Jaarrekening Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Grensweg RK Beek en Donk

(1)

Jaarrekening 2013

Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Grensweg 4

5741 RK Beek en Donk

(2)

Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Grensweg 4

5741 RK Beek en Donk

Inhoudsopgave

Pagina Accountantsverklaring

Samenstellingsverklaring 4

Algemeen 4

Jaarrekening

Balans per 31 december 2013 6

Staat van baten en lasten 2013 8

Algemene toelichting 9

Toelichting op de balans per 31 december 2013 10

Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013 12

Bijlagen

Overzicht materiële activa 15

Begroting 2014 16

Specificatie en verdeling kosten naar bestemming 17

Verklaring ingezamelde kilogrammen kleding 18

(3)

Jaarverslag

(4)

Grensweg 4

5741 RK Beek en Donk

Beek en Donk, 6 oktober 2014

Betreft: Jaarrekening

Samenstellingsverklaring

Opdracht

Ingevolge uw opdracht hebben wij de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp te Beek en Donk samengesteld op basis van de door u verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens en de hierop gebaseerde jaarrekening berust bij u. Het is onze verantwoordelijkheid een

samenstellingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken.

Werkzaamheden

Onze werkzaamheden bestonden, overeenkomstig in Nederland algemeen aanvaarde richt- lijnen met betrekking tot samenstellingsopdrachten, in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. De aard en omvang van onze werkzaamheden brengen met zich mee dat zij niet kunnen resulteren in die zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening die aan een accountantsverklaring of beoordelingsverklaring kan worden ontleend.

Bevestiging

Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving.

Algemeen

Omschrijving bedrijfsactiviteiten

De activiteiten van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp bestaan voornamelijk uit het ontvangen van giften, in de vorm van geld en kleding en de opbrengst hiervan aan te wenden ten behoeve van ontwikkelingshulp.

Resultaat 2013

(5)

Jaarrekening

(6)

Balans per 31 december 2012

Activa € € € €

Vaste activa

Materiële vaste activa (T.b.v. de bedrijfsvoering)

Inventarissen 1.486 1.993

Vervoermiddelen 5.370 9.183

6.856

11.176 Vlottende activa

Vorderingen

Debiteuren - -

Waarborgsommen - -

Overlopende activa 34.304 36.241

34.304

36.241 Liquide middelen

Rabobank 17.599 12.436

17.599

12.436 Totaal 58.759 59.853

31 december 2013 30 december 2012

(7)

Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp

Balans per 31 december 2012

Passiva € € € €

Reserves en fondsen

Reserves

Bestemmingsreserve - -

Continuïteitsreserve 15.000 15.000

Fonds activa bedrijfsvoering 42.594 43.960

57.594

58.960 Kortlopende schulden

Crediteuren - -

Overige schulden en overlopende passiva 1.165 892 1.165

892 Totaal 58.759 59.853

31 december 2013 30 december 2012

(8)

Baten en Lasten

Werkelijkheid Begroot Werkelijkheid

2013

€

Baten uit eigen fondswerving

Baten uit eigen fondsenwerving 26.747 25.000 27.975 Baten uit gezamenlijke acties 13.667 15.000 14.382 Baten uit acties derden - - - Subsidies van overheden - - - Rentebaten en baten uit beleggingen - - - Overige baten - 1.000 - Som der baten 40.414 41.000 42.357 Lasten

Besteed aan doelstellingen

Diverse projecten t.b.v India 26.648 25.000 15.006

Werving baten

Kosten eigen fondsenwerving 5.533 2.500 11.097 Kosten gezamenlijke acties 7.949 2.000 4.671 Kosten acties derden - - - Kosten verkrijging subsidies overheden - - - Kosten van beleggingen - - -

13.482 4.500 15.768 Beheer en administratie

Kosten beheer en administratie 1.650 2.000 1.112 1.650

2.000 1.112 Som der lasten 41.780 31.500 31.886 Resultaat -1.366 9.500 10.471 Resultaat bestemming

Toevoeging / onttrekking aan

- continuïteitsreserve € - - bestemmingsreserve € - - herwaarderingsreserve € -

- overige reserves € -

- bestemmingsfonds € 1.366-

1.366-

€

€ €

2013 2012

(9)

Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp

Algemene toelichting

Aard der stichtingsactiviteiten

De activiteiten van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp bestaan voornamelijk uit het ontvangen van giften, in de vorm van geld en kleding en de opbrengst hiervan aan te wenden ten behoeven van ontwikkelingshulp.

Grondslagen van waardering

- De jaarrekening is opgesteld volgens De richtlijn verslaggeving fondswervende instellingen.

- De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten.

- Tenzij anders vermeld worden de activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarden eventueel onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen.

- Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingskosten verminderd met de afschrijvingen. Afschrijvingen geschieden lineair op basis van de verwachte economische

levensduur. Extra afschrijvingen worden echter toegepast indien zich een duurzame waardedaling van de activa voldoet.

Grondslagen voor de resultaatbepaling

- De resultaatbepaling vindt plaats op basis van historische kosten

- De opbrengst kledinginzameling bestaat uit een verstrekte vergoeding per kilogram overgedragen kleding

- Baten worden ten laste van het resultaat gebracht in de periode waarin de ermee samenhangende lasten in aanmerking worden genomen.

- Winsten worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn genoten. Verliezen en risico's worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn.

- De kosten worden op basis van het daadwerkelijk gebruik toegerekend aan de kosten eigen

fondsenwerving, kosten aandeel gezamenlijke acties en de kosten in het kader van de bestedingen.

Ingezamelde kleding

De gebruikte kleding wordt door de Stichting overgedragen aan Stichting Perfect Logistic Quality.

Er is in 2013 door de stichting 150.231 kilogram gebruikte kleding overgedragen aan de Stichting PLQ. In bijlage 3 is de specificatie opgesteld hoe het totaal van deze kilogrammen zijn verzameld.

Voor de Stichting bedraagt de bruto-opbrengst per kilo ingezamelde gebruikte kleding voor de Stichting PLQ voor de huis-aan-huis inzamelingen € 0,14 en voor de kledingcontainers € 0,14.

(10)

Toelichting op de balans per 31 december 2013

31-12-2013 30-12-2012

Activa € €

Vaste Activa

Materiële vaste activa

Boekwaarde per 1 januari 11.176 12.564

Investeringen - 4.311

11.176

16.875

Afschrijvingen 4.320 5.699

Boekwaarde per 31 december 6.856 11.176

Vlottende activa

Waarborgsommen

Waarborgsommen - -

Debiteuren

Debiteuren - -

Overige vorderingen en overlopende activa

Voorraad diesel - -

Voorraad drukwerk - -

Voorraad kledingzaken - -

Vooruitbetaalde verzekeringen - -

Diverse vooruitbetaalde bedragen 34.304 36.241

34.304

36.241

Liquide middelen

Rabobank 17.599 12.436

Postbankrekening - -

17.599

12.436

(11)

Toelichting op de balans per 31 december 2013

31-12-2013 30-12-2012

Passiva € €

Bestemmingsreserve

Vermogen per 1 januari - -

Onttrekkingen/toevoegingen - -

Stand per 31 december - -

Continuïteitsreserve

Vermogen per 1 januari 15.000 15.000

Toevoegingen - -

Stand per 31 december 15.000 15.000

Vastgelegd vermogen Fonds activa bedrijfsvoering

Vermogen per 1 januari 43.960 33.489

Ontrekkingen c.q dotering -1.366 10.471

Stand per 31 december 42.594 43.960

Overige schulden en overlopende passiva

Administratie en beheerkosten 1.165 893

Crediteuren - -

1.165

893

(12)

Toelichting op de staat van baten en lasten

Begroting

2013 2013 2012

€ € €

Baten eigen fondswerving

Verkoop goederen 21.032 - 27.950

Kostprijs verkoop goederen - - - Brutowinst verkoop goederen 21.032 - 27.950

Donaties en giften 5.715 - 25

Totaal baten eigen fondsenwerving 26.747 - 27.975 Baten gezamenlijke acties Verkoop goederen gezamenljik acties 13.667 14.382 Kostprijs verkoop goederen - - - Brutowinst verkoop goederen 13.667 - 14.382 Besteed aan doelstellingen Voorlichting, educatie en bewustwording 12.548 15.006 Structurele en noodhulp 7.100 - Aankoop en beheer 1.500 - Opleidingen en cursussen 5.500 - 26.648 - 15.006 Voorlichting, educatie en bewustwording Telefoon 4.025 4.012 verzekeringen 1.229 3.245 Reiskosten 2.604 Autokosten 4.296 5.221 algemene kosten 394 2.528 12.548 - 15.006 Werving baten Eigen Fondsenwerving Huisvestingskosten Afvalverwerking 1.817 1.888 Kantoor- & algemene kosten Porti 8 -

Kantoorbenodigdheden 14 1.068 Telefoon 60 60

Contributies en abonnementen 189 272

Verzekeringen 412 573

Autokosten 677

Overige kosten 193 3.927

1.553

5.900

(13)

Toelichting op de staat van baten en lasten

Begroting

2013 2013 2012

Afschrijving & Rente

Afschrijving inventaris 257 918

Afschrijving vervoermiddelen 1.906 2.391 2.163 3.309 Werving baten gezamenlijke acties Uitbesteed werk Administratiekosten 750

Huisvestingskosten Afvalverwerking 698 -

Legeskosten 1.817 1.888 2.515 - 1.888 Kantoor- & algemene kosten Telefoon 210 120

Porti 22 -

Contributies en abonnementen 1.618 272

Autokosten 677 -

2.527 - 392

Afschrijving & Rente Afschrijving inventaris 250 241

Afschrijving vervoermiddelen 1.907 2.150

2.157

- 2.391

Beheer en Administratie Uitbesteed werk

(14)

(15)

Overzicht materiële vaste activa Inventaris

Jaar van Aanschaff. Afschr. Afschr. Afschr. Boekwaarde

aanschaf waarde t/m 2012 % 2013 31-12-2013

Kopieerapparaat € 941 € 941 20 % AW € - € - Palletwagen € 346 € 346 20 % AW € - € - Kopieerapparaat € 681 € 681 20 % AW € - € - Computer € 2.624 € 2.624 33,33 % AW € - € - Scanner € 615 € 615 33,33 % AW € - € - Fax € 453 € 453 20 % AW € - € - Kopieerapparaat € 1.200 € 1.200 20 % AW € - € - Computersoftware € 667 € 667 33,33 % AW € - € - Computerhardware € 312 € 312 33,33 % AW € - € - Uitbreiding tel.cen. € 359 € 359 20 % AW € - € - Kaart Nederland € 324 € 324 20 % AW € - € - Telefooncentrale € 1.683 € 1.683 20 % AW € - € - Computer € 1.986 € 1.986 33,33 % AW € - € - Computersoftware € 530 € 530 33,33 % AW € - € - Telefooncentrale 2001 € 5.424 € 5.424 20 % AW € - € - Containers 2005 € 52.360 € 52.360 20 % AW € - € - Containers 2006 € 14.302 € 14.302 20 % AW € - € - Containers 2007 € 9.102 € 9.102 20 % AW € - € - Computer € 1.206 € 541 20 % AW € 241 € 424 Telefooncentrale € 1.328 € - 20 % AW € 266 € 1.062

96.443

€ € 94.450 € 507 € 1.486

Vervoermiddelen

Jaar van Aanschaff. Afschr. Afschr. Afschr. Boekwaarde

aanschaf waarde t/m 2012 % 2013 31-12-2013

Containeraanhanger € 2.269 € 2.269 20 % AW € - € - Sprinter VL-SN-73 € 18.038 € 18.038 20 % AW € - € - Aanhangwagen € 2.723 € 2.723 20 % AW € - € - Mercedes NT-23-VJ € 3.000 € 3.000 20 % AW € - € - Renault Master 69VHS6€ 14.755 € 9.021 20 % AW € 2.951 € 2.783

(16)

Begroting 2014

Werkelijkheid Begroting

2013 2014

€ €

Baten uit eigen fondswerving

Baten uit eigen fondsenwerving 26.747

€ 20.000

Baten uit gezamenlijke acties 13.667

€ 10.000

Baten uit acties derden -

€ -

Subsidies van overheden -

€ -

Rentebaten en baten uit beleggingen -

€ -

Overige baten -

€ 3.000

Som der baten 40.414

€ 41.000

Lasten

Besteed aan doelstellingen

Diverse projecten t.b.v India 12.548

€ 30.000

Werving baten

Kosten eigen fondsenwerving 5.533

€ 4.000

Kosten gezamenlijke acties 7.949

€ -

Kosten acties derden -

€ -

Kosten verkrijging subsidies overheden -

€ -

Kosten van beleggingen -

€ -

13.482

€ 4.000

Beheer en administratie

Kosten beheer en administratie 1.650

€ 2.500

1.650

€ 2.500

Som der lasten 27.680

€ 36.500

Resultaat 12.734

€ 4.500

(17)

Specificatie en verdeling kosten naar bestemming

Bestemming Doelstelling Totaal Begroot

Lasten Diverse Eigen Gezamen- Acties Subsidies Beheer en 2013 2013

Projecten Fondsen lijke derden administratie

in India werving acties

Subsidies en bijdragen € 26.648 € - € - € - € - € - € 26.648

Afdrachten € - € - € - € - € - € - € - € - Aankopen en verwervingen € - € - € - € - € - € - € - € - Uitbesteed werk € - € - € 750 € - € - € 1.397 € 2.147 € - Publiciteit en communicatie € - € - € - € - € - € - € - € - Personeelskosten € - € - € - € - € - € - € - € - Huisvestingskosten € - € 1.817 € 2.515 € - € - € - € 4.332 € - Kantoor- en algemene kosten € - € 1.553 € 2.527 € - € - € 253 € 4.333 € 5.000 Afschrijving en rente € - € 2.163 € 2.157 € - € - € - € 4.320 € 6.000

Totaal € 26.648 € 5.533 € 7.949 € - € - € 1.650 € 41.780 € 11.000 Werving baten

(18)

Overzicht ingezamelde kleding

maand

SPO Bedrag SVKI Bedrag SPO Bedrag KG BEDRAG KG BEDRAG

januari 4.080 € 571 15.585 € 2.182 € - 4.080 € 571 19.665 € 2.753 februari 20.130 € 2.818 5.551 € 777 € - 20.130 € 2.818 25.681 € 3.595 maart 39.240 € 5.494 6.517 € 912 - € - 39.240 € 5.494 45.757 € 6.406 april 2.360 € 330 3.250 € 455 € - 2.360 € 330 5.610 € 785 mei 1.570 € 220 2.314 € 324 € - 1.570 € 220 3.884 € 544 juni 16.500 € 2.310 10.557 € 1.478 € - 16.500 € 2.310 27.057 € 3.788 juli 1.200 € 168 2.197 € 308 € - 1.200 € 168 3.397 € 476 augustus 11.750 € 1.645 6.365 € 891 € - 11.750 € 1.645 18.115 € 2.536 september 11.676 € 1.635 6.785 € 950 € - 11.676 € 1.635 18.461 € 2.585 oktober 4.496 € 629 2.048 € 287 € - 4.496 € 629 6.544 € 916 november 23.682 € 3.315 12.775 € 1.789 € - 23.682 € 3.315 36.457 € 5.104 december 13.547 € 1.897 23.682 € 3.315 € - 13.547 € 1.897 37.229 € 5.212 totaal 150.231 € 21.032 97.626 € 13.668 - € - 150.231 € 21.032 247.857 € 34.700

kg huis-aan-huis kg huis-aan-huis kg kledingcontainers totaal SPO totaal SPO en SVKI

(19)

Bestuur Stichting Pandilla

Mevrouw AFM Swinkels-Thijssen, voorzitter

Mevrouw AF Gevers- Manders, secretaris/ penningmeester De heer WLW Tersmette

De heer KLPD Smits De heer JAJ van Heeswijk De heer GCGM Bierenbroodspot

De bestuursleden hebben geen nevenfuncties.

(20)

Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Grensweg 4

5741 RK Beek en Donk

Sint-Oedenrode, 9 oktober 2014 BEOORDELINGSVERKLARING

Aan het bestuur van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp,

Opdracht

Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp te Beek en Donk beoordeeld. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken.

Werkzaamheden

Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 2400, "Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten". De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij functionarissen van de stichting en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een controleverklaring kan worden ontleend.

Conclusie

Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW).