Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Sallandsche Golfclub ‘de Hoek’ gehouden op woensdag 26 november 2014.
1. Opening
De voorzitter, de heer Kloeze, opent de vergadering en heet iedereen welkom, met name de ereleden: de heren Kruyt en Van Balen en de leden van verdiensten: mevrouw Bos-Kersbergen en de heren Veenstra en Postma. Daarnaast zijn enkele nieuwe leden gesignaleerd.
Gedurende een minuut stilte worden de ons ontvallen leden herdacht: de heer A. van Beek (19 juni 2014) en oud-bestuurslid de heer H.M. van Halsema (27 oktober 2014).
2. Ingekomen stukken
De secretaris, de heer Klein Ovink, meldt dat naast 25 afmeldingen brieven zijn ontvangen van mevrouw Semmelink en de heren Bessem, Westermann, Visser en Meulenbrug. De gestelde vragen in de brieven zullen tijdens de vergadering in behandeling worden genomen.
3. Notulen Algemene Ledenvergadering 21 mei 2014
Per acclamatie worden de notulen aangenomen met dank aan de secretaresse die dit uitstekend heeft verwoord.
4. Mededelingen
a. Daling van de sponsorinkomsten wordt getracht te compenseren d.m.v. meer greenfee inkomsten.
Flexibeler zal omgegaan worden met groepen die zich aanmelden voor de baan. Belangrijk is dat we de gasten ook daadwerkelijk als gasten waarderen en niet als noodzakelijk kwaad beschouwen.
b. Mentoren: de kennismakingscommissie doet een dringend beroep op u om u aan te melden als mentor voor proef- en nieuwe leden. Om nieuwe leden zich sneller thuis te laten voelen bij de club en proefleden te begeleiden hebben we mentoren nodig. Op de twee oproepen is helaas weinig respons gekomen.
Opgeven kan bij een van de leden van de KC of het secretariaat.
c. Open Dag: doel van de Open Dag was niet zozeer om op korte termijn nieuwe leden te werven, maar om naamsbekendheid te krijgen, de drempel naar de Sallandsche te verlagen en daarmee op den duur de deur voor potentiële leden wijder open te zetten. Op een ongedwongen manier heeft men kennis kunnen maken met de golfclub. De Enk heeft zich ingespannen met demonstraties van de robotmaaier.
De Open Dag Commissie wordt van harte bedankt voor hun inzet en creativiteit. De film die voorafgaand aan de vergadering is getoond is in eigen beheer gemaakt.
De Open Dag heeft veel goodwill, publiciteit en naamsbekendheid opgeleverd. Ruim 30 potentiële jeugdleden waren aanwezig. Degene waarvan we een naam en adres hebben zijn reeds benaderd.
d. Duurzaamheid: de heren Lankhout en Uittien gaan zich bezig houden met Duurzaamheid.
Verzoek is om tijdens een rondje golfen alle plasticverpakkingen mee terug te nemen en in de oranje container te werpen. Op deze wijze worden papier en plastic beter gescheiden. Het afvalcontract is aanzienlijk verbeterd. Een energiescan is uitgevoerd waaruit allerlei acties naar voren zijn gekomen. Zo zal de verwarming van het clubhuis gescheiden worden door gebruik te maken van twee thermostaten en worden de lampen vervangen door LED-verlichting.
e. The Old Sockets: de bank die door The Old Sockets is aangeboden ter gelegenheid van het 80 jarig bestaan zal geplaatst worden bij de tee van hole 5.
De out of bounds paaltjes zijn geschilderd door een aantal leden van de Old Sockets.
f. Muizen in de stokkenloods: verzoek om geen etenswaren in de tassen achter te laten.
g. Oefenveld: verwezen wordt naar het artikel dat morgen in het clubblad zal verschijnen.
Met deze oefenfaciliteit wordt de mogelijkheid geboden voor spelers van competitieteams om situaties te creëren die ze op andere banen kunnen aantreffen (zoals weerbarstig en hard oppervlak). Ook voor alle overigen biedt het de mogelijkheid te oefenen om hun handicap te verlagen. Helaas is de oefenbaan eigenlijk te vroeg geopend; het gras rond de greens was nog niet volgroeid. Een protocol over het gebruik van het oefenveld zal opgesteld worden. Tevens zal hierin een tarief vastgelegd worden voor het gebruik hiervan. Met de pro’s wordt bekeken op welke wijze de oefenfaciliteit ook door groepen benut kan worden. Er komt een 3-holes parcours.
Omdat de driving range te kort is voor longhitters wordt langs hole 10 een net in de bomen gehangen.
De overlast aan de linkerkant neemt af, dit is een kwestie van aan de afspraken houden.
De oefenfaciliteit zal geen openbare baan worden. De heer Van der Lande merkt op dat wanneer 6 mensen aan het oefenen zijn, er niet meer mensen bij kunnen. Hij is geen voorstander om buiten- staanders te laten oefenen op deze faciliteit. V.w.b. de te korte driving range kan dit opgelost worden met andere ballen, waarmee je minder ver kunt slaan.
h. Softwarepakket: verwezen wordt naar het artikel dat morgen in het clubblad zal verschijnen.
De ondersteuning van de huidige versie van het softwarepakket van Proware, het NGP, stopt. Na onder- zoek is besloten verder te gaan met de Cloud versie van Proware Golf. Dit pakket lijkt qua functionaliteit op het huidige systeem en is 20% goedkoper. Momenteel wordt gewerkt aan een bruikbare handleiding voor de leden. Op 1 december wordt overgeschakeld naar het nieuwe systeem. In de toekomst kan men inloggen met een e-mailadres.
Wanneer men gebruik maakt van een gezamenlijk e-mailadres dient men een eigen wachtwoord aan te maken voor 1 december. Iedereen met een uniek e-mailadres en wachtwoord hoeft niets aan te passen.
Mocht men niet uit het nieuwe systeem komen, neem dan geen contact op met de clubsecretaresse, maar met software@sallandsche.nl. Met het nieuwe systeem is het leden mogelijk om zichzelf en anderen in één keer aan te melden voor de wedstrijd.
5. Uitreiking van de jaarprijzen
Mevrouw Van Velsen, bestuurslid, reikt de diverse jaarprijzen uit. De uitslagen waren als volgt:
Zilveren Kandelaars : 1. Anthonie Swierenga en Huub Orval : 2. Ingrid Mulder en Louis Kersemaekers
Wagener Beker : 1.Tjirger Wijnhoud 2. Henk Kloeze
Paula Heyse Prijs : Bas Vermeulen, bruto score 71 Henriëtte van Riemsdijk Prijs : Charlotte van Hees, bruto score 75 Senioren matchplay kampioenschap dames : 1. Karin Berghuijs; 2. Charlotte van Hees Senioren matchplay kampioenschap heren : 1. Maarten van Orden; 2. Henk Kloeze
Groene Trui : Pauline Postma
6. Mutaties Commissies
Alle commissieleden en vrijwilligers zijn onlangs bedankt voor hun inspanningen tijdens de Commissie- wedstrijd. Naast alle reguliere commissies zijn er vele vrijwilligers die inspanningen verrichten voor de club, besloten is de naam aan te passen en te wijzigen in de Vrijwilligerswedstrijd.
Mevrouw Berghuijs, bestuurslid, noemt de mutaties in de commissies en overhandigt de zilveren marker aan de afgetreden en aftredende commissieleden, die langer dan twee jaar hebben deelgenomen aan een commissie, als dank voor hun werkzaamheden. Dit zijn:
Nolly Martens, Ans Coppes, Micheline Reesink, Helga Smeenk, Conny Willemse, Aukje Zieverink (Damescommissie) - Thera van ’t Hof is bezig om de commissie opnieuw te formeren; Remke Ligtvoet (Jeugdcie.); Robert Meulenbrug (Kennismakingscie.); Hannalize Breuk (Prijzencie.); John Kolkman (Sponsor- cie.); Roelof Veld en Willem Wagemans (Technische cie.); Korrie Mulder en Jo Naberhuis (Wedstrijdcie.);
Willem Wagenmans (Clubhuiscie.); Berry van der Lande en Joop Wiggers (Marshals).
Roelof Veld is na een periode van maar liefst 9 jaar ook gestopt met zijn werk als competitiecoördinator. In Frank Schreefel is een goede opvolger gevonden.
7. Voortgang Beleidsplan Bunkeraanpassing en renovatieplan
De voorzitter schetst in het kort de historie: op 16 februari 2012 is het beleidsplan aangenomen in de Extra ALV. Het bunkerproject was voorzien voor 2015. Op de ledenvergadering van november 2012 is o.a. gezegd dat na de start van de renovatie van de oefenbaan het bunkerproject opgepakt zou worden en gehoopt werd daar in februari of maart 2014 mee te kunnen beginnen. De heer Amse vertelt dat aan de baan- architect gevraagd is o.a. te kijken of de bunkers nog op de juiste plekken liggen, of er bunkers verplaatst moeten worden en een eerste tekening te maken.
ALV mei 2013: door het bestuur is aan de baancommissie gevraagd of het bunkerproject niet naar voren gehaald kan worden, zodat het project in september 2013 gestart zou worden en de uitvoering in het najaar van 2014 kan starten. Er moet dan snel een bunkerbouwer vast gelegd worden. Voorstel van de baancommissie is om in september te starten, zodat er in 2014 53 bunkers gerenoveerd of vervangen kunnen worden.
ALV november 2013: aan de orde is de vraag of de uitvoering in het najaar 2014 kan starten. Het bedrag dat voor dit onderdeel opgenomen was is € 45.000,- maar nu blijkt dat de kosten geraamd worden op
€ 65.000,-. Met applaus geeft de ledenvergadering aan akkoord te gaan.
ALV mei 2014: De Baancommissaris bespreekt de veranderingen aan de hand van voorbeelden van een aantal holes en geeft ook de besluitvormingsprocedure. Daarna is helaas de nodige commotie binnen de club ontstaan.
Terugkijkend komt het bestuur tot de volgende afwegingen:
Er zijn ten aanzien van 2 aspecten fouten door het bestuur gemaakt en die worden toegelicht:
1. Fout in de planning van het project.
Er is onvoldoende rekening gehouden met het consulteren van de leden. Dit had eerder gepland moeten worden en er had meer tijd voor uitgetrokken moeten worden.
2. Communicatie met de leden over het project.
Sinds het moment van de goedkeuring van het beleidsplan zijn in vrijwel elke ALV de voortgang en de acties m.b.t. de verschillende projecten besproken. Het bestuur is er te veel van uitgegaan dat de leden voldoende geïnformeerd waren door de ALV’s te bezoeken en door de notulen te hebben gelezen. Nochtans is dat bij teveel leden niet als zodanig overgekomen en daarmee kunnen we dus stellen dat de communicatie niet goed is geweest. Voor de toekomst wordt beterschap beloofd.
Mevrouw Semmelink heeft er bezwaar tegen dat er allerlei beslissingen genomen worden zonder overleg met de leden.
Het bestuur merkt op dat de tijdslijn correct was, maar dat dit onduidelijk is geweest voor de leden. Achteraf heeft de consultatie met de leden in juli 2014 te laat plaatsgevonden.
Voor wat betreft aanpassingen van de baan: dit is een groot project waarvan de planning door het bestuur weer naar de oorspronkelijke datum, nl. 2016-2017 is geschoven, maar dat neemt niet weg dat voor dit project een zeer ruime voorbereidingstijd noodzakelijk zal zijn. Een eerste brainstormronde is geweest waarbij geconstateerd is dat een budget van € 100.000 waarschijnlijk te krap is. Voor de goede orde: voor dit project is nog geen goedkeuring gevraagd aan de ledenvergadering! De plannen rondom de baan- aanpassingen zullen tijdig gecommuniceerd worden richting de leden.
De heer Huiskes meldt dat hij het op prijs stelt dat het bestuur haar fouten erkent. De heer Amse merkt op dat wanneer een besluit in de ALV genomen is dit niet automatisch betekent dat er voldoende draagvlak is binnen de club. Aangeraden wordt uitgebreider met de leden te communiceren. Zorg dat er voldoende draagvlak voor onderwerpen is die gevoelig liggen, zoals de baan. De voorzitter zegt toe dit te verbeteren.
De heer Van Ginneken vindt dat er behalve op de ALV’s verder niets gecommuniceerd wordt richting de leden. De voorzitter erkent dat door tijdsdruk en de zomervakantie te laat is begonnen met de consultatie van de leden.
De heer Doornebos zegt nog niet zo lang lid te zijn, nadat hij eerder lid was bij enkele andere golfclubs. Hij zou de avond graag willen verlaten in een enthousiaste en positieve sfeer. De afgelopen maanden heeft hij veel activiteit, enthousiasme en loyaliteit ervaren bij de mensen die zich met het bunkerproces bezighouden.
Hij neemt hiervoor diep zijn pet af.
De heer Muntinga geeft de leden mee ‘geniet en ziet niet om’ en wenst iedereen een fijne golfperiode toe.
Met ingang van 2015 zal een klankbordgroep Baan worden ingesteld. De achterliggende gedachte is een breed draagvlak te creëren van de leden voor de middellange en lange termijn aspecten voor het baanonderhoud.
De Baancommissie erkent dat onderschat is dat iedereen bij de ALV aanwezig is en dat de ALV in staat is beslissingen te nemen. Statutair gezien mag de ALV beslissingen nemen, in de praktijk blijkt dit niet voldoende te zijn. De Baancommissie wil aan het werk met een beslissing van de leden en niet met een beslissing van de ALV. Daartoe wordt een klankbordgroep ingericht, bestaande uit de voorzitters van de commissies, captains van de competitieteams en een doorsnee groep van ca. 20 leden uit de vereniging. In
principe neemt men 2 jaar deel aan de klankbordgroep.
Aan de hand van sheets vertelt de heer Amse over wijzigingen aan de baan.
- Met de aanleg van de bunkers is een aantal plannen aangepast in het kader van quick wins.
- Greens: De Enk heeft het gras kunnen herstellen; 12 cm wortelgroei, de capillaire breuken zijn verdwenen.
Rough is aangepakt. Het is niet de bedoeling dat men de bal kwijt raakt. Fairways zullen we zo min mogelijk beregenen.
Groen is mooi maar werkt schimmels en onkruid in de hand. De sproeiers zijn de afgelopen 2 jaar nauwelijks gebruikt.
Golf Weekly en het Golfjournaal beoordelen 1x per 2 jaar de banen: de beoordelingen waren lovend over de stappen die met de greens zijn gemaakt: “Dankzij intensief onderhoud in 2013 zijn de greens sterk verbeterd”. In 2012 werd geschreven dat de greens ver onder de maat zijn, bos overwoekerd.
- Onderhoudskalender: de jaarplanning voor volgend jaar is ingeleverd.
Voorstel is om de garantie Q-wedstrijden te combineren. De baan is altijd qualifying behalve tijdens grote werkzaamheden. Voorstel is om de Po-wedstrijden gelijktijdig te laten plaatsvinden met de Balvert Bokaal, zodat de doordeweekse wedstrijden gegarandeerd Q zijn.
- Naast Frank Pont is Casper Paulussen gevraagd de baancie te komen ondersteunen. Met 3 tussentijdse metingen kunnen we sneller schakelen richting De Enk.
- Samenwerking met ProGrass is geïntensiveerd. Zij zijn toonaangevend op het gebied van gras en maken de bemestingsplannen.
- De gemeente heeft verzocht om de Hoekweg opnieuw in te planten, hier wordt niet aan meegewerkt. De laan is nog gezond genoeg. Wel is het achterste gedeelte gekapt. In de laan is al het dode hout eruit gehaald.
- Gewerkt wordt met een nieuwe houtvester, die begrijpt hoe je met golfbanen moet omgaan. In totaal zijn 450 bomen gekapt. Uit 500 bomen is afgelopen zomer dood hout gesnoeid. Dit jaar wordt geïnvesteerd in de oude eik.
- De driving range is 45 meter langer geworden, maar ook smaller. Van Dijk Netten gaat netten invlechten in de bomen. Advies van de pro’s is om een extra afslagplaats buiten te maken zodat afstanden van 225 meter geslagen kunnen worden.
Op de driving range werd gespeeld met 90% compressieballen. Momenteel met 97% ballen, waarmee bijna net zo ver geslagen wordt als met een gewone bal. We zouden terug moeten naar een 85% bal, waarmee men goed lange drives kan oefenen.
- Oefenveld: met de pro’s wordt een plan uitgewerkt om de tees te vergroten (hap uit de dijk). Dit voorstel zal ingediend worden bij het bestuur. De Enk kan dit waarschijnlijk aanpassen.
Idee is ook om een stuk kunstgras te verwerken voor het oefenen van de slagen. Deze investering is nog niet opgenomen in het budget, maar wordt als optie meegegeven aan het bestuur.
De heer Kruyt informeert hoe de 3 par 3 holes gelopen kunnen worden. De heer Amse legt dit uit. Wil men met meer dan 6 personen op de oefenbaan spelen, dan zal een andere route gelopen moeten worden. Dit plan wordt nog uitgewerkt.
- De baancommissie heeft het afgelopen jaar gewerkt met een commissielid minder. Door de drie baan- commissieleden is dit goed opgepakt. Door twee leden wordt de wens uitgesproken tot deelname van een vrouwelijk lid aan de baancommissie. Vrouwelijke leden zijn welkom, aldus de heer Amse.
De heer Brouwer uit zijn complimenten aan de heer Amse voor de presentatie en aan de leden van de baan- commissie voor het verrichte werk. Heel Nederland denkt verstand te hebben van voetbal en nu lijkt het erop dat de ongeveer 750 SGC leden allemaal verstand hebben van gras en bomen. Hij is blij met de heer Amse als baancommissaris en met de leden van de baancommissie; hij hoopt dat zij zich niet teveel zullen aantrekken van de kritiek en zullen doorgaan met het goede werk. Hij is benieuwd naar het masterplan en hoopt dat het bestuur dit goed gaat oppakken.
Mevrouw Van Gelein Vitringa meldt dat er veel informatie tot haar gekomen is. Ze vraagt zich af of de aanpassingen zoals netten en een stuk dijk afgraven begroot zijn. Dit is niet het geval.
Geïnformeerd wordt of overwogen is de oefenbaan ‘out of bounds’ te maken. Dit is het geval (witte paaltjes bij de hekken), aan de kant van hole 7 is niet veel gewijzigd m.u.v. de waterhindernis.
De heer Winters uit zijn angst dat de klankbordgroep, met slechts een paar deskundigen erin, teveel eenrichtingsverkeer wordt. Hij stelt voor ook een technische klankbordgroep in te richten ter ondersteuning van de baancommissie bij de grote projecten. De heer Amse meldt dat de klankbordgroep niet perse hoeft te bestaan uit leden van de Sallandsche. Ook zouden externen ingehuurd kunnen worden om de plannen te toetsen.
Mevrouw Semmelink informeert naar de onderhoudsplannen in verband met de vele bolle en scheefliggende tees op de baan. Per jaar worden 2 tees gevlakt. Dit staat opgenomen in de overeenkomst met De Enk. De beuk bij de tee van hole 9 is gekapt omdat de beuk voor 90% dood was, niet om de damestee naar links te kunnen verhuizen. Wel zou de damestee met 2 à 2,5 m verbreed kunnen worden. Meer tee posities zijn dan mogelijk.
Naar aanleiding van het besprokene stelt de heer Kruyt voor een voorverslag op te stellen, zodat het zojuist besprokene niet pas over een half jaar beschikbaar is tijdens de volgende ALV.
Mevrouw Zuure informeert naar de scheve tee van hole 7. Door de tee scheef aan te leggen loopt het water beter weg. Besloten is echter dat alle tees recht gemaakt moeten worden.
Meer aandacht wordt gevraagd voor de wintergreens; nu wordt er overheen gelopen. Voorgesteld wordt goed te maaien, zodat eroverheen lopen niet uitgenodigd wordt.
- Omdat het te kostbaar is om Brett Hochstein iedere hole te laten schetsen zijn er door hem 3 markante holes getekend. Uit de afbeelding blijkt een grote gelijkenis met de schets. Hole 2 en 14 moeten nog opgezet worden. Alle randen worden afgestoken door Brett persoonlijk en vervolgens gaat hij dit leren aan de greenkeepers staf. Brett zal ook de bunkers in het oefengebied gaan aanpassen.
- Het Sallandse coulissen landschap wil men gaan doorvoeren op de baan. Daarom worden enkele nieuwe bomen geplaatst vlakbij het huis van het echtpaar Van Drimmelen. Dit past binnen het budget. Omdat hier bomen komen te staan zal er geen bunker bij hole 16 aangelegd worden. I.v.m. de bomen bij hole 14 zal hier ook geen nieuwe bunker aangelegd worden. De huidige bunker wordt meer naar achteren geplaatst.
- Mauk Wischhoff en Harry Langevoort worden door de heer Amse bedankt voor hun inzet tijdens de aanleg van de bunkers. De baancommissie had deze werkzaamheden niet goed kunnen uitvoeren zonder hun aanwezigheid.
De zoden van de bunkerranden moeten nog gevormd worden en zullen t.z.t. de wortels afschermen.
De eyebrows worden niet extra aangeplant. De eyebrows bestaan uit rood zwenk en zullen niet gemaaid worden zodat ze ca. 25 cm hoog worden.
De voorzitter bedankt de heer Amse voor de werkzaamheden die de baancommissie heeft verricht.
Beleidsplan: De aanpassing van de baan staat in het beleidsplan gepland voor 2016-2017.
Ledentevredenheidsonderzoek: binnenkort wil het bestuur het beleidsplan, dat enkele jaren terug is geschreven, evalueren onder de leden. Hiertoe zal een ledentevredenheidsenquête uitgezet gaan worden.
Doelstelling van het beleidsplan was kwaliteitsverhoging op vele fronten.
Nog niet bekend is hoe de enquête uitgezet zal worden.
Ledenaantallen: de verwachting is voor de komende jaren een daling van 10 leden in 2016 en 5 over de volgende jaren. De golfmarkt is redelijk in beweging en rekening wordt gehouden met een licht ledenverlies ondanks de plannen.
De inkomstenlijn zal teruglopen en de kostenlijn zal gelijk blijven. De verwachting is dat toekomstige leden meer gebruik zullen maken van het maandelijks all-in tarief. Na 7 jaar heeft men dan een certificaat bij elkaar gespaard. Met de uitstroom van 30 leden moet men de komende jaren meer certificaatgeld uitbetalen dan er aan nieuw certificaatgeld binnenkomt.
Qua investeringen wordt verwacht in 2015 € 30.000 en in 2016/2017 € 145.000 te investeren.
In de begroting wordt een strategische buffer opgenomen van € 100.000 om een onverwachte daling van het ledenaantal financieel op te vangen. Uitgekomen wordt op een aanvaardbare liquiditeitspositie.
De heer Van der Lande verzoekt het bestuur tijdig aan te geven welke kant men uit wil met een bepaald plan, zodat de leden niet overvallen worden door plannen die er nog liggen.
8. Verlenging contract baanonderhoud De Enk
Firma De Enk heeft geïnformeerd of het contract eerder verlengd kan worden. In overleg met het bestuur heeft de baancommissaris een aantal marktpartijen benaderd. D.m.v. een sheet worden de kosten in de afgelopen jaren getoond.
De kosten 2011-2014 zijn de kosten op basis van het onderhoudscontract met De Enk; daarboven zijn dan nog de andere baankosten zoals: bosonderhoud, energie, water, bestrijdingsmiddelen etc. In 2013 is op verzoek van de baancommissie overgegaan op handmatig maaien van de greens. Dit heeft tot kwaliteits- verhoging geleid, maar ook tot € 20.000 extra kosten.
De gemiddelde kosten in de jaren voordat De Enk aanwezig was waren hoger. Door het uitbesteden van het baanonderhoud aan De Enk is ongeveer 10% bespaard zonder inflatie mee te rekenen. Daarnaast is men tevreden over de werkzaamheden die verricht worden door De Enk.
De heer Amse vertelt over het marktonderzoek, geconcludeerd kan worden dat de SGC met het performance contract dat is afgesproken met De Enk goed uit is. In het contract dat De Enk aanbiedt verrichten ze extra werkzaamheden voor dezelfde prijs als de afgelopen jaren, namelijk voor € 427.000. Ze willen de
Sallandsche graag houden als klant. De baancommissie wil graag het contract met De Enk openbreken en verlengen. De finale onderhandeling moet nog plaatsvinden met het bestuur. Per acclamatie wordt verlenging van het contract met De Enk tot eind 2020 aangenomen.
9. Begroting 2015
De penningmeester, de heer Van Overbeeke, verwacht voor dit jaar een positief resultaat. Er moet nog wel een bedrag gereserveerd worden voor de Onderhoudsvoorziening in verband met het bunkerplan.
Het jaar 2014 was een bijzonder jaar (niet alleen vanwege het 80-jarig lustrum) met nogal wat eenmalige kosten; opening oefenbaan; 25-jarig jubileum secretaresse; Open Dag en implementatie van het nieuwe IT systeem.
Het ledenaantal is ondanks de turbulentie constant gebleven. Op dit moment telt de vereniging 720 leden.
Qua inkomsten is er sprake van dalende greenfee- en sponsorinkomsten.
De hoofdsponsor ABN AMRO heeft het sponsorcontract beëindigd, maar gaat wel meedoen aan de bedrijvencompetitie.
Qua dalende sponsorinkomsten willen we de trend keren, daarom zijn Sponsorcommissie, bestuur en Pro Am commissie bezig nieuwe sponsorpakketten te definiëren, passend binnen de behoefte van bedrijven.
- De greenfee inkomsten lopen terug. Streefniveau is € 60.000. Gestart is reeds met een 9-holes tarief, dit wordt voortgezet.
- Aan de inkoopkant wordt kritisch bekeken wat goedkoper ingekocht kan worden (zoals schoonmaak, energie etc.).
- Ook zal de commissievoorzitters gevraagd worden om bij elke uitgave kritisch te zijn (is het nodig wat je wilt doen? Heb je alternatieven die goedkoper zijn?)
- Trainingskosten voor competitieteams: komend jaar zal een eigen bijdrage gevraagd worden m.u.v. de jeugd- en topteams.
- Proefleden zijn het belangrijkste wervingskanaal voor nieuwe leden. Een 6 en 12-maands lidmaatschap wordt aangeboden. In de begroting staan 35 proefleden opgenomen. De verwachting is dat hier 20 leden uit voortkomen.
- Er is afgelopen jaren € 500.000 aan investeringen uitgegeven, die uit eigen middelen betaald konden worden.
- Er moet slim ingespeeld worden op de ontwikkelingen van de golfmarkt. Ondanks de groei van het aantal golfers in Nederland zien de clubs een terugloop in het aantal leden. Een aantal clubs is van 9 naar 18 holes gegaan. Meer aanbod bij verminderde vraag. Dit betekent druk op tarieven in de markt.
- Met het beleidsplan willen we ervoor zorgen dat de Sallandsche Golfclub attractief blijft.
- Een liquiditeitsbuffer van € 100.000 wordt ingesteld.
- Het bankkrediet is vorig jaar opgezegd.
- Nieuwe investeringen moeten toekomstbestendig zijn. Ook naar de toekomst toe moeten de lasten vanuit de exploitatie te dragen zijn.
- De kosten van de netten zijn niet meegenomen in de begroting. Deze bedragen circa € 11.000.
- De begrote € 30.000 in 2015 zal ingezet worden om een aantal schuilhutten te vervangen, daarnaast om een aantal investeringen in het kader van duurzaamheid door te voeren.
10. Vaststelling begroting, contributies, entreegeld en overige tarieven 2015 Besloten wordt het proeflidmaatschap van 6 maanden te verhogen met € 100.
NGF promoot familiegolf: gezinsleden met kinderen krijgen een bepaalde korting.
Het entreegeld wordt verlaagd naar € 1200. Dit zou geleidelijk aan verder verlaagd moeten worden.
Bij de golfclubs zijn 3 trends te bespeuren: 1. iedereen is zich ervan bewust dat de hoge financiële
entreedrempels niet meer haalbaar zijn (entree- & certificaatgeld); 2. introductie van proeflidmaatschappen;
3. aanbiedingen waar clubs inkomsten mee willen genereren.
Een opsomming vindt plaats wat diverse clubs in de regio doen om leden te behouden.
Binnen de golfclubs viert de creativiteit hoogtij. Door het jaar heen veranderen clubs hun tarieven.
Dit jaar is de Sallandsche gaan werken met een all-in maandtarief. Nieuwe leden gaan een verplichting aan voor tenminste 3 jaar. Aan het eind van 7 jaar is de bonus in de vorm van het certificaat.
De heer Van der Lande meldt dat in februari 2012 besloten is de budgetbijdrage van de jeugd en topgolf te verhogen, zodat aan deze doelgroepen trainingen aangeboden konden worden. Nu verneemt hij dat ook andere competitieteams worden ondersteund voor lessen/training. Dit wil hij graag voorleggen aan de vergadering.
Verder merkt hij op dat t/m 2011 de post accountantskosten vermeld stond in de begroting. Nu mist hij deze post. Accountantskosten zijn verwerkt onder de administratieve kosten.
V.w.b. de bijdrage aan trainingen: afgelopen winter heeft de TC het idee geopperd om ook de niet- selectieleden trainingen aan te bieden. Competitiespelers zouden dan enthousiaster en beter worden door dergelijke trainingen. Besloten is dat de teamleden zelf een deel van de trainingsbijdrage gaan betalen, De totale kosten van 3 x 1,5 uur bedragen € 270 per team. Voorstel is dat een team zelf € 150 bijdraagt. De totale kosten voor de club bedragen dan circa € 2000.
Als club lever je een bijdrage aan het verhogen van het niveau van de competitieteams. De Dommel biedt het trainingsprogramma aan voor alle leden met de algemene gedachte dat zij hierdoor het spelniveau verhogen van alle leden.
Na peiling van de mening onder de leden van de vergadering blijkt een nipte meerderheid voor te zijn voor het plan van een eigen bijdrage door de leden die niet aan de jeugd- of topselectie deelnemen.
Door de heer Doornebos wordt geïnformeerd waarom de bijdrage aan de Technische Commissie verlaagd is van € 50.000 naar € 47.000. Dit is in overleg met de penningmeester van de Technische Commissie bepaald.
Men komt uit met een lager bedrag, zowel in 2013 als ook in 2014. Het bedrag is opgesplitst in jeugd- commissie en technische commissie.
Per acclamatie wordt de begroting vastgesteld.
11. Wat verder ter tafel komt/Rondvraag
Rooster van aftreden: de dames Berghuijs en Van Velsen en de heer Kloeze zijn in het voorjaar van 2015 aan de beurt van aftreden. Mevrouw Van Velsen is bereid een jaar langer aan te blijven als bestuurslid. Per acclamatie wordt dit aangenomen.
De heer Van Ginneken vraagt om op tijd de datum voor de volgende ALV te communiceren (min. 3 maanden van te voren).
Mevrouw Van Gelein Vitringa vraagt naast de wedstrijdagenda ook overige data zoals die van de ALV te plaatsen op de website.
De heer Zonnenberg vraagt wanneer de plannen voor de baanaanpassing bekend zijn en wanneer deze worden meegedeeld aan de leden. Hij kan zich voorstellen dat de bunkeraanpassingen reeds afgestemd zijn aan de baanaanpassing. Dit is niet het geval. De plannen voor de baanaanpassing moeten nog opgesteld worden.
De heer Van Drimmelen meldt dat het gerucht dat zijn woning te koop staat onzin is. Af en toe gaan deze geruchten rond op de club.
De heer Kruyt vertelt dat de vorige vergadering per acclamatie werd afgesloten, maar gelijktijdig gonsde het na afloop van de geruchten. De leden waren het niet eens met de beslissingen van het bestuur.
Hierover heeft hij contact opgenomen met het bestuur en in deze vergadering heeft het bestuur een paar maal haar spijt betuigd. Hij spreekt opnieuw persoonlijk zeer veel vertrouwen en dank uit aan de heer Amse en het bestuur.
12. Sluiting
Het bestuur stelt een drankje beschikbaar aan de aanwezigen, waarna de vergadering om 23.50 uur wordt gesloten.
