MEMO
ZAAKNUMMER : 2017008871
AAN : Commissie Burgers
VAN : T.L. Wiersma DATUM : 3 april 2017
ONDERWERP : Nieuw gemeenschapshuis Asten: informeren commissie Burgers inzake voorbereidingskrediet
Beste leden van de commissie Burgers,
Tijdens uw commissievergadering van 27 maart 2017 hebt u wethouder Huijsmans gevraagd inzage te geven in de opbouw van het door het college verstrekte
voorbereidingskrediet voor het nieuwe gemeenschapshuis Asten.
U treft de gevraagde informatie bijgaand aan.
Wij verwachten u tijdens de commissievergadering van 7 juni 2017 nader te informeren over de uitkomsten van de haalbaarheidsstudie.
Namens wethouder Huijsmans, Mw. T.L. (Liedewij) Wiersma Team Ruimte
2/2 Onderwerp:
Voorbereidingskrediet t.b.v. haalbaarheidsonderzoek nieuw gemeenschapshuis Asten.
Datum besluit:
31 januari 2017.
Bedrag:
€ 19.260,- ex BTW.
Begunstigde:
Stichting Gemeenschapshuis Asten en Stichting Beheer de Beiaard (penvoerder/kredietbeheerder: Stichting Gemeenschapshuis Asten)
Opbouw krediet:
1. Inhuur externe projectleider € 6.885,- ex BTW (conform offerte). De projectleider zorgt o.a. voor een complete globale projectbegroting (passend bij dit stadium van het project) en een planning teneinde tot het gewenste go/no go besluit te komen.
2. Taxatie klooster € 3.000,- ex BTW (raming). Het provincialaat van de priesters van het Heilig Hart heeft op basis van een eigen taxatie een verkoopprijs van
€2.500.000,- gesteld. Dit is een hoog bedrag (WOZ waarde: € 1.650.000,-) en drukt zwaar op de begroting. Om een goede onderhandeling te kunnen voeren is een tegenonderzoek nodig.
3. Quick Scan flora en fauna € 1.500,- (raming). Dit onderzoek is nodig omdat bijzondere natuurwaarden (die denkbaar zijn in dit gebouw en bijbehorende tuin) in de vervolgfase tot extra kosten kunnen leiden. Deze extra kosten moeten in deze fase al onderdeel uitmaken van de projectbegroting/haalbaarheidsstudie.
4. Asbestinventarisatie € 1.000,- ex BTW. Dit onderzoek is nodig omdat de
aanwezigheid van asbest de uitvoeringskosten kan opdrijven. Gezien de leeftijd van het gebouw is het denkbaar dat asbest aanwezig is. Indien er gesaneerd dient te worden dienen de te verwachten kosten onderdeel uit te maken van de
projectbegroting/haalbaarheidsstudie.
5. Bodemonderzoek € 2.000,- ex BTW (raming): in het plan is aanbouw opgenomen.
Het is raadzaam vooraf een bodemonderzoek te doen, omdat aanwezigheid van vervuiling de kosten in de uitvoeringsfase aanzienlijk kan verhogen. Eventuele saneringskosten dienen daarom onderdeel uit te maken van de
projectbegroting/haalbaarheidsstudie.
6. Onderzoek inbrengwaarde vrijkomende locaties Klepel en Beiaard €4.875,- ex BTW (indicatie via Grondzaken Dienstencentrum): de stichtingsbesturen brengen de herontwikkelingswaarde van hun huidige locaties in de begroting in. Om een deugdelijke indicatie te krijgen is een berekening door een expert nodig, zodat er een reële waarde in de projectbegroting komt te staan.
Totaal: € 19.260,- exclusief BTW.
