COMMISSIEVOORSTEL Informerend
BIJ ZAAKNUMMER: AST/2016/020984
Voorstel voor de vergadering van de Commissie Burgers op 7 december 2016
Agendanummer : 2
Onderwerp: Nieuw gemeenschapshuis Asten Opsteller: mevrouw L. Wiersma, team Ruimte Portefeuillehouder: de heer J. Huijsmans
Datum: 14 oktober 2016
Voorstel: Kennis nemen van het initiatief van Stichting
gemeenschapshuis Asten, waar de Klepel onder valt, en Stichting Beheer de Beiaard om te komen tot een nieuw gemeenschapshuis in het Heilig Hart Klooster
(Wilhelminastraat 24).
Presentatie: Ja
Samenvatting
Stichting Gemeenschapshuis Asten, waar De Klepel onder valt, en Stichting Beheer De Beiaard werken toe naar een fusie. Na een gebruikersenquête in 2014 is geconcludeerd dat het beter is als één overkoepelende organisatie verder te gaan in één gebouw. In 2015 is een huisvestingscommissie opgericht met leden uit diverse takken van de samenleving. Deze commissie heeft diverse gebouwen bekeken en vervolgens de
voorkeur uitgesproken voor het ombouwen van het Heilig Hart Klooster (Wilhelminastraat 24) tot gemeenschapshuis. Momenteel voeren de stichtingsbesturen van De Klepel en De Beiaard samen een haalbaarheidsonderzoek (ruimtelijk en financieel) naar deze locatie uit.
Er is sprake van een particulier initiatief. De gemeente is geen projecteigenaar. Wel heeft de gemeente een belang bij het initiatief (sociaal-maatschappelijk belang bij een
dergelijke duurzame voorziening, belang van huisvesting van Steunpunt Guido Asten en andere maatschappelijk functies/organisaties en een volkshuisvestelijk belang indien het mogelijk blijkt dat de vrijkomende locaties van De Klepel en De Beiaard worden
herontwikkeld tot woningbouwlocatie).
Het college heeft dan ook een positieve grondhouding ten aanzien van het initiatief en is bereid de benodigde gemeentelijke input aan het haalbaarheidsonderzoek te leveren (zoals randvoorwaarden bij de bestemmingswijziging van het klooster of input voor de projectbegroting in de vorm van kosten van de ruimtelijke procedure of een uitspraak over bestaande huisvestingssubsidies).
Maar ondertussen is het initiatief nog niet geborgd in gemeentelijk beleid. Om die reden wil het college bestuurlijk richting geven aan de initiatiefnemers, onder andere door de Commissie Burgers te informeren over het initiatief en de eerste reactie van de
commissieleden te peilen.
Het voorstel is om dit te doen in de vorm van een presentatie uit naam van de initiatiefnemers, waarbij onder meer de volgende zaken aan bod komen:
2/2 - Aanleiding initiatief;
- Beschrijving op hoofdlijnen van het plan en de projectlocatie;
- Betrokken organisaties en verenigingen;
- Globale stand van zaken haalbaarheidsonderzoek;
- Planning tot go/no go besluit en doorkijk naar de toekomst;
- Betrokkenheid van de raad in de huidige en de komende fasen.
De presentatie wordt verzorgd door een bestuurslid van één van de betrokken stichtingsbesturen en een projectleider van de afdeling Regie en Ontwikkeling.
Opgemerkt wordt dat het initiatief past in het coalitieakkoord (werken aan blijvende leefbaarheid en duurzame voorzieningen) en in de lijn die zowel het college als de raad volgt (stimuleren en faciliteren van initiatieven vanuit de samenleving, versterken van de lokale democratie). Bij realisatie zal sprake zijn van een duurzame voorziening voor zowel het verenigingsleven als op het gebied van zorg en welzijn, waarbij
multifunctionaliteit en het elkaar versterken uitgangspunt zijn. Mocht het initiatief niet haalbaar blijken dan wensen de initiatiefnemers in te steken op het samengaan in één van de huidige locaties. Hiertoe zal een verbouwing/renovatie nodig zijn.
