Vraag nr. 35 van 7 oktober 1996
van de heer CARL DECALUWE
Nieuwe spelling – Vormingsinitiatieven voor amb-tenaren
Op 1 september 1996 schakelde het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap samen met het V l a a m s Parlement en alle Vlaamse openbare instellingen over op de nieuwe spelling. De cel Taaladvies van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap zal hierbij een belangrijke rol spelen. Ve r s c h i l l e n d e overheidsinstellingen namen reeds initiatieven voor hun personeel.
1. Kan de minister mij een volledig overzicht geven van de initiatieven die werden genomen door het ministerie van de Vlaamse Gemeen-schap en wat is de kostprijs om de nieuwe spel-ling in te voeren voor de Vlaamse Gemeen-schap ?
2. Kan de minister mij een overzicht geven van de initiatieven die werden genomen door de ver-schillende Vlaamse openbare instellingen en van de kostprijs hiervan per instelling ?
3. Kan de minister mij meedelen welke instrumen-ten en hulpmiddelen hij ter beschikking stelde van het ministerie van de Vlaamse Gemeen-schap en de Vlaamse openbare instellingen om de nieuwe spelling op een zo vlot mogelijke manier te integreren ?
4. Nam de minister contact op met zijn Brusselse en federale collega's om initiatieven te nemen om de nieuwe spelling bij de Nederlandstalige ambtenaren ook daar zo vlot mogelijk te inte-greren ? Zo ja, wanneer was dit ?
N.B. : Deze vraag werd eveneens gesteld aan de heer Luc Martens, Vlaams minister van Cultuur, Gezin en Welzijn.
Antwoord
1. De Vlaamse regering heeft op 28 februari 1996 beslist in het kader van de veranderingsproces-sen de spellingshervorming als een HOOP 3 – project op te starten. De doelstelling van het project was het personeel van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (MVG) en van de Vlaamse openbare instellingen (VOI's) vol-doende opleiding te bieden om hen in staat te stellen de nieuwe spelling foutloos toe te pas-sen.
Van bij de aanvang van het project was echter duidelijk dat bepaalde initiatieven moesten worden opengetrokken naar een bredere doel-g r o e p. Zo waren bijvoorbeeld de folder en de brochure ook bedoeld voor het onderwijzend personeel en de burger. Anderzijds zijn produc-ten en acties voor de burger impliciet ook bestemd voor het personeel van het ministerie en van de Vlaamse openbare instellingen. H e t projectteam had dan ook als bijkomende opdracht de andere acties te coördineren en waar nodig te initiëren en te ondersteunen. Deze wisselwerking tussen personeel en breed publiek is in belangrijke mate bepalend voor de kostprijs.
Het overzicht dat volgt bevat de totaliteit van de acties.
Productie/Actie Doelgroep Kostprijs Oplage folder "De spelling in een no- MVG, VOI's, kabinetten, onder- 3.015.985 fr. 1.500.000 tendop" (algemeen informa- wijzend personeel, Vlaams
tief) Parlement, burger
brochure "De nieuwe spel- MVG, VOI's, kabinetten, onder- 4.025.070 fr. initieel : ling ... in de nieuwe spelling" wijzend personeel, Vlaams Par- 500.000
(technisch-didactisch) lement, burger bijgedrukt :
500.000 te verwachten raming : bijdruk : 1.000.000 fr. 250.000 apart distributiekanaal MVG, VOI's, kabinetten, onder- 200.000 fr.
(bijkomende bestellingen wijzend personeel, Vlaams
Par-brochure) lement, burger
= bijkomende ondersteuning
aankoop spellingchecker MVG en kabinetten Fl. 14.875 + 7.000 licenties
Word 6.0 en WP 5.x 57.486 fr. (BTW)
prijsonderhandeling over goe- VOI's en Vlaams Parlement be-de voorwaarbe-den spellingche- talen, ongeacht de grootte van cker voor de VOI's en Vlaams hun aankoop, dezelfde een-Parlement heidsprijs als het MVG met een
minimum orderbedrag van Fl. 14,75 (excl. BTW)
creatie en verspreiding "Help- MVG, VOI's, kabinetten, eigen beheer 7.000 PC's + file" (= brochure) en "Leesmij" Vlaams Parlement distributie bij
(= inhoudelijke communicatie VOI's en
over de spellingchecker) voor Vlaams Parlement
Windows
opleiding d.m.v. alternatieve MVG, VOI's, kabinetten in onderzoek,
op-leermiddelen leidingen
beëin-digd op 1/9/97
communicatieve acties : MVG, VOI's, kabinetten, on- eigen beheer nvt – spellingrubriek in personeels- derwijsnetten en lokale
be-blad, vanaf sept. 1995, twee- sturen maandelijks
– "nieuwsflits" en directe brief-wisseling aan VOI's, onderwijs-netten en lokale besturen over geplande acties
– acties via IWCO en CSG over aankoop "groene boekjes" – ministeriële omzendbrief van mei 1996 voor het onderwijs – ministeriële omzendbrief van 11 september 1996 voor MVG, VOI's en kabinetten
Productie/Actie Doelgroep Kostprijs Oplage "hebbedingetjes" :
taaltips eind 1996 via de reeds MVG en kabinetten gepland bestaande producten zoals
agenda's, bladwijzers en onder-leggers te verspreiden
brochure "De nieuwe spel- Internetpubliek is een klein onder- nvt ling ... in de nieuwe spelling" deel van de totaalprijs
op de website van de Vlaamse van de website. Deze
Gemeenschap totaalprijs is geraamd
op 5.000.000 fr.
educatieve video over de burger 1.189.970 fr. 1.000 kopieën spelling
taalspotjes op BRTN-radio burger 92.960 fr. 94 spotjes
taaltips op teletekst BRTN-TV burger gratis 60 tips over 2 pagina's advertentiecampagne in de ge- burger 7.286.000 fr. nvt schreven pers (in het kader van
de steun aan de geschreven pers)
lessenreeks over spelling ; ter sociaal-culturele verenigingen 50.000 fr. voor de beschikking met subsidiërings- aanmaak + 2.000.000 fr.
mogelijkheid
subsidiëringsmogelijk-heid
Volgende distributiekanalen werden gebruikt : folder
- burger : kanaal van de afdeling Communica-tie en Ontvangst (gemeentehuizen en bibli-otheken) ;
- s c h o l e n , Vlaamse openbare instellingen en Vlaams Parlement : rechtstreekse toezending (universiteiten : opgegeven aantallen, HOBU en secundair onderwijs : per leerling ; basisonderwijs en buitengewoon onderwijs : 100 per instelling ; Vlaamse openbare instel-lingen en Vlaams Parlement :per personeels-lid ; totaal van deze groep : ca. 900.000 ex.) ; - ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en
kabinetten : displays in de overheidsgebou-wen ;
brochure
- burger : kanaal van de afdeling Communica-tie en Ontvangst (gemeentehuizen en bibli-otheken) ;
- Vlaamse openbare instellingen en V l a a m s Parlement : rechtstreekse toezending (23.000) ;
- ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en kabinetten : inlegkatern in tijdschrift "Goe-dendag" (16.000) ;
- onderwijzend personeel : inlegkatern in tijd-schrift "Klasse" (160.000).
Opmerking : de brochure, die technisch en gedetailleerd te noemen is en in de eerste plaats bestemd was voor personeel van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, de V l a a m s e openbare instellingen, de kabinetten en voor het onderwijzend personeel, wordt door scho-l e n , firma's en individuescho-le personen massaascho-l a a n g e v r a a g d . Dit heeft ons verplicht de oor-spronkelijke oplage van 500.000 te verhogen tot 1.000.000, met de zekerheid dat er nog een bij-druk van 250.000 exemplaren zal moeten gebeu-r e n . Dit heeft egebeu-r ons ook toe genoodzaakt een firma te belasten met de ondersteuning van onze distributie ;
spellingchecker
verdeling via de departementale informatiever-antwoordelijken (ministerie van de V l a a m s e Gemeenschap en kabinetten) ;
helpfile en leesmij
verdeling via de departementale informatiever-antwoordelijken (ministerie van de V l a a m s e Gemeenschap en kabinetten) ;
rechtstreekse toezending (Vlaamse openbare instellingen en Vlaams Parlement) ;
communicatieve acties
spellingrubriek in Goedendag (ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en kabinetten) ; nieuwsflits : rechtstreeks (Vlaamse openbare instellingen, lokale besturen, onderwijsnetten) ; omzendbrieven : de geëigende interne circuits (onderwijs, ministerie van de Vlaamse Gemeen-s c h a p, VlaamGemeen-se openbare inGemeen-stellingen en kabi-netten) ;
educatieve video
via de openbare bibliotheken ; lessenreeks
via kanalen in de sociaal-culturele sector. De distributie/presentatie van folder, b r o c h u r e, spellingchecker, helpfile en leesmij, spotjes, tele-tekst en brochure op Internet, evenals de com-municatieve acties en de advertentiecampagnes zijn gebeurd tussen begin mei en eind septem-ber 1996. De video en de lessenreeks worden binnenkort verspreid, de hebbedingetjes rond het jaareinde en de alternatieve opleiding voor personeel van het ministerie van de V l a a m s e Gemeenschap en de Vlaamse openbare instel-lingen begin 1997.
2. Aangezien de Vlaamse openbare instellingen van bij het begin een doelgroep voor het spel-lingsproject vormden, is de kostprijs voor de Vlaamse openbare instellingen mee ingecalcu-leerd in de kostprijs van een aantal producen-t e n , zoals de folder en de brochure. Deze pro-ducten werden aan elke Vlaamse openbare instelling per personeelslid bezorgd, met de mogelijkheid tot bijbestellen.
Voor de spellingchecker werden door de pro-jectleider goede voorwaarden bedongen. Het is
echter aan elke Vlaamse openbare instelling afzonderlijk om over een aankoop te beslissen. Helpfile en leesmij werden aan elke V l a a m s e openbare instelling bezorgd. Ook hier vallen de kosten binnen het grotere geheel.
De geplande vormen van alternatieve opleiding zullen ook ter beschikking zijn van de Vlaamse openbare instellingen, volgens de gewone voor-waarden die gelden voor deelname aan het vor-mingsaanbod van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Reacties van Vlaamse openbare instellingen leren dat onze boodschap goed haar weg vindt. De projectleiding zal contact houden om de verdere toepassing van de nieuwe spel-ling te volgen.
3. Het antwoord op dit punt is mijns inziens gege-ven onder punt 1 van deze vraag.
4. De Brusselse regering had reeds in de vroege zomer contact met het projectteam opgenomen. Er werden 3.600 folders en 3.600 brochures bezorgd. Ze kreeg ook informatie over de ande-re acties en initiatieven.
De Duitstalige Gemeenschap met wie de Vlaamse Gemeenschap een samenwerkingsak-koord heeft, werd ook voorzien van de nodige folders en brochures.
Ook zij kreeg de nodige informatie over onze acties en initiatieven.
Met de federale regering werd vlak na de publi-catie van het spellingbesluit op 21 juni 1996 con-tact opgenomen om haar te wijzen op de gevol-gen van dit besluit. De gemandateerde contact-instantie in deze was de Algemene Directie voor Selectie en Vorming van het ministerie van Ambtenarenzaken. Ook in dit geval werd uitge-breid verslag gegeven van onze acties en initia-tieven.
Steeds werd de andere regeringen erop gewe-zen dat ze voor elke informatie bij het project-team van de Vlaamse Gemeenschap terecht-kunnen.
