MEMO
ZAAKNUMMER : 2017041677
AAN : Commissie Algemene Zaken en Control
VAN : Burgemeester H.G. Vos
NAMENS DEZE : team Gemeentewinkel, V.A.N.M. Smeets DATUM : 7 november 2017
ONDERWERP : Memo over toezicht provincie op archief- en informatiebeheer
Samenvatting
Naar aanleiding van het toegezonden jaarverslag archief 2015/2016 heeft de provincie ons in het kader van hun functie als toezichthouder een reactie gestuurd. De beoordeling is: voldoet gedeeltelijk. Reden hiervan is dat we in het jaarverslag niet alle onderwerpen die in de KPI (Kritische Prestatie Indicatoren) aan de orde komen, terug hebben laten komen in het jaarverslag. Ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven conform de Archiefwet 1995 heeft de VNG een raamwerk van Kritische Prestatie Indicatoren ontwikkeld.
Op het moment van het opmaken van het jaarverslag hadden we deze KPI nog niet gevuld. Voor het komende jaarverslag is dit wel het geval.
De archiefverordening 2015, vastgesteld in 2016, zou niet aan de provincie zijn
toegestuurd. Dit is wel het geval en door hen van een reactie voorzien. Dit is inmiddels aan hen medegedeeld.
Voor u ligt ter inzage:
Reactie provincie op jaarverslag archief (2017025152)
