1
Stageverslag
Dienst Uitvoering Onderwijs
Locatie: Groningen
Naam: Amber Zwakenberg Studentnummer: S2546094
Stagecoördinator: drs. E.M. Feringa Stagebegeleider: Pauline Coppes
2
Inhoudsopgave
Pagina 3 --- Introductie Pagina 3 --- Voorbereidingen
Pagina 4 --- DUO en Internationale Diensten Pagina 5 --- Taken
Pagina 7 --- Relatie met IBIO
Pagina 9 --- Communicatie binnen DUO
Pagina 10 --- Opgedane kennis en vaardigheden Pagina 10 --- Carrière en Studiekeuze
Pagina 11 --- Evaluatie leerdoelen en verwachtingen Pagina 12 --- Tips voor volgende stagiair
3
Introductie
Van 11 januari tot en met 12 mei heb ik stage gelopen bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) te Groningen. DUO is de onderwijs uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). DUO staat vooral bekend vanwege de
voormalige verstrekking van studiefinanciering en het huidige leenstelsel voor studenten. Ik kreeg gedurende mijn stageperiode veel vragen over wat een studente Internationale Betrekkingen en Internationale Organisatie doet bij een nationale uitvoeringsorganisatie als DUO. Maar DUO is meer dan een bank voor studenten: het is één van de grootste gegevensbezitters van Nederland en is daarom een erg gewilde partner om mee samen te werken. Omdat DUO zo een grote organisatie is met veel verschillende kanten heeft Europese wet- en regelgeving vaak een impact op DUO. Vandaar die studente IBIO.
Voorbereidingen
Na mijn bachelor waar ik 3,5 jaar over heb gedaan, zat ik erg met de vraag wat ik nu eigenlijk kon. In mijn beleving kon ik wel kennis hebben uit de boeken van
Internationale Betrekkingen, maar wie zegt dat ik ook werkelijk een dergelijke functie in de praktijk uit kan oefenen? Kortom: ik was toe aan werkervaring. Bovendien had ik voordat ik begon aan mijn stage geen idee wat ik voor master wilde doen. Deze twee factoren hebben er toe geleid dat ik heb besloten om in het najaar van 2016 actief op zoek te gaan naar een stageplek. Ik wilde mezelf leren kennen in een werkomgeving op niveau. Ik heb altijd bijbaantjes gehad, maar werk op academisch niveau zou nieuw voor mij worden.
Voordat ik begon met zoeken had ik niet een idee wat voor een soort stage bij mij zou passen. Ik wilde het liefst bij Buitenlandse Zaken stage lopen. Ondanks dat ze met name master studenten vroegen, heb ik toch op een aantal stagefuncties gesolliciteerd. Al snel kwam ik er achter dat ik er als bachelor student zonder veel extra-curriculaire ervaring niet in aanmerking kwam voor een plek. Toen ben ik verder gaan kijken. Via de nestor pagina ‘placement IRIO’ kwam ik op de stagevacature van DUO. Wat mij hierbij aansprak was de koppeling tussen Europese en nationale wetgeving en de mogelijkheid om hier inspraak op te hebben. EU vakken waren niet mijn favoriete vakken tijdens mijn bachelor, maar de implementatie en het effect op nationale organisaties heeft mij wel altijd geïnteresseerd. Op ‘placement IRIO’ stond alleen een functie die al in het najaar van 2016 zou starten. Dit was voor mij niet mogelijk, omdat ik mijn scriptie nog moest schrijven. Ik heb de contactpersoon van de stagefunctie benaderd om te vragen of een dergelijke functie ook nog vrij zal komen begin 2017. Ik kreeg een reactie dat dit zo was en mocht op gesprek komen. Ik had een goed gevoel overgehouden aan het gesprek en kreeg bericht dat ik mocht komen stagelopen. Ik had aangegeven dat ik graag zo veel mogelijk uur, mits zij dat mij konden bieden, wilde gaan maken. Uiteindelijk kwam dat uit op 32 uur in de week voor 4 maanden, tegen een stagevergoeding van 460 euro.
4
meer tijd moeten besteden aan het boven halen van de geleerde theorie. Dit had mij sneller op weg geholpen met mijn stage taken. Bovendien probeerde ik ook wat meer informatie over DUO op te zoeken. Ik had er echter nooit bij stilgestaan dat ICT en gegevensbeheer zo een groot onderdeel waren. Zonder al te veel verwachtingen ben ik begonnen aan de stage. Waar ik vooral op hoopte was dat ik echte
verantwoordelijkheden en eigen taken zou hebben. Ik hoopte dat het geen zogenaamde ‘koffiezet stage’ ging worden, een stage waar je alleen maar onbelangrijke klusjes mag doen. Verder verwachtte ik vooral dat ik veel moest gaan lezen. Wat betreft DUO als organisatie verwachtte ik vooral dat het veel om onderwijs en de financiering hiervan zou gaan.
DUO en Internationale Diensten
Eenmaal binnen bij DUO kwam ik er snel achter dat DUO zich, buiten het mogelijk maken van onderwijs, vooral berust op het beheren van gegevens die erg privacy
gevoelig zijn en andere ICT-gerelateerde zaken. Van te voren wist ik dat DUO veel gegevens bezat van alle scholieren en studenten in Nederland, maar ik had me nooit beseft dat dit binnen de organisatie zo groot was.
De afdeling Internationale Diensten, waar mijn stagefunctie gestationeerd was, heeft verschillende taken. De grootste taak was Diploma-erkenning en Legalisatie. Hier worden buitenlandse diploma’s gewaardeerd, onderwijsbevoegdheden voor
buitenlandse leraren afgegeven, binnenlandse diploma’s gelegaliseerd en bevoegdheden voor buitenlanders afgegeven voor het werken in de kinderopvang. Hiernaast wordt de Gedragscode op de afdeling uitgevoerd. De Gedragscode heeft als doel om het MBO en het hoger onderwijs buiten Nederland te promoten en de in Nederland aanwezige kennis en kunde zo goed mogelijk beschikbaar te stellen. De onderwijsinstellingen die deze Gedragscode onderschrijven, uitvoeren en toepassen, dienen zorgvuldig om te gaan met internationale studenten. Ondertekening van de Gedragscode door de
onderwijsinstellingen is voor de overheid een voorwaarde voor het verlenen van verblijfsvergunningen voor studie op het niveau van MBO en hoger onderwijs. DUO is erkend als beheerder van het register met instellingen die de Gedragscode hebben ondertekend. Europass valt ook onder de afdeling Internationale Diensten. Dit is een Europees initiatief dat mobiliteitsdocumenten en vrijwilligerscertificaten uitreikt. Europass heeft in elke lidstaat een Nationaal Europass Centrum (NEC). In Nederland is dit NEC bij DUO ondergebracht. Europass geeft het Europass cv, het Europass
5
worden direct de behaalde resultaten en de gegevens en van de student uitgewisseld door de bevoegde autoriteiten uit beide landen. Verder is het Internationaal Planbureau (IPB), een subsidiebureau, ondergebracht op de afdeling Internationale Diensten en ook het Centraal Overleg Internationale Betrekkingen (COIB), waar mijn stagefunctie onder viel, valt onder de tak Internationale Diensten.
Taken
Mijn hoofdtaken waren het volgen van lopende Europese dossiers, die aanstaande wetgeving of mededelingen inhouden, en het in de gaten houden van aankomende dossiers. De thema’s van deze dossiers liepen ver uit een: van het opzetten van
vrijwilligerswerk door de hele EU, tot hele technische ICT dossiers. Doordat de dossiers zo variërend zijn is het onmogelijk om met eenzelfde klein groepje mensen te bepalen wat en in hoeverre het effect op DUO zou kunnen hebben. Om dit goed te kunnen coördineren heeft mijn stagebegeleider, Pauline Coppes, het COIB opgezet. Als
contactpersoon krijgt zij de nieuwste ontwikkelingen met betrekking tot de gevolgde dossiers binnen. Hier wordt een grove inschatting gemaakt of het dossier effect kan hebben op DUO. Als een dossier een mogelijk effect op DUO kan hebben, worden experts in de organisatie benaderd om hier een mening over te vormen. Vervolgens worden de resultaten uit deze sessies verwoord door input op het Nederlands standpunt te leveren. Dit zogenaamde fiche wordt via het trekkende Nederlandse ministerie naar de Europese Commissie gestuurd. OCW is niet altijd de penvoerder van voor DUO relevante dossiers, dit kan ook Economische Zaken, Binnenlandse Zaken, Volksgezondheid Welzijn en Sport, of een ander ministerie zijn. Invloed van DUO gaat wel altijd in samenspraak met OCW naar het trekkende ministerie. Een volgend moment om invloed uit te oefenen is door middel van het reageren op een consultatie die openbaar wordt gesteld door de Europese Commissie. Dit is een enquête waar iedereen aan mee kan doen. Bij een consultatie bestaat de mogelijkheid tot het inleveren van een ‘position paper’. Door middel van een ‘position paper’ kan een bepaald standpunt of advies uitgebreider worden toegelicht. Na de sluitingsdatum van de consultatie wordt vaak een
belanghebbers bijeenkomst georganiseerd, waar de centrale coördinator namens DUO aanwezig is.
6
Veel tijd zat vooral in het bijhouden en filteren van nieuwe informatie. Elke week werden de aantekeningen en behandelde documenten van het Maandag Morgen (MaMo) overleg naar mij doorgestuurd waarin ik rechtstreeks informatie kreeg van het
ministerie van OCW. Veel van deze documenten waren geheim.
Hoewel ik eerder heb aangegeven dat mijn verwachting was dat mijn dagen vooral uit lezen zouden bestaan, viel dit mee. Er zaten zeker dagen tussen dat lezen de boventoon voerde, maar normaal gesproken werd dit leuk afgewisseld met
vergaderingen en brainstormsessies. Deze vergaderingen gingen vooral over de lopende dossiers, maar ook regelmatig over de inrichting van het COIB. Ik was de eerste stagiaire binnen het COIB en het Overleg is zeer recentelijk opgericht. Dit resulteerde in het feit dat er nog niet een vaste structuur was en veel aspecten van het volgen van, en invloed uitoefenen op, Europese dossiers nog niet tot in detail waren ingericht. Het was
interessant om over de inrichting en het exposeren van het COIB mee te kunnen denken en om gezamenlijk te ontdekken hoe invloed uitoefenen op Europese voorstellen in zijn werk gaat.
Voor de Europese dossiers moesten we ook af en toe naar overleggen op locatie. Zo ben ik op bezoek geweest bij het Openbaar Ministerie, bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Bovendien ben ik gedurende mijn stageperiode ook twee keer in Brussel geweest. De eerste keer was dit voor een bijeenkomst van de Academic Cooperation Association wat ging over een de evaluatie van Erasmus+. De tweede keer was voor een belanghebbers bijeenkomst van een nieuw voorstel van de Europese Commissie. Deze uitstapjes waren belangrijk voor mij om een compleet beeld te krijgen van het werken op beleidsniveau bij een publieke organisatie als DUO. Een kijkje nemen bij de ministeries was
interessant, ook om te zien hoe verschillende ministeries op bepaalde onderwerpen nauw met elkaar samen werken. De uitstapjes naar Brussel waren nuttig om een beeld te vormen bij wat ik elke dag aan het doen was: het volgen van Europese dossiers waarvan het bedenken en uitwerken vooral in Brussel plaatsvindt.
Behalve het vele lezen had ik dus ook de mogelijkheid om aan veel andere
activiteiten deel te nemen. Het belangrijkste was echter wel dat mijn hoofdtaken vervult werden. Dit was dan ook mijn maatstaf om aan de andere activiteiten deel te nemen. De prioriteit lag voor mij op het afmaken van mijn hoofdtaken. Mits dit lukte kon ik mee doen aan de andere activiteiten. Deze keuze werd altijd aan mij gelaten, wat ik erg prettig vond. Ik kreeg erg veel vrijheid in het indelen van mijn tijd en het invullen van mijn dagen. Ik maakte dan ook voor mijzelf een planning en een inschatting van hoeveel tijd ik aan een bepaalde taak kwijt zou zijn. Door het maken van een goede planning had ik tijd om aan de andere activiteiten deel te nemen. Op deze werkwijze was mijn
7
zoeken. Dit was fijn voor de structuur in het werk en voor de constante feedback. Aan de hand van de besproken onderwerpen en zaken op de twee genoemde momenten maakte ik voor mezelf voor de rest van de week een indeling en stelde eigen deadlines.
Relatie met IBIO
Zoals eerder gezegd is mij gedurende mijn stageperiode vaak gevraagd wat een studente Internationale Betrekkingen doet bij een organisatie als DUO. Hoewel ik de vraag goed snap, omdat het op het eerste gezicht geen relevante opleiding lijkt voor een organisatie als DUO, kwamen mijn geleerde vaardigheden tijdens de studie goed van pas. Allereerst was het voor mij noodzakelijk om kennis van de EU te hebben. Het is belangrijk om te weten hoe de EU er bestuurskundig uitziet, hoe de besluitvormingsprocedure werkt en welke onderdelen van de EU hierbij betrokken zijn. In het begin van mijn stageperiode moest deze kennis weer opgefrist worden, maar door middel van het geven van een presentatie voor het team van het COIB en IPB kwam deze informatie al snel weer naar boven. Over het proces van beïnvloeding, informatievoorziening, uitzonderingen op het vaste beleidsvormingsproces en andere praktische zaken leerde ik in de loop van mijn werkzaamheden veel meer dan alleen de theorie die tijdens mijn studie is onderwezen.
Binnen de studie IBIO wordt het van je verwacht dat je snel informatie over verschillende onderwerpen tot je neemt. Zo worden vakken gevolgd in economie, politiek, recht en maak je je een moderne vreemde taal eigen. Doordat er op de studie van je wordt verwacht dat je snel van onderwerp kan wisselen en je een nieuw
onderwerp in een snel tempo eigen kan maken, had ik tijdens mijn stageperiode geen moeite met het lezen van stukken met diverse onderwerpen. Zoals eerder genoemd waren de onderwerpen waarover de lopende Europese dossiers gingen erg divers en bovendien werden er ook vaak onderwerpen behandeld die in eerste instantie niet in mijn straatje pasten. Zo waren er veel dossiers die betrekking hadden met
ICT-gerelateerde onderwerpen. Dit was op het begin pittig, omdat ik niet bekend was met de gebruikte begrippen. Daardoor duurde het wat langer voordat ik het onderwerp kon plaatsen. Doordat je in de opleiding, door de verscheidenheid in vakken, gewend bent aan het je snel eigen maken van nieuwe onderwerpen werd het lezen over deze onderwerpen vrij snel normaal. Ik hoefde immers niet de expert te zijn op het
onderwerp van het dossier, ik moest alleen de grote lijnen kunnen linken aan DUO en een stuk erover schrijven. Bovendien lopen vaak ook meerdere dossiers tegelijkertijd, waardoor je het ene deel van de dag met een ander onderwerp was dan het andere deel van de dag. Snel kunnen schakelen van onderwerp is daardoor nogmaals van belang.
De uittreksels die ik maakte van de lopende dossiers stelden mijn
8
stukken die ik tijdens mijn stage schreef mocht er niks aan de interpretatie over gelaten worden. Alles moest zo op papier staan dat een ieder in de organisatie begreep waar het over ging. De achtergrond en het verhaal er om heen mocht vooral niet te veel
informatie bevatten. Een stuk moest snel leesbaar zijn, omdat ook mensen het moesten lezen die geen tijd hadden om een uur van hun dag te gaan zitten lezen. Voor het
schrijven voor zo een publiek heb ik dus vooral veel bijgeleerd.
Een andere opgedane vaardigheid die mij tijdens mijn stage goed van pas is gekomen, is het snel lezen, filteren en opneme, van veel informatie. Hoewel ik ook buiten het lezen aan veel werkzaamheden mocht deelnemen, was lezen en het bijhouden van informatie mijn hoofdactiviteit. Hoewel dagen waarin ik voornamelijk aan het lezen was af en toe zwaar en vermoeiend waren, ging dit mij vrij goed af. Doordat ik in de studie gewend was veel te lezen wist ik wat me te wachten stond en ook hoe ik hier op zou reageren. Doordat ook in de studie veel artikelen en boeken gelezen moeten worden, leer je de vergaarde informatie snel op relevantie zaken te filteren. Hoewel ik het in het begin lastig vond om informatie te filteren die voor DUO relevant was, omdat de
organisatie zo groot is dat het een tijdje duurt voor je een overzicht van de activiteiten hebt, ging dit me al snel beter af. Doordat ik door mijn stagefunctie met alle facetten van de organisatie in aanraking kwam, leerde ik de belangen voor DUO snel beter kennen.
Zoals genoemd bestond mijn stagefunctie voornamelijk uit lezen van grote, voornamelijk Engelstalige, dossiers. Dit heeft mij nooit afgeschrikt. De schrik die ik in het eerste jaar IBIO kreeg en de training die erop volgde van veel Engelstalige informatie in een korte tijd tot me kunnen nemen heeft mij ontzettend geholpen tijdens mijn stage. Het weten hoe om te gaan met veel tekst en hoe mijn concentratie te behouden zijn een groot voordeel geweest de afgelopen vier maanden. Concentratie kunnen behouden doe ik niet door mezelf te dwingen om maar door te lezen. Op momenten dat mijn gedachten ergens anders zitten dan bij het te lezen dossier, moet ik wat anders gaan doen: koffie halen, een rondje lopen, eventjes op Facebook kijken etc. Die kleine pauzes en het verplaatsen van mijn aandacht naar totaal andere onderwerpen laten mij mijn concentratie terugvinden.
9
waren Pauline en ik er namens Europass. Terwijl ik notities zat te maken van de speeches betrapte ik mezelf erop dat ik notities zat te maken die voor Europass irrelevant waren. Ik maakte notities alsof ik in colleges zat: ik noteerde de grote lijnen van het verhaal en de onderwerpen waar de nadruk op werd gelegd. Daarna ben ik mij er erg bewust van geweest dat ik voor een specifiek doel in de kamer zat: het doel van Europass. Ik denk dat dit te maken heeft met professionaliteit. Je vertegenwoordigt op dat moment een belang, wat niet perse een belang van jezelf is. Ik vond het interessant bij mezelf te merken dat dit niet vanzelf ging, maar dat ik mij daar op moest focussen.
Communicatie binnen DUO
DUO is een organisatie met veel werknemers met allerlei verschillende denkniveaus en achtergronden. Bovendien is het een organisatie die nog weinig Europees en
internationaal gericht is. Met het exposeren van het COIB was een goede communicatie en een juiste benadering van verschillende personen dan ook van groot belang. Niet iedereen snapte automatisch het belang van het volgen van Europese ontwikkelingen, omdat DUO in eerste instantie onderdeel is van de nationale overheid. Het vergde dan ook een constante uitleg en veel achtergrond informatie om het belang van de taken van het COIB te onderstrepen. Zonder achtergrond informatie en een duidelijke link tussen DUO en bepaalde Europese dossiers kreeg je binnen de organisatie dan ook niet altijd mensen achter je.
Binnen de afdeling Internationale Diensten werkte ik nauw samen met drie personen. Pauline (en ik) vertegenwoordigden binnen dit groepje het COIB, de twee andere collega’s het IPB. Het IPB focust zich op Europese subsidies die worden uitgegeven nadat er nieuwe regelgevingen of aanbevelingen zijn. In dit team was een fijne dynamiek, waar serieuze en ingewikkelde zaken werden afgewisseld met interessante discussies en een leuke gesprekken. Wat ik in de overleggen erg prettig vond, was dat er een goed tempo in zat en dat er snel gekoppeld en geschakeld werd. Hierdoor werden vergaderingen over onderwerpen die mij op het eerste gezicht niet heel erg liggen, zoals digitalisering, interessant en uitnodigend om aan deel te nemen. Wat interessant was aan deze samenstelling, was dat twee personen DUO als organisatie door en door kenden en dat er twee waren, waaronder ik, die DUO niet tot in detail kenden. Ik kreeg vaak terug dat dit als prettig ervaren werd, omdat mensen die DUO niet goed kenden met verfrissende ideeën kwamen.
10
Opgedane kennis en vaardigheden
Buiten de toepassing van de geleerde vaardigheden tijdens de bachelor IBIO, heeft de stage mij ook veel nieuwe kennis opgeleverd. Het opdoen van ervaring binnen een grote organisatie als DUO heeft mij doen inzien dat alleen goed kunnen leren en verstand van zaken hebben niet alles is. Communicatieve vaardigheden, gesprekken aan kunnen gaan en je open kunnen stellen voor andere invalshoeken zijn ook erg belangrijke
vaardigheden. Waar ik tijdens mijn studie vaak geïntimideerd was door mensen die constant vragen stelden, opmerkingen maakten en toevoegingen deden ben ik er tijdens mijn stage achter gekomen dat bescheiden en wat rustigere mensen ook erg worden gewaardeerd.
Ik ben er tijdens deze stage achter gekomen dat ik makkelijk met mensen met verschillende beroepen en de daarbij behorende belangen kan praten. Gesprekken aangaan met deze mensen vind ik niet spannend en ik merkte dat mijn bijdrage gewaardeerd werd. Bovendien ben ik erachter gekomen dat ik goed met onbekende situaties om kan gaan en dat ik niet snel in de stress schiet. Waar ik tijdens mijn studie vaak makkelijk in de stress te brengen was, ben ik tijdens mijn stage periode slechts één keer gestrest geweest, namelijk toen een belangrijke deadline dichter bij was dan
rekening mee gehouden. Ik kan niet vinden waar dit verschil tussen studie en stage precies zit. Een mogelijke factor zou kunnen zijn dat ik mijn kennis niet constant hoef te meten met anderen.
Zoals eerder genoemd was ik in het begin van mijn stageperiode wat onzekerder over mijn eigen kunnen. Ik weet graag precies wat een onderwerp inhoud, wat de achtergrond ergens van is en wat verschillende invalshoeken kunnen zijn. Op het begin van mijn stage wist ik eigenlijk niks, waardoor ik me onzeker voelde. Ik heb gedurende de stage geleerd dat je niet altijd alles kan weten over alle onderwerpen, omdat de onderwerpen die aan bod komen ontzettend veel van elkaar kunnen verschillen. In het begin merkte ik dat ik door deze onzekerheid dicht sloeg, terwijl dat niet nodig was geweest.
Carrière en studiekeuze
11
mijn master past, wat mij motiveert in mijn keuze voor Crisis and Security Management. Wat betreft carrière perspectief heb ik vooral van het beroep beleidsadviseur een duidelijk beeld gekregen. Dit is een mogelijk carrière perspectief na afronding van IBIO, maar wat dit precies inhield was voor mij altijd onduidelijk. Doordat ik met Pauline, senior beleidsadviseur, overal mee naar toe mocht, ook al had dit niet een direct verband met mijn studie, heb ik een beter beeld gekregen van de taken en benodigde vaardigheden van een beleidsadviseur. Bovendien heb ik door de tripjes naar Brussel ook een beter idee hoe werken bij de EU er uit ziet. Zo heb ik een beter idee wat ‘lobby’ inhoudt en heb ik hier een erg andere kijk op gekregen. In het verleden vond ik lobby altijd een woord met een negatieve ondertoon. Dit beeld is nu bijgesteld, omdat ik heb gezien dat de lobby in de EU erg transparant is, en dat het vak lobbyen juist ook als erg positief kan worden ervaren. Govert Buijs, lobbyist van de RUG en het UMCG bij de EU, is tijdens mijn stagetijd langsgekomen bij DUO om over zijn ervaringen in de EU te
vertellen. Hij lobbyde vooral voor innovatief onderzoek en had zijn focus op het
onderwerp ‘healthy ageing’. Door zijn bezoek is mijn beeld van de taken en weekindeling van een lobbyist bij de EU duidelijker en positiever geworden. Hoe ik lobby bij de EU nu zie, is dat de EU wil weten wat er speelt in de lidstaten en onder de EU-bevolking. Door de input van lobbyisten en belangengroepen kan de EU daar achter komen. Natuurlijk is deze positieve kanttekening afhankelijk van voor welk onderwerp gelobbyd wordt, maar door de gesprekken met onder andere Govert Buijs en mensen die in Brussel werken is mijn negatieve beeld van de baan. De transparantie en de vraag voor ideeën uit het veld, waardoor goed beleid gemaakt kan worden, voert nu bij mij de boventoon.
Evaluatie leerdoelen en vervulde verwachtingen
Ik was erg benieuwd hoe ik zou reageren op de werksfeer en het werken in een grote organisatie an sich. De verwachting dat ik vooral met onderwijs bezig zou zijn bleek niet te kloppen. De dossiers die voorbij kwamen hadden nauwelijks betrekking op onderwijs, maar vooral op digitalisering. De verwachting van het vele lezen viel mij uiteindelijk mee, omdat ik ook betrokken werd in andere activiteiten. Wat mij vooral aangenaam heeft verrast gedurende de stage, was dat ik zo veel verantwoordelijkheid kreeg. Er werd op mij vertrouwd, waardoor ik me als een volwaardige medewerker voelde.
Eén van mijn leerdoelen was beter leren presenteren. Hoewel ik presenteren nooit erg heb gevonden, ben ik van mening dat goed kunnen presenteren een
12
jouw verhaal zo duidelijk mogelijk aan een leek verteld. Dit verschilde erg met presenteren tijdens de opleiding. Hier werden presentaties vaak gehouden voor een groep mensen die zelf ook verstand hebben van het te presenteren onderwerp.
Het meer initiatief tonen ging voor mij samen met zekerder worden. Zoals eerder benoemd duurde het een tijdje voordat ik mij wat zekerder ging voelen. Toen ik wat meer van DUO af wist en de gang van zaken met betrekking tot het bijhouden van de Europese dossiers beter kende, kon ik meer initiatief gaan tonen. Daardoor voelde ik me ook zeker genoeg om aan te geven wat mijn visie was, wat ik dacht dat nodig was en bijbehorende voorstellen doen.
Tips voor een volgende stagiair
Om deze stage te kunnen lopen is het van belang dat je flexibel bent. Dagen kunnen ineens heel anders uitvallen dan gepland, omdat er een deadline is, er een spoedoverleg tussendoor komt, of doordat de prioriteit verschuift. Het is dan van belang dat je snel kan schakelen naar het onderwerp dat aandacht nodig heeft. Ervaring hebben met het lezen en verwerken van veel informatie, en weten hoe je hier op reageert, is ook handig. Zo weet je of je het leeswerk dat in deze stage verricht moet worden aan kan, en hoe je dit voor jezelf zo prettig mogelijk kan maken. Bovendien is het handig om, voordat je begint, voor jezelf de geleerde theorie over de EU nog eens te herhalen. Als je dit voor de aanvang van de stage doet, kan je sneller ingewerkt worden en sneller met de taken aan de slag.
Een stage bij DUO is perfect als je nog niet weet wat voor master je wilt gaan doen. Ik wist aan het begin van mijn stageperiode helemaal niet wat ik wilde gaan doen. Doordat DUO zo’n grote publieke organisatie is leer je hoe het is om binnen de overheid te werken, kom je bij veel ministeries en leer je veel over het maken en implementeren van beleid. Tevens krijg je erg veel vrijheid, mits je taken afkomen, om met voor jou interessante mensen te praten. Doordat DUO zo groot is, heeft het werknemers met een tal van achtergronden, beroepen en connecties, die openstaan om jou informatie over hun loopbaan en ervaringen te geven.
Conclusie
