Kansen
Project: nieuwbouw kantoor GGD Gelderland-Zuid Datum: 31 januari 2018
Nr. Omschrijving kans Kans Gevolg Maatregel Impact
[€ excl btw]Doorvoeren
1 Verkleinen van het benodigde kantooroppervlak
Hoog Een geoptimaliseerd ruimtelijk PvE met minder m2's kantooroppervlak, zal leiden tot lagere projectkosten.
Door binnen het PvE op zoek te gaan naar mogelijke synergie in ruimtegebruik, kan een optimalisatie van het ruimtelijk programma worden behaald. Tevens is een scherpere flexfactor mogelijk (0,75 ipv 0,8).
Dit onderdeel maakt deel uit van de vraagstelling aan de beoogde projectmanager, waardoor dit aan de orde zal komen in de eerste fase.
Een optimalisatie zal 5% tot 10% ruimtereductie op kunnen leveren, wat kan leiden tot een kostenreductie tussen € 500.000,- en
€ 1.000.000,- van de stichtingskosten.
Ja, met optimalisatie PvE is reeds 20%
reductie gerealiseerd
2 Toepassen van het Nieuwe Werken
Hoog Meer werkplezier en samenwerking waardoor de organsiatiekosten zullen afnemen en
dienstverlening zal verbeteren.
Betrokkenheid en draagvlak creëren leidt tot personeel dat trots is op zijn/haar werkplek en werkomgeving. Dit creërt men op verschillende manieren. Het begint bij aandacht voor elkaar en mensen meenemen in het proces, zodat ze gehoord zijn.
Ondersteunend daarbij kan zijn:
- Een inspiratiesessie met rondgang bij diverse andere reeds operationeel zijnde kantoren. Bij voorkeur ook een recent ingebruik genomen GGD kantoor.
- Mensen begeleiden in aanloop naar ingebruikname van de nieuwe werkplek.
- Mensen betrekken en bevragen over kleuze die gemaakt gaan worden. Denk bijvoorbeeld aan het meedenken over de Look&Feel van de nieuwe omgeving.
Afname organisatiekosten en reductie van ziekteverzuim. Totale afname organisatiekosten mogelijk tot 10% op ziekteverzuim en derhalve leiden tot een reductie op organisatiekosten van maximaal 0,4%. Dit zou tot ongeveer € 800.000,- kostenreductie opleveren.
Ja, is reeds deels doorgevoerd, voordeel op organisatiekosten zal beperkt zijn.
3 Nieuwe gebouw inrichten op ontmoeten en milieubewustzijn --
> een gezond gebouw
Hoog Verbeteren van de sociale infrastructuur en daarmee een relatief hogere productiviteit faciliteren doordat mensen elkaar vaker toevallig ontmoeten (reductie van aantal agenda-
afspraken). Daarnaast zullen de medewerkers en gebruikers zich prettig voelen in het gebouw omdat groenvoorzieningen, binnenmilieu en akoestiek goed geregeld zijn.
Door het ontwerpen van een goed functionerende multifunctionele
ontmoetingsruimte gaat men zich thuis voelen. De ontmoetingsruimte dient daartoe een plek te zijn waar mensen graag naar toe gaan. De plek zal als het ware 'van hen' zijn. Deze ruimte moet vooral ingericht zijn om sfeer uit te stralen waar men zich prettig in voelt.
De werkplekken dienen ook goed gefacliteerd te worden door de juiste eisen te stellen aan akoestiek en binnenklimaat. Ook minder harde aspecten zoals het integreren van groenvoorzieningen en een bepaalde mate van
huiselijkheid/geborgenheid spelen hierbij een grote rol.
Productiviteit kan in dit geval tot 10% toenemen is gebleken uit wetenschappelijk onderzoek. Een kapitalisering van deze kansen kan in samenwerking met GGD inzichtelijk gemaakt worden.
Ja, is opgenomen in PvE
4 Parkeerplaatsen elders huren Hoog Er hoeven minder parkeerplaatsenop eigen terrein aangelegd te worden.
In gesprek gaan met bedrijven in directe omgeving over mogelijke huur parkeerplaatsen.
Minder grondkosten, minder bouwkosten. Ja, gesprekken met
SSH worden ingepland
5 Stimuleren duurzame mobiliteit Hoog Geen of kleinere ondergrondse parkeergarage bouwen heeft positief effect op projectkosten.
Doordat het kantoor relatief dicht bij een OV hub ligt, zijn er kansen om personeel meer uit te dagen om het OV te gaan gebruiken. Denk hierbij aan het inzetten van deeltijd (elektrische) auto's, het beschikbaar stellen van fietsen of samenwerking zoeken met een van de transferia in Nijmegen.
In het programma zijn 130 parkeerplaatsen voorzien, waarvan 30 op maaiveld. De parkeernorm Nijmegen stelt dat er slechts 62 parkeerplaatsen hoeven te worden voorzien (50 personeel en 12 openbaar voor bezoekers). Als dit gerealiseerd kan worden in combinatie met het stimuleren van mobiliteit, kan volstaan worden met een
parkeergarage voor 60 auto's i.p.v. 100 auto's. Dit levert een kostenreductie op van tussen de
€ 1.300.000,- en € 1.600.000,- van de stichtingskosten.
Heeft voorkeur, is afhankelijk van beschikbare terrein
6 Risicdragend
Projectmanagement (RPM) van HEVO
Hoog Met RPM worden risico's op het gebied van planning, financiën en kwaliteit al in vroeg stadium verlegd. GGD houdt maximale invloed, terwijl de voornaamste risico's in een vroeg stadium verlegd zijn naar een marktpartij. Tussentijds uitstappen behoort tot de mogelijkheden.
In een vroeg stadium willen wij met u in gesprek gaan over de kansen en risico's die kunnen optreden binnen een dergelijk project. Op basis hiervan en de
ontwikkelingen in de huidige markt kan vervolgens de optimale samenwerkingsvorm voor GGD worden bepaald. In samenwerking met HEVO is het mogelijk om risico's op het gebied van geld, tijd en kwaliteit over te dragen aan HEVO. U behoudt hierbij uw invloed. Zo bepaalt u de architect en overige partners.
Deze vorm van samenwerking leidt tot meerdere financiële voordelen.
Onder andere:
- beperking interne kosten projectleiding GGD met 50%, ongeveer
€ 100.000,-
- beperking faalkosten van 6% naar 3%, besparing ongeveer
€ 400.000,-
Wordt onderzocht.
7 Aansluiten op energiebronnen uit de nabijheid, met name op energiebronnen van
Radboudumc
Redelijk Duurzaam omgaan met energiebronnen uit de buurt en kostenbesparend door zelf geen energiebron aan te leggen maar 'simpelweg' aan te takken.
Door in gesprek te gaan met Radboudumc de mogelijkheden verkennen in aansluiting op haar energiebronnen. Hierbij valt met name te denken aan het aantakken op de bodemenergie.
Door gebruik te kunnen maken van bestaande energiebronnen, waaronder WKO van Radboudumc, kan een groot deel van de initiële investeringskosten worden bespaard. Daarnaast is er een besparing van de energiekosten te verwachten.
In ontwerpproces onderzoeken
8
9
