Notulen
Cooperatieve vereniging van Eigenaren Bungalowpark L'Air Pur - UA
Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden zaterdag 5 november 2016, aanvang 10:00 uur.
1. Opening om 10:00 uur (zaal geopend vanaf 9:30 uur).
De voorzitter van het bestuur, mevrouw Van Erven, opent om 10.00 uur de vergadering. Zij heet een ieder van harte welkom.
Er wordt een moment van stilte in acht genomen ter nagedachtenis aan de overledenen van de afgelopen periode, te weten de heer B.G.W. Koster, de heer B.M. van Haaren, de heer A.A.P. Joosen, mevrouw P.
Damen, de heer P. Noorland, mevrouw M. Heuvelman.
2. Ingekomen stukken en/of mededelingen
Mevrouw Wams van AD-Vi VVE Beheer vervolgt de vergadering.
Agendapunt 7 is komen te vervallen. Mevrouw Wams licht toe dat dit agendapunt de toelage van het bestuur betrof. Het was de bedoeling om aan het bestuur een toelage toe te kennen voor de vele inspanningen die zij nu op vrijwillige basis doen. Echter omdat een vrijwilligersvergoeding niet mogelijk is binnen deze vereniging, in verband met de vennootschapsbelastingplicht, zou deze toelage als loon verwerkt moeten worden. Gezien de bijzaken die hierbij komen, heeft het bestuur van de toelage afgezien.
Agendapunt 8 is komen te vervallen. Dit betrof de bestuursverkiezing van de heer Egelmeer. In verband met privé omstandigheden heeft de heer Egelmeer besloten zich terug te trekken als kandidaat.
Het komende jaar zullen er meerdere bestuursleden aftreedbaar zijn. Kandidaten die interesse hebben in een bestuursfunctie kunnen zich melden bij het bestuur.
Er is een verzoek binnen gekomen van de Parkpreventie Nieuwe Stijl om een korte presentatie te mogen geven. Deze presentatie zal tijdens de rondvraag worden gegeven.
De heer R. Staps heeft een ingekomen stuk ingezonden, welke behandeld zal worden bij het betreffende agendapunt.
Ook is er een ingekomen stuk binnengekomen van mevrouw M. Maasland-Tetteroo, zijnde een berichtgeving van de slagboomcommissie. Mevrouw Wams leest dit bericht voor aan de vergadering.
De intentie van dit ingekomen stuk is de vergadering te informeren over de stand van zaken met betrekking tot de afsluiting van de slagboom. Er is wat vertraging opgetreden in verband met miscommunicatie tussen bestuur en slagboomcommissie. Maar de commissie is doende met een uiterst deskundig bedrijf op het gebied van slagboom-afsluiting. Er is een offerte ontvangen welke nog nader bestudeerd gaat worden om op de komende vergadering een voorstel te kunnen doen ter behandeling.
3. Goedkeuring van de notulen d.d. 26 maart 2016
De heer Ulijn stelt dat bij de notulen het verslag van de financiele commissie niet is meegestuurd. Mevrouw Wams geeft aan dat dit klopt, maar dat dit verslag onlangs aan de eigenaren is toegezonden. De heer Ulijn geeft ook aan dat het verslag niet overeenkomt met het verslag van de heer Butter. Zo is de renteherziening niet vermeld. Mevrouw Wams licht toe dat het bestuur met de bank contact heeft gehad over de
renteherziening en dat men een voorstel heeft ontvangen, waar men mee doende is.
Tevens vraagt de heer Ulijn wat de miscommunicatie is geweest tussen de slagboomcommissie en het bestuur. Hij is van mening dat dit traject veels te lang duurt.
De heer Butter reageert hierop dat dit inderdaad een langlopend project is maar dat de slagboomcommissie hier mee doende is en veel energie in stopt. Het is dus niet gewenst om hier steeds over aangevallen te worden door de heer Ulijn. Hij geeft aan dat de heer Ulijn, toen hij zelf nog in het bestuur zat, dit besluit ad-hoc
heeft genomen en zelf niet heeft afgewerkt. De slagboomcommissie is zoals aangegeven bij het ingekomen stuk hier mee doende en verwacht op korte termijn dit voor te kunnen leggen aan de vergadering.
Tevens stelt de heer Ulijn dat het agendapunt van de benoeming van de financiële commissie niet is opgenomen. Het bestuur licht toe dat dit agendapunt later is toegevoegd, en dat dit ook is gecommuniceerd via de nieuwsbrief aan de eigenaren.
Mevrouw Wams neemt de notulen per pagina door. Er zijn verder geen op- of aanmerkingen en de notulen worden goedgekeurd.
4. Bespreking en besluitvorming begroting 2017 en vaststellen voorlopige ledenbijdrage
Mevrouw Wams geeft aan dat de begroting 2017 is meegestuurd met de uitnodiging van deze vergadering. De voorlopige jaarlijkse ledenbijdrage bedraagt € 1.275,-. De eenmalige entreebijdrage voor nieuwe leden bedraagt € 250,-.
De kosten zijn beoordeeld op het verleden en het heden, rekening houdend met de komende verwachtingen.
Mevrouw Schellen vraagt waarom de entreebijdrage niet teruggegeven wordt bij overlijden of verkoop. Tevens wordt vanuit de vergadering gevraagd waarom de entreebijdrage gevraagd wordt bij de eigenaren. Het bestuur zal een en ander bekijken en komt hier op terug.
Er zijn geen verdere vragen over de begroting 2017 en de voorlopige ledenbijdrage wordt conform vastgesteld.
5. Stand van zaken rioolinspectie
Het bestuur licht toe dat er de afgelopen periode een rioolinspectie heeft plaatsgevonden. De firma Van der Velden heeft een rapport uitgebracht, maar dat betreft circa 1.400 pagina's. In dit rapport staan de bevindingen van de rioolinspectie en het bestuur zal de komende periode dit rapport bestuderen en op de komende ledenvergadering de uitkomsten en de planning van reparaties agenderen.
Het bestuur licht toe dat er circa 5 kilometer riolering is geïnspecteerd. De leidingen zijn gereinigd. Er is 45 jaar geen onderhoud gepleegd aan de riolering, officieel dient met elke 5 tot 6 jaar de riolering te reinigen en om de 14 jaar een inspectie te doen.
Het bestuur laat wat beelden zien van de rioolinspectie.
6. Inhuur technische medewerker
De heer Jacobs geeft een toelichting. Binnen de vereniging dienen er regelmatig onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd te worden. Hier wordt nu steeds een extern bureau voor ingeschakeld. Het arbeidsloon dat aan de onderhoudswerkzaamheden wordt uitgeven aan de externe bureaus bedraagt circa € 25.000,-. Het bestuur heeft via een detacheringsbureau informatie ingewonnen voor de mogelijkheden voor het inhuren van een technische man. De kosten hiervoor bedragen naar verwachting € 20.000,-. Door deze man dan de onderhoudswerkzaamheden uit te laten voeren, kan men kosten besparen op het uitbesteden van
onderhoudswerkzaamheden. Het bestuur is zich ervan bewust dat deze persoon wel een goede kennis dient te hebben en dat deze persoon goed ingewerkt moet worden en ook gecontroleerd moet worden.
De vergadering vraagt een mandaat van € 20.000,-. Met 9 stemmen tegen wordt het voorstel aangenomen. Er bestuur zal het voorstel nader uitwerken en ook met een profielschets komen.
De heer Ulijn merkt op de het bedrag niet is opgenomen op de begroting. Mevrouw Wams licht toe dat dit bedrag opgenomen zit in de onderhoudswerkzaamheden, omdat daar dan op bespaard gaat worden.
7. Toelage bestuursleden Dit agendapunt is komen te vervallen.
8. Bestuursverkiezing en benoeming financiele commissie.
De bestuursverkiezing is komen te vervallen.
De huidige financiële commissie bestaat uit de heer Butter, mevrouw Lamers-Koppen en de heer Van Leeuwen. Zij worden bedankt voor hun inzet van het afgelopen jaar.
blz. 2 Notulen d.d. zaterdag 5 november 2016
Mevrouw Lamers-Koppen en de heer Van Leeuwen zijn na drie jaar niet meer herkiesbaar.
De heer Ulijn en de heer Landgraaf worden aangesteld als nieuwe leden van de financiële commissie.
10. Rondvraag
De Parkpreventie Nieuwe stijl stelt het parkpreventieteam voor. Deze bestaat uit 18 medewerkers preventie en 11 veldmedewerkers. Zij vergaderen regelmatig over wat wel en niet mag op het terrein met als doel het waarborgen van de veiligheid op het park. Er is een goede en prettige samenwerking in het team. Nieuwe medewerkers zijn van harte welkom.
Er wordt gevraagd wat de status is van de dubbelbestemming. De heer Ulijn geeft hierop een toelichting. De provincie wilde een update van het plan, dat inmiddels alweer 4 jaar oud is. Dit is ook opgemaakt en dit plan wordt op dit moment besproken bij de gemeente en de provincie. De verwachting is dat voor 31 december a.s.
bekend wordt of het plan haalbaar is. Voorzichtig geeft de heer Ulijn aan de gemeente er op dit moment niet negatief tegenover staat, maar dat betekent uiteraard nog geen enkele garantie.
Er wordt nog gevraagd wat de status is van de drempels. Er wordt verwacht dat dit ook op de komende vergadering behandeld kan worden. Het probleem ligt echter niet bij de drempels maar aan de mensen die op het park rijden. Er wordt gevraagd wel rekening te houden met rolstoelvriendelijkheid.
Ook het dubbelzijdig afdrukken komt weer ter sprake. Mevrouw Wams licht toe dat dit jaar de notulen dubbelzijdig zijn afgedrukt en dat de uitnodigingen zoveel mogelijk per mail zijn verzonden.
Het bestuur doet nog een oproep aan de leden om zich kandidaat te stellen voor de functie van bestuurslid.
Het bestuur maakt zich zorgen over de continuïteit van het bestuur.
11. Sluiting
Om 10.45 uur sluit mevrouw Wams de vergadering. Zij spreekt een dankwoord uit aan alle bestuursleden, commissieleden en vrijwilligers voor hun inzet.
Vastgesteld op de vergadering van . . . . voorzitter bestuurder
. . . .
Besluitenlijst
Cooperatieve vereniging van Eigenaren Bungalowpark L'Air Pur - UA
Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden zaterdag 5 november 2016, aanvang 10:00 uur.
Goedkeuring van de notulen d.d. 26 maart 2016 3.
3.1 De notulen d.d. 26 maart 2016 worden goedgekeurd.
Bespreking en besluitvorming begroting 2017 en vaststellen voorlopige ledenbijdrage 4.
4.1 De vergadering keurt de begroting 2017 goed en stelt de voorlopige ledenbijdrage vast op € 1.275,-.
Bestuursverkiezing en benoeming financiele commissie.
8.
8.1 De heer Ulijn en de heer Landgraag worden aangesteld als lid van de financiële commissie.
blz. 4 Notulen d.d. zaterdag 5 november 2016
Actiepuntenlijst
Cooperatieve vereniging van Eigenaren Bungalowpark L'Air Pur - UA
Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden zaterdag 5 november 2016, aanvang 10:00 uur.
Entreebijdrage.
Het bestuur zal nog nader informeren over de entreebijdrage en bekijken wat hier de mogelijkheden in zijn.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 28 februari 2017 Behandeld door: Bestuur / Bestuurslid
Het agenderen van de bevindingen van de rioolinspectie en planning van de reparaties van het riool.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 28 februari 2017 Behandeld door: Bestuur / Bestuurslid
Het verder uitwerken van het voorstel van de technische medewerker Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 28 februari 2017
Behandeld door: Bestuur / Bestuurslid
