IWejzijnszon Kempen
Notulen Raad van Bestuur
dd. woensdag 14 oktober 2020
Aanwezig: Frans De Bont (Baarle-Hertog)/ Staf WiSiemsens (Beerse), Marc Van Aperen (Hoogstraten), Saskia Luyten (Huishout), Wim Caeyers (Mol), Liesbet Dierckx (Oud-Turnhout), Koen Rombouts (Ravels), Bert Vangenechten (Rijkevorsel), Kelly Verheyen (Turnhout), Lieven Janssens (Vorseiaar), Jet Pelgrims (Vosselaar)
Eric Nysmans (directeur). Tinne Antonise (beleidsmedewerker WZK}
Verontschuldigd: Manna Gys (Arendonk), Anita Vandendungen (Dessei), Peggy Goormans (Grobbendonk)/ Nele Geudens (Meerhout)
l. Notulen RvB woensdag 9 september 2020
Toelichting
In bijlage zijn de notulen toegevoegd van de Raad van Bestuur van 9 september 2020.
Via onderstaande iink kunnen ze geraadpleegd worden.
20200909 Notuien.docx
Besluit
Art. l: De Raad van Bestuur keurt de notulen van de Raad van Bestuur dd. 9 september 2020 zonder opmerkingen goed.
2. Projectwerking
2.1 Aanbesteding Gele Doos Tpelichting
Koen Rombouts geeft een korte duiding bij het project van de Gele Doos. Momenteel zijn er 19 besturen die interesse getoond hebben.
Ais gunningscriteria werden 3 elementen weerhouden: de prijs (70 punten}, de gebruiksvriendelijkheid (15 punten) en de duurzaamheid (15 punten).
De jury is samengesteld uit voigende personen:
Karin Verreyt, seniorenconsulent Mol
Koen Geenen, opleidingsmanager Ergotherapie Thomas More Kempen, vrijwiiïiger bij de brandweer/
ambulancier
Kare! Van De Ven, voorzitter seniorenraad Balen
Kirsten Lebon, beleidsmedewerker Welzijnszorg Kempen
De Jury zal de binnengekomen offertes beoordelen en een advies geven aan de Raad van Bestuur van Welzijnszorg Kempen.
Antwerpseweg 1A bus 1, 2440 Geel. 0) 014-56 42 64, (f) 014-58 73 00, www.weizljns2orgkempen.bE, BE82 091Q 1021 8068 Maatschappelijke zetei, Campus BSairon 200, 2300 ÏLirnhout.. vereniging ondemorpen aan het decreet over het loksa! bestuur van 22 december 2017
IWelziJnszon Kempen
Inhoudelijke toelichtiöfi
Peggy Goormans, raadslid, heeft voorafgaand aan de vergadering een aandachtspunt meegegeven betreffende de Gele Doos. Wat is de effectieve meerwaarde van het project? Zijn er reeds vergelijkbare initiatieven in de regio? Kunnen de gele dozen aanvullend zijn bij deze bestaande projecten of initiatieven? Hierbij bracht ze het initiatief van het ziekenhuis van Herentals onder de aandacht.
Tinne Antonise heeft mbt dit project volgende informatie verzameld: dit initiatief gaat over het in kaart brengen van medicatiegebruik en op een makkelijke manier ter beschikking te stellen van de nodige zorgverleners. Corona heeft er echter voor gezorgd dat het project enige vertraging heeft opgelopen. Beide projecten lijken elkaar te kunnen versterken. Tinne zal contact opnemen met de directeur van A2 Herentals om verder af te stemmen.
Het is belangrijk om de jaariijkse update goed op te volgen en hier een stevig kader te voorzien zodat de doos niet En de kast verdwijnt. Vanuit Welzijnszorg Kempen moet dit mee opgevolgd worden zodat er ook vanuit het RPO communicatie naar de lokale besturen blijft gebeuren.
Vanuit Vorselaar zal er bijv. een grote campagne aan gekoppeld worden met vrijwiffjgers. Het voorste!
is om hier goede ervaringen uit te wisselen hoe de andere besturen dit aanpakken.
Bert Van Genechten stelt voor om in een volgende fase er een digitaa! project aan te koppelen/van te maken waarbij' er bijv. via een QR-code gescand kan worden met de correcte gegevens.
Er zijn momenteel 19 besturen die interesse getoond hebben. Besturen moeten nu hun interesse tonen zonder verplichting tot aankoop, daarna kunnen ze niet meer instappen aan dezelfde voorwaarde als beslist in de gunningsopdracht. Mogelijks sluiten nog enkele besturen aan, deze zullen tot donderdagmiddag ten laatste kans hebben aan te sluiten.
Indien een bestuur effectief wenst deel te nemen aan de aankoopcentrale, dienen er nog enkele beslissingen genomen te worden. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn moet beslissen om voor deze specifieke opdracht (nl. "aankoop brooddozen i.k.v. project gele doos") toe te treden tot de aankoopcentrale van Welzijnszorg Kempen. Na gunning van de opdracht door Welzijnszorg Kempen, moet het vast bureau beslissen tot goedkeuring van de gunning en sluiting van het contract Het is immers het lokale bestuur zelf dat een contract zal aangaan met de leverancier.
Als alles volgens planning verloopt, is de gunning voorzien in november. Na bestelling is er een maximale leveringstermijn van 6 weken.
Bi i lage
!nfonota De eeie doos.docx
24692 WK bestek gele doos aankoopcentraie.docx
Antwerpsw/eg -IA bus 1, 2440 Geel (t) 014-56 42 64, (Q 014-58 73 00, www.weJzijns2orgkempen.be, BE82 Ü91Q 1021 8068 Msatschappelilke zetet. Campus Blairon 200, 2300 Turnhout, vereniging onderworpen aan het decreet van 19 december 2008
IWelzijns^
Kempen
Besluit
Art. l: De Raad van Bestuur gaat akkoord met de voorgestelde procedure en openbare aanbesteding.
Art. 2: De Raad van Bestuur beslist om goede praktijken uit te wisselen zodat dit project een duidelijk kader krijgt.
Art. 3: De Raad van Bestuur geeft de suggestie om een digitaal iuik/aiternatief in een volgende fase te onderzoeken en te koppelen aan dit project.
Art. 4: De Raad van Bestuur geeft de suggestie om verder contact op te nemen met de verantwoordelijke van het project in Herentais om verder af te stemmen.
Art. 5: De Raad van Bestuur gaat akkoord met de samenstelling van de jury.
2.2 Sport voor senioren op RTV Toelichting
Wim Caeyers, burgemeester van Mol/ en Hilde Mattheuwsen, medewerker sportdienst gemeente Mol geven een toelichting over het project #samenbewegen.
De presentatie afs ook het filmpje zijn beschikbaar via onderstaande link.
De vraag wordt voorgeiegd of de 27 lokale besturen bereid zijn om financieel te participeren in dit project #deKempenbeweegt.
Er zijn drie scenario's mogelijk:
• Herhalingen van de reeds gemaakte uitzendingen: 3.388 € per maand
• Nieuwe uitzendingen: 13.250 € (incl. l maand uitzendtijd}
• Combinatie nieuwe uitzendingen met herhalingen
Wim Caeyers geeft een aantal inspirerende voorbeeiden die de impact van dit project schetsen.
Herhalen is mogelijk, maar er is ook verbetering mogelijk. Er wordt ook verder onderzocht of de afleveringen afgestemd op mensen met een beperking zodat zij de oefeningen ook kunnen meedoen.
inhoudelijke toeiichting
De rechten van de opnames liggen bij RTV, maar het zou een grote meerwaarde zijn ais de filmpjes ook op een lokale website ter beschikking gesteld kunnen worden. Dit moet opgenomen worden met RTV. De filmpjes van Mol zijn beschikbaar via de website van Mot.
Corona heeft er voor gezorgd dat een aantal evenementen werden geannuleerd. Dit kan mogelijks een financiële marge creëren voor de lokale besturen zodat ze middelen vrij krijgen om in dit project te participeren. De budgetten van Welzijnszorg Kempen laten dit momenteel niet toe, zoals ook gebleken is uit de opvoigingsrapportering.
Volgens een snelle berekening van de kostprijs komt het neer op 0.051 euro per inwoner om dit project 4 maanden te ondersteunen.
De suggestie wordt gegeven om het administratieve proces zo eenvoudig mogelijk te houden. Er moet worden nagegaan hoe de financiering kan gebeuren. Het voorstel wordt gedaan om dit verder uit te werken zodat er volgende Raad een financieringswijze gepresenteerd kan worden.
Antwerpseweg 1A bus 1. 2440 Geel, (t) 014-56 42 64, (f) 014-58 73 00, www.weSzunszorgkernpen.be, BË82 0910 1021 8068 iViaatschappeiijke zete!, Campus Biairon 200, 230Q Turnhout, vereniging onderworpen aan het decreet van 19 decemlssr 2008
IWejzijnszon Kempen
Biiiage
Presentatie: pp #samenbeween f0021.pptx Filmpje: 20200717 samenbewegen aff6.mp4
Besluit
Art l: De Raad van Bestuur heeft akte genomen van het project en toont interesse om het project te ondersteunen en mogelijks uit te rollen in alle lokale besturen.
Art. 2: De Raad van Bestuur gaat akkoord om het finanderingsmodel verder uit te werken en eerstvolgende Raad van Bestuur inhoudelijk te bespreken.
3. RolMobiel
3. l Voprstei tot verc/e///?g comAe/ïscff/e pnc/eraonneme/'s Toelichtinfi
Koen Rombouts geeft een korte toelichting betreffende het voorstel van verdeling van compensatie.
Rolmobiel ontvangt per kwartaal een compensatievergoeding van de Vlaamse overheid. Rolmobiel dient hiervoor gebruikelijk een aanvraag in voor zowel roimobiel als haar Handicar-partners op basis van de rituitvoering voor de betreffende periode.
Voor de periode 1/1/2020 t.e.m. 14/03/2020 verliep alles volgens de normale regeling.
Omwille van Corona liep het aantal ritten per maand sterk terug waardoor de compensatie erg klein zou zijn.
Vfaanderen besliste evenwel tot een forfaitaire uitbetaling van de compensatie voor de periode van 15/03 -15/05/2020. Intussen werd dit systeem al 2 maat verlengd. Hieronder een overzicht van de ontvangen bedragen.
Periode
15/03/2020 -14/05/2020 15/05/2020 - 31/08/2020
01/09/2020 - 31/10/2020Ontvangen bedrag
€ 31.666,67
€ 55.461,67
€ 31.666,67
De verdeling onder de verschillende partners handicars vraagt een andere insteek omdat deze compensatie niet enkel betrekking heeft op de reële ritte n uitvoering in die periodes/ maar ook een stukje extra compensatie ten gevolge van corona omvat.
Voor de verdeling van de middelen wordt volgende verdeelsleutel ter goedkeuring voorgesteld:
Eerste stap : vergoeding op basis van effectieve prestaties
We maken per periode eerst een berekening van het reële compensatiebedrag op basis van de reële rittenuitvoering.
Tweede stap : we berekenen per periode het resterend bedrag.
Derde stap : verdeling forfaitaire compensatie
We verdelen het totale resterende bedrag volgens het procentueel aandeel dat elke partner presteerde in het totaal aantal ritten van 2019.
Antwerpseweg 'IA bus -l. 2440 Gse!. (t) 014-56 42 64, (f} 014-58 73 00, www.weSzijnszorgkempen.be, BE82 0910 1021 8068 MaatschappeNjke zetel. Campus Bfasron 200. 2300 Turnhout, vereniging onderworpen aan het decreet van 19 december 2008
IWelzijnszon Kempen
Elke partner ontvangt m.a.w. een combinatie van reële compensatie en forfaitaire compensatie na aftrek van de contractueel afgesproken 10% kosten voor administratieve ondersteuning en voor de kosten van de software die Rolmobiel ten laste neemt.
Besluit
Art. l: De Raad van Bestuur verleent zijn goedkeuring aan voorgestelde werkwijze.
3.2 Verkoop afqeschreven waQen Toelichting
Koen Rombouts geeft een korte toelichting betreffende de verkoop van een wagen.
De afgeschreven wagen met nummerplaat l-GRC-097 is verkocht voor 3200 euro. Wat veel is gezien het hoge aantal km op te teller (376.933km}, de herstellingen die nodig waren om hem verder te laten rijden en de algemene slijtage.
Besluit
Art. l: De Raad van Bestuur neemt akte van deze verkoop.
3.3 Oninvorderbare vordehngen Toeiichtmg
4 cliënten hebben in de periode 2015 te.m. 2018 ritten geboekt, waarvan de facturen tot op heden niet betaald zijn. De aanmaningsprocedure is volledig doorlopen. Wij krijgen echter geen reactie van de betrokken cliënten.
Concreet gaat het over:
Cliënt 8492 (ritten van 2015 tot 2016): 509/01 euro Cliënt 14268 (ritten 2017): 113,05 euro
Cliënt 14137 (ritten 2018); 88,15 euro Cliënt 16822 (ritten 2018}; 410,10 euro Cliënt 18801 (rit 2019): 12/74 euro
In totaal gaat het over 1.133,05 euro aan oninbare vorderingen.
Het voorstel is om het openstaand saldo van 1.133,05 euro af te boeken/ wetende dat alle mogelijke middelen zijn uitgeput om de kosten te verhalen bij de cliënt.
De procedure verloopt momenteel als volgt:
1° aanmaning 2° aanmaning
Indien zonder gevolg wordt het dossier overgemaakt aan een deurwaarder die dan de nodige stappen zet om de openstaande geiden te innen.
Antwerpseweg 1A bus 1, 2440 Geel. (t) 014-56 42 64, (f) 014-58 73 00, www.weizijnszorgkempen.be, BE82 091Q 1021 8068 Maatschappelijke zetel. Campus Biairon 200. 2300 ïurnhQut, vereniging onderworpen aËin bet decreet van 19 december 2008
IWelzijnszon Kempen
Het voorstel is om deze procedure te wijzingen naar de werking van Thuiszorg Kempen. Daar wordt ook contact opgenomen met de sociale dienst om na te gaan of er mogelijkheden zijn. Dit wordt verder uitgewerkt.
Veel gebruikers van de RoiMobiel verkeren in een kwetsbare situatie. Zoals ook bi] Thuiszorg Kempen Es een koppeling met de sociale dienst in vee! situaties een grote meerwaarde.
De vraag wordt gesteld of het nuttiger is om de dienst op te schorten zolang er niet betaald is. Eric Nysmans geeft aan dat dit mee opgenomen zal worden En de nieuwe werkwijze die opgemaakt zal worden door Kathleen Wuyts, stafmedewerker RoiMobiet.
Besluit
Art. l: De Raad van Bestuur verklaart zich akkoord met het voorste! om het openstaand saldo ten bedrage van 1.133/05 € af te boeken en op die manier de openstaande schulden oninvorderbaar te stellen.
3.4 Samenwerk'! nq lokale MMC's met RolMobie! Kempen Toelichting
Koen Rombouts schetst de context waarin de vraag tot samenwerking tussen de lokale MMCs en de RotMobiel is ontstaan. Tijdens de voorbereiding van het meerjarenplan werd door verschillende lokale besturen aangegeven dat de druk op de dispatch van de MMC heel hoog is waarbij ook de vraag gesteld werd of er een samenwerking mogelijk was met RotMobiel.
Inhoudelijke toelichting
Jef Pelgrims, raadslid/ geeft enkele bezorgdheden mee. De cliënten hebben vaak een vaste chauffeur waar een vertrouwensrelatie is ontstaan. Er wordt op maat gewerkt van de cliënt
Koen Rombouts geeft aan dat dit zaken zijn die zeker meegenomen worden. Het op maat werken heeft voordelen voor de dient, maar het geeft tegelijk ook druk mee voor de dispatch.
Bert Vangenechten/ raadslid, geeft aan hoe belangrijk het contact is tussen de vrijwilliger en de maatschappelijk werker. Tijdens dit informele contact is er veei uitwisseling die zeker behouden moet blijven.
Ene Nysmans, directeur, geeft aan dat deze vraag ook op de vervoersregioraad besproken werd in het kader van de basisbereikbaarheid te versterken. De MMCs komen onder druk te staan en de vraag is hoe de EVtMC's hier in ondersteund kunnen worden. Het Es heel belangrijk om een lokale binding te blijven hebben en de vrijwilligers ook lokaal te ondersteunen.
Koen Rombouts, voorzitter, geeft nog aan dat de verschillende werkwijze van de lokale besturen ook een aandachtspunt betreft. Het gaat over wachtvergoeding, vrijwilligerswerking, rittenprijs... . Ook hier zijn opportuniteiten.
Marc Van Aperen/ raadslid, vraagt of er veef besturen geïnteresseerd zijn om hieraan mee te werken.
Hij vindt het belangrijk om deze dienstverlening zo dicht mogelijk bij de dient te plaatsen.
De concrete uitwerking moet nog gebeuren. De vraag wordt nu gesteld of dit onderzocht kan worden.
Antwerpseweg 1A bus 1, 2440 Geei. (U 014-56 42 64, (f) 014-58 73 00, www.weS2ijnszorgkempen.be, BE82 0910 1021 Maatschappelijke zetel. Campus Blairon 200, 2300 Turnhout, vereniging onderworpen aan het decreet van 19 december 2008
IWelzijnszon Kempen
Lieven Janssens geeft enkele aanvullingen. Dit thema is besproken op het vervoerscollege. Het zou een goed project zijn om voor te stellen op de vervoerregioraad om mogeiijks extra middelen te generen om het project uit te rollen waarbij de focus gelegd wordt op aangepast vervoer. Daarnaast kunnen door deze verschuiving van taken op lokaal niveau middelen en mensen vrijkomen om in te zetten op andere noden. Tot slot is het belangrijk om de oefening open minded te maken waarbij rekening gehouden wordt met de opportuniteiten en de bedreigingen.
Samenwerking lokale MMC's met Rolmobie! Kempen.dpcx
Besiyit
Art. l: De Raad van Bestuur gaat akkoord om verder te onderzoeken of er een mogelijke samenwerking tussen de MMC's en RolMobiet gerealiseerd kan worden. Hierbij moet steeds rekening gehouden worden met de positieve aspecten in de werking van de MMC's.
Art. 2: De Raad van Bestuur geeft de suggestie om data op te vragen bij de lokale besturen betreffende de MMC ter ondersteuning voor het onderzoek.
Art. 3: De Raad van Bestuur geeft de suggestie om dit project voor te leggen aan het vervoerscollege.
4. Verzekeringen
4.1 Resultaat scimenaanköop ToeHchtinfi
Koen Rombouts geeft een korte toelichting bij de voortgang van de samenaankoop verzekeringen.
Perceel l: Brandverzekering
'/y-sy.^
Brand -multirisk alarmtoestellen bejaarden SteenwegopGierle inboedel Antwerpseweg
l^^^^^^^^ï^^ï^^^^ï
48.881,64 161.630,58 192.601,25
SS^ii^^iSSiS^SSSé
0,25 0,25 0,25
'aHitKS.
107,32 13.01 43,03 51,28
*?8Kï
269,12 92,54 88,91 87,67
intóRanm%;.;'..'~^..\..-ï:
-161,80
|Aile risico's electronica 69.264,88! 0,17%i 118,51| 454,82 -336,31
Dit perceei geeft een besparing van 498/1X euro.
Perceel 2 : Arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen
^^^^•^'•i&^^'^J^^^^^.
ArbeklsongevaEien bedienden verzorgenden buitenwetteiijke verzk vriJwiHigers
Lichamelijke ongevalfen Bestuurders
i8i
ioonmsssa 2018
1,576.566,78 3.023.134,97 152.587,62 4.752.289,37
liiii^lilliiÈfiillfciii!
0,80% l 1,62%|
0,80% i
fSSÉf^g,
65.985,29 13,023,70 51.129,68 1.274,41 567,50 65.995,29
'SSs-
437,28 437,28
iiiï^?
tiIUfegl^EBfëVJOgts'nï
0.68%
1,00%
0,68%
t»!tji(;Ug(t)cpslC 41.023,58 10,720,65 30.231,35 1.037,60 488,5 42,478,10 187,70
"ss^-m^
^tssW '~i^:iw:~ ".'••'._
24.971,71 2.303,05 20,898,33 236,81 79,00 249,58
Dit perceel geeft een meerkost van 25.211^29 euro.
Antwerpseweg 1A bus 1,2440 Geel, (t) 014-56 42 64, (f) 014-5873 00, vi/ww.weizijnszorgkempen.be, BE82 091Q 1021 8068 MaalschappeSijke zetel. Campus Blairon 200, 2300 Turnhout, vereniging ondeworpen aan het decreet van 19 december 2008
;Welzijns2on Kempen
Een bevraging omtrent de fikse meerkost leert ons dat deze mede bepaald is door de weinig gunstige schadestatistiek.
Perceel 3 : wagenpark en omnium cfienstverplaatsingen
Het wagenpark betreft de wagens die worden ingezet in Rolmobiet.
In het bestek werd uitgegaan van 3 jaar volledige omnium.
Voor Rolmobiel is het aangewezen dat de volledige omnium gedurende de vijf eerste jaren is afgedekt.
Daarom werd hiervoor aan Ethias een gecorrigeerde prijs gevraagd. Deze wordt weergegeven in de oranje kolom (aangepaste offerte).
Ïfsrce^ ^HtjSie|i^É^Fft^E^
4 wagens Roimoblel 178.942,00 2.508,84 illï^NtWJ 8.683,26 ^•£003,42
Citroen 1M-D 689 1.072.17 MGS^È 2.330,17
l GRC975 186,49 a^N^I 2.779,18
1PVR011 264,58 liMl 1.255,02
1VH)(93S 985,60 9êÊs§s^ 2,318,89
Omnium ctienstverplaatsingen 16.450,00 8.706,77 7.743,23
3ctaf3i^erceet.^
We stelien hier vast dat de omnium dienstverplaatsingen stijgt met 7.743 euro omwille van hoge schadestatistiek.
De kost voor het wagenpark geeft een besparing ca. 5.000 euro.
Overwegingen
Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.
Welzijnszorg Kempen kan deelnemen aan de procedures van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK
IOK heeft een groepsaankoop aangaande brand, arbeidsongevallen en autoverzekering gevoerd. De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor 48 maanden i.k.v. het verzekeren van zaakschade, personen en auto.
De opdracht neemt een aanvang op l januari 2021.
De dienstverlenende vereniging tOK treedt voor de deelnemende besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel l, 6°a} en 7°b) van de wet van 17 Juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet
Welzijnszorg Kempen heeft reeds eerder haar interesse in deelname aan deze groepsaankoop meegedeeld aan IOK en werd betrokken bij de opmaak van het bestek en de gunning van de opdracht.
Op 4 september 2020 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de overheidsopdracht "Groepsaankoop brand, arbeidsongevallen en autoverzekering" gegund aan:
• Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt, voor perceel l, tegen de eenheidsprijzen vermeld in zijn offerte en tegen een totaalbedrag aan premies van 191.150/00 euro incl. btw per jaar of 764.600/00 euro incl. btw voor 48 maanden/ gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden uit het bestek.
• Ethia$ nv/ Prins-Bisschopssinget 73 te 3500 Hasselt, voor perceel 1, tegen de eenheidsprijzen vermeld in zijn offerte en tegen een totaalbedrag aan premies van 595.180,05 euro incl. btw
Antwerpsew&g IA bus 1, 2440 Geel. (O 014-56 42 64, (f) 014-58 73 00, www.wei7-ijnszorgkeiTipen.be, BE82 091Q 1021 8068 Ei4a9tsch3ppejf|ke zetsi. Campus Blaii'on 200, 2300 Tumhout. vereniging onderworpen aan het decreet van 19 december 2008
IWelziJnszon Kempen
per jaar of 2.380.720/20 euro incl. btw voor 48 maanden, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden uit het bestek.
• Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasseit, voor perceei 3, tegen de eenheidsprijzen vermeld in zijn offerte en tegen een totaalbedrag aan premies van 80.167,45 euro incl. btw per Jaar of 320.669,80 euro inci. btw voor 48 maanden, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden uit het bestek.
• EthEas nv/ Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt, voor perceel 4, tegen de eenheidspnjzen vermeld in zijn offerte en tegen een totaalbedrag aan premies van 281.994/28 euro incl. btw per jaar of 1.127.977,12 euro incl. btw voor 48 maanden, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden uit het bestek.
Voor Welzijnszorg Kempen bedraagt het gunningsbedrag 85.617,22 €, rekening houdend met de door het bestuur opgegeven vermoedelijke hoeveelheden.
De welzijnsvereniging wordt nu gevraagd om verbindend toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK door goedkeuring te geven aan het bestek en de gunning. Dit met het oog op contractsluiting met de gekozen opdrachtnemer.
Inzake overheidsopdrachten is de Raad van Bestuur voor deze opdracht bevoegd om zowel het bestek als de gunning goed te keuren.
InhQudetiike toelichting
Staf Willemsens, raadslid, stelt de vraag of het mogelijk is om een overzicht te krijgen van de arbeidsongevallen. Koen Rombouts geeft aan dat volgende Raad van Bestuur inhoudelijk verder geduid zal worden.
Besluit
Art. l: De Raad van Bestuur beslist om verbindend deel te nemen aan de groepsaankoop van !OK aangaande "brand, arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen en autoverzekering".
Art. 2: De Raad van Bestuur verleent goedkeuring aan het bijgevoegde selectie -en gunningsbestek alsook aan het gunningsbestuit van aankoopcentrale IOK.
Art. 3: De Raad van Bestuur beslist om over te gaan tot siuiting van de opdracht, op voorwaarde dat IOK geen schorsingsvorderingen ontvangt tijdens de wachttermijn. De Raad van Bestuur beslist evenwel om voor de verzekeringen van het wagenpark af te wijken van de voorwaarden van het bestek. Welzijnszorg Kempen wenst zelf te bepalen op welk ogenblik wordt afgeweken van de voorwaarden "voiledige omniumdekking".
4.2 Herzienina tarieven hospitalisatieverzekennQ naar aanletdina van ODzea door Ethias Toelichting
Eric Nysmans geeft een toelichting betreffende de hospitaiisatieverzekering. Op 7 september!!. werd van Ethias vernomen dat zij de voorwaarden van de huidige polis willen wijzigen per 1/1/2021. Reden hiervoor ligt in negatief geëvolueerde verhouding tussen schade en premie.
Optie 2 : Vrijstelling 125 EUR in een éénpersoonskamer en 125 EUR in een meerpersoonskamer:
Antwerpseweg IA bus 1, 2440 Gee!. (1} 014-56 42 64, (f) 014-58 7300, www.welzijns^orgKempen.be, BE82 09101021 8068 Maatschappelijke zele!, Campus Biairon 200, 230Q Turnhout, vereniging öncierfvorpen aan het decreet van 19 december 2008
IWelzijnszors Kempen
Leeftijden
0-20 21-49 50-64 65-69 70+
Nieuwe premies (inclusief taksen) 2021-2023
Vrijstelling 125-125 59.76 € 149.40 € 246.51 € 493.03 € 597.61 €
Voor 2021 werd de kost hospitalisatieverzekering budgettair geraamd op 14.910/50 euro.
Uit de opties van Ethias lijkt het aangewezen om voor optie 2 te kiezen. Een franchise van 125 euro is aanvaardbaar en drukt de tarieven.
Aan deze nieuwe voorwaarden bedraagt de kost voor 202120.251,17 euro.
Wanneer we de huidige aansluitingen berekenen aan de voorwaarden van de GSD-V komen we op 20.697,27 euro.
Besluit
Gelet op het feit dat we momenteel niet kunnen deelnemen aan een procedure van groepsaankoop;
Gelet op het feit dat de collectieve polis van de GSD-V slechts nog voor één jaar geldt;
wordt voorgesteld om voorlopig bij de huidige polis te blijven en te opteren voor de voorwaarden zoals geformuleerd in optie 2 en deze meerkost ook te voorzien in het meerjarenplan.
Wanneer de GSD-V of de aankoopcentrale van IOK opnieuw aanbesteedt, kan de opportuniteit bekeken worden om hieraan deel te nemen.
Besluit
Art. l: De Raad van Bestuur gaat akkoord met het voorstel voorlopig bij de huidige polis te blijven en te opteren voor de voorwaarden zoals geformuleerd in optie 2 en deze meerkost ten bedrage van 20.251/17 euro ook te voorzien in het meerjarenplan.
Art. 2: De Raad van Bestuur gaat akkoord om bij een volgende aanbesteding de voorwaarden opnieuw te onderzoeken.
5. Personeel: Vaststelling examenprocedures
5.1 Examem)rocedure verzorgende
Koen Rombouts geeft toelichting bij de examenprocedure voor verzorgende.
Bijlage
Examenerpcedyre verzprRende.docx
Besluit
Anuwrpsöweg 1A bus 1, 2440 Geef. (t} 014-56 42 64, (0 014-58 73 00, www.wei2ijnszorgkempen.be, BE82 0910 1021 8068 Maatschappelijke zete!. Campus Blairon 200, 2300 Turnhoiit, vet'eniging onderworpen aan het decreet van 19 december 2008
IWelzijnszon Kempen
Art. l: De Raad van Bestuur keurt de procedure goed.
5.2 Examenproced_u_re BevoeQd beqeleidend personeel
Koen Rombouts geeft toelichting bij de examenprocedure voor verzorgende.
Bijlage
Examenprocedyre BevoeRd Begeleidend Personeel.docx
Besluit
Art l: De Raad van Bestuur keurt de procedure goed.
5.3 Exqme^nprQcedwe Administratief medewerker op C-niveau Koen Rombouts geeft toelichting bij de examenprocedure voor verzorgende.
Siiiage
Examenprocedure administratief medewerker.docx
Besluit
Art. l: De Raad van Bestuur keurt de procedure goed.
6. Thuiszorg Kempen - Stappen naar de toekomst
Toelichting
Jef Pelgrims/ raadslid en voorzitter van Thuiszorg Kempen, geeft een kort verslag van het traject dat Thuiszorg Kempen afgelegd heeft om stappen naar de toekomst te kunnen zetten.
Gil Peeters, zorgmanager Thuiszorg Kempen geeft een toeHchting betreffende verschiUende nota's die in bijlage zijn toegevoegd.
Op een vergadering van de beleidsverantwoordelijken (schepenen welzijn/voorzitters bijzonder comité)/ dd. dinsdag 29 september 2020, werden op basis van deze 4 nota's het toekomstscenario van Thuiszorg Kempen besproken. De vergadering kon zich unaniem akkoord verklaren met de in de nota's voorgestelde werkwijze.
Inhoudeffike toelichtinR
Lieven Janssens, raadslid, geeft aan hoe er ook in deze oefening moet worden omgegaan met subregionaal en regionaaf werken. Welzijnszorg Kempen zou in de toekomst meer moeten inspelen op de coördinerende functie waarbij verbinding gemaakt wordt met ook de subregio's. Het is een heie uitdaging om alle 27 besturen mee te nemen in een project. Solidariteit is heel belangrijk tussen de gemeentes.
Jet Pelgrims, voorzitter Thuiszorg Kempen, geeft aan dat er rekening gehouden wordt met deze afstemming. Tijdens het traject zijn bepaalde gevoeligheden reeds in kaart gebracht/ maar dit zal de komende periode nog verder afgestemd worden.
Antwerpseweg 1A bus 1,2440Gee!, (t) 014-5642 64, (f) 014-58 73 00, www.weizijnszorgkempen.be, BE82 0910 1021 8Q68 Maatschappelijke zetel. Campus Biairon 200, 2300 Tumhout, vereniging ondemorpen aan het decreet van 19 december 2008
IWejzijnszon Kempen
Bijlage
Eerste stratessiche nota Personeelskaderen "voorwaarden (2}.docx
Tweede strategische nota. Een vereenvoudingjng van de finandëfe stromen,docx Derde strategische nota Aanvuilende thuiszorg.docx
Verslag befeidsover!egT_huis2orÊ_Kempen 202Q_09J19.^pcx V|sjenota_ThiJjszorg Kem_perLdocx
Besluit
Art l: De Raad van Bestuur neemt kennis van de strategische nota's van Thuiszorg Kempen en het positief advies van het befeidsoverleg van 29 september ji.
Art. 2 De Raad van Bestuur gaat akkoord met de voorstellen zoafs geformuleerd in de strategische
nota's.
7. Conferentie Kempense Burgemeesters
ToeljchtjngEric Nysmans overloopt de punten die besproken werden tijdens de Conferentie van Kempense Burgemeesters van 26 september jl. en die betrekking hebben op het regionaal sociaai beleid. Het betreft volgende agendapunten:
l. Precair wonen in de regio (agendapunt 5)
2. De bestuurlijke reorganisatie sociaal woonbeleid (agendapunt 6)
3. De regiovorming en de vraag aan Welzijnszorg Kempen een initiatief te nemen m.b.t.
regionaal sociaal - en welzijnsbeleid (agendapunt 7}
Inhoudelijke toelichting
Eric geeft een korte inhoudelijke toefichting over de drie agendapunten.
l) Bespreking precair wonen:
De actiepunten zijn toegelicht en er was draagvlak om hier verder aan te werken. De uitnodiging voor het volgende overleg precair wonen op 23 oktober zal bezorgd worden.
2} Sociaal woonbeleid:
Het is geen gemakkelijke oefening om te komen tot één actor per gemeente. Er is En dit kader ook initiatief genomen door een aantal directeurs van sociale huisvestingsmaatschappijen. Het is belangrijk om hier een oefening te maken wat belangrijke aandachtspunten zijn vanuit welzijn en zorg voor de meest kwetsbaren die meegegeven kunnen worden in deze oefening tot één woonactor. Het voorstel is om de volgende Raad van Bestuur dit agendapunt verder inhoudelijk te bespreken.
3) Regiovorming
Deze oefening is reeds gestart in februari en loopt gelijktijdig of parallel met de initiatieven die minister Somers neemt betreffende regiovorming.
Op vrijdagvoormiddag 9 oktober jf. vond een vergadering van de werkgroep Regiovorming ptaats. De agenda van deze werkgroepvergadering werd eveneens bezorgd. Ter zitting wordt hierover verdere informatie verstrekt. Aan de werkgroep regiovorming participeren/ die ook
Antwerpsewsg IA bus 'f, 2440 Geef. (t) 014-56 42 64, (f) 014-58 73 00, www.wefzijnszorgRempen.be, BE82 0910 1021 8068 Maatscbappoiijke zetel, Campus Blsiron 200. 2300 Turnhout, vereniging onderworpen aan hef decreet van 19 december 2000
IWelziJnszon Kempen
de stem vanuit Welzijnszorg Kempen kunnen opnemen, de burgemeesters Wim Caeyers en Lieven Janssens en directeur Eric Nysmans. Hiernaast bestaat deze werkgroep uit de burgemeesters van Arendonk/ Balen, Beerse, Dessel, Geel, Hersett, Heist op den Berg, Kasterlee, Merksplas, Nijlen en Turnhout.
In de schoot van de Conferentie zal er een werkgroep van burgemeesters en schepenen welzijn worden opgericht die tegen de Conferentie van 28 november 2020 een voorste! dient uit te werken m.b.t. het regionaal sociaal- en welzijnsbeleid. Het is belangrijk dit in dialoog en afstemming te doen met de Raad van bestuur van Welzijnszorg Kempen enerzijds en met de schepenen welzijn/voorzitters bijzonder comité van de 27 vennoten anderzijds.
Koen Rombouts doet een warme oproep om te participeren aan de werkgroep.
Bijlage:
02 l JD_d2227 BC3 31 BestuurSijke reorganisatie sociaal woonbeleid herwe....pdf 5a 2020-08-03 Noodopva ng_ Kern pe n. pdf
5b 20200904 Verslag overleg noodopvang Kempen.odf 5c 79 20200819 Retie.pdf
6a 20200611 beieidsnota wonen.pdf
6b 2020-09-10 Nieuwsbrief lokale besturen wopnmaatschapmjen.pdf 7 Regiovorming - voorbereEding werkgroep 2 CQöferentEe.pdf
Agenda werkgroep 9 oktober.docx Brief agenda conferentie.pdf Regio mdeiing 2020.pdf
Toelichte nde nota AC.CKB 26 se ptembe^ 2020, pdf
Besluit
Art. l: De Raad neemt akte van de agendapunten behandeld op de Conferentie van Kempense Burgemeesters.
Art. 2: De Raad gaat akkoord met het voorstel om inhoudeiijk verder te werken aan aandachtspunten vanuit welzijn en zorg in het traject van het sociaal woonbeleid. Dit agendapunt wordt volgende Raad van Bestuur verder besproken.
Art. 3: De Raadsleden nemen akte van de uitnodiging om te participeren aan de werkgroep rond een regionaal sociaal beleid.
8. Tussenkomst vzw Tejo Kempen
Toelichting
Eric Nysmans geeft een korte toelichting betreffende de tussenkomst voor vzw Tejo Kempen.
Voor de huisvesting van TEJO worden door Arktos lokalen in Turnhout ter beschikking gesteld. Om dit te realiseren diende Arktos vzw met een gedeelte van haar werking uit te wijken naar kantoren in Geel. Vzw Arktos huurt kantoren van 10K in de Dokter Van de Perrestraat.
Welzijnszorg Kempen ontvangt van IOK een korting in de huur ten bedrage van 8.047,50€ met het oog op het geven van een impulssteun aan Tejo en Arktos. Deze tussenkomst werd in samenspraak met
Antwerpseweg 1A bus 1, 2440 Geel, (t) 014-56 42 64, (f) 014-5S 73 00, www.welzijns^orgkempen.be, BE82 0910 1021 8068 Maatschappelijke zetei. Campus Biairon 200, 230Q Turnhout; vereniging ondeworpen aan het decreet van 19 december 2008
IWejziJnszon Kempen
IOK maandelijks doorgestort aan Arktos ten bedrage van 670/63 € als tussenkomst in de huur van TEJO in Turnhout.
IOK heeft ondertussen de beslissing tot impulssubsidie met l jaar verlengd op voorwaarde dat de huurinkomsten voor tOK vanuit Arktos blijven gegarandeerd gedurende de periode van l april 2020 tot en met 31 maart 2021.
Besluit
Art. l: De Raad van Bestuur gaat akkoord met het voorste! om de beslissing betreffende de tussenkomst voor vzw Tejo Kempen te verlengen.
9. Bestuursvernieuwing Kringwinkel Zuiderkempen
Toelichting
Eric Nysmans geeft een korte toelichting betreffende de bestuursvernieuwing van Kringwinkel Zuiderkempen.
De Raad stelt Ken Swolfs aan als de vaste vertegenwoordiger van Welzijnszorg Kempen in het bestuursorgaan en de Algemene vergadering van Kringwinkei Zuiderkempen.
Er is ook afgesproken met de directeur en voorzitter van de Kringwinke! Zuiderkempen om op regelmatige basis met de directeur van WZK en met Ken Swolfs/ bestuurder bij de Kringwinkei vanuit WZK, samen te komen om de werking te bespreken. Het voorstel wordt gedaan om in december de Raad te informeren over de stand van zaken.
Bijlage
200920 Statuten De Knngwinkel Zuiderkempen.pdf 200920 Statuten Miiieu en Werk.pdf
20-09-11 brief bestuursvernieuwinR DKZ - MAOW.doo(
Volmachten en bevoepdhedenreglement vzw De Kringwinkei Zuiderkempen en vzw Milieu &
Werk.docx
Besluit
Art. l: De Raad van Bestuur gaat akkoord met de voorgelegde vernieuwde statuten van Kringwinke!
Zuiderkempen.
Art. 2: De Raad van Bestuur bevestigt de participatie van Welzijnszorg Kempen als rechtspersoon in het bestuursorgaan en de Algemene vergadering van Kringwinkei Zuiderkempen en duidt Ken Swoifs als vaste vertegenwoordiger aan.
lO.Betalingsbevelen
Gelet op de onlinemeeting Es het voorstel om de betalingsbevelen pro forma goed te keuren.
Zij worden voor nazicht ter beschikking gesteld tijdens de eerstvolgende fysieke vergadering.
Besluit
Art. l: De Raad gaat akkoord met voorgestelde werkwijze.
Antwerpsewea 'ÏA bus -i. 2440 GeeL (ti 014-56 42 64, (f) 014-58 73 00, www.welzjjnszorgkempen.be, BE82 09101021 8068 Mastschappetijke zetel. Campus Blairon 200, 2300 Turnhout vereniging onderworpen aan hef decreet van 19 december 2008
IWelzijnszon Kempen
11. Vergaderdata 2020 - 2021
ToeijchtinÊ
Tinne Antonise, beleidsmedewerker, geeft een korte toelichting. Het voorstei wordt gedaan om een schema op te maken om na te gaan wat het beste moment is.
Koen Rombouts stelt voor om het volgende overleg digitaal te organiseren. Er wordt de volgende raad ook een schema voorgelegd.
De Raad van Bestuur vraagt om zowel digitaal als fysiek te overleggen. Hiermee za! toekomstgericht rekening mee gehouden worden.
De volgende vergaderingen gaan
• Woensdag 25 november om 16u via een digitaal overleg
• Woensdag 16 december om 16u via digitaal overleg
De uitnodigingen worden verstuurd.
12.Varia
12.1 Uitnodiainci studiedag Agentschap lnteQratie_en Inburgennci op22_o]<tober Gelet op de coronacrisis is deze studiedag geannuleerd.
12.2 inspiratiedaa Veiiiq Thuis op 20 oktober
Gelet op de coronacrisis wordt deze dag anders georganiseerd. Het wordt niet opengesteld voor externen zoals eerst voorzien was. Een terugkoppeling van deze inspiratiedag wordt voorzien.
12.3 Armen Tekort Toelichting
Koen Rombouts geeft een korte duiding bij het project van Armen Tekort. Het voorste! is om de inhoudelijke toelichting te verplaatsen naar volgende Raad. Er werd recent een financieel meerjarenplan bezorgd dat zal toegelicht worden tijdens volgende Raad van Bestuur.
Besluit
Art. l: De Raad gaat akkoord om dit agendapunt te verplaatsen naar de volgende Raad van Bestuur zodat het financieel meerjarenplan eerst besproken kan worden met Suzy Maes, projectverantwoordelijke van Armen Tekort.
12.4 Stafutenwiiziciing
Toelichting
Dit agendapunt is toegevoegd na akkoord van de raadsleden.
Eric Nysmans geeft toelichting over de voorliggende statutenwijziging. De Raad van Bestuur heeft tijdens de vergadering op 29 april 2020 beslist om de statuten te wijzigen omwille van de opname van IOK in de welzijnsvereniging. Het dagelijks bestuur van Welzijnszorg Kempen heeft dit voorbereid met het dagelijks bestuur van IOK. De voorliggende statuten moeten overgemaakt worden aan de lokale besturen. Voor Welzijnszorg Kempen zijn de OCMW-raden bevoegd om deze af dan niet goed te keuren, voor IOK zijn de gemeenteraden bevoegd.
Antwerpseweg 1A bus 'l, 2440 Geel. (t) 014-56 42 64, (f) 014-58 73 00, www.weizijns2orgkempen.be, BE82 0910 1021 8068 Maatschappelijke zetei, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout, vereniging onderworpen asn het decreet van 19 december 2008
•• E Welzijnszorg Kempen
De Raad van Bestuur had op 29 april 2020 zijn akkoord gegeven dat IOK opgenomen zou worden in de Algemene Vergadering en niet in de Raad van Bestuur. Vanuit Agentschap Binnenlands Bestuur is aangegeven dat IOK opgenomen moet worden in de Raad van Bestuur en niet alleen de Algemene Vergadering. Er zal dus een raadslid aangesteld moeten worden met een dubbel mandaat zodat deze persoon in de Raad van Bestuur van zowel IOK als Welzijnszorg Kempen zit. Het is nog niet bepaald wie deze persoon zal zijn.
Eric Nysmans overloopt de gewijzigde artikels van de statuten. Er zijn hiernaast ook enkele, eerder formele aanpassingen gebeurd naar aanleiding van aanbevelingen van de vorige statutenwijziging en Audit Vlaanderen.
Koen Rombouts geeft op vraag van enkele bestuurders aan dat er garantie gegeven moet worden dat het politieke evenwicht na deze statutenaanpassing en bij integratie van IOK in WZK bewaard moet blijven.
Bijlage
Motivatie RvB IOK
Voorstel van beslissing voorstel van statuten.
Besluit
Art. l.: De Raad keurt de ontwerpstatuten goed.
Art. 2: De Raad van Bestuur staat er op dat het bestaande politieke evenwicht gegarandeerd blijft bij het aanstellen van een bestuurder die zowel in de raad van Bestuur van IOK als in Raad van Bestuur van Welzijnszorg Kempen zitting heeft.
Datum:
l \
^ Nysmans^ ~ ^\ K. Rombouts Directeur ) Voorzitter
Antwerpsw/eg -EA bus 1.2440 Geel. (ti 014-56 42 54, (f) 014-58 73 00, www.weizijnszorgkempen.be, BE82 0910 1021 8068 Maatschappelijke 2'etel, Campus Bfairon 200. 2300 Tumliout. vereniging onclerworjsen aan het decreet van 19 december 2ÖQ5
