U hebt de eindrapportage gestuurd van uw subsidie voor het project Versterking en uitbouw wijkeconomie Overvecht. In deze brief leest u ons besluit.

(1)

Subsidiebureau

Postadres Postbus 2158, 3500 GD Utrecht Telefoon 030 – 286 33 36

E-mail subsidie@utrecht.nl www.utrecht.nl/subsidie

DOK030 Cooperatie U.A.

De heer

Pretoriadreef 88 3564 BX UTRECHT

Behandeld door

Dossiernummer 5166958

Onderwerp Besluit vaststelling subsidie

Verzenddatum 6 maart 2020

Beste meneer

U hebt de eindrapportage gestuurd van uw subsidie voor het project “Versterking en uitbouw wijkeconomie Overvecht”. In deze brief leest u ons besluit.

Wat is ons besluit?

Wij veranderen niets aan ons eerdere besluit van 4 april 2018 over uw subsidie. Wij stellen uw subsidie vast op € 54.665,00. U hebt de activiteiten uitgevoerd zoals u die heeft omschreven in uw aanvraag.

Uit uw eindrapportage blijkt dat u voldoet aan de afspraken die wij hebben gemaakt.

Welke financiële gevolgen heeft dit besluit?

U hebt het totale subsidiebedrag van € 54.665,00 al ontvangen.

Welke wet- en regelgeving is van toepassing?

Op dit besluit is de Algemene Wet Bestuursrecht (artikelen 4.21 t/m 4.80) en de Algemene Subsidieverordening Gemeente Utrecht van toepassing. U kunt deze nalezen op

www.utrecht.nl/subsidie.

Bent u het niet eens met dit besluit?

U kunt tot 6 weken na de verzenddatum van deze brief bezwaar maken. Liever hebben wij dat u eerst contact met ons opneemt. Wij beantwoorden graag uw vragen over deze brief. Blijft u het oneens?

U kunt óf digitaal bezwaar maken op www.utrecht.nl/bezwaar óf een brief sturen naar het college van burgemeester en wethouders, Postbus 16200, 3500 CE Utrecht. Vermeld altijd de reden van uw bezwaar en het dossiernummer van uw subsidieaanvraag.

Hebt u nog vragen?

Neemt u gerust contact op met van Wijkbureau Overvecht. Het wijkbureau is bereikbaar via e-mail: overvecht@utrecht.nl of via telefoonnummer: Houdt u uw dossiernummer bij de hand? Zo kunnen wij u sneller helpen. Uw dossiernummer is 5166958.

Met vriendelijke groet,

namens burgemeester en wethouders van Utrecht,

Deze brief is automatisch aangemaakt. Daarom ziet u geen handtekening staan.

2E

(2)

Versterking en uitbouw

wijkeconomie en bedrijvigheid Overvecht

door inzet van studenten, leerlingen en ervaren coach ondernemers

Eindrapportage augustus 2019

DOK030 Pretoriadreef 88 3564 BX Utrecht info@dok030.nl (030) 8880 666

(3)

Aanleiding

Vanuit de Versnelling Overvecht (nu: Samen voor Overvecht) is er aandacht en noodzaak voor het investeren in werkgelegenheid en ondernemerschap in de wijk Overvecht. Dit sluit ook aan bij de Economische Agenda 2012-2018 van de gemeente Utrecht. Hier vanuit is een noodzaak, urgentie en verantwoordelijkheid om het ondernemerschap, aanbod van detailhandel en bedrijvigheid te behouden, versterken en uit te bouwen.

DOK 030 is in de wijk Overvecht dé aangewezen organisatie en mede door de afdeling Economische Zaken in het leven geroepen om hiervoor aandacht te besteden en initiatieven te ontplooien die het ondernemerschap en bedrijvigheid versterken en uitbouwen. DOK 030 is een coöperatie van en voor ondernemers. Met elkaar benutten wij de kracht en deskundigheid in de wijk om de ondernemers te faciliteren en te ondersteunen bij hun bedrijfsvoering. Naast de inzet van professionals werken wij ook samen met het onderwijsveld, MBO en HBO. Dit doen we door studenten in te zetten om de ondernemers op bepaalde onderdelen van de

bedrijfsvoering te ondersteunen en te ontzorgen. Denk hierbij aan marketing en promotionele activiteiten, updaten website, inzet social media, ondersteuning bij de administratie, boekhouding en (opzet)

personeelsbeleid).

Dit project is mede ontwikkeld en ontstaan door onze contacten met de ondernemers in de wijk Overvecht.

Deze ondernemers hebben te kennen gegeven dat zij, ondanks de aantrekkende economie, nog steeds worstelen met de bedrijfsvoering, maar ook met de omzetgroei en groei van de onderneming. De meeste ondernemers zijn kleine zelfstandigen met 1 of enkele medewerkers. Hierdoor ontbreekt er vaak tijd en aandacht voor het aanpakken van projecten en initiatieven die ze wel belangrijk vinden. Den hierbij aan op orde krijgen van administratie, marketing, promotie, website, social media, marktonderzoek en meer.

Het onderwijs, zowel MBO als HBO biedt steeds meer projectmatig onderwijs. Van de leerlingen en studenten wordt verwacht dat zij a.d.h. van probleemstelling/casus hun leerdoelen behalen. Daarnaast zoeken de onderwijsinstellingen steeds meer aansluiting en samenwerking met het bedrijfsleven. Deze aansluiting en samenwerking wordt vaak bij grotere bedrijven gevonden en veel minder bij het MKB, daar waar nog veel kansen en uitdagingen zijn.

Probleemstelling

Bij aanvang van het project eind 2017 was economie is nog aan het opkrabbelen. In het ingediende projectplan hebben we een aantal zaken benoemd die aanleiding gaven om dit project uit te voeren. De belangrijkste is de oorzaken van faillissementen en gedwongen sluitingen. Het voeren van een slechte administratie, geen zicht op de boekhouding, geen grip op bedrijfsvoering en bedrijfsproces, verkeerde investeringen en

mismanagement zijn de oorzaken van faillissementen. Anderzijds zijn er veel studenten en leerlingen die onvoldoende werkervaring hebben in hun vakgebied, maar ook het gebrek aan een netwerk om (later) een stageplek of een betaalde werkplek te vinden. Bij onderwijsinstellingen is er ook een gebrek aan projecten voor leerlingen en studenten om in hun vakgebied kennis en praktijkervaring op te doen.

Samengevat is er sprake van de volgende uitdagingen die aangepakt kunnen worden - Leegstand in winkelcentra en andere bedrijfsterreinen

- Gebrek aan tijd (en kennis) bij de ondernemers op de volgende bedrijfsonderdelen o Markering en promotie (website, flyers, social media etc)

o Administratie o Boekhouding

o Personeelsbeleid (werven, aannemen, dossierbeheer) o Optimalisatie bedrijfsprocessen

o Acquisitie

- Gebrek van betrokkenheid van de ondernemers bij (ontwikkeling van) het winkelgebied of bedrijfsterrein.

- Onvoldoende kennis bij ondernemers over regelingen en voorzieningen voor ondernemers.

- Gebrek aan (voldoende) aansluiting en afstemming tussen MKB en onderwijsveld in de wijk Overvecht - Gebrek aan een ondernemersnetwerk bij studenten en leerlingen

- Onvoldoende onderwijsopdrachten en projecten voor leerlingen bij bedrijven

(4)

Doelstelling

Met de opzet en uitvoering van dit project hadden we de volgende doelstellingen voor ogen:

- Behouden en versterken van de huidige ondernemers door inzet op:

o Verbeteren betrijfsvoering door grip op financiën en administratie

o Verhogen omzet door ontwikkelen en optimaliseren van verkoopondersteunende activiteiten o Creëren van nieuwe arbeidsplaatsen en behoud van bestaande personeel

- Betrokkenheid van de ondernemers bij het winkelgebied of bedrijfsterrein verbeteren - De financiële positie van de ondernemers (enigszins) verbeteren

- Terugdringen en tegengaan van leegstand - Verbeteren van het ondernemersklimaat

- Kruisbestuiving realiseren tussen winkeliers en ZP’ers in de wijk - De vitaliteit van wijkeconomie behouden en optimaliseren

- Creëren van meer projecten en opdrachten voor leerlingen en studenten

- Verbeteren aansluiting en samenwerking tussen bedrijven in de wijk en het onderwijsveld.

- Vergroten van het ondernemersnetwerk bij studenten en leerlingen - Kansen creëren voor stageplekken en/of arbeidsplaatsen.

- Meer bekendheid geven aan de regelingen voor ondernemers ( oa. Over Rood,, subsidies, financieringsmogelijkheden, loonkostensubsidie, schuldsanering etc.)

Meetbare doelstellingen

- Op jaarbasis zijn maximaal 30-40 studenten en leerlingen gekoppeld aan ondernemers en/of projecten in de wijk Overvecht

- Minstens 30-40 bedrijven en ZZP-ers bieden opdrachten en projecten aan en/of begeleiden studenten en leerlingen

- Minimaal 70% van alle bedrijven en ondernemers in de wijk Overvecht is benaderd en gevraagd voor deelname

- Hiervan is een overgrote deel geïnformeerd over de verschillende regelingen (loonkostensubsidie, leerbedrijf, erkenning, schuldsanering, etc.)

- Minimaal 2 onderwijsinstellingen (MBO en HBO) nemen deel aan dit initiatief

Gehouden activiteiten

In de eerste 3 maanden, maar ook al daarvoor zijn er diverse voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden gehouden. Voor een groot deel zijn de gehouden activiteiten conform het projectplan gehouden, maar voor een ander deel zijn er ook extra aanvullende activiteiten gehouden, waar in beginsel geen rekening mee was gehouden.

Voorbereiding

In aanloop tot het opstellen en indienen van het projectvoorstel zijn verkennende gesprekken geweest met veel ondernemers, maar ook met het Ondernemersfonds Utrecht (OFU). Later zijn er ook verkennende gesprekken geweest met het ROCMN en het Ondernemersklankbord. Op verzoek van de contactpersoon van trekkingsgebied 63, is er ook samenwerking gezocht met het REA College. Het REA college heeft een klein vestiging op de Dreef en is daarom ook partner geworden in dit project. Het REA College biedt

beroepsonderwijs aan leerlingen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Doorgaans zijn dit leerlingen met een indicatie vanuit het UWV.

Ter ondersteuning van onze aanvraag bij De versnelling hebben we een intentieverklaring voor samenwerking getekend met het Ondernemersklankbord en met ROC Midden Nederland, Business & Administration College.

Op 6 november 2017 hebben wij tijdens een bijeenkomst van het Ondernemersfonds met andere

(5)

ondernemers onze plannen ontvouwen. Deze werden door de aanwezige ondernemers en organisaties positief ontvangen. Voorafgaand aan deze bijeenkomst hebben we de geïnteresseerde ondernemers in dit initiatief uitgenodigd om het project te ondersteunen tijdens de bijeenkomst. Dit heeft geresulteerd in het feit dat het Ondernemersfonds het project heeft gesteund en ook aangegeven dat als er aanvragen uit de verschillende trekkingsgebieden komen, dat deze worden gehonoreerd. Op basis van deze toezegging zijn we aan de slag gegaan met het indienen van de aanvraag bij De Versnelling.

Nadat we de toezegging en later de schriftelijke toekenning (4 april 2018) ontvangen hadden van de gemeente Utrecht, zijn we aan de slag gegaan om per trekkingsgebied (totaal 8) in Overvecht steun te krijgen van individuele ondernemers om de aanvragen per trekkingsgebied te kunnen houden. Hieronder de aanvragen en toekenningen vanuit de diverse trekkingsgebieden in Overvecht:

- Trekkingsgebied 29. Winkelcentrum De Klop,. Aangevraagd € 3.000,-. Toegekend € 3.000,- - Trekkingsgebied 28 (Gagelhof). Aangevraagd € 5.000,-. Toegekend € 4.000,-

- Trekkingsgebied 63 (ROC en omgeving). Aangevraagd € 3.000,-. Toegekend: € 3.000,- - Trekkingsgebied 27, Arnodreef/Tiberdreef. Aangevraagd € 3.000,-. Toegekend: € 3.000,- - Trekkingsgebied 26, Overkapel. Aangevraagd € 3.000,-. Toegekend € 1.500,-

- Trekkingsgebied 05, Nieuw Overvecht. Aangevraagd € 4.000,-. Toegekend: € 4.000,-.

Met alle toezeggingen, is het totale toegekende bedrag € 18.500,- lager dan het bedrag van € 21.000,- zoals opgenomen in de projectaanvraag. Voor de uitvoering van het project is dit geen knelpunt, omdat het grootste bedrag waarvoor de aanvragen bij het OFU is ingediend, bedoelt was voor de inkoop van trajecten bij het Ondernemersklanbord en de vergoeding aan de ZZP-ers.

Uitvoering

De uitvoering liep in beginsel parallel met de planning. Het benaderen, informeren en enthousiasmeren van de ondernemers is onderdeel van de voorbereiding, maar zorgt er ook voor dat er voldoende

draagvlak komt om de opdrachten te verwerven. Dit geldt ook voor de aanvraag van budget vanuit het Ondernemersfonds. Om een aanvraag te kunnen houden was het nodig om de ondernemers en trekkers van de gebieden meermalen te bezoeken en hum vertrouwen en medewerking te winnen. De introductie van het project in de wijk Overvecht door persoonlijk contact met de vele ondernemers heeft veel meer tijd gevergd dan begroot. Ondanks de goede contacten met de ondernemers, was het lastig om in beginsel de ondernemers te overtuigen. Dit kon alleen door meermalen bezoeken af te leggen om het vertrouwen te krijgen, maar vooral ook de medewerking om een budget aan te vragen uit de betreffende trekkingsgebied.

De wijze waarop de bijdrage vanuit het Ondernemersfonds tot stand komt, is erg arbeidsintensief en vraag ook veel administratieve handelingen. Er moest letterlijk bij elke ondernemer de gegevens en handtekening opgehaald worden, omdat er vaak geen sprake was van een vereniging. Dit geldt niet voor Nieuwe Overvecht. Om de aanvragen bij zowel het Ondernemersfonds als bij het Wijkbureau en afdeling Economische zaken geregeld te krijgen, zijn er ook intentieverklaringen opgesteld en ondertekend door ROCMN en het Ondernemersklankbord. Deze zijn eerder aangeleverd bij de aanvraag.

De andere uitdaging was het beroepsonderwijs. De directeur van ROCMN, Business & Administration College, had toegezegd om mee te willen werken, maar de afdelingen en de managers dienen natuurlijk ook bereidwillig te zijn. Hiervoor was op 9 april 2018 aan het MT team van ROCMN een presentatie verzorgd over het project. Deze presentatie was ook nodig om draagvlak binnen het ROCMN te krijgen.

(6)

Hieronder de sheets van de presentatie:

(7)

Na de presentatie heeft het MT aangegeven achter het project en de doelstellingen te staan. De uitdaging zat vooral in de planning. Volgens het MT was het niet mogelijk om de opdrachten direct na de

zomervakantie 2018 uit te kunnen voeren. Gelet op de voorbereidingen en inplannen van de opdrachten binnen het opleidingscurriculum, kon de uitvoering pas in november/december 2018 plaatsvinden. Het opleveren van de opdrachten zal pas in februari/ maart 2019 zijn. Gelet op dit gegeven hebben wij het verzoek gedaan om de doorlooptijd van het project met 6 maanden te verlengen.

Werven opdrachten bij ondernemers

De maanden februari t/m medio mei 2018 waren in het teken van het verwerven van opdrachten bij de ondernemers. In beginsel zijn we vooral in gesprek gegaan met de ondernemers om te inventariseren welk opdracht zij zouden willen laten uitvoeren. We hadden gemerkt dat dit moeizaam ging en hebben daarna ervoor gekozen om a.d.h.v. een inventarisatie lijst de ondernemers te helpen kiezen. De lijst hebben we onderverdeeld in 3 categorieën zoals hieronder.

Reclame & promotie

o Nieuwe website ontwikkelen

o Bestaande website aanpassen en verbeteren o Nieuwe huisstijl (logo, uitstraling) ontwikkelen o Bestaande huisstijl aanpassen en verbeteren o Reclamefolder nieuw maken

o Reclamefolder aanpassen/vernieuwen o Menulijst (horeca) maken of aanpassen

o Promotie activiteiten (flyeren, ondernemers bezoeken, etc.) Marketing, verkoop en vergunningen

o Verkoopplan maken

o Onderzoek houden bij klanten (vragenlijst, interview) o Marktonderzoek houden

o Marketingsplan maken

o Onderzoek naar inkoop en verkoop prijzen

o Helpen bij aanvragen wijzigen bestemmingsplan (horeca) o Helpen bij aanvragen exploitatievergunning (horeca) Administratie, boekhouding en personeelszaken

o Nieuwe administratie (bonnen facturen, rekeningen etc.) opzetten o Administratie op orde brengen

o Uitzoeken verzekeringen en adviseren o Controle boekhouding (jaarrekeningen) o Onderzoeken online boekhouding o Inventarisatie voorraad winkel o Opstellen nieuwe arbeidscontracten o Nalopen bestaande arbeidscontracten o Opzetten personeelsdossier

Ander opdracht, n.l.:____________________________________________________________

De rondgang langs de vele bedrijven was arbeidsintensief en tijdrovend. Omdat we veelal te maken hebben met bedrijven waar klanten ontvangen worden, kwam het regelmatig voor dat we moesten wachten totdat de klanten geholpen zijn of dat we later moesten terugkomen. Herhaaldelijke bezoeken was ook noodzakelijk omdat de ondernemer/eigenaar vaak er niet was of geen tijd had, of deze wilde rustig nadenken en/of overleggen over de uit te voeren opdracht. De ondernemers konden 1 of 2 mogelijke opdrachten aankruisen.

De benodigde tijdsinvestering om zoveel opdrachten te verwerven liep hierdoor snel op.

De eerste geïnventariseerde opdrachten zijn in april 2018 naar ROCMN doorgezet, zodat de afdelingsmanagers konden inventariseren welke opdrachten er verstrekt zijn door de ondernemers. Met deze inventarisatie konden ze met de docenten en praktijkbegeleiders afstemmen over de uitvoering van deze opdrachten.

In totaal hebben ruim 60 bedrijven het formulier ingevuld met in totaal meer dan 120 opdrachten voor studenten. Hieronder de lijst van bedrijven met opdrachten per trekkingsgebied.

(8)

Trekkingsgebied 5

Adres PostcodeContactpers. Telefoon Email Opdracht 1 Opdrach 2 Opdracht 3/ opmerking

Nevadadreef @hotmail.com Bestaande website aanpassen Nieuwe huisstijl Verkooplan maken

Arkansasdreef belnr, @hotmail.com Nieuwe administratie opzetten administratie op orde brengen

Arkansasdreef belnr, @hotmail.comNieuwe website maken Nieuwe huisstijl dan verspreiden

Arkansasdreef info@autorage.nl Bestaande website aanpassen Onderzoek houden bij klanten

Arkansasdreef @hotmail.com Bestaande website aanpassen Uitzoeken verzekeringen

Aymaradref @hotmail.com Reclamefolder nieuw maken Verkoopplan maken

Arkansasdreef gmail.com Promotie activiteiten (flyeren)

Arkansasdreef tiscali.nl Promotie activiteiten (flyeren) Marketingplan maken

Arkansasdreef @hotmail.com Bestaande huisstijl aanpassen Reclamefolder nieuw makenVerkooplan maken

Arkansasdreef info@dimadiensten.nl Reclamefolder nieuw maken Promotieactiviteiten (flyeren)Administratie op orde brengen

Arkansasdreef info@rokayavisagie.nl Nieuwe website maken Markonderzoek houden Nieuwe administratie opzetten

Arkansasdreef Eigenaar Nieuwe website maken

Arkansasdreef hotmail.com Nieuwe website maken Reclamefolder nieuw makenNieuwe administratie opzetten

Nevadadreef info@motorserviceutrecht.nl Bestaande website aanpassen Onderzoek naar inkoop en verkoopprijzen

Nevadadreef @gmail.com Nieuwe website maken Bestaande website aanpassen

Nevadadreef info@verfgroothandel-kvm.nl Reclamefolder nieuw maken

Nevadadreef utrecht@zinkunie.nl Marktonderzoek houden

Nevadadref info@devechtstreekautischade.nlNieuwe website maken bestaande huisstijl aanpassen

Nevadadreef @gmail.com Marketing (nog nader in te vullen)

Nevadadreef info@jfkcarcare.nl Website Marketing(nog nader in tevullen)

Franciscusdref Marktonderzoek houden

Arkansasdreef gmail.com Bestande website aanpassen

Arkansasdreef info@accushop.nl Bestaande website aanpassen Inventarisatie voorraad Op de lijst staan nog mer opdrachten

Arkansasdreef info@veenema-zonwering.nl Verkoopplan maken Marketingsplan maken

Arkansasdreef Info@lventertainment.nl Promotieactiviteiten (flyer) Marketingplan maken

Naam Bedrijf Adres Postcode Contactpers. Telefoon Email Opdracht 1 Opdrach 2 Opdracht 3/ opmerking

Visspeciaalzaak OceanaEuterpedreef i Reclamefolder nieuw maken Flyeren

Brainwash Euterpedreef @gmail.com Reclamefolder nieuw maken

Slagerij Sahara Euterpedreef Nieuwe website maken Nieuwe huisstijl flyeren

Cigo Overkapel Euterpedreef Verkoopplan maken

Eurobike Eutrepedreef Reclamefolder nieuw maken Flyeren voor E-bikes

Naam Bedrijf Adres Postcode Contactpers. Telefoon Email Opdracht 1 Opdrach 2 Opdracht 3/ opmerking Bazaar Tanger Tiberdreef @hotmail.com Nieuwe website maken Flyeren Website voor winkelcentrum Restaurant Aladin Arnodreef info@aladinrestaurant.nl Reclamefolder nieuw Flyeren

Broodje Amin Tiberdreef Nieuwe website maken Promotie activiteit Flyeren

Nimet Doner Arnodreef hotmail.comNieuwe website maken Promotie activiteit

Canay VOF Arnodreef @msn.com Reclamefolder nieuw Promotie activiteit

Adres Postcode Contactpers. Telefoon Email Opdracht 1 Opdrach 2 Opdracht 3/ opmerking

Amazonedreef @hotmail.com Nieuwe website ontwikkelen Reclamefolder niew maken

Oranjerivierdreef B outlook.com Nieuwe website ontwikkelen

Zambesidreef @hotmail.com Nieuwe website ontwikkelen Promotieactiviteiten (flyer)

Gangesdreef @gmail.com Flyeren bij bedrijven Marktonderzoek houden flyeren voor catering en marktonderzoek voor cafetaria

Nigerdreef Nieuwe website ontwikkelen Bestaande website aanpassen

Gangesdreef writeme.com Nieuwe website ontwikkelen

Predtoriadreef info@yucelkledingreparatie.nlNieuwe huisstijl ontwikkelen

Gangesdreef / @hotmail.comNieuwe website ontwikkelen Reclamefolder niew maken

Pretoriadreef / 030-2764114info@beautycaretara.nl Nieuwe website ontwikkelen Bestaande website aanpassen

Pretoriadreef info@profa.nl Reclamefolder nieuw Promotieactiviteiten (flyer)

Pretoriadreef tmcu.nl Promotieactiviteiten (flyer)

Nigerdreef Nieuwe website ontwikkelen

Oranjerivierdreef Bestaande website aanpassen Promotieactiviteiten (flyer)

Plein Dirk v/d Broek Reclamefolder nieuw Promotieactiviteiten (flyer)

Gangesdreef Amin hotmail.nl Reclamefolder aanpassen Flyeren

Gangesdreef Amin hotmail.nl Nieuwe website ontwikkelen Reclamefolder niew maken

Naam Bedrijf Adres Postcode Contactpers. Telefoon Email Opdracht 1 Opdrach 2

Vleescentrum Paradijs Utrecht BV Andesdreef Nieuwe website maken Reclamefolder nieuw

Vershop 't Kaasvat Andesdreef info@kaasvat.nl Reclamefolder nieuw Promotie activiteiten

Safstar Tabakshop Andesdreef @gmail.comReclamefolder nieuw Promotie activiteiten

Cremode Andesdreef / @hotmail.comReclamefolder nieuw Promotie activiteiten

Qhairclub Andesdreef info@qhairclubutrecht.nlPromotie activiteiten

Kardelen Plaza Andesdreef info@kardelenplaza.nlReclamefolder nieuw Promotie activiteiten

Sultan Foodcenter Overvecht Theemsdreef @live.nl Reclamefolder nieuw Promotie activiteiten

Millies Corner Amazonedreef Inkoop/ verkoopprijzen Marketing / website

Tandhelkundig centrum Midden NederlandYavaridreef @tanden.nl Bestaande website aanpassen

2E 2E

2E 2E 2E 2E

2E 2E 2E

2E 2E

2E 2E 2E

2E 2E

2E 2E 2E

2E 2E 2E 2E

2E 2E 2E

2E 2E

2E 2E 2E 2E

2E 2E

2E 2E 2E 2E

2E 2E

2E 2E 2E

2E

2E 2E 2E 2E

2E 2E 2E

2E

2E 2E 2E

2E

2E 2E

2E 2E 2E

2E 2E

2E 2E 2E

2E 2E 2E 2E

2E 2E 2E

2E 2E 2E 2E

2E

2E 2E 2E 2E

2E 2E

2E 2E 2E

2E 2E

2E 2E 2E 2E

2E 2E

2E

2E 2E 2E

2E 2E

2E 2E 2E 2E

2E

2E 2E 2E

2E 2E 2E 2E

2E 2E

2E

2E 2E 2E 2E

2E 2E 2E

2E

2E 2E

2E

2E 2E 2E

2E

2E 2E 2E

2E

2E 2E

2E 2E 2E 2E

2E 2E

2E 2E 2E

2E

2E 2E

2E

2E 2E

(9)

Uitvoering opdrachten door studenten

Vanwege de zomervakantie is in juli en augustus 2018 niet veel ondernomen richting de onderwijsinstellingen.

Wel hebben we diverse rondgangen gehouden bij de deelnemende ondernemers/bedrijven om ze op de hoogte te houden van de ontwikkelingen. Daarnaast hebben we het aanbod van Het Ondernemersklankbord nogmaals onder de aandacht gebracht. Op deze manier hebben we het contact met de ondernemers/bedrijven behouden, zodat zej ‘aangehaakt’ blijven bij het project. De reacties waren wisselend, maar ze hadden wel begrip voor het feit dat ze te maken hebben met de zomervakantie en het onderwijs.

Na de zomervakantie 2018 zijn de contacten met de onderwijsinstellingen opgepakt om het vervolg en uitvoering van het project te bespreken. Dit is zowel met ROC MN als met het REA college geweest. Zoals gebruikelijk in onderwijsland is het belangrijk dat de lessen en het onderwijsprogramma eerst opgestart moesten worden, alvorens de managers en docenten in staat zijn om zich te richten op externe zaken.

Ondanks dat het een unieke project is voor ROCMN en de te houden activiteiten in dit project niet eenvoudig in te passen zijn in het onderwijsprogramma, was het enthousiasme bij de managers, coördinatoren en docenten absoluut aanwezig om deze uitdaging aan te gaan en er een succes van te maken.

ROCMN heeft vanuit haar missie de opdracht om aansluiting en samenwerking te zoeken met het bedrijfsleven. Dit project biedt de mogelijkheid om laagdrempelig en op een constructieve manier deze opdracht uit te voeren. De houding en instelling van de medewerkers van ROCMN en het REA college draagt enorm bij aan de deze samenwerking en de positieve uitwerking voor de uitvoering en het realiseren van de doelstellingen van dit project.

Eind augustus konden we weer schakelen met ROCMN en het REA college. Er zijn afspraken gemaakt over het informeren van de managers/coördinatoren en de docenten die samen met de leerlingen de opdrachten gaan voorbereiden. Met het REA collega zijn afspraken gemaakt over de selectie van bedrijven waarvoor zij de opdrachten gaan uitvoeren. Het REA college heeft, gelet op de type leerlingen die zij hebben, gekozen voor maximaal 2 bedrijven.

Vanuit DOK 030 is een jonge afgestudeerde pedagoog en inwoner van Overvecht ingeschakeld voor de begeleiding en coaching van de studenten, die tevens de zorg draagt voor de goede afstemming met de bedrijven/ondernemers. Voor de afstemming en samenwerking tussen hem, de begeleidster vanuit ROCMN, de contactpersoon bij REA en de projectleider zijn er diverse kennismakingsgesprekken gehouden. Dit was nodig vanwege de complexe communicatie tussen de ondernemers, studenten en begeleiders. Maar ook voor het afleggen van bezoeken bij de ondernemers voor het uitvoeren van de opdrachten.

De afstemming en samenwerking tussen de coördinatrice van ROCMN en de collega van DOK 030, heeft het mogelijk gemaakt dat de communicatie tussen de ondernemers en de verschillende onderwijsafdelingen van ROCMN over het algemeen goed is verlopen. De selectie van de opdrachten werd aan de hand van de lijst door de docenten gedaan. Hierna is een collega van DOK 030 bij desbetreffende ondernemers langs geweest om ze te informeren en de nadere formulering van de opdracht voor te bereiden.

Het REA college heeft gekozen voor één opdracht (opzet nieuwe website) bij een bedrijf in Nieuw Overvecht.

De eerste concepten van de website warden opgeleverd. Helaas is door het REA college zelf de keuze gemaakt om de samenwerking voor dit project te stoppen. Vanuit centraal zijn er andere prioriteiten gesteld, waardoor er geen tijd en mogelijkheid was om nog te participeren in dit project. Dit vonden wij uiteraard jammer.

Veel deelnemende bedrijven hadden opdrachten uitgezet voor de bouw/ aanpassing van de website. Omdat ROCMN B&A geen opleidingen biedt in de ICT, hebben we geschakeld met het ROCMN ICT college in

Nieuwegein. De directeur van het ICT college stond positief tegenover de samenwerking. Vanwege vertraging in de afstemming en communicatie met de manager, is pas later naar voren gekomen dat er nauwelijks capaciteit is bij de ICT afdeling om de vele opdrachten voor de website uit te voeren. Ook de voorwaarde (ondernemer moet naar Nieuwegein komen) waarop de opdracht uitgevoerd moest worden, paste niet in onze

(10)

aanpak. De samenwerking met het ICT college werd daarom gestopt.

Gelet op het grote aantal opdrachten van de ondernemers voor de bouw/wijziging van de website, en de beperkte capaciteit vanuit ROCMN, is er in goed overleg met ROCMN besloten om samenwerking te zoeken met MBO Utrecht. Medio december 2018 is het contact gelegd met MBO Utrecht om de samenwerking te onderzoeken. De zoektocht naar samenwerking is beëindigd vanwege het uitblijven van een reactie vanuit MBO Utrecht. Ook hebben we contact gelegd met de Hoge School Utrecht om toch te proberen om de ICT opdrachten uitgevoerd te krijgen. Ook dit is helaas niet gelukt, omdat we laat waren met het aanvragen van dit soort verzoeken.

Om toch de ICT opdrachten uit te voeren hebben we samen met de coördinator van ROCMN de oplossing bedacht om samen met een websitebouwer uit Overvecht een aantal bedrijven alsnog te helpen. De

websitebouwer Timaar was bereid om tegen een vergoeding een 3-tal basis templates te ontwikkelen, waaruit de bedrijven konden kiezen. De studenten zorgen vervolgens voor de teksten en foto’s. Op basis hiervan kon een goed functionerende website opgeleverd worden. Met deze oplossing is contact gezocht met de bedrijven.

Vanwege de vertraging en uitloop, hebben een aantal bedrijven afgehaakt.

De vertraging die is opgelopen in de uitvoering van de ICT opdrachten, heeft extra inzet van DOK 030 gevraagd om de ondernemers te informeren en betrokken te houden bij het project.

Vanwege de opgelopen vertraging en stagnatie in de uitvoering van de ICT opdrachten was het helaas niet mogelijk om binnen de gestelde termijn de pilot uit te voeren. We hebben daarom nogmaals het verzoek gedaan om het termijn met nogmaals 6 maanden te verlengen t/m september 2019.

Omdat het scholingsprogramma voor een aantal opleidingsrichtingen niet de ruimte biedt om de opdrachten direct uit te voeren, is er voor gekozen om deze pas in februari 2019 met de nieuwe rooster op te pakken. Bij de uitvoering van de opdrachten is er veel tijd besteedt aan het leggen van de contacten tussen de studenten en de ondernemers. Ook is er veel tijd besteedt aan het monitoren van de uit te voeren opdrachten. Binnen ROCMN was het vooral de uitdaging om de docententeams mee te krijgen en de uit te voeren opdrachten in te laten passen in de onderwijs modules. Voor de studenten is het een unieke nieuwe situatie waar ze aan moeten wennen en zich goed op moeten voorbereiden. Vanuit ROCMN is hier ook aandacht aan besteedt.

Voor de ondernemers is het lastig om hun wens om de opdracht uitgevoerd te krijgen, hiervoor tijd vrij te maken en tegelijk het bedrijf draaiend te houden.

Bij de uitvoering van opdrachten, zoals marktonderzoek houden, flyer ontwerpen en nieuwe huisstijl ontwerpen, wordt er getracht nauw contact te onderhouden met de ondernemers. Op momenten dat het contact alleen tussen de ondernemer en de studenten verloopt, zagen we dat het niet altijd goed verliep. We moesten dan vanuit DOK 030 bijschakelen om de uitvoering vlot te trekken. Deze extra inzet en afstemming vergt veel meer dan we hadden gepland.

Inzet HU studenten

In het plan van aanpak waren we vanuit gegaan om studenten van ROCMN te koppelen aan HU studenten voor het opleveren van kwalitatief goede opdrachten. Deze wens is bij één bedrijf uitgevoerd. Hierbij is de

aanvulling vanuit de HU student separaat opgeleverd aan de ondernemer. Het opgeleverde

onderzoeksrapport wordt als bijlage bijgevoegd. De samenwerking tussen HU en ROCMN om de opdrachten uit te voeren, was helaas niet haalbaar. We hadden onze handen vol met alleen de afstemming tussen ondernemers en ROCMN studenten. De wens om HU studenten te koppelen aan ROCMN studenten was voor de pilot te hoog gegrepen.

In totaal hebben 12 bedrijven deelgenomen aan het laten uitvoeren van opdrachten. Van deze 12 bedrijven zijn er 8 opdrachten uitgevoerd en opgeleverd. De andere opdrachten worden na de zomervakantie van 2019 uitgevoerd.

(11)

Welke opdrachten?:

De opdrachten die uitgevoerd zijn:

- Houden van marktonderzoek - Concurrentie analyse

- Marketingsplan/ verbetering naamsbekendheid - Verkoopplan/ aanpassen huisstijl

- Nieuwe flyer/ huisstijl

In de lijst hieronder een overzicht van de opdrachten en de deelnemende onderwijsafdelingen.

Bedrijf Deelnemende opleiding Opdracht Aantal klassen

Bazaar Tanger MSU Folder/Brochure 1 Klas

Versshop 't kaasvat MSU Handleiding voor website 1 Klas

Restaurant BCI Marktonderzoek 1 Klas

Cremode BCI Folder 1 Klas

Motorservice Utrecht Handel n3 Verbetering website 1 Klas

Millies Corner Handel n3 Modernisering website 1 Klas

Autobedrijf Secretarieel + webdesign Nieuwe website Nog in uitvoering

Tandartspraktijk Tandzorg Secretarieel + webdesign Aanpassingen website Uitgevoerd met Websitebouwer Haarmode Secretarieel + webdesign Nieuwe website Uitgevoerd met websitebouwer

Oorspronkelijke lijst:

contactpersoon afdelingCurriculum-vak Bedrijf opdracht contact bedrijf contact school aantal studentenwanneer

MSU

Marketing binnen project

supermarkt, sprintklas nieuwe huisstijl, concept of flyer 16 P4: 3 februari

Praktijk HSN Bazaar saada Bazaar Tanger Versshop 't kaasvat Haarmode Lila

ABD Dima Diensten op orde brengen administratie 2 of 3 P2: 12-11-18

BCI

projectgebonden:

marketingonderzoek,

marketingplan Restaurant

Marktonderzoek, concurrentie analyse, schrijven

marketingplan, P2: 2/3 weken of

cc Decor Wonen Onderzoek concurrentie in Utrecht. 3 klassen P3: volledig project

zonweringen

Naamsbekendheid opbouwen, marktonderzoek, marketingplan

ZCU cc

Handel 3-4

ingevoegd in Vrije keuze vak

verkoopplan opzetten, huisstijl

(winkelinrichting) aanpassen website 3 klassen P3-4

Slagerij Sahara Millies corner Motorservice Utrecht Creations by

Juridisch

ICT

Autobedrijf

fysio

Grillroom Vleescentrum Paradijs Autoschade

DOK030: inzet vanuit de opleidingen

2E

2E 2E

2E

2E 2E

2E

2E 2E 2E

2E

2E 2E 2E

2E

2E 2E 2E

2E 2E

(12)

Opleveren opdrachten

Na de moeizame start en het koppelen van studenten (teams) met de ondernemers voor het uitvoeren van de opdrachten, konden in mei 2019 de eerste opdrachten opgeleverd worden. Enkele bedrijven waren

uitgenodigd om op locatie van ROCMN de presentatie van de oplevering van de opdracht in ontvangst te nemen. Bij de meeste bedrijven was de oplevering en presentatie op locatie van de ondernemen.

Hieronder een foto impressie:

2E

(13)

Vervolg

De voorbereidingen en start van dit project had nogal wat voeten in aarde. Bij het opstellen van het

projectvoorstel waren we er vanuit gegaan dat we vooral bij de ondernemers de moeilijkheid zou zijn voor het verkrijgen van medewerking, maar vooral het verstrekken van de opdrachten. Op basis van dit gegeven waren we voortvarend aan de slag gegaan om de opdrachten te verwerven.

Waar we te lichtzinnig over hebben gedacht, was de samenwerking met het ROCMN en vooral het mobiliseren van de interne organisatie om de opdrachten uitgevoerd te krijgen door de studenten. Mede hierdoor is er een behoorlijke vertraging gekomen in de uitvoering van de opdrachten door de studenten.

Op basis van deze ervaring hebben we samen met betrokkenen van ROCMN (directeur, coördinator en docenten) de uitvoering geëvalueerd (zie bijlage) en op basis hiervan nieuwe werkafspraken en een draaiboek (zie bijlage) gemaakt. Ook is er een nieuw opdrachtformulier (zie bijlage) ontwikkeld, die voor zowel de

ondernemers als de studenten duidelijkheid en houvast moet bieden om op de juiste manier de opdracht uit te voeren. De intentie om op deze unieke vorm van samenwerking tussen MBO en bedrijfsleven voort te zetten is uitgesproken. De uitdaging zit in de financiering van het vervolg, zonder hiervoor nieuwe aanvraag in te dienen bij de gemeente Utrecht (Samen voor Overvecht).

De ruimte voor het financieren, is gevonden in de niet benutte middelen vanuit het Ondernemersfonds Utrecht (OFU). De gereserveerde middelen voor inzet van het Ondernemersklankbord en de inzet van ZZP-ers is maar voor een klein deel benut. In overleg met de verantwoordelijken van de trekkingsgebieden, is er goedkeuring gekomen om van de toegekende budgetten vanuit het OFU een deel te reserveren voor het vervolg. Op basis hiervan kunnen we de essentiële werkzaamheden vanuit DOK 030 financieren. Omdat in dit project al veel ervaring is opgedaan en een gedegen netwerk is opgebouwd, zal in het vervolg voor de periode 2019-2019 vooral ingezet worden op de uitvoerende werkzaamheden.

Om ook voor na 2020 deze samenwerking te kunnen borgen, wordt en in het najaar van 2019 een RIF

(Regionaal Investeringsfonds) subsidie aanvraag ingediend door ROCMN. De RIF is een subsidieregeling vanuit het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Beschrijving RIF volgens ministerie:

Het beroepsonderwijs moet beter op de arbeidsmarkt aansluiten. Het Regionaal Investeringsfonds mbo (RIF) stimuleert de samenwerking tussen scholen, de publieke sector en het bedrijfsleven.

Afwijking/ resultaten

Op basis van het projectvoorstel en de hierin beschreven (meetbare) doelen en gehouden activiteiten, wordt hieronder aangegeven of er afwijking is geweest en wat de behaalde resultaten zijn geweest:

Meetbare doelstellingen volgens projectvoorstel

- Op jaarbasis zijn maximaal 30-40 studenten en leerlingen gekoppeld aan ondernemers en/of projecten in de wijk Overvecht

- Minstens 30-40 bedrijven en ZZP-ers bieden opdrachten en projecten aan en/of begeleiden studenten en leerlingen

- Minimaal 70% van alle bedrijven en ondernemers in de wijk Overvecht is benaderd en gevraagd voor deelname

- Hiervan is een overgrote deel geïnformeerd over de verschillende regelingen (loonkostensubsidie, leerbedrijf, erkenning, schuldsanering, etc.)

- Minimaal 2 onderwijsinstellingen (MBO en HBO) nemen deel aan dit initiatief

(14)

Afwijking en resultaten realisatie

- In totaal hebben 6 klassen deelgenomen aan de uitvoering van de opdrachten. Dit zijn in totaal ongeveer 120 leerlingen. Positieve afwijking met meer dan 150% bereik aan studenten

- In totaal hebben 60 bedrijven één of meerdere opdrachten geformuleerd. Dit is een positieve afwijking met ongeveer 40% meer bereik.

- Volgens de KvK lijst zijn er ruim 1500 bedrijven in Overvecht, incl. dubdelingen. Op basis van deze lijst zouden we ongeveer 900 bedrijven benaderd moeten hebben. Wij hebben op basis van de gehouden bezoeken en benadering via netwerk en online ruim 300 bedrijven bereikt. Dit is een afwijking met ongeveer 60% negatief. Gelet op het aantal deelnemende bedrijven, waren we al vrij snel gestopt met het benaderen van bedrijven.

- Bij het contact met de bedrijven/ ondernemers zijn diverse zaken besproken, waaronder ook de verschillende regelingen voor ondernemers. Geen afwijking.

- Bij dit project hebben ROCMN, REA college en HU deelgenomen. Afwijking: geen/ positief. Er is voldaan aan de minimale eis van 2 onderwijsinstellingen.

Activiteiten volgens projectvoorstel

Activiteit Wie Wanneer/freq. Tijdsinvestering Financiering

Benaderen en formaliseren samenwerking

onderwijsinstellingen

DOK 030 Onderwijs

Januari – februari 2018 10 uur eenmalig DOK 030 subsidie

Benaderen van winkeliers- en ondernemers-

verenigingen voor samenwerking

DOK 030 Voorzitters verenigingen

Januari – februari 2018 15 uur eenmalig DOK 030 subsidie

Inventariseren hulpvragen ondernemers

DOK 030 Ondernemers

Vanaf februari 2018 en doorlopend

Gemm. 3 uur per week DOK 030 subsidie Inventariseren projecten

opdrachten bij onderwijsinstellingen

DOK 030 Onderwijs

Gemm. 1,5 uur per week DOK 030 subsidie

Informeren en voorlichten studenten en leerlingen

DOK 030 Leerlingen/studen ten

2x per maand groepsgewijs en individueel

Gemm. 6 uur per maand DOK 030 subsidie

Voorlichten en informeren gevestigde ondernemers

DOK 030 Ondernemers

Gemm. 2,5 uur per week DOK 030 subsidie Koppelen van

leerlingen/studenten aan ondernemers

DOK 030 Leerlingen/studen ten

Vanaf maart/april 2018 doorlopend

Totaal per jaar: 90 uur (eenmalig)

DOK 030 subsidie

Werven, informeren en koppelen Coach ZZP- ers

DOK 030 ZZP-ers

Gemm. 1 uur per week DOK 030 subsidie Begeleiden en coachen van

leerlingen en studenten

DOK 030 ZZP-ers

Gemm. 0,5 uur per leerling per week (8 wkn begeleid).

Gemm. 0,5 uur per leerling per week (8 wkn begeleid)

DOK 030 subsidie met vergoeding aan de ZZP-ers

Evalueren, overleg, rapporteren en bijsturen

DOK 030 1x perkwartaal en doorlopend

Gemm. 3 uur per maand. DOK 030 subsidie

Promotie, markering DOK 030 Eenmalig DOK 030 subsidie

Administratie en boekhouding

DOK 030 Eenmalig DOK 030 subsidie

Huur ruimte voor activiteiten

DOK 030 Eenmalig 5 bijeenkomsten/

individuele gesprekken

DOK 030 subsidie

(15)

Afwijking activiteiten realisatie

Activiteit Wie Wanneer/freq. Tijdsinvestering Toelichting

Benaderen en formaliseren samenwerking

DOK 030 Onderwijs

Januari – april 2018 20 uur eenmalig en 25 extra

Vanwege het niet kunnen uitvoeren van de ICT opdracht, is er extra inzet geweest voor samenwerking met MBO Utrecht en de HU Benaderen van winkeliers-

en

ondernemersverenigingen voor samenwerking

DOK 030 Voorzitters verenigingen

Januari – februari 2018 75 uur eenmalig Voor het aanvragen van OFU gelden, was er veel meer tijd nodig. Er moesten ook individuele handtekeningen van de ondernemers opgehaald worden.

DOK 030 Ondernemers

Gemm. 4 uur per week Geen afwijking in het aantal uur, maar wel in de duur.

Inventariseren projecten opdrachten bij

DOK 030 Onderwijs

Gemm. 1 uur per week Geen afwijking in het aantal uur, maar wel in de duur

Informeren en voorlichten studenten en leerlingen

DOK 030

Leerlingen/student en

2x per maand groepsgewijs en individueel

Gemm. 3.6 uur per maand Geen afwijking in het aantal uur

DOK 030 Ondernemers

Gemm. 1 uur per week Omdat de uitvoering meer tijd vergde, zijn er meerdere rondes geweest naar de ondernemers om ze betrokken te houden.

Koppelen van

DOK 030 Leerlingen/

studenten

Vanaf juli/augustus l 2018 doorlopend

Totaal: 62 uur (eenmalig) Afstemming en communicatie was erg tijdrovend en intensief.

We moesten vaak op locaties bij ondernemers afspreken.

Werven, informeren en koppelen Coach ZZP- ers

DOK 030 ZZP-ers

Totaal 15 uur Inzet van ZZP-ers als coach is niet van de grond gekomen, omdat alle aandacht en werk naar het koppelen en begeleiden van de studenten. Inzet van ZZP- ers zou de uitvoering nog complexer maken.

Er is ook geen

vergoeding geweest voor de ZZP-ers

Begeleiden en coachen van leerlingen en studenten

DOK 030 ZZP-ers

Vanaf

augustus/september 2018 doorlopend

Begeleiding was per groep en soms per leerling.

Tijdsinvestering: 480 totaal

Het totale aantal leerlingen wat deelnam is meer dan 50% van het beoogde. De begeleidf Evalueren, overleg,

rapporteren en bijsturen

DOK 030 1x per kwartaal en doorlopend

Gemm. 3 uur per maand. Geen afwijking

Promotie, markering DOK 030 Eenmalig Geen afwijking

Administratie en boekhouding

DOK 030 Eenmalig Meer administratie/

boekhoudkosten

In verband met verlening

Huur ruimte voor activiteiten DOK 030 Eenmalig 1x ruimte Er waren geen

bijeenkomsten nodig.

(16)

Financieel

Aangevraagd: Toegekend:

De Versnelling: € - De Versnelling: € -

Ondernemersfonds Utrecht: € 21.500,- Ondernemersfonds Utrecht: € -

Totaal € 76.165,- Totaal € 74.165,-

Ontvangsten: Nog te factureren (vervolg 2019/2020)

De Versnelling: € - De Versnelling € -

Ondernemersfonds Utrecht: € - Ondernemersfonds Utrecht € -

Totaal € 57.915,- Totaal € 16.250,-

Begroot volgens plan

Totaal aantal uren op jaarbasis (40 weken):

- eenmalig: 115 uur per jaar

- gemm. per week totaal= 8 uur x 40 weken 320 uur per jaar

- gemm. per maand totaal= 9 uur : 4,2x40 weken 86 uur per jaar (afgerond) - gemm. Per leerling totaal= 0,5 + 0,5x40(LL)x8 wkn 320 uur per jaar

TOTAAL 841 uur per jaar

DOK 030 hanteert een uurtarief van € - per uur excl. btw.

Totaalbedrag op basis van ureninzet € x = € 54.665

Overige kosten

Vergoeding aan ZZP ér: € - per ZZP ‘er voor ZZP’ers = € -

Promotie en markering € -

Administratie en boekhouding € -

Inzet coaches Ondernemersklankbord (6mnd, 40 ondernemers) € - Huur locatie voor bijeenkomsten en individuele gesprekken € -

Totale projectkosten € 76.165,-

Voor het hele jaar 2018 bedraagt te aan te vragen subsidie € 54.665,- excl. BTW. Bij De Versnelling Bij het Ondernemersfonds wordt een bedrag van € 21.500,- aangevraagd.

2G

2G 2G

2G

2G 2G

2G 2G 2G

2G

2G 2G

(17)

Uitwerking begroting volgens plan/ aanvraag Uitvoeringskosten

Uurtarief DOK 030 € excl btw

Doorlooptijd 1 jaar 40 weken 4,2 weken/p/m

Activiteit Uren Frequentie Bedrag Partij uitvoering Toelichting Formaliseren samenwerking

10 eenmalig € DOK 030/ onderwijs

Benaderen winkeliers voor samenwerking

15 eenmalig € DOK 030/ voorzitters verenigingen

3 per week € DOK 030/

ondernemers

Inventariseren opdrachten bij onderwijsinstellingen

1,5 per week €

DOK 030

Informeren en voorlichten leerlingen/studenten

6 per maand €

Onderwijs

2,5 per week €

DOK 030

Koppelen

90 eenmalig €

Leerlingen/studenten

Werven, informeren en koppelen coach ZZP-er

1 per week €

DOK 030

Begeleiden en coachen leerlingen/studenten

320 8 weken/jaar €

Ondernemers

40 leerlingen.

0,5 h per leerling/ 8 weken koppelen coach ondernemers

en OKB

6 maanden coaching

€

DOK 030

vergoeding - per ondernemer.

Max. 40 ondernemers Evalueren, overleg,

3 per maand €

Leerlingen/studenten Gemm. 3 uur per maand

Promotie, marketing eenmalig € DOK 030

Administratie en boekhouding eenmalig €

ZZP-ers

Huur ruimte voor activiteiten eenmalig € DOK 030

Vergoeding ZZP-ers eenmalig €

ZZP-ers

vergoeding € - per Zzper voor 20 ZZP-ers

Afrondingsverschil €

Totaal uitvoeringskosten € 76.165

Financiering

Subsidie Versnelling € 54.665

Bijdrage

ondernemersfonds € 21.500

Totaal financiering € 76.165

2G

2G 2G

2G

2G 2E

(18)

Overzicht uitgave 2018/2019 en uitgave bij vervolg 2019/2020

Kostenpost Begroot Gefact ureerd

Nog te factureren 2018/2019

Nog te factureren 2019/2020

Verschil Toelichting

Formaliseren 650 2905 0 0 -2255 Veel tijd nodig om binnen

ROCMN de samenwerking vorm te krijgen. Extra inzet bij REA college, MBO Utrecht en HU voor ITC. niet gecalculeerd.

Benaderen winkeliers

975 4085 800 2000 -5910 Aanvragen bij het OFU heeft

erg veel tijd en administratie gekost.

7800 21875 0 1500 -15575 Tijdsinvestering verdubbeld vanwege de extra herhaalde bezoeken.

Opdrachten onderwijs

3900 500 1800 500 1100 Afstemming met docenten en

coördinatoren is goed verlopen door de extra tijd bij het formaliseren.

Informeren en voorlichten studenten

3714 0 2200 500 1014 Hiervoor was inzet nodig, maar

het meeste werk is door de docenten gedaan.

6500 0 2400 2000 1600 Dit is gepaard gegaan met het

aanbod van OKB en regelingen.

Dit is ook vaak gecombineerd met het ophalen van de opdrachten.

Koppeling student en ondernemer

5850 1210 2800 2000 -160 De inzet hierop viel enigszins mee, omdat er in groepjes is gewerkt.

Werven, informeren en koppelen coach ZZP-er

2600 2600 Vanwege de prioriteit voor

pilot, is dit onderdeel niet aan bod geweest.

Begeleiding/

coaching studenten

20800 3500 8700 6200 2900 Door de goede afstemming met de docenten, was de

begeleiding niet intensief.

Koppelen coach ondernemer en OKB

6000 0 400 0 5600 1 ondernemer gebruik gemaakt

van deze mogelijkheid.

Resterende middelen ingezet voor vervolg in 2019/2020 Evalueren, overleg,

1857 0 1000 500 357 Er was wel extra overleg en

afstemming. Het meeste ervan is bij formaliseren geweest.

Promotie en marketing

1500 236 200 300 764 Geen bijzonderheden

Administratie &

boekhouding

1500 0 1000 500 0 Geen bijzonderheden. Kosten

accountant

Huur ruimte 2500 128 0 250 2122 Het aantal bijeenkomsten is

beperkt gebleven, vanwege outrechend werken Vergoeding ZZP en

OKB

10000 1550 0 0 8450 De niet gebruikte middelen

worden ingezet voor vervolg in schooljaar 2019/2020

Totaal 76146 35989 21900 16250 2007 € 2.000,- minder van OFU en afrondingsverschil

(19)

Bijlage Onderzoeksrapport HU student

(20)

ADVIESRAPPORT

Positionering van de toekomstige webwinkel

Hoe kan Bazar S. zich positioneren als aantrekkelijke webwinkel, zodat de doelgroep de webwinkel bezoekt?

Utrecht, 18 juni 2019

Studentnummer:

E-mail: @student.hu.nl

Leerteambegeleider:

Menuspecialist:

2E

(21)

Voorwoord

Voor u ligt het adviesrapport over de positionering van de toekomstige webwinkel van Bazaar S.. Dit adviesrapport is geschreven voor mijn opleiding Communicatie aan Hogeschool Utrecht en in opdracht van Bazaar S.. Het onderzoek en bijbehorend advies is opgesteld in de periode van april 2019 tot en met juni 2019.

Mijn menuspecialist, heeft mij ondersteund bij het schrijven van dit adviesrapport. Ik wil haar hiervoor graag bedanken. Ook bedank ik mijn leerteam met bijbehorende leerteambegeleider

voor het op weg helpen waar nodig. Ditzelfde geldt voor mijn duostudent Tot slot wil ik DOK030 en Bazaar S. bedanken voor het beschikbaar stellen van deze opdracht en de ondersteuning daarbij.

Ik wens u veel plezier met het lezen van dit adviesrapport.

Utrecht, 18 juni 2019

2E

2E 2E