ALGEMEEN SECRETARIAAT
Aan de gemeenteraadsleden van en te
8600 Diksmuide
uw kenmerk ons kenmerk onze website Diksmuide
AS/MS-2019-15 www.diksmuide.be 0-0-0000
contactpersoon telefoon e-mail
Marleen Sinnaeve 051 793 202 marleen.sinnaeve@diksmuide.be
Beste mevrouw Beste heer
De voorzitter van de gemeenteraad nodigt u voor de eerste maal uit voor de vergadering van de gemeenteraad op maandag 25 februari 2019 om 20 uur in de gotische zaal van het stadhuis, Grote Markt 6, 8600 Diksmuide, met volgende DAGORDE:
VRAGENRONDE OPENBARE ZITTING
1. Notulen vorige zitting en zittingsverslag - Goedkeuring.
2. Verkiezingen - Verkiezing van de leden van de politieraad - Kennisname geldigverklaring.
Kennisname van de beslissing van de deputatie van 31/01/2019 houdende de geldigverklaring van de verkiezing van de 6 effectieve leden en hun opvolgers namens de stad Diksmuide in de politieraad van de politiezone Polder.
3. Technische dienst - Openbare ruimte - Sportpark 'De Pluimen' - Aansluitingen openbare verlichting op ganse sportpark - Goedkeuring offerte.
Er wordt goedkeuring gevraagd aan de offerte van Infrax voor het leveren en plaatsen van openbare verlichting op de ganse site sportpark.
4. Technische dienst - Gebouwen, facility en patrimonium - Herstellingswerken Sint-Niklaaskerk Leke - Aanvraag subsidie - Goedkeuring.
Er wordt goedkeuring gevraagd om de kerkfabriek Leke toestemming te verlenen tot het opstarten van de subsidieaanvraag voor de werken uit het bestek “Herstellingswerken aan de Sint-Niklaaskerk te Leke”.
De kerkfabriek zal bij toekenning van de subsidie, het dossier opnieuw ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad voor de opstart van de openbare aanbesteding.
gelegen Diksmuide, 1ste afdeling, sectie D perceel nummers 699W, 699Z en deel 699Y - ontwerpakte - Goedkeuring.
De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de gewijzigde ontwerpakte opgemaakt door dhr. Koen Baert, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, van de ruil van gronden, kadastraal gelegen Diksmuide, 1ste Afdeling, sectie D, perceel nummers 699Z, 699W en deel van perceel nummer 699 Y, tussen de stad Diksmuide en nv Vanderscheuren met het oog op de herlokalisatie van het recyclagepark.
6. Personeel en organisatie - Personeel - Vaststellen van waarnemend financieel directeur in geval van afwezigheid van de financieel directeur - Goedkeuring.
De gemeenteraad stelt een waarnemend financieel directeur aan om de financieel directeur bij eventueel voorkomende afwezigheid of verhindering te vervangen zodat de continuïteit verzekerd blijft.
7. Personeel en organisatie - Informaticadienst - Aankoop antivirusoplossing stads- en OCMW- diensten - Goedkeuring kostenraming en wijze van gunnen.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de aankoop van een antivirusoplossing met een kostenraming van 35.000 euro, btw niet inbegrepen en gunning via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
8. Juridische en communicatiediensten - Algemeen - Organisatiebeheersing - Toetreding tot de samenwerkingsvereniging Audio - Goedkeuring.
Er wordt goedkeuring gevraagd om toe te treden tot de vereniging Audio in verband met de begeleiding en interne audit rond organisatiebeheersing.
9. Juridische en communicatiediensten - Algemeen - Systeem van klachtenbehandeling - Goedkeuring.
Het decreet lokaal bestuur verplicht het lokaal bestuur regels inzake klachtenbehandeling op te maken. Diksmuide kiest voor een laagdrempelige en duidelijke procedure.
10. Financiële dienst - Belastingen - Heffen van een retributie op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het geactualiseerde retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijke openbaar domein goed te keuren.
11. Intercommunales - TMVS dv - Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering, voordracht van een kandidaat-bestuurder en voordracht van een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad aan te duiden in de Algemene Vergaderingen van de TMVS dv en tot het voordragen van een kandidaat-bestuurder en een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de raad van bestuur.
12. Intercommunales - TMVS dv - Buitengewone algemene vergadering op 20/03/2019 om 18 uur - Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de TMVS dv op woensdag 20/03/2019 om 18 uur en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
13. Intercommunales - TMVW ov - Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergaderingen van TMVW ov, een vertegenwoordiger in het Adviescomité Secundaire Diensten, voordracht van een kandidaat- bestuurder in de Raad van Bestuur en aanduiding van een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad aan te duiden in de Algemene Vergaderingen van de TMVW ov en een vertegenwoordiger in het Adviescomité Secundaire Diensten, een kandidaat-bestuurder in de Raad van bestuur voor te dragen en een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de Raad van bestuur voor te dragen.
14. Intercommunales - TMVW ov - Buitengewone algemene vergadering op 22/03/2019 om 14.30 uur - Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de TMVW ov op vrijdag 22/03/2019 om 14.30 uur en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
15. Intercommunales - De Watergroep - Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en een vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad aan te duiden in de Algemene Vergadering van De Watergroep en een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater.
16. Intercommunales - WVI - Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en voordracht van de kandidaat-bestuurder en een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad aan te duiden in de Algemene Vergadering van de WVI en een bestuurder voor te dragen en een lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur.
17. Intercommunales - WVI - Buitengewone Algemene Vergadering op 28/02/2019 om 18.30 uur - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van de WVI op donderdag 28/02/2019 om 18.30 uur en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
18. Intercommunales - Infrax West - Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering, voordracht van een lid in het Regionaal Bestuurscomité en een bestuurder in de Raad van bestuur van Infrax West en een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de Raad van bestuur van Infrax West voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad aan te duiden in de Algemene Vergadering van Infrax West, een lid
dragen met raadgevende stem in de Raad van Bestuur.
19. Intercommunales - Infrax West - Buitengewone Algemene Vergadering op 26/03/2019 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax West op 26/03/2019 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
20. Vertegenwoordigers - EFIN NV - Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en de voordracht van een kandidaat- bestuurder in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering aan te duiden en een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur voor te dragen.
21. Intercommunales - Fluvius - Bevestiging van de beheersoverdracht en de onderschrijving van een aandeel A - Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd aan de beheersoverdracht met ingang van 01/04/2019 en om een aandeel A ter waarde van 24,79 euro te onderschrijven.
22. Intercommunales - Fluvius - Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.
23. Intercommunales - IWVA - Aanduiding van een twee vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van de IWVA en voordracht van een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd twee vertegenwoordigers van de stad aan te duiden in de Algemene Vergadering van de IWVA en een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur voor te dragen.
24. Intercommunales - IWVA - Bijzondere Algemene Vergadering op 29/03/2019 om 18.30 uur - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de Bijzondere Algemene Vergadering van de IWVA op 29/03/2019 om 18.30 uur in het stadhuis van Diksmuide en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
25. Intercommunales - IVVO - Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de IVVO, een bestuurder in de Raad van Bestuur en een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad aan te duiden in de Algemene Vergadering van de IVVO, een vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur en een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de Raad van Bestuur.
26. Intercommunales - IVVO - Buitengewone Algemene Vergadering 26/03/2019 - Vaststelling mandaat vertegenwoordigers en goedkeuring agenda.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van de IVVO op dinsdag 26/03/2019 en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers.
27. Intercommunales - Publilec - Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger en voordracht kandidaat-bestuurder Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden en een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van Publilec voor te dragen.
28. Intercommunales - Publilec - Buitengewone Algemene Vergadering op 11/03/2019 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Publilec op maandag 11/03/2019 en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger.
29. Vertegenwoordigers - Dienstverlenende Vereniging (DVV) Westhoek – Samenwerkings- overeenkomst Energiehuis Westhoek - Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst Energiehuis Westhoek goed te keuren.
30. Vertegenwoordigers - Dienstverlenende Vereniging (DVV) Westhoek - Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering, voordracht van een kandidaat-bestuurder en een lid met raadgevende stem in de raad van bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering van de DVV Westhoek, een kandidaat- bestuurder en een lid met raadgevende stem voor te dragen in de raad van bestuur.
31. Vertegenwoordigers - Dienstverlenende vereniging (DVV) Westhoek - Algemene vergadering 05/03/2019 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dagorde voor de Algemene vergadering van DVV Westhoek op dinsdag 05/03/2019 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
32. Vertegenwoordigers - Regionaal Sociaal Verhuurkantoor Veurne-Diksmuide vzw - Aanduiden van een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en de voordracht van een kandidaat- bestuurder in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van het Regionaal Sociaal Verhuurkantoor Veurne-Diksmuide vzw aan te duiden en een kandidaat- bestuurder in de Raad van Bestuur voor te dragen.
33. Vertegenwoordigers - Woonmaatschappij IJzer en Zee - Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019- 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de Algemene Vergadering en een kandidaat-bestuurder voor te dragen in de Raad van Bestuur.
plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en voordracht van een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van De Mandel aan te duiden en een kandidaat- bestuurder voor te dragen in de Raad van Bestuur.
35. Vertegenwoordigers - Projectvereniging Achthoek - Aanduiden lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een lid met raadgevende stem aan te duiden in de Raad van Bestuur van Achthoek.
36. Vertegenwoordigers - Regionaal Landschap Westhoek - Aanduiden van drie vertegenwoordigers en drie plaatsvervangend vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van het Regionaal Landschap Westhoek en voordracht van een kandidaat- bestuurder voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 3 vertegenwoordigers en 3 plaatsvervangend vertegenwoordigers aan te duiden in de Algemene Vergadering van het Regionaal Landschap Westhoek en een kandidaat-bestuurder voor te dragen.
37. Vertegenwoordigers - VVSG vzw - Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en voordracht van een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de VVSG aan te duiden en een kandidaat- bestuurder voor te dragen in de Raad van Bestuur.
38. Vertegenwoordigers - OVSG - Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de Algemene Vergadering van de OVSG.
39. Vertegenwoordigers - Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) - Aanduiden vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger in de Vereniging voor Openbaar Groen aan te duiden.
40. Vertegenwoordigers - IJzerbekken - Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het IJzerbekken voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in het bekkenbestuur van het IJzerbekken.
41. Vertegenwoordigers - Vervoerregio Westhoek - Aanduiden vertegenwoordigers voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de vertegenwoordigers in de Vervoerregio Westhoek aan te duiden.
42. Vertegenwoordigers - Cevi vzw - Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Cevi vzw en de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur voor de legislatuur 2019- 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Cevi vzw aan te duiden en een kandidaat- bestuurder in de Raad van Bestuur voor te dragen.
43. Vertegenwoordigers - De Lijn - Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de legislatuur 2019-2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Lijn aan te duiden.
44. Bijgevoegde punten - Participatie gemeenteraadsleden in het besluitvormingsproces rond het meerjarig kerkenplan en inname onderhandelingsstandpunt gemeenteraad (vraag raadslid K.
Vanlerberghe).
Het decreet van 07/05/2004 voorziet dat de centrale kerkraad een meerjarenplan moet vaststellen binnen de 6 maanden na de installatie van de gemeenteraad. Dit is onderworpen aan goedkeuring van de gemeenteraad. Raadslid Kurt Vanlerberghe vraagt hoe het college van burgemeester en schepenen het overleg met het centraal kerkbestuur zal aanpakken en in welke mate de gemeenteraadsleden hierin inzage en inspraak krijgen.
45. Bijgevoegde punten - Kappen van 32 populieren ter hoogte van De Rhille - Vraag tot toelichting (vraag raadslid G. Maertens).
Raadslid Maertens wenst meer toelichting te verkrijgen over een genomen collegebeslissing inzake kapvergunning voor het kappen van 32 populieren ter hoogte van De Rhille.
Met vriendelijke groeten De algemeen directeur
Marie HERMAN
De voorzitter van de gemeenteraad
Katleen WINNE
