen van verenigingen op het openbaar domein.
Dit besluit verbiedt alle niet-professionele wielerwedstrijden met inbegrip van VTT- en cyclotochten op het grondgebied van Kruisem tot en met 18 april 2021.
De besluiten van de burgemeester zijn te raadplegen op de gemeentelijk website onder de rubriek Onze Gemeente / Bekendmakingen.
https://www.kruisem.be/onze-gemeente/bekendmakingen/besluiten-van-de-burgemeester
3. Kennisname van het Besluit van de Gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2019 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Kruisem.
De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van 18 februari 2021 van de Gouverneur tot
4. Vaststellen van het meerjarenplan 2020-2025 – aanpassing 1 – aanvulling schema M3.
Het meerjarenplan 2020-2025 – aanpassing 1 werd in de gemeenteraadzitting van 14 december 2020 vastgesteld en goedgekeurd.
Het Vlaams agentschap binnenlands bestuur heeft de technische bemerking gemaakt dat in het goedgekeurde ‘meerjarenplan 2020-25 - aanpassing nr. 1’ het schema M3 op blz. 45 de aangepaste kredieten van gemeente en OCMW voor 2020 bevat en niet deze voor 2021.
De overige schema’s in de aanpassing van het meerjarenplan bevatten evenwel het jaar 2021.
Bovendien is gebleken uit de bespreking op de gemeente- en OCMW-Raad van 14 december 2020 dat de uitdrukkelijke intentie was om de aanpassingen door te voeren in alle jaren van het meerjarenplan.
Het ontbreken van de kolom voor het jaar 2021 in het schema M3 is het gevolg van een foutieve instelling in de software voor de opmaak van de meerjarenplan (aanpassing). De aanvulling van het schema M3 met de kredieten voor 2021 kan beschouwd worden als een louter administratieve aanvulling van de goedgekeurde meerjarenplan - aanpassing nr. 1 en brengt geen enkele inhoudelijke of financiële wijziging teweeg in het goedgekeurde meerjarenplan 2020-25 - aanpassing nr. 1.
VOORSTEL VAN BESLISSING
Het meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 1 – deel gemeente met aangepast schema M3 wordt vastgesteld en voor verdere behandeling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Goedgekeurd met meerderheid van stemmen
5. Goedkeuren van het meerjarenplan 2020-2025 – aanpassing 1 – aanvulling schema M3.
Het meerjarenplan 2020-2025 – aanpassing 1 werd in de gemeenteraadzitting van 14 december 2020 vastgesteld en goedgekeurd.
Het Vlaams agentschap binnenlands bestuur heeft de technische bemerking gemaakt dat in het goedgekeurde ‘meerjarenplan 2020-25 - aanpassing nr. 1’ het schema M3 op blz. 45 de aangepaste kredieten van gemeente en OCMW voor 2020 bevat en niet deze voor 2021.
De overige schema’s in de aanpassing van het meerjarenplan bevatten evenwel het jaar 2021.
Bovendien is gebleken uit de bespreking op de gemeente- en OCMW-Raad van 14 december 2020 dat de uitdrukkelijke intentie was om de aanpassingen door te voeren in alle jaren van het meerjarenplan.
Het ontbreken van de kolom voor het jaar 2021 in het schema M3 is het gevolg van een foutieve instelling in de software voor de opmaak van de meerjarenplan (aanpassing). De aanvulling van het schema M3 met de kredieten voor 2021 kan beschouwd worden als een louter administratieve aanvulling van de goedgekeurde meerjarenplan - aanpassing nr. 1 en brengt geen enkele inhoudelijke of financiële wijziging teweeg in het goedgekeurde meerjarenplan 2020-25 - aanpassing nr. 1.
VOORSTEL VAN BESLISSING
Het meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 1 – deel gemeente met aangepast schema M3 wordt goedgekeurd.
6. Aankoop grond voor aanleg bufferweide in de Nerethstraat: goedkeuren ontwerpakte.
In opdracht van NV Aquafin werd in de Kokerstraat, Steenoven, Ouwegemstraat en Gaverstraat de
“Collector Ouwegem – fase 2” aangelegd.
Hiertoe werd door de gemeenteraad van Zingem in zitting van 30 maart 2017 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de gemeente, Aquafin, AWV en TMVW.
In functie van de vereiste buffer- en infiltratiecapaciteit wordt door Aquafin (aandeel 41 %), TMVW/gemeente (37 %) en AWV (23 %) voorzien in de aanleg van een bufferbekken in de Nerethstraat.
De gemeente dient in te staan voor het onderhoud en het beheer van het bufferbekken. De kosten voor het onderhoud worden jaarlijks pro rata aangerekend aan de overige partijen.
De samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat elke partij dient in te staan voor de eventuele onteigeningen noodzakelijk voor het uitvoeren van de werken.
Door de onderhandelaar van Aquafin werd een akkoord bereikt met de eigenaar van het perceel dat wordt aangewend voor de aanleg van de bufferweide.
Aangezien TMVW (Farys) niet tot de aankoop van gronden kan overgaan, wordt aan de gemeente gevraagd om de grond voor de bufferweide in hun plaats te verwerven, waarbij overeengekomen wordt dat TMVW de aankoopprijs van het deel Kruisem (37 %) zal betalen.
VOORSTEL VAN BESLISSING
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de ontwerpakte tot aankoop van een perceel weiland gelegen te Kruisem, 5e afdeling, sectie A, nummer 782A met een oppervlakte van 3.922m² waarbij het aandeel van de gemeente in de aankoop 37% is.
De aankoopprijs van het deel Kruisem bedraagt 7.245,22 euro en wordt betaald door de intercommunale TMVW.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
7. Verwerven van een grondinneming – aanleg RWA-leiding stroomafwaarts Landegemstraat:
goedkeuren ontwerpakte.
In het kader van het bovengemeentelijk project “Collector Ouwegem – fase 1A” werd in de Landegemstraat een RWA-leiding (regenwaterleiding) aangelegd die aanleiding heeft gegeven tot 7 bovengrondse grondinnemingen en het vestigen van de nodige erfdienstbaarheden.
Hiertoe keurde de gemeenteraad van het voormalige Zingem in zitting van 30 maart 2017 de ontwerpaktes houdende aankoop & vestiging erfdienstbaarheden goed.
De kostprijs voor de grondinnames, inclusief vergoedingen voor pachtafstand, erfdienstbaarheden, uitwinning edm. bedroeg 5.227,55 euro.
Vóór het verlijden van de akte voor de grondinnames 2 & 3 en de erfdienstbaarheden 9 & 10 is de eigenaar van de betrokken percelen echter overleden.
Ten gevolge hiervan werden de desbetreffende eigendommen door de erfgenamen verkocht, dit met inbegrip van het te verwerven deel.
Bijgevolg wordt een gewijzigde ontwerpakte opgemaakt en ter goedkeuring voorgelegd, met name voor :
De aankoop van grondinname 2 met een oppervlakte van 36 m² voor de prijs van 143,42 euro De aankoop van grondinname 3 met een oppervlakte van 91 m² voor de prijs van 362,54 euro De vestiging van de erfdienstbaarheden 9 en 10 ten bedrage van 284,00 euro.
VOORSTEL VAN BESLISSING
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de ontwerpakte houdende wijziging van de identiteit van de verkoper voor de grondinnames 2 & 3 en de erfdienstbaarheden 9 en 10.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
8. Overdracht oud deel van de Kasteelstraat: goedkeuren modelakte.
In zitting van de gemeenteraad van 12 oktober 2020 werd de definitieve aanvaarding van de afschaffing van een oud deel van de Kasteelstraat goedgekeurd.
Er werd geen beroep ingesteld tegen deze beslissing waardoor de afschaffing definitief is. De weg behoort bijgevolg tot het privaat patrimonium van de gemeente en kan vervreemd worden.
VOORSTEL VAN BESLISSING
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de modelakte houdende de overdracht van bedding van het afgeschaft oud deel van de Kasteelstraat aan de aangelande tegen de prijs van 2.400 euro.
De kosten voor deze akte worden gedragen door de koper.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de verkoopaktes te ondertekenen en de gemeente te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
9. Overdracht oud deel van de Machelsestraat: goedkeuren modelakte.
Naar aanleiding van het verstrekken van stedenbouwkundige inlichtingen is gebleken dat een deel van de bedding van de afgeschafte buurtweg 44 (Machelsestraat) nog niet werd overgedragen aan de aangelande.
Nadat de gemeenteraad in 1977 de procedure tot gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg 44 heeft gevoerd, werd deze effectief afgeschaft bij KB van 16 januari 1980. Uit het gemeentelijk archief blijkt dat de aangelande destijds de welvoeglijkheidsvergoeding van 36.000 frank heeft betaald aan de voormalige gemeente Kruishoutem, doch dat de overdracht bij notariële akte nooit is gebeurd.
Aangezien het om een vroegere administratieve vergetelheid gaat om de weg formeel over te dragen, wordt voorgesteld het weggedeelte alsnog over te dragen aan de aangelande en de kosten ten laste te nemen van de gemeente.
VOORSTEL VAN BESLISSING
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de ontwerpakte houdende de overdracht van de bedding van het afgeschaft oud gedeelte van de Machelsestraat.
De kosten van deze akte worden gedragen door het gemeentebestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de verkoopaktes te ondertekenen en de gemeente te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
10. Straatnaamgeving: principebesluit houdende de naamgeving van de nieuwe parking die verbinding geeft tussen de Molendamstraat en de Heirentweg.
Sinds het schooljaar 2018-2019 wordt omwille van veiligheidsredenen de ingang in de Molendamstraat 8a niet meer gebruikt door de vrije basisschool Ouwegem.
Sindsdien wordt de ingang aan de speelweide gebruikt. Deze ingang is gelegen aan de heraangelegde parking die verbinding geeft tussen de Molendamstraat en de Heirentweg. Het is raadzaam deze parking een naam toe te kennen. De school deed het voorstel om de (nieuwe) naam van de school te linken aan de naam van de parking.
Hierbij wordt de naam ‘Groeiplein’ wordt voorgesteld.
VOORSTEL VAN BESLISSING
De gemeenteraad gaat over tot de voorlopige aanvaarding van de naam Groeiplein voor de parking die verbinding geeft tussen de Molendamstraat en de Heirentweg.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het openbaar onderzoek.
Deze beslissing zal voor advies worden overgemaakt aan de Cultuurraad.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
11. Goedkeuren exploitatieovereenkomst tussen het gemeentebestuur Kruisem en de VZW Tennisclub Sportec Kruisem.
Dit agendapunt werd verdaagd
12. Goedkeuren gebruiksreglement voor sportactiviteiten ingericht door het gemeentebestuur.
Door de ingebruikname van een extra locatie vanaf de zomer 2021, met name de sporthal te Huise, wordt de capaciteit voor kinderen die kunnen deelnemen aan sportactiviteiten ingericht door het gemeentebestuur, aanzienlijk verhoogd.
Daarom moeten kinderen die school lopen in Kruisem, net zoals de inwoners van Kruisem, de mogelijkheid krijgen om zich op hetzelfde moment in te schrijven voor een sportactiviteit ingericht door het gemeentebestuur.
Bijgevolg is het aangewezen om de voorrangsregeling zoals vastgelegd in het gebruiksreglement goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 10 februari 2020 te schrappen. De voorrangsregeling bepaalde dat inwoners van de gemeente eerst konden inschrijven; niet-inwoners van de gemeente konden pas een week later inschrijven. Dit systeem wordt nu, na evaluatie, verlaten.
Het gebruiksreglement omschrijft o.m. de:
- doelgroep
- openingsdagen- en uren waarop de sportactiviteiten doorgaan - modaliteiten van registratie, inschrijving en annulering
- tarieven voor deelname aan de sportactiviteiten (vastgelegd in een apart retributiereglement).
VOORSTEL VAN BESLISSING
Het gewijzigde gebruiksreglement voor sportactiviteiten ingericht door het gemeentebestuur wordt goedgekeurd en treedt in werking vanaf 1 april 2021.
13. Goedkeuren gebruiksreglement voor sportkampen ingericht door het gemeentebestuur.
Door de ingebruikname van een extra locatie vanaf de zomer 2021, met name de sporthal te Huise, wordt de capaciteit voor kinderen die kunnen deelnemen aan sportkampen ingericht door het gemeentebestuur, aanzienlijk verhoogd.
Daarom moeten kinderen die school lopen in Kruisem, net zoals de inwoners van Kruisem, de mogelijkheid krijgen om zich op hetzelfde moment in te schrijven voor een sportkamp ingericht door het gemeentebestuur.
Bijgevolg is het aangewezen om de voorrangsregeling zoals vastgelegd in het gebruiksreglement goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 3 juni 2019 te schrappen. De voorrangsregeling bepaalde dat inwoners van de gemeente eerst konden inschrijven; niet-inwoners van de gemeente konden pas een week later inschrijven. Dit systeem wordt nu, na evaluatie, verlaten.
Het gebruiksreglement omschrijft o.m. de:
- doelgroep : de sportkampen zijn toegankelijk voor kinderen vanaf 4 jaar - vakantieperiodes en uren waarop de sportkampen plaatsvinden
- modaliteiten van registratie, inschrijving en annulering
- tarieven voor deelname aan de sportactiviteiten (vastgelegd in een apart retributiereglement).
VOORSTEL VAN BESLISSING
Het gewijzigde gebruiksreglement voor sportkampen ingericht door het gemeentebestuur wordt goedgekeurd en treedt in werking vanaf 1 april 2021.
Goedgekeurd met meerderheid van stemmen
14. Goedkeuren gebruiksreglement van de gemeentelijk beheerde sportinfrastructuur.
De sporthal te Huise kan voortaan toegevoegd worden aan de lijst van gemeentelijk beheerde sportinfrastructuur.
Het is dan ook aangewezen een uniform gebruiksreglement te hanteren voor alle gemeentelijk beheerde sportinfrastructuur.
Het betreffen de volgende gebouwen :
- Sporthal Kruishoutem, Woestijnestraat
- Gemeentelijke turnzaal Zingem, Kruiskensstraat
- Turnzaal van de vrije basisschool Ouwegem, Molendamstraat - Sporthal van de vrije basisschool Huise, Kloosterstraat.
Het huidig gebruikersreglement voor het gebruik van de gemeentelijk beheerde sportinfrastructuur, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 december 2019, wordt opgeheven en met ingang van 1 april 2021 vervangen door het nieuwe gebruikersreglement.
Het gebruiksreglement omschrijft o.m.:
- een aantal algemene bepalingen (definitie van een aantal begrippen, beoordeling reservatieaanvragen, uitzonderlijk herroepen van de verhuring, …)
- beschrijving van de verschillende sportinfrastructuren
- de doelgroepen die gebruik kunnen maken van de infrastructuur
- de gebruiksmodaliteiten : reservatieprocedure, gebruiksduur, algemene richtlijnen tot gebruik, onderhoud, veiligheid, …
- verantwoordelijkheid bij schade - annuleringen
VOORSTEL VAN BESLISSING
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2019 betreffende de goedkeuring van het gebruikersreglement van de gemeentelijke beheerde sportinfrastructuur wordt opgeheven vanaf 1 april 2021.
Het nieuwe gebruiksreglement van de gemeentelijk beheerde sportinfrastructuur wordt goedgekeurd.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
15. Retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijk beheerde sportinfrastructuur – termijn 01/04/2021 tot en met 31/12/2025.
Naar aanleiding van de toevoeging van de nieuwe sporthal te Huise aan de gemeentelijk beheerde sportinfrastructuur dient ook het retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijk beheerde sportinfrastructuur, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 december 2019, te worden aangepast.
Er wordt naar gestreefd om de tariefstructuur zo eenvoudig mogelijk te maken en om identieke gebruikerscategorieën te hanteren zowel voor de sporthal Kruishoutem, als voor de turnzaal te Zingem, de turnzaal te Ouwegem en de sporthal te Huise.
VOORSTEL VAN BESLISSING
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2019 betreffende het aannemen van een retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijk beheerde sportinfrastructuur wordt met ingang van 1 april 2021 opgeheven.
Het retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijk beheerde sportinfrastructuur – termijn 01/04/2021 tot en met 31/12/2025 wordt goedgekeurd.
De retributie voor het gebruik van de gemeentelijk beheerde sportinfrastructuur wordt berekend op basis van de tarieven omschreven in de tabellen in bijlage bij het raadsbesluit.
Voor de sporthal Kruishoutem gelden onderstaande verminderingen van de basistarieven :
- Personeel van de gemeente Kruisem en de brandweerpost Kruisem is vrijgesteld van de retributie voor de toegang fitness.
- Personeelsleden van de politiezone Vlaamse Ardennen – tarieven toegang fitness Geen abonnement: € 4,00
Individueel abonnement 3 maand: € 25,00 Individueel abonnement 6 maand: € 45,00 Individueel abonnement 1 jaar: € 85,00
Het verminderd tarief is enkel geldig buiten de piekuren (maandag t.e.m. vrijdag van 18.00 u. tot 21.00 u.).
- Personen met een handicap : 50% op de tarieven toegang fitness.
- Personen met een handicap: maximum € 5,00 per uur en per zaal.
- Gratis gebruik kleedkamers en douches door gebruikers Finse looppiste, mountainbikeroute en ter gelegenheid van wielerwedstrijden in de gemeente.
Voor het gebruik van de turnzaal Zingem geldt onderstaande vermindering van de basistarieven : - Gratis gebruik kleedkamers en douches ter gelegenheid van wielerwedstrijden in de
gemeente.
Voor het gebruik van de sporthal Huise gelden onderstaande verminderingen van de basistarieven : - Personen met een handicap : maximum €5,00 per uur en per zaal.
- Gratis gebruik kleedkamers en douches ter gelegenheid van wielerwedstrijden in de gemeente.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
16. Toekenning nominatieve subsidie 2021 aan de Gulden Eifeesten.
De gemeenteraad heeft in zitting van 23 december 2019 een algemene regeling en procedure voor het toekennen van nominatieve subsidies goedgekeurd waarbij o.m. het volgende werd vastgelegd :
aard van de organisaties die in aanmerking komen voor nominatieve subsidies;
de rapporteringsverplichtingen en de verantwoording van de aanwending van de subsidie;
aanvraag- en uitbetalingsprocedure.
Thans worden de effectief toe te kennen nominatieve subsidies voor 2021 ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De verenigingen die in aanmerking komen voor het toekennen van een subsidie van de gemeente Kruisem werden vooraf getoetst of zij voldoen aan de voorwaarden opgelegd in het voormelde algemene kader voor subsidies en zijn ingelicht over de procedure die zij moeten volgen om uitbetaling te bekomen en over de verantwoording die zij dienen voor te leggen omtrent de aanwending van de subsidie.
VOORSTEL VAN BESLISSING
Er wordt een nominatieve subsidie 2021 toegekend aan Gulden Eifeesten ten bedrage van 35.000 euro als bijdrage in de organisatiekosten van de Gulden Eifeesten.
Goedgekeurd met meerderheid van stemmen
17. Toevoeging agendapunt 17 bij hoogdringendheid : Lokale economie – vervolg actie ter ondersteuning van de lokale handelaars : goedkeuren reglement.
- De steunmaatregel heeft als doel om tegemoet te komen aan lokale handelaars die geheel of gedeeltelijk hebben moeten sluiten tijdens de Coronapandemie.
- De actie bestaat uit het tijdelijk toekennen van een meerwaarde van 20% of 30% bij het gebruik van de Kruisembon als betaalmiddel.
- Deze meerwaarde wordt toegekend aan de getroffen handelaars en wordt gefinancierd door het gemeentebestuur..
- De getroffen horecazaken ontvangen 30% meerwaarde, andere getroffen handelaars ontvangen 20% meerwaarde. Enkel handelaars die de Kruisembon aanvaarden als betaalmiddel, kunnen deelnemen aan deze actie.
- Een lijst van de getroffen handelaars wordt overhandigd bij de aankoop van de Kruisembon. Per verkoop mag er maximum 200€ Kruisembonnen aanvaard worden.
- De actie gaat van start op 1 maart 2021.
VOORSTEL VAN BESLISSING
Het reglement ‘actie ter ondersteuning van de getroffen handelaars’ wordt goedgekeurd.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen VRAGENUURTJE
Bekend gemaakt te Kruisem.
De Algemeen Directeur, De Voorzitter van de Gemeenteraad,
Kris Nachtergaele. Joop Verzele.
Reden:Ik keur dit document goed Getekend door:Kris Nachtergaele (Signat Getekend op:2021-03-09 09:31:16 +01:0
Reden:Ik keur dit document goed Getekend door:Joop Verzele (Signature) Getekend op:2021-03-09 10:18:32 +01:0
