Gemeentelijke Openbare Bibliotheek De Pinte Vergadering Beheersorgaan 11 maart 2020

Gemeentelijke Openbare Bibliotheek De Pinte Vergadering Beheersorgaan 11 maart 2020

Vertegenwoordigers van de filosofische en ideologische strekkingen

DE STERCKE Lieve Aanwezig

DE VRIESE Chantal Aanwezig

NAESSENS Guido Verontschuldigd

OTTE Chris Afwezig

PIQUE Guy Aanwezig

VANDERBIESEN Greet Afwezig

VANDERMEERSCH Katleen Aanwezig

VAN HAECKE Cecile Aanwezig

VLASSENBROECK Walter Aanwezig

Vertegenwoordigers van de politieke partijen

GOBBIN Niko Afwezig

GHYSELINCK Kathleen Aanwezig

VANDENBUSSCHE Ann Aanwezig

VLIEGHE Hans Aanwezig

DE LEEUW Saskia Afwezig

GROFFILS Liesbet Aanwezig

PIETERS Rudy Verontschuldigd

VERSCHRAEGEN Lieve Verontschuldigd

VAN GELDER Els Verontschuldigd

ROMBAUT Willem, Schepen Aanwezig

DE VOS Annelies, Bibliothecaris Aanwezig

1. Goedkeuring en opvolging vorige verslagen 16/10/2019 en 20/11/2019

- Punten ter opvolging 16/10: Meerjarenplanning, IGS en boeken Pintse auteurs komen straks als apart punt op de agenda

 e-boeken: op de vorige vergadering werd het instappen in het e- boekenplatform gunstig geëvalueerd door het beheersorgaan. Dit werd ook mee opgenomen in de meerjarenplanning.

Ondertussen is de definitieve overeenkomst opgemaakt i.v.m. het aanbieden van e-boeken, verschil met wat er op de vorige vergadering aan bod kwam is dat

o er geen 3 boeken, maar 2 boeken per keer per lener kunnen geleend en gereserveerd worden

o de jaarlijkse vergoeding gedaald is nl. 2.226,86 euro i.p.v de begrote 2.600 euro per jaar

 dienstreglement dient hiervoor nog aangepast te worden, pas nadat de overeenkomst definitief in werking treedt want er moeten minstens 123 steden en gemeenten (3 miljoen inwoners) hieraan deelnemen

- Punten ter opvolging 20/11: komt hierna aan bod Beide verslagen worden goedgekeurd.

2. Opvolging waterlek

Wat is er na de vergadering van 20/11 nog gebeurd:

- De loodgieter is de koppeling die losgekomen was, komen vervangen - Sprinklerpomp is terug in gang gezet

- De elektriciteitskast is volledig vervangen door een lokale elektricien, niet de firma die de kast geplaatst heeft. Hiervoor is er prijs gevraagd aan 3 firma’s.

- Opening in de wand is opnieuw dichtgemaakt

- Verlichting is opnieuw geprogrammeerd: pas dan werkte ook de noodverlichting en kon de bib terug opengaan

- Uiteindelijk is de bib bijna 7 weken gesloten geweest (van 23/10 tot 8/12) - Vragen beheersorgaan zijn voorgelegd aan IT op de evaluatievergadering:

 Plaats server: onder afvoerbuizen, waterbuizen en sprinkler:

° onder sprinkler: indien er brand uitbreekt in server

° IT bekijkt of de 2 kasten die er staan in 1 kast kunnen worden ondergebracht in de hoek, zodat die niet meer onder de buizen komt te staan

° een andere optie is om de servers te verhuizen naar het OCP (oplossing over lange termijn want nieuwe glasvezelkabel moet dan gelegd worden)

 Niet geventileerde ruimte: dit hoeft niet geventileerd te worden, bedoeling is dat de temperatuur constant blijft: dit is het geval anders zou de server al uitgevallen zijn. Er zal een rooster voorzien worden in de deur.

 Waarom geen back-up aan de server b.v. UPS waarbij zodra de elektriciteit uitvalt een noodgenerator aanschiet:

° UPS zorgt ervoor dat de apparatuur normaal afsluit

° server op gemeentehuis is back-up van server in bib en omgekeerd: als er 1 server uitvalt, wordt er toch nog 85 % van de informatie behouden

 Andere bestrijdingsmiddelen in serverlokaal: dit is doorgegeven aan dienst grondzaken

- Zaken die nog worden opgevolgd door dienst grondzaken:

 Voeding van de brandcentrale van de sprinklers: nieuwe batterijen

 Vervangen druksensor sprinklerpomp

 Koppeling telefoonnummers aan algemene brandcentrale

 Afdak maken boven de elektriciteitskast

 Bijprogrammeren verlichting: ondertussen gebeurd

 Opvolgen chauffage: voorlopig in orde

 Er wordt gekeken om een afvoerputje te maken in het technisch lokaal

 Er zal een aansluiting gemaakt worden voor een noodgenerator

 Opvolgen donkere vlekken aan barsten in polybeton: nog paar maanden afwachten tot volledig uitgedroogd is

 Opvolging parket: ligt er al oneffen bij, ook waterrand zichtbaar aan opstaande rand van de eerste trede van de tribune: nog afwachten tot mei- juni

 Vervanging plinten rond zuilen

 Vervanging zwarte plinten aan kasten

 Schilderen paneel dichtgemaakte opening

 IT: er wordt een alarm gekoppeld aan een GSM indien de server uitvalt

 Er zal een back-up voorzien worden voor internet en telefonie door een bijkomende internetverbinding te voorzien in het gemeentehuis

- Op advies van het beheersorgaan is er een duidelijke perstekst verspreid via nieuwsbrief en krant, dezelfde tekst heeft de communicatieambtenaar dan ook gebruikt voor de gemeentelijke communicatie

- De inleverbus is vanaf 21/11 terug opgestart: hierdoor zijn er reeds heel veel boeken terug binnengebracht (1^ste dag: 405, totaal 1^ste week 929) waardoor de stormloop bij onze opening dan ook verminderd werd

- Bij de opening 9/12 hebben we heel veel hartverwarmende reacties gekregen van de leners: de bib is heel hard gemist geweest tijdens de sluitingsperiode

-

3. Meerjarenplanning: budgetten + antwoord op advies

Budgetten

Alle voorgestelde budgetten die de vorige vergadering zijn overlopen, zijn opgenomen in het meerjarenplan, behalve het bedrag voor de collectie: dit is 38.500 euro gebleven i.p.v. de gevraagde 40.000 euro, hetzelfde budget als de vorige jaren (ter vergelijking budget collectie Gavere 50.000 euro, Kruisem 61.000 euro, Nazareth 41.000 euro (met een jaarlijkse stijging van 1.000 euro), Sint-Martens-Latem 43.000 euro, Zulte 42.000 euro, Zwalm 30.000 euro, Deinze 66.000 euro, Landegem 41.500 euro).

Het bedrag van de investeringen is hier en daar ook wat gewijzigd in vergelijking met de bedragen die oorspronkelijk werden doorgegeven:

Investeringen 2020 - 2025

Jaarlijks budget voor aanvullingen meubilair € 1.000 jaarlijks

Frigo € 500

Vaste beamer tribune + rectoverso scherm + headset € 5.000 (€ 2.000 meer)

Kussens en touwen tribune € 2.057 (€ 2.943 minder)

Freecooling – airco € 42.350 (€ 7.350 meer)

Paniekknop € 2.500

Werkingsbudget 2020

Oud Nieuw verschil

Collectiebudget + speciale collectie (GRL,

Mak. Lezen) € 38.000 € 38.500 + € 500

Collectie makkelijk lezen € 500 € 0 - € 500

Materialen jeugdboekenweek € 30 € 0 - € 30

Aankoop diverse materialen (wordt opgesplitst in vrijwilligers € 350 en rest € 1650)

€ 1.950 € 2.000 + € 50

Documentatie € 100 € 100

Organiseren thematische weken (verwendag, bibliotheekweek, gedichtendag, zomer spannende boek, leesvalies,…)

€ 2.000 € 2.000

Jeugdboekenweek (busvervoer zit hier ook in

en is duur t.o.v. lezingen zelf) € 3.000 € 3.500 + € 500 Infosessie en vorming e-inclusie € 1.500 € 1.500

Auteurslezingen € 1.750 € 1.750

Schat van Vlieg € 450 € 250 - € 200

Tags (wordt opgesplitst in € 1.200 tags en €

500 voor interventies bij ICT) € 1.500 € 1.200 - € 300 Plastificieerpapier en ticketrollen € 2.100 € 2.100

kopieertoestel € 2.060 € 2.060

ICT onderhoudscontracten:

- € 4.000 minder EBS

+ € 4.500 nieuwe digitale ontwikkelingen:

 E-books: € 2.600

 Leestipper: € 800

 Biblio: € 350

€ 17.224 € 20.300 + € 3.076

 Andere: € 750

+ € 500 onvoorziene interventies + € nieuwe software Kno-tech + € nieuwe software Grafisoft

Reprobel € 123 € 450 + € 327

Lidmaatschap VVBAD € 125 € 165 + € 40

Activiteiten voor leden (KJV, boekendienst aan

huis) € 550 + € 550

Subsidie bib Zevergem € 2.000 € 2.000

Totaal € 74.412 € 78.425 + € 4.013

Brief Cultuurconnect 4/3/20:

Door besparingen binnen de cultuursector opgelegd door de Vlaamse regering zal de bijdrage van de gemeenten aan de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek (bibliotheeksysteem Wise, catalogus, mijn.bibliotheek) verhoogd worden: i.p.v. de initieel begrote bijdrage van 2.564,16 euro in 2020 zal dit vanaf 2021 2.953,37 euro worden en vanaf 2023 3.553,84 euro. Dit wordt doorgegeven aan de financiële dienst voor de volgende jaren want dit is momenteel niet opgenomen in de budgetten (ICT- onderhoudscontracten: EBS) voor de komende jaren. Met de volgende meerjarenplanaanpassing zullen de kredieten hiervoor voorzien worden.

Deze prijsstijging (in 2023 is dit al 1.000 euro meer) komt ook ter goedkeuring op de gemeenteraad.

Advies: het beheersorgaan geeft gunstig advies voor deze prijsstijging.

We krijgen ook een financiële ondersteuning voor de IBL-kosten die we maken: in 2019 was dit 1.569,50 euro, hierop zal vanaf 2020 28 % bespaard worden, wat op ongeveer 1.130,04 euro zal komen (bedrag is afhankelijk van aantal IBL-aanvragen).

Wegens onzekerheid of we deze subsidies nog zouden ontvangen in 2020 werden de ontvangsten voor IBL nog niet begroot, we hebben dus hier nog een 1.000 euro als ontvangsten meer, wat het tekort van de prijsstijging van de basisinfrastructuur compenseert.

Antwoord op advies (zie brief in bijlage)

Het antwoord op het advies dat het beheersorgaan in de vergadering van 21/10/2019 formuleerde, wordt voorgelezen.

Volgende opmerkingen worden gegeven:

- Het beheersorgaan betreurt dat er geen extra personeel wordt aangeworven ter ondersteuning van de bibliotheek.

Schepen Rombaut verduidelijkt de keuze van het bestuur om, binnen de beperkte mogelijkheden binnen het gemeentelijk personeelskader, in te zetten op strategische functies die de diensten kunnen ontlasten zoals b.v. een personeelslid dat de openbare aanbestedingen zal opvolgen, een interne ICT’er.

Er is momenteel een onevenwicht tussen het aantal personeelsleden ( 5 personen aan 2,64 vte) en het aantal vrijwilligers (30 personen aan gemiddeld 40 uur per week) in de bib. Vrijwilligers voeren momenteel basistaken uit van het personeel zoals wegzetten van boeken, plastificiëren, repareren,… omdat er niet genoeg personeel is om dit zelf te doen. Dankzij deze vrijwilligers kunnen de bibliotheekmedewerkers zich concentreren op het bestellen en invoeren van de boeken en de uitleenadministratie. Er gaat ook veel tijd in het voorbereiden en uitvoeren van de vele activiteiten. Veel meer projecten kan het personeel niet aan momenteel.

Het beheersorgaan is er van overtuigd dat de efficiëntie van de bibliotheekwerking moet behouden blijven en zal dit ook bewaken i.v.m. toekomstige projecten of bijkomende dienstverleningen die zullen worden opgezet.

- Het bestuur heeft extra budget voorzien voor extra fietsstallingen. Het is nog niet duidelijk waar die precies zullen komen. De vraag van het beheersorgaan hiernaar was vnl. in de periodes als de fietsstallingen aan de bib vol staan met fietsen van de blokkende studenten.

Het beheersorgaan dankt het college van burgemeester en schepenen voor de duidelijke antwoorden op het advies.

4. Mail inleverbus

In het budget voor 2020 werd het bedrag voorzien voor de software die het mogelijk maakt om i.p.v. een ticket te printen met de geleende materialen en terugbrengdata op, dit via mail toegestuurd te krijgen. Beide opties worden voorzien: ticket of mail (of niets). Budget: 1.754,50 euro éénmalige kost + 181,50 euro jaarlijks onderhoud.

Bij de inleverbus kan men ook een ticket afprinten met de titels op die teruggegeven worden via de inleverbus. Met dit printertje zijn er helaas al heel veel problemen geweest: het werkt meer niet dan wel, bijna elke dag moeten het opnieuw opgestart worden omdat het geblokkeerd zit. Het is al verschillende keren uitgekuist geweest (het probleem ligt waarschijnlijk aan het stof dat via die opening in de printer dringt) en al vervangen geweest door een nieuw toestel.

Een optie is om deze printer volledig te vervangen door eenzelfde mailsysteem.

Budget:

- éénmalige kost van 756,25 euro + jaarlijks onderhoud van 713,31 euro (dit is 69 euro goedkoper dan het huidige onderhoudscontract voor de inleverbus met printer).

Er is een budget voorzien voor ‘andere digitale toepassingen’ van 750 euro, dus dit zou hier in kunnen passen.

- Optie schooltoepassing (lenen zonder dat er een ticket uitkomt) zal wegvallen = nog eens 102,12 euro minder in het totale onderhoudscontract.

- Ook dienen er dan geen printrollen meer aangekocht te worden voor de inleverbus= 45 euro per jaar dat wordt uitgespaard.

- In totaal komt het er dan op neer dat er 216 euro per jaar minder zal moeten worden uitgegeven aan het onderhoud voor de inleverbus met het mailsysteem.

Het mailsysteem betaalt zich zo terug op 3,5 jaar.

Bedenkingen:

- Leners die geen e-mailadres hebben, krijgen dan helemaal geen bevestiging: het is wel zo dat we van 78% van de leners een e-mailadres hebben. Niet iedereen maakt ook gebruik van de inleverbus

- Elke ochtend worden de materialen die via de inleverbus werden ingeleverd handmatig door de bibliotheekmedewerkers gecontroleerd, na deze controle kunnen er dus geen ‘foutieve’ materialen meer zijn

Advies:

- het beheersorgaan geeft gunstig advies voor de aankoop van het mailsysteem voor de inleverbus

- de bib zal leners oproepen om hun e-mailadres door te geven

- de start van beide mailsystemen (inleverbus en zelfuitleenbalies) wordt gecommuniceerd via het gemeentelijk infoblad en nieuwsbrief

5. Wise

- We ondervinden helaas dagelijks nog steeds problemen met ons bibliotheeksysteem: zaken die niet kloppen, onduidelijkheden,… waar we nog veel tijd in moeten steken.

- Ook het maken van de statistieken lukt nog niet helemaal.

- Sommige zaken verlopen wel positiever dan vroeger b.v. reservaties (elk uur bericht), IBL’s, invoeren van tijdschriften, berichten,… maar de ‘gewone’

handelingen aan de balie zoals innemen, uitlenen, betalingen ontvangen ed, zijn omslachtiger

- Berichten: door het waterlek is hier ook vertraging door geweest, maar sinds vorige week is die achterstand nu ook ingehaald. De maningsprocedure verloopt vlot, er wordt korter op de bal gespeeld door 2 weken vroeger te beginnen met aanmaningen te sturen, waardoor alles sneller in orde komt.

Nu begint de periode waarin de berichten uit het systeem zullen komen van mensen die na 3 maningen nog niet gereageerd hebben: die dossiers zullen naar de financiële dienst worden overgedragen voor verdere afhandeling volgens hun reglement.

- Binnenkort zullen ook de eerste registratienota’s verstuurd worden t.t.z. een bericht naar alle leners die nog openstaande kosten hebben staan (boetes, reservaties, kopieën, …) van meer dan 5 euro en die minstens een maand oud zijn.

6. Voorstelling boeken Pintse schrijvers

Op de vorige vergadering is dit punt al even aan bod geweest. Bedoeling is om nu een aanzet te geven van een kader waarin we dit zouden kunnen organiseren.

Voorstel kader/afsprakennota:

- Wie: inwoners of band met De Pinte

- Wat: boekvoorstelling met onderwerp dat past binnen de visie van de bibliotheek - Receptie: door auteur: zowel drank als organisatie

- Lezing zelf: volledig georganiseerd door auteur (verloop, gesprekspartner, interviewer)

- Bib:

o Zaal + geluidsinstallatie

o Promotie: teksten worden aangeleverd door auteur o Aanwezigheid personeel of vrijwilliger

- Auteur kan op lezing ook zijn boeken verkopen (dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad)

- Aanvraag wordt aan beheersorgaan voorgelegd

Het reglement wordt verder op punt gesteld en komt ter goedkeuring op de volgende beheerraad, nadien wordt het ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad Hoe kenbaar maken: via algemene oproep, auteurs moeten hier zelf op ingaan.

7. Multifunctioneel gebruik bib

- In de meerjarenplanning wordt ook vermeld dat de bib meer gebruikt zou moeten worden door verenigingen: zaal + aula. Voorwaarde is dat er een ruime ploeg van vrijwilligers beschikbaar is om toezicht te houden. Afhankelijk hiervan zal de bib meer verhuurd kunnen worden

- In het kader hiervan is er een vraag gekomen van de muziekschool van De Pinte:

 De muziekschool zou een vleugelpiano aankopen die permanent in de bib zou worden opgesteld

 De piano is uitgerust met een ‘silent’-systeem waarbij je enkel de piano hoort in een koptelefoon

 Bedoeling is dat de gebruikers van de bib of anderen, vrij gebruik kunnen maken van deze piano om er op te oefenen

 Belang voor bib:

o Het instrument zet bezoekers aan tot een bredere cultuurbeleving o Biedt de mogelijkheid om laagdrempelige optredens in te richten

o Het instrument kan een spraakmaker zijn en zorgen voor een meer sociale beleving in de bibliotheek

o De bib kan er zelf van gebruik maken tijdens onze activiteiten o Het instrument geeft nog meer ‘cachet’ aan de bib

 Belang voor inwoners of verenigingen:

o Inwoners kunnen tijdens openingsuren komen spelen = gratis o Verenigingen kunnen piano huren bij hun activiteiten in de bib

 Belang voor muziekschool:

o Leerlingen van de muziekschool kunnen oefenen op een vleugelpiano o Er kunnen leerlingenconcerten, masterclasses en muzikaal opgeluisterde

workshops/lezingen ingericht worden

 Samenwerking:

o Muziekschool koopt piano aan (15.000 tot 25.000 euro) + ‘silent’ systeem (3.000 euro)

o Piano krijgt vaste plek op de benedenverdieping van de bib (plek van olifant)

o Piano staat kosteloos ter beschikking van de gemeentelijke activiteiten in de bib en de bibliotheekgebruikers

o De piano kan verhuurd worden aan externen die de aula willen gebruiken, dit huurbedrag wordt betaald aan de muziekschool

o De muziekschool kan de aula gratis gebruiken voor haar toonmomenten (10 dagen per semester)

o Indien de muziekschool de aula wil gebruiken voor een ander evenement met inkomgeld, wordt de aula gehuurd zoals overeengekomen in het gemeentelijke gebruikersreglement

o Gemeente betaalt onderhoudscontract (400 euro per jaar) + verzekering (ongeveer 550 euro per jaar): dit zou van het budget cultuur kunnen komen + ev. een deel (maximum 200 euro van budget lezingen van de bib)

 De cultuurbeleidscoördinator en bibliothecaris stellen samen met de muziekschool een afsprakennota op

 Na 1 jaar volgt een evaluatie

Advies: het beheersorgaan vindt dit een mooi initiatief en geeft gunstig advies.

8. Activiteiten

Voorbije activiteiten:

- Do 24/10: lezing over Bruegel door Hans Mortelmans en Hedwig Deweerdt:

zeer goed – doorgegaan in het OCP op het podium: 66 aanwezigen

- Do 5/12: Grimmlachen: sprookjes voor volwassenen door Frank Degruyter:

doorgegaan in de raadzaal: ook zeer goed: 66 aanwezigen

- Di 26/11 en di 03/12: cursus tablets (ZOVLA): volzet (16 personen): in OCP

- Wintersnoepfeest (winterdorp) Viteux: 35-tal kinderen + hun ouders

- Poëzieweek: 28/1 en 4/2: Delphine Lecompte: lezing verzet wegens te laat – 2^de keer meer aanwezigen (32): was ook goed

Op de planning:

- Jeugdboekenmaand 2020:

Mathilda Masters (3de lj): 2/3 Ingrid Vandekerckhove (2^de lj): 3/3 Danny De Vos (6^de lj): 16/3

Veerle Derave (1^ste lj): 23/3 Reina Ollivier (5^de lj): 24/3 Marieke Van Hooff (4^de lj): 21/4

- Vanuit het GROS wordt de vraag gesteld om n.a.v. het 10-jarig bestaan van de gemeente als Fairtrade-gemeente en het 20-jarig bestaan van Oxfam in De Pinte, een lezing te organiseren in de bibliotheek. We organiseren dit samen met de dienst Milieu en duurzaamheid.

- Week van de opvoeding en Boekstartdag: ‘Baby’s en boekjes’ (voorlezen baby’s): za 16/5 en ‘schapenwolkjeswit’ (slaaprituelen): woe 20/5: i.s.m. bib Sint-Martens-Latem (Cultuurregio Leie-Schelde), Huis van het Kind, Gezinsbond en Boekstart

Programmering van de activiteiten:

- Huidige werking:

o De bibliotheekmedewerkers zoeken interessante sprekers via hun netwerken (nieuwe boeken/goede sprekers via netwerk en ervaringen van bibliotheken)

o advies wordt gevraagd aan het beheersorgaan

o daarna wordt het voorstel op het college gebracht ter goedkeuring

o soms wordt er geen advies gevraagd aan het beheersorgaan als het niet lukt met de timing (er wordt maar 3 keer per jaar samengekomen)

- vraag: is hier meer participatie nodig van het beheersorgaan en de leners?

o Het beheersorgaan is van mening dat er geen inhoudelijke betrokkenheid hoeft te zijn

o Wel dient de lijst met mogelijke sprekers aan het beheerorgaan ter advies gegeven worden, indien er geen vergadering gepland is, kan dit via mail naar de leden van het beheersorgaan gebeuren

o Er kan een ideeënbus in de bib gehangen worden waarin de leners ideeën voor mogelijke sprekers kunnen deponeren. Of er kan een oproep in de infokrant gelanceerd worden ‘welke auteur wil jij graag eens ontmoeten’. Deze ideeën worden dan op de vergadering besproken

- Mogelijke auteurslezingen:

o Lize Spit: eind 2020/begin 2021 brengt ze een nieuw boek uit: we zouden haar plannen voor begin 2021: 650 euro + interviewer (ev.

Frank Degruyter) 250/300 euro

o Saskia De Coster: optie op 4 juni 2020: 590 euro + vervoer o Ivo Victoria: 665 euro + vervoer

o Dimitri Verhulst: 1.000 euro (te duur)

o Harry De Paepe: nieuw boek over Lam Gods: 350 euro

o Het beheersorgaan suggereert om eventueel een spreker te zoeken over Beethoven, om zo de link te leggen met het concert van het Festival van Vlaanderen (Beethoven-jaar)

- Advies: De reeds gemaakte afspraken met Saskia De Coster en Harry De Paepe kunnen verder uitgewerkt worden. Daarnaast heeft de bib reeds een lange lijst (zie bijlage) met mogelijke gastsprekers samengesteld. De

bibliothecaris bekijkt welke sprekers binnen het budget passen. De top 5 wordt dan via mail doorgestuurd naar de leden met de vraag om binnen een bepaalde termijn de top 3 door te geven. Deze sprekers worden dan gecontacteerd en geprogrammeerd.

Start kinderboekenclub: Jules De Graeve (leerling uit 6^de lj van de gemeentelijke basisschool) zou een boekenclub willen oprichten i.s.m. de bib: de nadruk ligt op het lezen van boeken (elk kind stelt een boek voor dat hij graag gelezen heeft met de bedoeling de andere kinderen hiervoor warm te maken) of andere activiteiten rond boeken, voor kinderen tussen 9 en 13 jaar.

De bib zorgt voor het lokaal en eventueel een vrijwilliger die wat toezicht zou houden (niet de club leiden) en de promotie. Bedoeling is dat er 1 keer per maand elke woensdag een uur tot 1,5 uur rond boeken samengekomen wordt.

Het beheersorgaan geeft hier positief advies over.

Samenwerking seniorenraad: vraag naar pc-cursussen voor senioren die vanaf 0 beginnen – probleem van lesgever met laptops: eventueel uitwijken naar pc-lokaal in Erasmus. Dit wordt verder onderzocht.

Vraag naar schrijfcursus: mensen die zelf boeken schrijven en die op regelmatige tijdstippen zouden willen samenkomen om elkaar schrijftips te geven. Ook via begeleiding. Dit wordt verder onderzocht.

9. IGS Cultuurregio Leie-Schelde

De cultuurnota voor de cultuurregio Leie-Schelde werd eind december officieel goedgekeurd door de minister. Vanaf nu krijgen we 6 jaar lang 100.000 euro van Vlaanderen om het cultuurbeleid in onze regio op te tillen naar een hoger niveau.

Voor 2020 dienden we vorig jaar al een actieplan op te maken waarin voor dit jaar gefocust zal worden op gezinnen en senioren. Hierin past het verderzetten van activiteiten die reeds vroeger opgestart waren zoals boekstart, de vertelkaravaan, de mediawijze cursussen van ZOVLA. Er is ook een jaarlijks budget voor een thema- publicatie zoals b.v. rond het Festival van Vlaanderen in onze regio,…

Op 1 april staat een eerste brainstormvergadering gepland met de stuurgroep (bibliothecarissen en cultuurbeleidscoördinatoren): welke acties worden reeds opgestart, voor welke acties wachten we op de beroepskrachten, wat is de organisatiestructuur (werkgroepen, stuurgroep, raad van bestuur),…

Mei: Boekstartdag: i.s.m. Sint-Martens-Latem, Huis van het Kind en de Gezinsbond:

Baby’s en boekjes en Schapenwolkjeswit

Geen tabletcursussen meer maar iets anders digitaals: indien nog tabletcursussen georganiseerd worden is dit voor eigen rekening

10. Varia

- Op de gemeentelijke website staan bij de leden van het beheersorgaan nog de leden van de vorige samenstelling. Nochtans is de huidige samenstelling vroeger reeds doorgegeven voor aanpassing op de site: dit wordt nogmaals doorgestuurd.

- Aankoop boeken 2020-2021 is gegund aan Boekhandel Beatrijs:

doorslaggevend aspect in de gunning was een nieuw bestelplatform dat deze boekhandel ontwikkeld heeft, waarbij het voor bibliotheken heel gemakkelijk is

om nieuwe boeken te bestellen a.d.h.v. quoteringen die de boekhandel toekent per boek.

Aangezien dit het werk overbodig maakt van de regionale collectievormers (per bib was er een collectievormer die bepaalde collectieonderdelen van quoteringen voorzag en als suggestie doorstuurde naar de andere bibliotheken, De Pinte deed b.v. de thrillers) wordt de regionale collectievorming dan ook stopgezet.

- Vraag van studenten om blokken@debib ook in de paasvakantie te organiseren. Dit wordt niet toegestaan. Er zijn voorheen al duidelijke afspraken gemaakt i.v.m. de periodes waarin er in de bib kan geblokt worden, nu reeds 4,5 maand per jaar. Bovendien is er tijdens de paasvakantie weinig personeel aanwezig waardoor het toezicht ook zeer miniem is.

Het beheersorgaan gaat hiermee akkoord.

De volgende vergadering vindt plaats op 10 juni 2020 om 20 uur in de bibliotheek.

Met vriendelijke groeten,

Annelies De Vos Katleen Vandermeersch

Bibliothecaris Voorzitter