1
Notulen OPR vergadering met bestuur, d.d. 16 april 2020
Locatie: Vanuit huis via Microsoft Teams, aanvang 19.30 uur
Voorzitter: Jorien Muller, personeelslid namens speciaal onderwijs Aanwezig: Rianne Lenselink, coördinerend directeur SWV2302
Anke Noordink, ouder namens deelregio Plein Midden Twente Mirijam Schagen, personeelslid namens deelregio Enschede Lisette Woud, ouder namens deelregio Enschede
Saskia Monfils, ouder namens speciaal onderwijs
Nicole Nijhuis, personeelslid namens deelregio Noordoost Twente Notulist: Leonie Velthuis ouder namens deelregio Noordoost Twente
Afwezig: -
__________________________________________________________________________
1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Opening:
Jorien opent de vergadering en heet de aanwezigen via Microsoft Teams hartelijk welkom.
Mededelingen:
De voorzitter meldt dat zij Bram Donkers (lid RvT, afgevaardigd vanuit OPR) heeft gesproken.
Op 04 juni zal hij de interne vergadering bijwonen.
Rianne vult hierop aan dat zij het bestuur van het SWV2302 vertegenwoordigt in de
vergaderingen. 1x per jaar sluit tevens de voorzitter, Peter Breur, aan. Dit zal 11 juni a.s. zijn.
Vaststellen agenda:
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2. Notulen en nieuwsbrief SWV2302 april 2020 23-01-2020:
De notulen van de vergadering van 23-01 zijn besproken. Inhoudelijk is iedereen akkoord met de inhoud.
Tekstuele opmerkingen:
- In de opening moet in het cursieve gedeelte het woord ‘is’ verwijderd worden.
- Bij de rondvraag staat 2x Klein vermeld. Dit moet Plein zijn.
De notulen zijn goedgekeurd en vastgesteld. De goedgekeurde notulen worden door Jorien na aanpassing naar het secretariaat van het SWV gestuurd (Riny Molenkamp), zodat deze op de website geplaatst kunnen worden.
2 14-11-2019:
De notulen van de vergadering van 14-11-2019 zijn tevens besproken. Inhoudelijk is
iedereen akkoord met de inhoud. Per mail heeft Leonie eerder aangegeven dat er een lange periode zit tussen de vergadering en het accorderen van de notulen. Dit maakt dat je niet meer helder hebt wat er precies besproken is. Dit wordt beaamd door de anderen. Een volgende keer zal dit eerder besproken gaan worden.
Rianne zal de gele tekstmarkeringen aanpassen en deelt vervolgens het bestand met het secretariaat, zodat deze notulen ook op de website geplaatst kunnen worden.
Nieuwsbrief april 2020:
Vanuit het SWV is er een nieuwsbrief gedeeld met de achterban. De voorzitter geeft aan dat het een mooie nieuwsbrief is, duidelijk en passend in deze tijd. Gevraagd wordt naar de afname.
Rianne geeft aan dat de nieuwsbrief in eerste instantie gemaakt wordt voor de besturen van het SWV en intern gedeeld worden met directeuren en andere belanghebbenden.
Overige geïnteresseerden zijn een kleine groep. Vanuit AVG is niet inzichtelijk hoeveel dit er zijn en wie (bijv. ouders, leerkrachten, OPR-leden, andere belanghebbenden).
Het wordt als prettig ervaren vanuit een lijn en eenduidiger te communiceren i.p.v. per deelregio.
Als extra aanvulling wordt door Rianne opgemerkt dat de inhoud betrekking heeft op de huidige situatie en er niet is voort geborduurd op de inhoud van de nieuwsbrief van september 2019 (vraag van Jorien).
Lisette merkt op dat IB-ers/ouders momenteel niet kunnen aansluiten bij het CVA. Waarom is hiervoor gekozen? Rianne: incidenteel is dit mogelijk, maar momenteel wel
geminimaliseerd i.v.m. tijd en de huidige overlegstructuur. Communicatie heeft vooraf wel al met ouders op school plaatsgevonden.
3. Jaarverslag SWV2302
Rianne merkt op dat de opmaak in dezelfde lijn ligt als voorgaand jaar; vanuit het
monitorverslag is er input geleverd voor het jaarverslag. De inhoud van het jaarverslag geeft een verantwoording van wat er binnen het SWV2302 is gedaan. Dit is tevens een vervolg op de MARAP en ontwikkelagenda.
Jorien geeft aan dat het wat haar betreft een goed te lezen verslag is.
Inhoudelijk wordt het verslag samen doorgenomen.
Opmerkingen:
- Uitgangspunt van het SWV is dat ouders betrokken en educatief partner zijn. Afgelopen jaar is door Jorien ervaren dat veel ouders dit kunnen, maar ouders ook zijn afgehaakt. Is dit signaal bij meer bekend? Saskia vult aan dat dit eerder wel gezien te hebben, maar
momenteel niet. Anke en Nicole delen de mening dat zij zien dat ouders snel kunnen schakelen wat betreft TLV en toelaatbaarheid.
3
Rianne bevraagt Jorien of deze groep ouders groter wordt of deels ook te maken heeft met draagkracht/-last.
- Lisette: Vanuit de vraagbaakfunctie komen er vragen binnen van welke aard? Aanvulling Rianne: Ouders lopen vast in het proces, willen een onderwijsconsulent inschakelen, maar worden eerst verwezen naar het SWV2302.
- Mirijam: in het verslag is geen informatie te vinden hoe ouders het proces hebben ervaren.
Aanvulling Rianne: in augustus wordt er weer gestart met een tevredenheidonderzoek (1- meting). Dit is een cyclus van drie jaar. De uitslag kan vergeleken worden met de eerder gedane 0-meting. In het najaar zullen deze gegevens beken zijn en gedeeld worden met de OPR.
- Mirijam: Zitten alle kinderen met een TLV terecht op een bepaalde plek? Rianne gaat uit van de expertise van eenieder. Mocht iets niet passend zijn dan zal een leerling weer terug gaan.
- Subsidies hoogbegaafdheid en expertise per school; Wat als iemand verandert van school?
Wat doet dit met de kennis/expertise van een school? Hoe blijft deze basisondersteuning gewaarborgd? Rianne geeft aan dat dit voor elke specialisatie binnen een school geldt en er per school gekeken zal moeten worden hoe dit geborgen wordt en blijft.
- Mirijam levert spelfouten per mail aan.
Vanuit de OPR de complimenten richting Rianne. Overige punten die er nog zijn zullen ingebracht worden bij het bespreken van het monitorverslag.
4. Monitorverslag SWV2302
In een eerder gedeeld document (versie 02) met de OPR stonden de terugplaatsing cijfers niet vermeld. Rianne heeft vorige week de meest recente versie 03 gedeeld met Jorien. Deze is nog niet gedeeld met de OPR. Besloten wordt om ter plekke via beeld versie 03 als
uitgangspunt te nemen en te bespreken.
Opmerkingen:
- Lisette: In het monitorverslag wordt gesproken over de oudertevredenheidonderzoeken.
Zouden deze ook binnen het reguliere onderwijs kunnen plaatsvinden voor ouders waarvan de kinderen een arrangement hebben? Dit zou een meerwaarde kunnen zijn en ervaar ik nu als een gemis. Aanvulling Rianne: de tevredenheidonderzoeken in het monitorverslag hebben betrekking op de procedures t.a.v. TLV. Waar Lisette op doelt is een onderdeel van de kwaliteitszorg binnen scholen.
- Leonie: In 2019 zijn er ‘slechts’ 150 her-indicaties afgegeven. Waar hangt dit mee samen?
(Lopen overige TLV’s nog, terugplaatsing binnen regulier, schoolverlaters?)
Aanvulling Rianne: De TLV’s zijn afgegeven voor verschillende termijnen. Dit maakt dat ze herzien en verlengd moeten worden.
- Leonie: De verwachting is dat de doorverwijzing in 2020 lager zal uitvallen. Waardoor komt dit? Is de basisondersteuning beter op orde? Aanvulling Rianne: De combinatie van expertise
4
leerkrachten, basisondersteuning en overige factoren maken dat meer binnen regulier onderwijs geboden kan worden.
- Anke: De aanbevelingen voor de commissie 10-14 lijken deels op elkaar van invloed te zijn.
Aanvulling Rianne: iedere deelregio heeft een eigen werkwijze ontwikkeld. Doel is om een eenduidige werkwijze te gaan hanteren binnen SWV2302 / commissies 1014. Anke geeft het advies om een flexibele schil te gaan hanteren bij punt 6 naast het vaste team van expertise om individueel per casus te kunnen bekijken wat nodig is en wat kan leiden tot een gedegen advies. Lisette deelt dit. Rianne wil hierbij benadrukken dat de commissie geen
niveaubepaling vaststelt, maar advies geeft op ondersteuningsbehoefte en welke school daarbij het meest passend is. Tevens is in een vervolgoverleg reeds besloten tot een klein, vast kernteam als commissie en daaromheen een flexibel samen te stellen team met specifieke expertise.
Rianne geeft aan dat zowel uit PO als VO orthopedagogen deel uitmaken van het team.
Lisette reageert op bovenstaande dat de specifieke werkplek (ook niveau vd doelgroep) wel degelijk van invloed is op de kennis waaruit geput kan worden in de commissie en daar wel voldoende maatwerk nodig is afhankelijk van de ingebrachte leerling en de vraag.
- Jorien: Wordt er voor EJK ook een koppeling gemaakt met Saxion? Rianne verwijst naar PMT voor verdere info. Jorien pakt dit op.
Overige OPR-leden hebben geen vragen en/of opmerkingen.
5. Informatieavond OPR
Deze is tot nadere orde uitgesteld. GMR-en zijn benaderd. Opgemerkt wordt door Jorien dat opgave van GMR-en komt uit de GMR-en waar ook OPR-leden aan gekoppeld zijn. Wat zegt dit over de animo?
T.z.t. wordt dit punt weer opgepakt.
6. Vacatures OPR
M.i.v. juni as zullen er binnen de OPR drie vacatures zijn (personeelslid namens PMT – vacant, personeelslid namens speciaal onderwijs – Jorien, ouderlid regio Enschede – Lisette).
Tot op heden is hier geen respons op gekomen.
Rianne brengt dit in bij het bestuur en koppelt dit tijdens de volgende vergadering in juni terug.
Wat betekent het voor SWV2302 wanneer er geen complete bezetting is van de OPR?
Nicole vraagt zich af wat je rol is en wat je kan betekenen als OPR? Wat doet dit ook met de motivatie van de OPR-leden?
Rianne geeft aan dat ze de OPR een prettig klankbord vindt naast het bestuur van SWV2302.
Hier wordt door haar waarde aan gehecht.
5
De vraag blijft bestaan bij Mirijam wat de zichtbaarheid is van de OPR. Zijn wij bekend in het veld? Jorien vraagt zich af hoe we mensen kunnen bereiken. Dit blijft een vraagstuk binnen de OPR en bij alle OPR-leden.
7. Rondvraag
Er zijn geen vragen. Binnen de OPR wordt het werken met Microsoft Teams als positief, effectief en tijdbesparend ervaren. We hopen elkaar echter in juni weer live te kunnen zien.
Jorien sluit de vergadering om 21.00 uur.
