COLLEGE VAN 30 NOVEMBER 2020
BESLUITENLIJST VAN DE GETROFFEN BESLISSINGEN
opgemaakt in toepassing van artikel 285, §1 van het Decreet Lokaal Bestuur
* * *
GEHEIME ZITTING
* * *
1. Om 13.30 uur: ontvangst diensthoofd afdeling Ruimte en diensthoofd technische dienst.
Kennisname / Aktename
Om 13.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen diensthoofd afdeling Ruimte en diensthoofd technische dienst voor de bespreking conditiestaatmeting straten Hoeilaart.
2. Notulen van het schepencollege van 23 november 2020. Goedkeuring.
Besluit Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 23 november 2020.
3. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verkavelen van grond in 6 loten voor halfopen bebouwing.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
4. Dienst Omgeving. Goedkeuring voorlopige vaststelling van de herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan.
Besluit Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 14 december 2020.
5. Technische dienst. Wijziging BFF-route en fietssnelweg.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wijzigingsaanvraag van de fietssnelweg F205 en de intekening van de BFF-route langsheen station Groenendaal en I. Vandammestraat.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar om deze aanpassing voor te leggen aan de wijzigingswerkgroep van 15 december 2020.
6. Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 14 december 2020.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 14 december 2020.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.
7. Personeelsdienst. Evaluatie decretale graden 2021.
Besluit Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het samenwerkingsvoorstel voor de tweejaarlijkse evaluatie van de decretale graden.
8. Dienst Vrije Tijd. Infrastructuurreglement. GC Felix Sohie.
Overeenkomst Langdurig Gebruik.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de overeenkomst, het vastgestelde tarief en de wijze van innen goed.
Artikel 2
De dienst Vrije Tijd zal vanaf 1 januari 2021 deze overeenkomst langdurig gebruik implementeren in de werking van het gemeenschapscentrum.
9. Dienst Vrije Tijd. Cultuur. Kunstkring Jos Daemen - brief boekvoorstelling.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met geformuleerd voorstel als hulp/steun bij de boekvoorstelling voor de 80ste verjaardag van Jos Daemen - Kunstkring Hoeilaart:
•Het gratis ter beschikking stellen van de locatie voor de receptie en de boekvoorstelling.
•Een cadeaubon om te spenderen bij een lokale handelaar, ter waarde van 50 euro.
•De balie van het GC Felix Sohie gebruiken als verkooppunt voor het boek
•De bib zal wel overgaan tot aankoop van (een) boeken voor de eigen collectie.
.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de coördinator Cultuur en gemeenschapsvorming voor de verdere opvolging en communicatie en dit in samenwerking met de bibliotheek.
10. Dienst Vrije Tijd. Senioren. Adresgegevens voor wenskaarten in kader 'Evenementen-kerstactiviteiten 2020'.
Besluit Enig artikel
Het college besluit toestemming te geven voor het ter beschikking stellen van de adresgegevens van de 65-plussers in de gemeente om de verzending van wenskaarten tijdens de eindejaarsperiode mogelijk te maken.
11. Dienst Vrije Tijd. Flankerend onderwijsbeleid. Materiaaltoelage voor- en naschoolse opvang basisscholen.
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het voorstel om de beide basisscholen ook dit jaar te ondersteunen voor aankoop van materiaal voor de voor- en naschoolse opvang en de scholen ook toestemming te geven een extra aankoop te doen in het kader van het jaarlijks Sintgeschenk (als alternatief voor het gekende snoepzakje).
12. Dienst Vrije Tijd. Aankoop van een mobiele toiletwagen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Besluit Artikel 1
Het bestek met nr. 2020-gem-012 en de raming voor de opdracht 'Aankoop van een mobiele toiletwagen.', opgesteld door de dienst Vrije Tijd worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 0752-30/222000.
13. Dienst Vrije Tijd. Infrastructuur. Boekhoudkundige aanpassingen infra- reglement.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de voorstelde wijzigingen aan het reglement voor de gebruik van infrastructuur en aanverwante dienstverlening voor te leggen aan de gemeenteraad van december 2020.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om in 2021, samen met de adviesraden, over te gaan tot een inhoudelijke evaluatie van het reglement.
14. Dienst Vrije Tijd. Projectfiches. Goedkeuring.
De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.
15. Dienst Vrije Tijd. Goedkeuring projectfiche schoolsportdagen.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de projectfiche zoals voorgelegd.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de projectfiche verder uit te werken.
16. Dienst Vrije Tijd. Tournée Minérale.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voeren van de campagne 'Tournée Minérale'.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de coördinator van Sport en Gezondheid de nodige communicatie te voeren voor de campagne 'Tournée Minérale'.
17. Dienst Vrije Tijd. Samenwerkingsovereenkomst Begijntjesbad.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om vanaf 1 januari 2021 aan de gemeente Overijse een tussenkomst te betalen van 20.115 euro voor scholen en verenigingen zoals voorzien in het MJP, dit gedurende de samenwerkingsovereenkomst van 5 jaar.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om in het MJP een bedrag te voorzien van 31.652 euro, te betalen aan Sint-Clemens en aan het Groene Dal zijnde:
•een tussenkomst van 1,5 euro per zwembeurt per kind zodat de ouders niet moeten bijdragen in de zwemkosten van de kinderen.
•een tussenkomst van 1 euro per zwembeurt per leerling voor de vervoerskosten van het 3de kleuterjaar en van de lagere school.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om het samenwerkingsvoorstel, na overleg met de gemeente Overijse en na advies van de sportraad, voor te leggen aan de gemeenteraad.
18. Financiële dienst. Belasting op niet-bebouwde percelen in niet-vervallen verkaveling 2020. Materiële vergissing.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op de niet-bebouwde percelen, gelegen in een niet-vervallen verkaveling en/of niet-vervallen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, aanslagjaar 2020, onverhaalbaar.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.
19. Financiële dienst. Belasting op niet-bebouwde percelen in niet-vervallen verkaveling 2020. Materiële vergissing.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op de niet-bebouwde percelen, gelegen in een niet-vervallen verkaveling en/of niet-vervallen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, aanslagjaar 2020, onverhaalbaar.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.
20. Financiële dienst. Beëindiging collectieve schuldenregeling.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde facturen oninvorderbaar.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.
21. Financiële dienst. Te viseren dwangbevelen.
Besluit Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verklaart bijgevoegd(e) dwangbevel(en) geviseerd en uitvoerbaar.
Artikel 2
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en aan de financiële dienst.
22. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 30 november 2020.
Beslissing tot betaling.
Besluit Artikel 1
Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/57 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.
23. Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.
24. Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein.
Kennisname.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.
25. Technische dienst. Rapportering 2020 verledding - OVnet.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken in verband met het aantal LED-armaturen in de gemeente, meegedeeld door Fluvius.
26. Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 20 t.e.m. 26 november 2020.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 20 november t.e.m. 26 november 2020.
27. Dienst Welzijn. Kennisname brief Euro-Children vzw.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van Euro-Children vzw om een oproep te lanceren.
28. Dienst Vrije Tijd. IGS – Winter Strava Challenge.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het opzet van de IGS Strava Challenge 'wintereditie'.
29. Technische dienst. Laadpalen gemeentehuis - Delhaizeparking.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de meldingen m.b.t. de elektrische laadpunten aan het gemeentehuis en de Delhaizeparking.
30. Dienst Vrije Tijd. Kerstshow.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijkheid om een 'digitale kerstshow lokaal talent' op poten te zetten waaraan GC Felix Sohie haar samenwerking verleent.
31. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.
