///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin legt een werfreserve aan voor de functie van
Inspecteur Zorginspectie
Contractueel Niveau: A
Rang: A1
Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: woonplaats
Vacaturenummer: 6404
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. De vacature in het kort ... 2
2. Functiecontext ... 2
3. Takenpakket ... 3
3.1 Doel van de functie 3 3.2 Resultaatsgebieden 4 4. Profiel ... 4
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 8 4.2 Competenties 9 4.3 Toelatingsvoorwaarden 10 5. Aanbod ... 11
6. Selectieprocedure ... 12
6.1. Module 1: eerste screening 12 6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 13 6.3. Module 3: functiespecifieke screening 13 6.4. Niet nodeloos hertesten 14 7. Hoe kun je solliciteren? ... 14
8. Vragen ... 15
9. Feedback ... 15
10. Reserve en geldigheid ... 15
1. DE VACATURE IN HET KORT
Voel jij je geroepen om jouw assertieve en communicatieve skills in te zetten voor het verbeteren van de zorgkwaliteit in gezondheids- en welzijnsvoorzieningen binnen Vlaanderen? Dan ben jij dé inspecteur waar de afdeling Zorginspectie van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (WVG) naar op zoek is!
Als inspecteur Zorginspectie zet jij de puntjes op de i als het gaat om inspectietaken. Vanuit jouw eigen woonplaats ga je zelfstandig op pad en voer je inspecties en observaties uit in Vlaamse zorginstellingen (bv. woonzorgcentra, ziekenhuizen of voorzieningen voor mensen met een beperking). Tijdens je inspectie ga je na of de dagelijkse werking van de organisatie overeenkomt met wat bepaald is in de reglementering, referentiekaders en kwaliteitseisen. Op basis van jouw bevindingen maak je vervolgens een professioneel en helder verslag op, waarbij je vooral inzoomt op wat de kwaliteit van de geboden zorg het meest (positief en negatief) beïnvloedt.
Samengevat: als inspecteur Zorginspectie kan je rekenen op een boeiende, uitdagende en maatschappelijk relevante job, een warm en collegiaal team waar je steeds beroep op kan doen en heel wat interessante opleidingsmogelijkheden.
Geprikkeld door deze vacature? Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
Het Departement WVG voorziet op zeer korte termijn verschillende vacatures voor de functie van inspecteur Zorginspectie. Dus misschien word jij heel binnenkort wel onze nieuwe collega!
2. FUNCTIECONTEXT
Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin is een entiteit van de Vlaamse overheid. We hebben een brede waaier aan opdrachten, onder andere:
• het voorbereiden, monitoren en opvolgen van beleidsinitiatieven inzake zorg en welzijn;
• het inspecteren van welzijns- en zorgvoorzieningen;
• het subsidiëren van welzijns- en gezondheidsinfrastructuur en welzijnsinitiatieven;
• het aanbieden van ondersteunende diensten (IT, financieel, personeel, …) aan onze personeelsleden.
Bij alles wat we doen, staat onze missie centraal: "Het Departement WVG bouwt mee aan zorgzaam samenleven". Meer informatie vind je op https://www.departementwvg.be/.
Samen met de agentschappen Opgroeien (Jongerenwelzijn en Kind & Gezin), Zorg en Gezondheid, Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, OPZ(C) Geel en Rekem vormen we het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin binnen de Vlaamse overheid.
Als inspecteur Zorginspectie word je tewerkgesteld binnen Zorginspectie.
Zorginspectie bestaat uit twee afdelingen: de afdeling Zorginspectie Welzijn, Gezondheid en Financieel en de afdeling Zorginspectie Gehandicaptenzorg en Kinderopvang. Beide afdelingen voeren inspecties uit in een brede waaier van welzijns- en gezondheidsvoorzieningen. De kwaliteit van zorg die deze voorzieningen aanbieden staat daarbij centraal. Daarom ziet Zorginspectie erop toe dat de regelgeving wordt nageleefd en dat overheidsmiddelen rechtmatig en transparant besteed worden. Zorginspectie bereikt die doelstellingen door te inspecteren en te rapporteren. Jaarlijks voert Zorginspectie meer dan vierduizend inspecties uit.
Afhankelijk van de noden van de afdeling, word je tewerkgesteld in Team Welzijn, Team Gezondheid of Team Gehandicaptenzorg.
Team Welzijn staat in voor het toezicht op een waaier van sectoren of clusters genoemd gaande van ouderenzorg, thuiszorg, welzijnswerk tot bijzondere jeugdzorg. De sector van de ouderenzorg met o.m.
de woonzorgcentra vormt de grootste groep voorzieningen en daar zijn we bovendien het meest frequent aanwezig. Globaal genomen worden inspecteurs ingezet in twee clusters. Dat betekent concreet dat ouderenzorg praktisch door elke inspecteur wordt geïnspecteerd, en dat daarnaast een andere cluster, nl.
thuiszorg, bijzondere jeugdzorg of algemeen welzijnswerk wordt opgenomen. Naast het concreet uitvoeren van inspecties wordt er ook tijd besteed aan het voorbereiden van inspectietrajecten en het zorgen voor overkoepelende rapportage nadien.
Team Gezondheid staat in voor het toezicht op de voorzieningen die actief zijn in de gezondheidssectoren:
algemene en revalidatieziekenhuizen, maar ook geestelijke gezondheidszorg (psychiatrische ziekenhuizen en verzorgingstehuizen, beschut wonen, centra geestelijke gezondheidszorg, GGZ- revalidatievoorzieningen). Naast het concreet uitvoeren van inspecties in gans Vlaanderen, wordt heel wat tijd besteed aan het voorbereiden van (telkens nieuwe) inspectietrajecten en het zorgen voor overkoepelende rapportage nadien.
Team Gehandicaptenzorg staat in voor het toezicht op alle ondersteuningsvormen die het VAPH mogelijk maakt, zowel voor volwassenen als voor kinderen en jongeren. Inspecties gaan door bij vergunde zorgaanbieders, multidisciplinaire teams, diensten ondersteuningsplan, … maar ook bij mensen thuis in kader van het persoonlijke-assistentiebudget, het persoonsvolgend budget of het gebruik van hulpmiddelen.
3. TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Controleren van de naleving van reglementeringen, normen in functie van kwaliteit van zorg en patiëntveiligheid met als doel hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden of zelf de gepaste acties te ondernemen.
Context:
Controles en audits kunnen zowel ter plaatse als op afstand uitgevoerd worden
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat Voorbeelden van activiteiten
Planning en voorbereiding
Plannen en voorbereiden van de controle/audit met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopen.
• Binnen de toegewezen controles/ audits de eigen planning opmaken
• Desgevallend als hoofdinspecteur/coördinerend inspecteur de nodige initiatieven nemen, zowel naar collega-inspecteurs (bv. inhoudelijke prioriteiten, praktische aanpak) als naar de organisatie toe
• Lezen van relevante dossierstukken: zich informeren over de te controleren organisatie om het dossier in de juiste context te kunnen plaatsen op basis van onder meer verschillende databanken, papieren dossiers, website(s), ...
• Bevragen van desgevallend ontbrekende informatie bij de dossierbehandelaar
• Studie van documenten, instructies, leidraden, interne afspraken, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/ audits, …
• Raadplegen van alle relevante documenten en applicaties in functie van het vlot uitvoeren van de taken (handleidingen, afspraken, IT-tips, ...)
• Raadplegen van coach of teamverantwoordelijke indien er vragen zijn over de wijze waarop de inspectie moet/kan uitgevoerd worden
• Vanuit een vermoeden van onregelmatigheden of eerste risicoanalyse, input geven over mogelijke toekomstige controles
• Uitvoering geven aan de gemaakte afspraken met betrekking tot plaats- en tijdsonafhankelijk werken bijv. agendacodes, beschikbaarheidsafspraken, ...
• Bereidheid tonen om opdrachten op te nemen bovenop de gemaakte planning als de omstandigheden dit vereisen
Uitvoering
(Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, …) na te gaan
• Uitvoeren van inspectie (ter plaatse) waarbij de afgesproken items worden getoetst en beoordeeld aan de hand van afgesproken standaarden en desgevallend door het hanteren van meetapparatuur, ontleden en natrekken van plannen (handgemaakte, onnauwkeurige schetsen tot architecten-producten), ...
(*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit)
• Controleren van de naleving van regelgevingen en normen en/of controleren van processen en organisaties
• Controleren van organisaties (ook eenmanszaken) of individuele beneficianten in context van zeer emotioneel beladen situaties, en/ of in zeer precaire omstandigheden
• Desgevallend spreken met gebruikers van de geïnspecteerde organisatie
• Inspecteren van organisaties met een wetenschappelijk gevalideerd inspectie-instrument
• Interpreteren van procedures, regelgeving of checklist is meestal nodig om een kwaliteitsvolle controle/audit te kunnen uitvoeren
• Desgevallend als hoofdinspecteur/coördinerend inspecteur het team van inspecteurs aansturen, fungeren als aanspreekpunt voor de collega's én de voorziening, en verantwoordelijkheid opnemen voor het inspectiebezoek
• Eindverantwoordelijkheid opnemen voor het eigen bezoek, het eigen gedeelte bij een bezoek geleid door de hoofdinspecteur/coördinerend inspecteur of voor
het gehele bezoek geleid als
hoofdinspecteur/coördinerend inspecteur en dit volgens de geldende kwaliteitsafspraken
Rapportering
Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen
OF
zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft.
• Opmaken van verslagen van plaatsbezoeken of van processen-verbaal teneinde de bevoegde overheden te adviseren of te informeren en om hen in staat te stellen de gepaste maatregelen te nemen
• Maken van goede notities tijdens het inspectiebezoek
• Raadplegen, analyseren, synthetiseren en integreren van alle relevante data (bv. personeelslijsten, dagschema, overeenkomsten)
• Op een vlotte wijze schriftelijk weergeven van de inspectievaststellingen volgens de geldende kwaliteitsafspraken
• Bij bezoeken met collega's coördineren van de verschillende verslagdelen van de collega's
• Desgevallend nalezen van verslagen van collega's volgens de geldende afspraken binnen het team
• Nalezen van de reactie van de voorziening op het ontwerpverslag en desgevallend aanpassen van het verslag
• Eindverantwoordelijkheid opnemen voor het eigen verslag en dit volgens de geldende kwaliteitsafspraken
Opvolging • Nagaan of geformuleerde tekorten/aandachtspunten
werden opgenomen door de geïnspecteerde (organisatie)
Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, …
• Nakijken of er gevolg werd gegeven aan proces- verbaal/administratieve
rechtshandeling/sanctie/opgelegde maatregel, …
• Bijkomende voorwaarden opnieuw inspecteren
• Eventueel bijkomende onderzoeken en controles uitvoeren, bv. in functie van ernstige risico's
• De noodzakelijke stappen zetten in de elektronische workflow met link naar prioritering in de eigen planning
• Duiden van de regelgeving en doorverwijzen naar ondersteunende diensten en organisaties met respect voor de autonomie van de geïnspecteerde
Communicatie en contacten
Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak, … met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven.
• Uitvoeren van de inspectie met aandacht voor een goede communicatie bij de start over het verloop van de inspectie
• Afronden van het inspectiebezoek met aandacht voor de terugkoppeling van de inspectiebevindingen naar de geïnspecteerde en met aandacht voor het verdere verloop van het inspectieproces en de rol van het functioneel agentschap
• Inspecteren bij voorzieningen en individuele
beneficianten in moeilijke
communicatieomstandigheden door taal, leeftijd, handicap of andere aandoening
• De interactie met anderen is gericht op het doen begrijpen, beïnvloeden en/of ondersteunen van anderen, in het algemeen vanuit een zakelijke en rationele argumentatie
• Voorlichtingsvergaderingen organiseren en algemene communicatie verzorgen over de materie aan verschillende doelgroepen
Overleg
Samenwerken en overleggen met diverse collega’s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen.
• Vergaderen en overleggen met afdelingshoofd/
teamverantwoordelijke/coaches/collega's teneinde een eenvormige werking te bekomen
• Voorstellen van agendapunten voor overlegmomenten met toelichting van de problematiek en mogelijke oplossingsvoorstellen
• Actief deelnemen aan overlegmomenten
• Loyaal uitvoeren van de afspraken en beslissingen van overlegmomenten
• Deelnemen aan werkgroepen om items voor te bereiden voor bespreking op overlegmomenten
• Desgevallend als hoofdinspecteur/coördinerend inspecteur een sturende, inhoudelijk trekkende rol opnemen binnen overlegsituaties om een efficiënte, effectieve en eenvormige werking te bekomen en knelpunten op te lossen
• Organiseren van overleg en introduceren van verbeteringen van het controle- of auditproces, teneinde ervoor te zorgen dat de aanpak steeds zo efficiënt en actueel mogelijk is
• Meewerken aan de uitwerking van nieuwe inspectie- instrumenten
• Desgevallend input geven bij het voortraject van een inspectie-instrument (bv. inspectietoets nieuwe regelgeving, opmaak eisenkaders)
• Opnemen van (sector overschrijdende) projectverantwoordelijkheid (het plannen, coördineren en opvolgen van projecten)
• Indien nodig deelnemen aan overleg met externen, dossiers toelichten op commissies
Kennis m.b.t. het vakgebied
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren.
• Grondige kennis en begrip van de specifieke en aanverwante reglementeringen, normen, …
• Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken
• Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen
• Activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden, rekening houdend met de deontologische regels en afspraken
• Permanent ontwikkelen van expertise m.b.t. kwaliteit van zorg en kwaliteitszorg en bijpassende inspectiemethodieken bv. door opvolgen van wetgeving, praktijkvoorbeelden, ...
• Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen
• Coördineren ad hoc een beperkte groep van collega’s in het kader van opdrachten/projecten
Beleidsadvies
Denkt mee over langetermijnbeleidsvoorstellen,
• Vanuit de praktijk, maar ook vanuit tendensen in de sector, suggesties geven voor verbeteringen van het
rekening houdend met trends, met als doel er voor te zorgen dat het beleid voldoende input heeft vanuit de realiteit.
beleid en anticiperen op mogelijk toekomstig beleid, aan de hand van een nota
• Meewerken aan of opstellen van beleidsrelevante rapporten op basis van het verzamelen, analyseren en synthetiseren van inspectiedata (ook bv. m.b.t.
themagerichte inspecties)
• Bespreken van de analyse en synthese van inspectiedata met het oog op het formuleren van beleidsvoorstellen t.a.v. het kabinet en de operationele agentschappen
• Deelnemen aan beleidswerkgroepen teneinde hierin een inbreng vanuit de inspectiedata te brengen
• Vanuit inspectie- en veldervaring input leveren rond de inspecteerbaarheid van nieuwe wetgeving
4. PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden
1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid of je bent reeds tewerkgesteld in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid. De volledige lijst van toeganggevende diploma’s vind je hier:
https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.
Of je beschikt over een geldig toegangsbewijs uitgereikt door VDAB, een ervaringsbewijs of een bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).
2) Je hebt minimaal 3 jaar beroepservaring1 in of met de welzijns- of gezondheidssector en/of met inspectietaken.
1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
3) Je beschikt over een rijbewijs B.
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over de vereiste relevante werkervaring.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Sofie Vandezande, sofie.vandezande@vlaanderen.be, 0475 80 28 13).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint en Teams). Je kan ook vlot nieuwe functiespecifieke software aanleren en gebruiken (bv. Modular);
• Je hebt ervaring met gespreks- en inspectietechnieken;
• Je bent zelfredzaam op het vlak van administratie en verslaggeving;
• Je hebt enige affiniteit met welzijn of zorg;
• Je bent in staat om regelgeving te interpreteren en toe te passen in functie van je inspectieopdrachten.
Pluspunten
• Je hebt bij voorkeur kennis van de missie, waarden, kernactiviteiten en organisatie van de Vlaamse overheid in het algemeen en van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en van Zorginspectie in het bijzonder.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Zelfontwikkeling: Je functioneren blijft verbeteren door te leren en mee te groeien met veranderingen (niveau 2)
• Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2)
• Assertiviteit: Je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
Bijkomende voorwaarden en verwachtingen
• Je bent bereid om je kennis over de relevante reglementeringen van de sectoren in het beleidsdomein blijvend bij te schaven;
• Je beschikt over een wagen of ander vervoer om je dagelijks te verplaatsen voor je inspectietaken;
• Je bent bereid om je dagelijks in de toegewezen regio te verplaatsen, maar bent ook bereid om in andere regio’s inspecties uit te voeren;
• Je bent ook bereid om inspecties uit te voeren buiten de sectoren waarin jouw team actief is;
• Je beschikt over de mogelijkheden om thuis op een efficiënte wijze inspecties voor te bereiden en verslaggeving te verzorgen (internetverbinding is noodzakelijk). Dit vergt een grote mate van zelforganisatie en zelfstandigheid in het plannen en opnemen van inspecties;
• Ook al is je standplaats je woonplaats, je wordt geregeld verwacht op het hoofdkantoor in Brussel (vergaderingen, overleg, …).
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent medisch geschikt voor deze functie;
4. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5. AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin voorziet in de uitrusting van je thuiswerkplek.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111 bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.468,87 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsfunctie of naar een functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6. SELECTIEPROCEDURE
De maatregelen rond COVID-19 zijn onvoorspelbaar. Daarom kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of de aard van de selectie onverwacht zullen moeten aanpassen. Indien dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma)gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 23 mei 2022.
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Door middel van enkele vragen in het sollicitatieformulier beoordelen een selectieverantwoordelijke en afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• Een eerste toetsing van je motivatie
• Een eerste toetsing van je inzicht in de functie
• Eeneerste toetsing van je technische competenties:
o Je zelfredzaamheid op het vlak van administratie en verslaggeving o Je affiniteit met welzijn en/of zorg
o Je ervaring met gespreks- en inspectietechnieken
• De relevantie van je ervaring
De beoordeling gebeurt in de week van 23 mei 2022.
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 25 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 25 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een assessment center worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)
• Zelfontwikkeling (niveau 2)
• Communiceren (niveau 2)
• Assertiviteit (niveau 2)
• Samenwerken (niveau 1)
• Analyseren (niveau 2)
• Oordeelsvorming (niveau 2)
• Klantgerichtheid (niveau 1)
Consultants van een extern selectiekantoor nemen deze screening af.
Deze module is adviserend en vindt plaats tussen 30 mei en 30 juni 2022 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: functiespecifieke screening
Op basis van een jurygesprek, een voorafgaande computergestuurde test en de testresultaten uit de voorselectie en module 2 beoordelen afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel (of via Microsoft Teams) op 8, 13, 14 of 15 juli 2022 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …
7. HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 20 mei 2022 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via werkenvoor@vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8. VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Jimmy Swalens
Teamverantwoordelijke team Welzijn jimmy.swalens@vlaanderen.be 0491 92 94 45
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Sofie Vandezande
Selectieverantwoordelijke
sofie.vandezande@vlaanderen.be 0475 80 28 13
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
9. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juli 2022.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar sofie.vandezande@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer 6404.
10. RESERVE EN GELDIGHEID
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van inspecteur Zorginspectie bij het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.
Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve oproepen. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog opgeroepen worden voor deze functie.
Deze wervingsreserve is 2 jaar geldig en gaat in vanaf de datum van de eindbeslissing van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als inspecteur Zorginspectie. Soms kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van inspecteur Zorginspectie bij het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel opgenomen in de werfreserve.
Als je een aanbod accepteert, maar nadien toch je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de wervingsreserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
