Gemeentelijke Openbare Bibliotheek De Pinte Vergadering Beheersorgaan 8 oktober 2020

(1)

Gemeentelijke Openbare Bibliotheek De Pinte Vergadering Beheersorgaan 8 oktober 2020

Vertegenwoordigers van de filosofische en ideologische strekkingen

DE STERCKE Lieve Aanwezig

DE VRIESE Chantal Aanwezig

NAESSENS Guido Aanwezig

OTTE Chris Verontschuldigd

PIQUE Guy Aanwezig

VANDERBIESEN Greet Aanwezig

VANDERMEERSCH Katleen Aanwezig

VAN HAECKE Cecile Aanwezig

VLASSENBROECK Walter Verontschuldigd

Vertegenwoordigers van de politieke partijen

GOBBIN Niko Aanwezig

GHYSELINCK Kathleen Afwezig

VANDENBUSSCHE Ann Aanwezig

VLIEGHE Hans Verontschuldigd

DE LEEUW Saskia Afwezig

GROFFILS Liesbet Verontschuldigd

PIETERS Rudy Aanwezig

VERSCHRAEGEN Lieve Verontschuldigd

VAN GELDER Els Verontschuldigd

ROMBAUT Willem, Schepen Aanwezig

DE VOS Annelies, Bibliothecaris Aanwezig

1. Goedkeuring en opvolging vorig verslag 11 maart 2020

Enkele punten ter opvolging:

- De nieuwe digitale dienstverleningen zijn ondertussen van start gegaan:

 Mijn Leestipper: 53 ingeschrevenen sinds september, nog blijvend promotie voor maken

 Bieblo: meer om in de bib te gebruiken, link doorgegeven aan de scholen

 e-boeken: nog geen cijfers bekend, wel mensen die speciaal lid geworden zijn enkel voor het lenen van e-boeken

- mail inleverbus: na een paar kinderziekten geen problemen meer gehoord - mails zelfuitleenbalies: het valt reeds op dat er minder printrolletjes

vervangen moeten worden

- Wise: registratienota’s nog niet opgestart wegens achterstand door corona - Piano muziekschool is uitgesteld wegens corona

Het verslag wordt goedgekeurd.

(2)

2. Opvolging waterlek

- Ondertussen is het bijna een jaar geleden (23 oktober)

- Offertes opgevraagd voor herstel van parket en vervangen van de plinten aan de zwarte kasten: van parket zal laag afgeschuurd worden en opnieuw behandeld worden, maar de vraag is of dit voldoende is en het niet beter is om het volledig te vervangen.

- Rooster in deur = ok

- Nog niet: afdakje boven server – nog steeds problemen met de sprinklerinstallatie (voeding nog steeds niet ok) – koppeling telefoonnummers in geval van brand

- Pompen staan terug in alarm en moeten hersteld worden

- Beveiligingspoortjes bleven vorig weekend piepen: het besturingssysteem dat ook in het technisch lokaal hing, blijkt ook aangetast door het waterlek: dit wordt ook doorgegeven aan de verzekering

3. Warmte bibgebouw

- In augustus werden recordtemperaturen binnen opgemeten van 35 °C: dit was niet meer werkbaar

- Ondertussen zijn de rookluiken uitgerust met een automatisch sluitingssysteem bij wind en regen: hierdoor kunnen ’s nachts de luiken open gelaten worden en kan de warmte die in de bib hangt, naar buiten. In september is dit getest en ’s morgens was het redelijk koel (maar ’s nachts was het ook veel koeler dan tijdens een hittegolf)

- Er moet een structurele oplossing komen: er is 42.350 euro voorzien

 In eerste instantie navraag doen bij de architect voor een oplossing (airco is niet duurzaam, ongezond en milieuonvriendelijk)

 Airco in volledige gebouw of enkel in de personeelsruimtes:

° tijdens openingsuren zit personeel ook vele uren in de bibruimte daarentegen blijven de bibbezoekers niet lang in de bib

° openingsuren verschuiven: b.v. enkel in voormiddag bib openen nadeel: niet iedereen kan tijdens deze uren naar de bib komen

° bib volledig sluiten:

 nadeel: veel administratieve rompslomp: terugbrengdata kloppen niet meer – boetes worden aangerekend

 arbeidsreglement nagaan: normaal gezien dient een arbeidsgeneesheer de temperatuur, rekening houdend met de luchtvochtigheid, vast te stellen vooraleer het te warm bevonden wordt om te blijven werken

 de vergadering is verdeeld om al dan niet de bib volledig te sluiten: er wordt voorgesteld om via de tellingen van het tel- oog de meest drukke momenten te berekenen en dit mee te nemen in de verder beslissingen

(3)

4. Evaluatie werking bib tijdens corona

Tijdens de voorbije periode heeft de bib een aangepaste werking doorgemaakt:

 16/3 – 16/6: enkel boekenafhaaldienst (leners konden via mail boeken aanvragen)

- 533 pakketten klaargemaakt met in totaal 3.114 materialen - Zeer intensief werk

 17/6 – 30/6: boekenafhaaldienst + bibbezoek op afspraak + inleverbus - 187 leners op afspraak geweest

- Gemiddeld 300-500 boeken die dagelijks via de inleverbus werden teruggegeven

 1/7 – 14/9: boekenafhaaldienst + bib beperkt open - 1.578 leners naar bib

 Vanaf 15/9: bib open volgens de normale openingsuren

Er worden nog steeds heel wat minder uitleningen en verlengingen geteld:

2020 2018* verschil

Juli 3.559 5.621 37 % minder

Augustus 4.710 9.053 48 % minder september 5.322 8.692 39 % minder

 Voor 2019 zijn geen cijfers per maand beschikbaar

In onderstaande tabel worden enkel de uitleningen en de bezoekers geteld:

Uitleningen leners

16/3 – 31/3 747 174

april 1.130 286

mei 1.018 260

juni 2.320 514

juli 2.876 551

augustus 3.380 592

september 3.955 690

(4)

5. Bios 2017 en 2018

Elk jaar moeten de bibliotheken de Bios-gegevens doorgegeven aan de Vlaamse administratie: dit zijn alle cijfergegevens over collectie, uitleningen, leners, activiteiten, personeel ed. De Vlaamse administratie verwerkt dit dan en maakt hiervan een gebruiksvriendelijke tool die de bibliotheken kunnen gebruiken om de eigen gegevens te vergelijken met de andere bibliotheken m.a.w. hoe doet onze bib het in vergelijking met andere bibliotheken. Tot 2015 werden enkel de cijfers per gemeente op het beheersorgaan besproken, sinds 2016 zijn de cijfers per inwoner (of per lener) erbij genomen, zodat er beter kan vergeleken worden.

In september werden de gegevens van 2019 doorgegeven, die kunnen dan volgend jaar gebruikt worden om vergelijkingen te maken. De gegevens van 2017 en 2018 werden nog niet besproken op het beheersorgaan, vandaar dat deze nu samen voorgelegd worden (zie bijlage).

De vergelijkingsgroep van gemeenten waarmee vergeleken wordt en die elk jaar ongeveer dezelfde is, nl. tussen de 7.500 en 15.000 inwoners, is t.o.v. 2016 iets aangepast aangezien er 3 gemeenten weggevallen zijn (Zelzate, Waarschoot en Knesselare). Bijgevolg bestaat de vergelijkingsgroep van 2017 uit 17 gemeenten.

In 2018 zijn er 6 gemeenten verdwenen tegenover het vorige jaar. Om een grotere vergelijkingsgroep te maken, zijn er 6 nieuwe gemeenten opgenomen waaronder ook een aantal kleinere zodat De Pinte terug mooi in het midden van de groep zit wat betreft het aantal inwoners (tussen 6.429 en 15.720). Er worden eveneens 17 gemeenten vergeleken.

1. Aantal inwoners

In de vergelijkingsgroep van 2017 zitten 10 gemeenten met meer inwoners dan De Pinte en 6 met minder inwoners. Voor 2018 zijn er evenveel gemeenten met meer als met minder inwoners dan De Pinte.

Er wordt een opsplitsing gemaakt in het aantal inwoners dat jonger is dan 15 jaar en deze die 15 jaar en ouder zijn. In De Pinte zijn er 5 keer zo veel volwassenen als kinderen.

2. Bezit gedrukte materialen (zonder magazijnwerken en tijdschriften) 2017:

- 28.568 materialen

- Er zijn 2,72 materialen ter beschikking per inwoner - Er zijn 8,85 materialen ter beschikking per lener

2018:

- 29.060 materialen

We hebben gemiddeld een kleinere collectie dan de andere gemeenten. Onze collectie wordt wel actueel gehouden, bibliotheken die de collectie niet ‘wieden’ zullen uiteraard een grotere maar verouderde collectie hebben.

(5)

Als er vergeleken wordt hoeveel gedrukte materialen er beschikbaar zijn per lener, staan we zowel in 2017 als in 2018 bij de laatsten. In 2018 hadden we iets minder leners, dit resulteert in een iets hogere bezitscoëfficiënt.

Een kleinere collectie in vergelijking met een groot aantal leners, geeft een lagere bezitscoëfficiënt. Als er gekeken wordt naar gemeenten met een kleinere collectie en veel minder leners dan De Pinte, scoren zij veel hoger in bezitscoëfficiënt.

3. Bezit audiovisuele materialen 2017:

- 2.398 materialen

2018:

- 2.450 materialen

Ook hier hebben we een gemiddeld kleinere collectie dan de andere bibliotheken en zitten we in de onderste helft van de vergelijkingsgroep.

In vergelijking met 2016 (0,21 per inwoner en 0,70 per lener) is onze collectie gestegen en scoren we hierdoor ook iets hoger qua bezitscoëfficiënt.

4. Uitleningen gedrukte materialen (zonder wisselcollecties, magazijnwerken en IBL’s)

2017:

- 93.166 uitleningen

- 8,87 uitleningen per inwoner - 28,85 uitleningen per lener 2018:

- 97.023 uitleningen

- 9,21 uitleningen per inwoner - 30,50 uitleningen per lener

Als we vergelijken per inwoner scoren we zowel voor 2017 als 2018 goed en zitten we in 2017 net in het midden en voor 2018 in de bovenste helft van de vergelijkingsgroep.

Gemiddeld hebben we dus een hoger uitleencijfer per inwoner dan de andere gemeenten.

Als de uitleningen echter per lener bekeken worden zitten we in de onderste helft. Dit is deels te verklaren doordat we een hoger aantal leners hebben, hierdoor wordt de uitleenfrequentie lager. Dit is ook afhankelijk van het aantal materialen dat beschikbaar is en het maximale aantal dat per keer kan uitgeleend worden.

5. Uitleningen audiovisuele materialen 2017:

- 6.282 uitleningen

(6)

2018:

- 5.910 uitleningen

We zien hier dezelfde trend als bij de gedrukte materialen: voor uitleningen per inwoner zitten we ongeveer in het midden van de vergelijkingsgroep, voor uitleningen per lener zitten we in de onderste helft.

Dit kan opnieuw verklaard worden door een kleine collectie en een groot aantal leners.

6. Jeugdleners

2017:

- 827 jeugdleners

- 49,20 % t.o.v. de jeugdinwoners is lid van de bib 2018:

- 857 jeugdleners

- 50,86 % t.o.v. de jeugdinwoners is lid van de bib

In 2018 zijn er 1,66 % meer jeugdleners t.o.v. het aantal jeugdinwoners dan in 2017.

We zitten met dit aantal in 2017 ongeveer in het midden van de vergelijkingsgroep en in 2018 in de bovenste helft.

7. Volwassen leners

2017:

- 2.402 volwassen leners

- 27,24 % t.o.v. de volwassen inwoners is lid van de bib 2018:

- 2.324 volwassen leners

- 26,27 % t.o.v. de volwassen inwoners is lid van de bib

We scoren zowel in 2017 als in 2018 heel hoog met deze percentages. We staan net als in 2016 in de top 3 van het aantal volwassen leners per inwoner, na Gavere en Nazareth.

8. Totaal aantal actieve leners 2017:

- 3.229 leners

- 30,76 % t.o.v. het aantal inwoners is lid van de bib 2018:

- 3.181 leners

- 30,20 % t.o.v. het aantal inwoners is lid van de bib

In vergelijking met het aantal inwoners per gemeente, scoort De Pinte zeer hoog. We komen hiermee op de 2^de plaats na Nazareth en steken Gavere voorbij die in 2016 nog vóór ons stond.

(7)

9. Aantal bezoeken

De bib is meer dan alleen het uitlenen van materialen, een hedendaagse bib organiseert ook tal van activiteiten, workshops, cursussen, vertelnamiddagen, lezingen waarop ook soms een publiek aanwezig is dat geen lid is van de bibliotheek.

Deze tabel toont dus het totaal aantal bezoekers die de bibliotheek over de vloer kreeg, dus niet enkel voor het uitlenen van materialen maar ook voor onze andere activiteiten (klasbezoeken, lezingen, workshops,…): in 2017 werden 39.668 bezoekers geteld, in 2018 41.462 bezoekers.

In vergelijking met de andere gemeenten volgens inwonersaantal betekent dit dat de inwoners van De Pinte 3,78 in 2017 en 3,94 keer in 2018 de bib bezocht hebben, wat ons een hoge plaats in de vergelijkingstabel bezorgt.

Met het aantal bezoeken per uur, 45 in 2017 en 47 in 2018 staan we helemaal bovenaan (Kruishoutem stond in 2016 nog boven ons, maar zij hebben geen cijfers voor 2017 en 2018).

Dit hangt natuurlijk ook samen met het aantal openingsuren.

Algemeen (dus los van de openingsuren) kan men stellen dat de bib van De Pinte druk bezocht wordt. Wij krijgen de meeste leners over de vloer tijdens de openingsuren.

10. Personeel in vte

Met 2,64 voltijds equivalenten (38/38) staan we, als het aantal personeelsleden bekeken wordt per inwoner, met 3.977 op de voorlaatste plaats in 2017 en met 3.989 op de 3^de laatste plaats in 2018.

1 vte moet in De Pinte voor bijna 4.000 inwoners instaan. Ter vergelijking: in Sint- Martens-Latem is dit in 2018 maar voor 2.228 inwoners en in Nazareth voor 2.601 inwoners. Enkel Zulte doet het nog slechter dan ons, en Berlare heeft 0,5 vte minder dan het jaar voordien waardoor ze in 2018 ook nog na ons uitkomen.

Gemeenten die minder vte hebben dan De Pinte scoren beter in vergelijking per inwoner doordat er ook minder inwoners zijn (bv. 2017: Lovendegem, Zingem en Zwalm en in 2018: Kaprijke, Sint-Laureins, Wortegem-Petegem en Zingem).

Als er gekeken wordt naar het aantal vte beschikbaar per lener, staan we na Zulte op de voorlaatste plaats. 1vte moet in De Pinte instaan voor 1.223 leners in 2017 en 1.205 in 2018.

Opnieuw: gemeenten met minder vte scoren hoger dan De Pinte omdat ze minder leners hebben.

De verhouding tussen personeel en aantal leners is zeer significant: er blijft een zeer duidelijk personeelstekort in vergelijking met de andere gemeenten.

11. Uren vrijwilligerswerk

Met 1.816 uren vrijwilligerswerk in 2017 en 1.917 in 2018 staan we in vergelijking met de inwonersaantallen van de andere gemeenten met 0,17 en 0,18 uur per inwoner op de 1^ste plaats. Dit komt overeen met respectievelijk 10 en 11 minuten vrijwilligerswerk per inwoner van De Pinte.

Aangezien we door personeelstekort de huidige werkdruk niet aankunnen, blijven we genoodzaakt om voor de bibliotheektechnische taken (boeken wegzetten, plastificiëren en repareren) een beroep te doen op vrijwilligers, waardoor we dan ook het hoogst aantal uren vrijwilligerswerk per inwoner behalen.

(8)

12. Inkomsten

2017: 10.808,90 euro of 1,03 euro per inwoner 2018: 10.573,65 euro of 1 euro per inwoner

In vergelijking met de andere gemeenten staan we hiermee in de bovenste helft van de vergelijkingstabel.

Voor Wachtebeke en Wortegem-Petegem zijn er voor 2018 geen cijfers over de financiën beschikbaar.

De inkomsten (boekenverkoop, boetes, portkosten, prints, subsidie IBL,…) gaan niet rechtstreeks naar de bib, maar komen bij de algemene inkomsten van de gemeente terecht.

13. Totale uitgaven

2017: 249.804,03 euro of 23,80 euro per inwoner 2018: 249.383,23 euro of 23,68 euro per inwoner

In vergelijking met de inwonersaantallen van de andere gemeenten staan we hiermee in de onderste helft.

Bij de totale uitgaven zijn ook de uitgaven voor het onderhoudspersoneel opgenomen, dit werd niet bij de uitgaven voor personeel geteld (daar gaat het enkel over het bibliotheekpersoneel).

14. Uitgaven infrastructuur

In vergelijking met het inwonersaantal zitten we met deze uitgaven in de middengroep.

15. Uitgaven collectie

Ook hier scoren we redelijk gemiddeld t.o.v. de andere gemeenten.

16. Uitgaven ICT

In vergelijking met de andere gemeenten zijn onze uitgaven voor ICT veel hoger dan gemiddeld.

Gemeenten zonder RFID scoren in de ICT-kosten natuurlijk veel lager. Wij beschikken ook over een intelligente inleverbus en een beheerssysteem voor de publiekspc’s wat de meeste andere bibliotheken niet hebben. Vandaar de hoge score.

17. Uitgaven personeel

Er is een daling t.o.v. 2017 nochtans gaat het over hetzelfde personeel: waarschijnlijk is de daling te wijten aan een personeelslid dat voor lange tijd ziek was.

(9)

In vergelijking met de andere gemeenten staan we met deze lage uitgaven op de voorlaatste plaats.

Sint-Martens-Latem en Kruishoutem geven bijna het dubbele uit per inwoner.

Dit wijst er dus terug op dat er hier weinig in personeel geïnvesteerd wordt in vergelijking met de andere gemeenten.

18. Uitgaven werking

Deze uitgaven betreffen kantoorbenodigdheden, lidmaatschappen, auteursrechten, activiteiten, lezingen, workshops, jeugdboekenmaand en bibliotheekweek.

Hiermee scoren we gemiddeld.

Besluit:

Door een kleine collectie en een groot aantal leners zitten we voor de beschikbare collectie per lener in vergelijking met de andere gemeenten heel laag. Voor het totale collectiebudget per inwoner scoren we nochtans gemiddeld. Dit wijst er dus op dat er wel voldoende aangekocht wordt en onze collectie ook actueel gehouden wordt, maar dat de collectie toch te klein is t.o.v. het aantal leners dat er van gebruik maakt.

In het aantal uitleningen per inwoner scoren we iets hoger in vergelijking met de anderen. Maar door de kleinere collectie en het groot aantal leners scoren we wel lager in het aantal uitleningen per lener.

Met het aandeel jeugdleners t.o.v. het aantal jeugdinwoners behalen we een gemiddelde plaats, het aandeel volwassen leners is dan weer zeer hoog.

Voor het totale aantal leners t.o.v. het aantal inwoners staan we op de 2^de plaats. Dit betekent dus dat we in De Pinte het op één na grootste aantal leners hebben in vergelijking met het aantal inwoners.

Ook voor de vergelijking van het aantal bibliotheekbezoeken per inwoner behalen we een hele hoge plaats en tellen we zelfs het meeste aantal bezoekers per uur.

In personeel wordt er in vergelijking met de anderen zeer weinig geïnvesteerd, vandaar (uit noodzaak) het hoogst aantal uren vrijwilligerswerking per inwoner.

Qua inkomsten zit De Pinte in de bovenste helft van de vergelijkingstabel.

Voor de uitgaven zitten we in de onderste helft van de vergelijkingstabel (ICT meer dan gemiddeld, voor personeel hangen we aan de staart).

Er wordt dus minder uitgegeven aan de bib hoewel er meer inkomsten verworven worden in vergelijking met de andere gemeenten.

Wat er net zoals de vorige jaren uit schiet, zijn het hoog aantal leners en het groot aantal bezoekers dat we over de vloer krijgen en het weinig beschikbare personeel dat hier tegenover staat.

(10)

6. Jaarverslag 2019

Het jaarverslag (zie bijlage) wordt overlopen:

- De collectie is met 250 objecten toegenomen

- Het aantal uitleningen is met 9.500 transacties gedaald (door de sluiting door de migratie en het waterlek)

- Het aantal leden is gelijk gebleven: 3.181

Bij het bezit 2019 klopt het niet als de aanwinsten bij het bezit 2018 worden bijgeteld en de afvoer ervan wordt afgenomen. Dit komt omdat bij de aanwinsten enkel de effectief aangekochte werken worden meegeteld. Een boek dat naar het magazijn verhuist, wordt niet als aanwinst geteld bij magazijn en ook niet als afvoer bij de gewone collectie.

Bij het volgende jaarverslag zullen de aanwinsten en afvoer niet meer per collectieonderdeel getoond worden aangezien dit geen meerwaarde heeft en voor verwarring zorgt.

Het jaarverslag wordt goedgekeurd.

7. Budget stand 2020 + voorstel 2021

Stand van zaken 2020

Uitgaven

Voor de meeste exploitatie-uitgaven zitten we op schema, behalve:

- Vrijwilligers: 350 begroot, verhogen naar 475 euro (er worden nu geschenkbonnen gegeven i.p.v. flessen wijn)= 125 euro meer per jaar

- Lidgelden: 165 euro begroot: abonnement VVBAD wordt verhoogd naar 357 euro

= 192 euro meer per jaar

- Boekendienst aan huis: 500 euro: wordt niet opgestart in 2020 wegens tijdsgebrek

- Activiteiten rond e-inclusie: 1.500 euro: 1.216 euro over * - Auteurslezingen: 1.750 euro over *

- Jeugdboekenmaand: 4.600 euro: 3.521 euro over *

- Busvervoer jeugdboekenmaand: 1.200 euro: 1.000 euro over *

Voorstel: Totaal budget van lezingen (*) dat over is, ongeveer 7.500 euro, overzetten naar 2021 (3.750 euro) en naar 2022 (3.750 euro) om extra lezingen in te plannen tijdens de jeugdboekenmaand zodat alle klassen per school apart kunnen deelnemen.

Dit voorstel wordt gunstig geadviseerd door het beheersorgaan.

Investeringen

- Paniekknop is geïnstalleerd (2.500 euro)

- 2 prentenboekenbakken zijn besteld (1.000 euro) - Frigo (500 euro) wordt nog aangekocht

Inkomsten

De begrote inkomsten voor 2020 zijn lager:

- Boekenverkoop: 500 euro begroot: verminderen naar 150 euro

(11)

- Boetes, portkosten, beschadigingen, verlies,…: 4.600 euro begroot: verminderen naar 1.500 euro

- Verkoop mondmaskers: 100 euro begroot: verminderen naar 5 euro Er is nog een extra inkomst die niet begroot was:

- Ondersteuning IBL: 957,09 euro

Voorstel 2021 (verschil met meerjarenplan) Uitgaven

- Leesbevordering: 8.350 euro (3.750 euro extra) - Vrijwilligers: 475 euro (125 euro extra)

- Lidgelden: 357 euro (192 euro extra) Inkomsten

- Boekenverkoop: 400 euro (100 euro minder)

- Boetes, portkosten, beschadigingen, verlies,…: 4.000 euro (600 euro minder) - Verkoop mondmaskers: 20 euro

- IBL: niet zeker

8. Planning activiteiten

Voorbije activiteiten:

- Jeugdboekenmaand: slechts 2 auteurs geweest (Mathilda Masters en Ingrid Vandekerckhove), andere geannuleerd door Corona

- Kinderboekenclub: oproep via infokrant geen succes, flyeren bij scholen in voorjaar

- Boekstartdag van mei is verzet naar november: 18/11 en 21/11, in raadzaal i.p.v.

zaaltje bib (geen verluchting)

Voorlopig worden geen nieuwe activiteiten gepland, behalve Jeugdboekenmaand 2021:

3 auteurs waren vorig jaar reeds geboekt en 3 zijn overgezet van 2020 naar 2021 Kim Crabeels (1^ste lj)

Veerle Deraeve (2^de lj) Siska Goeminne (3^de lj) Sassafras De Bruyn (4^de lj) Reina Ollivier (5^de lj) Danny De Vos (6^e lj)

Met de bedoeling om meerdere lezingen te organiseren per jaar die ook meer gespreid zullen zijn over het voorjaar.

9. Reglement voorstelling boeken Pintse schrijvers

N.a.v. de vraag in het verleden van een jonge auteur met banden in De Pinte om zijn boek te mogen voorstellen in de bib, is er een algemeen reglement opgemaakt.

Dit wordt besproken:

Artikel 1.

De bibliotheek kan gebruikt worden door privépersonen voor de voorstelling van een zelf geschreven of uitgegeven boek.

(12)

Artikel 2.

De auteur is inwoner van, of heeft een band met De Pinte Artikel 3.

Het onderwerp van het boek past binnen de visie van de bibliotheek.

Artikel 4.

De organisatie van de lezing ligt ten laste bij de auteur: hij zorgt voor de organisatie van het verloop en de gesprekspartner of interviewer.

Artikel 5.

De organisatie van een receptie ligt volledig ten laste bij de auteur. Drank kan enkel genuttigd worden in de zaal, niet in de rest van de bibliotheek het gebouw.

Artikel 6.

Het gemeentebestuur stelt gratis de infrastructuur van de bibliotheek ter beschikking van de auteur.

Artikel 7.

De bibliotheek voorziet in de promotie van het door de auteur aangeleverde promotiemateriaal.

Artikel 8.

De bibliotheek voorziet in de aanwezigheid op de boekvoorstelling van een personeelslid of vrijwilliger.

Artikel 9.

Het is toegestaan aan de auteur om tijdens de boekvoorstelling boeken te verkopen in de bibliotheek.

Artikel 10.

Aanvragen voor boekvoorstellingen worden eerst voorgelegd aan het beheersorgaan van de bibliotheek.

Over artikel 3 is men het niet eens:

- het neigt naar censuur

- ‘visie’ is te algemeen, moet concreter

- er zal verwezen worden naar artikel 3 van het organiek reglement van het beheersorgaan (statuten):

“Doel: De gemeentelijke openbare bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning, en die actief bemiddelt bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. Deze taken worden geconcretiseerd in de strategische meerjarenplanning van de gemeente.”

- Aanvragen worden aan het beheersorgaan voorgelegd dat dan kan oordelen of de inhoud van het boek past binnen dit artikel 3 van het organiek reglement.

Er wordt nog bekeken of het gratis gebruik van de bib voor boekvoorstellingen als apart reglement of opgenomen in het gebruikersreglement zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Bedoeling is om deze mogelijkheid tot boekpromotie dan te promoten naar de lokale schrijvers.

(13)

10. Cultuurregio Leie-Schelde

De cultuurregio Leie-Schelde is ondertussen opgestart.

Overlegstructuren: opgebouwd rond 3 peilers: erfgoedcel – cultuur en bibliotheken – IOED (Intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst)

-

Stuurgroep: 2/3 keer per jaar – cubeco’s, bibs en erfgoedmedewerkers

-

Werkgroep Erfgoed = vroegere stuurgroep POLS

-

Intergemeentelijke adviesgroep: vertegenwoordigers van de 8 cultuurraden

-

Museumoverleg

-

Stuurgroep IOED: bevoegde schepenen en stedenbouwkundige ambtenaren

-

Transversale werkgroepen

° participatie: doelgroepenwerking, vrijwilligersbeleid

° programmatie en communicatie

° educatie en vorming

° regiobib

- Thematische tijdelijke werkgroepen

-

Alle overlegstructuren koppelen terug naar de overkoepelende raad van bestuur

Er zijn 4 personeelsleden aangeworven, wiens bevoegdheden verdeeld zijn over de 3 peilers heen.

Momenteel mee bezig:

- Bestek huisstijl en website opgemaakt: gunning voorzien begin december:

nieuw logo, huisstijl en website

- Cultuurmagazine: eventueel katern binnen bestaande gemeentelijke infobladen

Werkgroep bibliotheken:

- Verderzetten van digitaal vormingsaanbod: 3D-printing (nog verder te bespreken op de werkgroep: in stem-labs wordt dit ook al veel georganiseerd), drones,…

- Regiobib: concentreren op een gemeenschappelijk bibliotheekreglement

11. Varia

a) In het blaadje van Ruimte (juni 2020) verscheen een artikel van Marthe Van Den Abbeele over ‘Betere openingsuren bibliotheek: een oproep naar het gemeentebestuur’ waarin ze vraagt om werk te maken van betere openingsuren.

Ze maakt een vergelijking met de bibliotheken van andere gemeenten die veel meer uren open zijn, en stelt dat er ‘na Waasmunster geen enkele bibliotheek is die zo weinig open is als de onze in heel Oost-Vlaanderen’.

Katleen Vandermeersch heeft hierop in eigen naam en als voorzitter van het beheersorgaan gereageerd dat dit artikel geschreven is zonder kennis van zaken en dat de info die hierin vermeld wordt niet klopt. Uiteraard staat tegenover een uitbreiding van openingsuren extra personeel. Katleen stuurde haar ter staving hiervan het aantal personeelsuren door waarover die bibliotheken beschikken.

Hierop werd gerepliceerd dat ‘de bibliothecaris elke extra opening afblokt en verwijst naar meer personeel, maar dat dit volgens de auteur helemaal niet nodig is: zo kan er ‘verschoven’ worden met uren en zou de bib ook later moeten open blijven’.

Verschuivingen van uren hebben sowieso een impact op het beperkte personeel, bovendien zijn de late openingsuren afgeschaft omdat er geen bezoekers meer

(14)

kwamen. Het feit dat de andere bibliotheken veel meer personeelsuren hebben, werd volkomen genegeerd.

b) Er wordt opgemerkt dat er veel boeken ezelsoren vertonen. De voornaamste oorzaak hiervan is dat er nu heel veel, en een hele tijd uitsluitend, boeken worden teruggegeven via de inleverbus. Tijdens corona zijn er door de technische dienst 3 grote inleverbakken bijgemaakt, weliswaar zonder verende bodem en veel groter en dieper dan onze inleverbak, waardoor de boeken op een grote hoop terecht komen bij het inleveren en daardoor kreuken of plooien.

Bij het controleren van de binnengekomen boeken, wordt gekeken naar schade.

Als we zien dat dit niet door de inleverbus kan gebeurd zijn, verhalen we de schade op de laatste lener.

De volgende vergadering vindt plaats op woensdag 24 februari 2021 om 20 uur in de bibliotheek of de raadzaal.

Met vriendelijke groeten,

Annelies De Vos Katleen Vandermeersch

Bibliothecaris Voorzitter