VSRP Vrienden van de Stichting Stamboek Ronde en Platbodemjachten
Najaarsbijeenkomst en Algemene Ledenvergadering van de VSRP op zaterdag 25 november 2017 te Antwerpen
Vooraf:
In de ochtend kwamen, direct vanuit Nederland dan wel vanuit verschillende hotels in de stad, rond de zestig leden van de VSRP en hun reisgenoten naar het Kerkschip St Jozef aan de Houthaven in Antwerpen.
Van het bestuur is aanwezig: Fer Martens (voorzitter), Ralph Paap (vice voorzitter), Gerda Meijer (penningmeester), Frans Stam (evenementen), Niek Sonneveld (communicatie). Secretaris Bert Mechielsen is verhinderd.
Inleiding:
Na de koffie, voorafgaand aan de algemene ledenvergadering, heet Lieve Verheyden ons welkom in Antwerpen. Voor ieder is een tasje beschikbaar met informatie over Antwerpen, een paar plattegronden en wat schrijfgerei. Een mooi geschenk!
Op zijn beurt heet de voorzitter Lieve welkom als nieuw lid, zij vertelt wat haar binding is met ‘de platbodem’. Aansluitend daarop krijgen de aanwezigen een korte presentatie van Rond & Plat Zuid Nederland en Vlaanderen, met een mooi beeld van de
activiteiten van deze club van platbodemzeilers.
De volgende spreker is Peter Hamer. Hij vertelt aan de hand van een powerpoint over de oorspronkelijke schepen van de Scheldedelta en toont zich daarbij een zeer deskundig spreker. Hulde.
Algemene ledenvergadering:
De voorzitter opent de Algemene Leden Vergadering, heet iedereen welkom en stelt vast dat het quorum vandaag niet gehaald is.
(aanwezig 30 van 655 leden= 4,6 %. Noodzakelijk is 5%). Dat betekent dat deze vergadering geen besluiten kan nemen.
De voorzitter vraagt een moment van stilte ter nagedachtenis van Nan Vos.
Daarna wordt de agenda vastgesteld en gevolgd.
Ingekomen stukken en mededelingen:
Er zijn geen ingekomen stukken. Wel hebben enkele leden zich afgemeld voor deze vergadering: Leo vd Berg & Marion Levasier, Dries Verwaaijen (Stng Behoud Boeier), Pieter Bos & Thea Keijzer (Frans Naerebout), Peter en Christine v Vugt (Arendina)
Op het verslag van de Algemene Ledenvergadering op 25 maart 2017 in Ravenstein zijn geen op- en aanmerkingen.
Het verslag zal met een positief advies van de vergadering voor de eerstvolgende ALV worden geagendeerd.
Terugblik 2017, Zwartsluis, Lelystad, Haarlem en overige evenementen:
Niek Sonneveld kijkt terug: Zwartsluis onder zeil kende veel schepen en was succesvol georganiseerd door de lokale partner. De samenwerking met de schipperskring Kooijman & de Vries van Rijnsoever was plezierig.
Het weekend van de Nationale Oldtimerdag was qua organisatie niet optimaal. Gepoogd wordt om dit evenement in de sfeer van
‘Erfgoed dat beweegt’ te organiseren. Daardoor waren er nu ook kotters, een bakdekker, een tjalk, een oud genieschip. Deze vaartuigen waren op weg naar Sail den Helder. De excursie naar de Markerwadden was een hoogtepunt, alsmede het prachtige weer tijdens de Nationale Oldtimerdag. De samenwerking tussen de verschillende partijen moet beter en de werkgroep moet sterker.
De zomerbijeenkomst in Haarlem was een groot succes. Met drie aanbrengtochten, met prachtige vaardagen in Haarlem zelf en vervolgens een mooi verblijf op de Mooie Nel bij de jubilerende Haarlemsche Jachtclub. Daarbij moeten ook zeker de mooie avonden met de prima artiesten genoemd worden. Hulde aan de lokale partners en in het bijzonder Peter en Lyda Vernout.
Daarna heeft rond & plat zich nog op vele plekken in het land gemanifesteerd: Maritiem Den Bosch, Admiraliteitsdagen Dokkum.
Het afgelopen jaar is tijdens alle evenementen en met samenwerkingspartners gekeken naar ‘wie we eigenlijk zijn’. Als bestuur zien we dat de leden graag bij evenementen zijn, elkaar ontmoeten en samen een sfeer maken: het traditionele zeilen, maar ook de kade vol met schepen in een oudhollandse setting. Met elkaar zetten we feitelijk de traditie van het ‘Speelyacht’ voort. We varen niet in oude werkschepen. De keuze van de Ludana als vlaggeschip past bij onze verenigingsactiviteiten. Verderop in deze vergadering wordt hier verder op ingegaan.
Vooruitblik naar 2018, (Niek Sonneveld en Frans Stam)
Er zijn in 2018 een aantal bekende activiteiten zoals Boot Holland (9 t/m 14 februari), HISWA (7 t/m 11 maart).
Er is geen Zwartsluis onder zeil, daar zijn de sleepboten aan de beurt.
Er zijn lokale plannen zoals Sail Kampen (eind maart), Sail Giethoorn (wellicht in de zomer), waarbij de vereniging kan faciliteren of adviseren. De lokale werkgroep of het enthousiaste lid met een goed plan kan zich melden bij het bestuur.
De voorjaarsbijeenkomst van de VSRP is in Hoorn op zaterdag 24 maart
Het weekend van de Nationale Oldtimerdag wordt uitgebreid met een groot evenement rond 100 jaar Zuiderzeewet. (14 t/m 17 juni) Het jubileum van deze wet wordt het gehele jaar herdacht op diverse momenten en in diverse plaatsen, maar voorafgaand aan de Nationale Oldtimerdag (zondag 17 juni) wordt er een grote publieksmanifestatie gehouden rond de Batavia haven: in de haven oude schepen, ook veel werkschepen en op en rond de schepen optredens. (14,15,16 juni)
De zomerbijeenkomst is in Harlingen. ( 1 t/m/ 5 augustus) Tijdens het feest rond de aankomst en het verblijf van de schepen die mee doen aan de Tallships races hebben we als VSRP de beschikking over twee kades. Te bereiken vanaf Leeuwarden, via het Van Harinxma kanaal, of vanaf het wad.
Voorafgaand aan het weekend van de Tall Ships kunnen we een Friesland tour doen (vanaf 28 juli) en ook Leeuwarden aandoen.
Hiervoor moet nog veel georganiseerd worden. Vanuit de leden is er wel de wens om niet verspreid over meerdere kades te liggen.
Voor ‘Harlingen’ zijn nog vrijwilligers nodig om deze bijeenkomst en het voorprogramma te organiseren.
Na afloop van ‘Harlingen’ kan evt. een waddentocht plaatsvinden.
Project 1968 – 2018:
Na een korte uiteenzetting van begrippen rond ‘erfgoed’ gaat Niek Sonneveld in op het belang van de VSRP om, conform het nieuwe waardestellend kader van de Erfgoedwet te kijken naar de waarde van onze schepen. Dit omdat we op dit moment geen behoudsorganisatie zijn, niet vertegenwoordigd zijn bij de koepelorganisatie FVEN en omdat er voor onze schepen criteria worden gehanteerd die niet overeenkomen met wat gebruikelijk is in de wereld van het erfgoed. Het bestuur van de VSRP pleit voor een nieuwe benadering van onze schepen middels het waardestellend kader. Dan gaat het dus niet alleen om het schip en de leeftijd, maar ook om de rol van deze schepen, de ontstaansgeschiedenis en het huidige gebruik. Daarbij ziet het bestuur onze schepen in de traditie van het ‘Speelyacht’ staan, gebouwd in de periode van de democratisering van het toerisme, de jaren zestig en zeventig.
Om onze vloot is inmiddels een lange traditie van zomerbijeenkomsten, admiraalzeilen en wedstrijdzeilen ontstaan. Het voorstel is om een werkgroep deze gedachtes in het licht van het waardestellend kader te laten onderzoeken en uit te werken en de
conclusies en aanbevelingen voor te leggen aan bestuur en de leden. Ter vergadering wordt een werkgroep geformeerd.
Bestuursactiviteiten:
De voorzitter noemt een aantal punten waar het bestuur mee is bezig geweest:
Als ingekomen stuk in Ravestein kaartte Koert van de Griendt de aansprakelijkheid bij evenementen aan. Wij hebben dat juridisch laten bestuderen en dat leidde tot de volgende conclusies:
- we handhaven onze aansprakelijkheidsverzekering
- bij evenementen herinneren we u eraan dat de VSRP niet aansprakelijk kan worden gesteld bij ongelukken
- we hebben een aantal instructies vastgesteld die gebruikt zullen worden bij activiteiten om onze zorgplicht na te komen. Deze instructies komen op papier en op de site en worden daarmee geacht bekend te zijn bij de leden.
Hiermee is dit onderwerp afgerond.
Daarnaast heeft u gemerkt dat de zomerbijeenkomst in Haarlem heel anders is opgezet dan gebruikelijk, denk ook even aan de entertainers ‘s avonds. Het is ons doel om evenementen interessanter en verrassender te maken en we zullen op dit pad doorgaan.
Ook zal het u niet zijn ontgaan dat we een vlaggenschip hebben, de prachtige Ludana, in bezit bij de Stichting Behoud Boeier. Het is onze wens hiermee door te gaan en er zal overigens volgend jaar een boek verschijnen over de Ludana. Interessante lectuur, lijkt me.
De VSRP is er voor de door de leden. Ik wil hierbij benadrukken: ook door de leden. Jullie bestuur kan lang niet alles. Het houdt qua capaciteit en als hobby gewoon ergens op: en dan hebben we juist jullie nodig om veel meer evenementen en bijv.
gezelligheidsweekenden te organiseren. En juist om de hoek, want daar doe je dan ook gauw aan mee. Want iedereen heeft helaas weinig tijd.
Wij vragen jullie in de eerste plaats daarom om evenementen of evenementjes in jou regio aan ons te melden. En als je weet dat er pas over 3 jaar iets gaat gebeuren, is dat ook goed. Zonder die kennis kunnen we niks. Dat is ons eerste verzoek
Daarnaast kun je dit ook op een andere manier naar kijken. Kijk op de kaart van Nederland. Waarom zou je niet verantwoordelijk willen zijn voor zo’n cirkel, klein of groot? Waarom zou je niet iets kunnen organiseren? Waarom geen Appje maken met een paar vrienden? Waarom niet een bezoekje brengen aan een werf waar ze speciale lakken gebruiken? Al ben je met je tienen, dan is het een geslaagd bezoek. Op een aantal plekken werkt dit al, denk langs de Maas, denk aan de Fluessen.
Het bestuur kan je ondersteunen met deskundigheid, wellicht wat geld, met Facebook of de website.
Kortom: lokale zaken bereikbaar maken door leden, voor de leden. Dat is de enige manier om te komen tot een vereniging waarbij je ieder weekend kan kiezen: zelf varen of met andere VSRP-ers en zeilers uit andere clubs, iets gezamenlijk aanpakken.
Daarmee kom ik op mijn tweede verzoek:
Wie wil er coördinator worden van zo’n gebied of gebiedje? Ik verwacht nu geen vingers, wel dat je nadenkt en ons snel bericht. In ieder geval komt de eerste cirkel rond Stavenisse, heeft een schipper van een prachtige houten hengst mij toevertrouwd.
Concept Begroting 2018:
De penningmeester ligt de begroting toe. Er is een prijsstijging van het abonnement van de Spiegel. Deze tariefsverhoging wordt doorberekend aan de leden. Er is in de begroting ruimte voor initiatieven op lokaal niveau, klein of groot.
Bert Cornelis stelt een vraag over het budget voor het weekend van de Nationale Oldtimerdag. Het bedrag daarvoor is omhoog gegaan omdat het evenement veel groter wordt en een nationale uitstraling heeft. Maar er wordt onderhandeld met de Provincie Flevoland over de kosten want het geld hoeft niet op. Het bestuur zal kritisch kijken naar de begroting van dit evenement.
Info middagprogramma.
Na de lunch zullen de leden een rondleiding krijgen op het Kerkschip en vervolgens kan een ieder op eigen gelegenheid naar het MAS. Daartoe ontvangt een ieder nu al een polsbandje.
Rondvraag en sluiting.
In de rondvraag wordt door Harrie van Dijk aandacht gevraagd voor het ontbreken van de mogelijkheid om op de site te kunnen zien wie zich heeft aangemeld voor een evenement. Dit wordt door velen gemist. De voorzitter zegt toe dat dit binnenkort wordt geregeld.
Antwerpen in:
Na de prima lunch en de rondleidingen door het (koude) kerkschip wandelde iedereen naar het MAS. Daar kon genoten worden van het prachtige uitzicht op Antwerpen en omgeving, met name vanaf het dak. Daarnaast bezochten de leden diverse
expositiedelen op de verschillende etages. Tegen vijven eindigde de dag in Café Storm op de begane grond van het MAS. Daarna ging ieder zijns weegs.
