Geachte heer, mevrouw,
In deze brief informeren wij u over de Jaarplanning Grote Evenementen in 2019. Hierin leggen wij jaarlijks vast welke grote evenementen in het komende jaar kunnen plaatsvinden, onder voorbehoud van de
vergunningverlening. Naast de grote evenementen hebben wij hierin de collectieve festiviteitendagen voor horeca-, sport- en recreatie-inrichtingen in 2019 aangewezen en de evenementendagen voor het Poeleplein en de
Ellebogenbuurt 2019 vastgesteld.
Groningen evenementenstad
Groningen is een levendige gemeente. Evenementen en festivals dragen bij aan het leefklimaat en de economische vitaliteit van onze gemeente. Ze leveren economische activiteit en werkgelegenheid op, voegen koopkracht toe en hebben invloed op het imago van onze gemeente. Inwoners van Groningen genieten in het algemeen van de festivals en evenementen. Sommige
inwoners ondervinden er nadelen van door ervaren geluidsoverlast of slechte bereikbaarheid. Met ons Strategisch Evenementenbeleid (2014), de
Beleidsregel Vergunningen Evenementen en de verschillende locatieprofielen maken we voortdurend de belangenafweging tussen bruisende stad en
leefbaarheid.
Jaarplanning 2019
Elk jaar stellen we organisatoren in de gelegenheid om grote evenementen voor het volgende jaar aan te melden. Aan de hand van de aanvragen stellen wij een jaarplanning vast, waarmee de organisator een reservering heeft voor de locatie op de gevraagde datum.
Jaarplanning Grote Evenementen 2019 Q.J. Genee
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
(050) 367 71 15 1
12-12-2018 -
2
Uitgangspunt bij het opstellen van de jaarplanning is evenementen waar mogelijk te laten doorgaan, passend bij de ambitie van Groningen als levendige stad. Om het draagvlak voor evenementen hoog te houden sturen we op spreiding van evenementen in tijd en locatie. Net als voorgaande jaren is daarom in het voortraject met diverse organisatoren contact opgenomen over het verschuiven van evenementen qua datum, tijd of locatie.
Er zijn meer aanmeldingen binnengekomen dan in de jaarplanning zijn opgenomen. Bij de selectie van de binnengekomen aanmeldingen voor de Jaarplanning 2019, spelen de volgende factoren een rol:
1. Aantal bezoekers: in de jaarplanning worden alleen grote
evenementen opgenomen of evenementen met een hoger risicoprofiel.
Dit betekent uiteraard niet dat evenementen met minder dan 2000 bezoekers niet zullen plaatsvinden, maar de aanvragen zullen in de loop van 2019 in behandeling worden genomen.
2. Samenloop verbouw Stadhuis en evenementen Grote Markt in het najaar: De verbouw van het Stadhuis heeft consequenties voor de evenementen in het najaar van 2019. Het betreft met name de aanvragen Sinterklaasintocht en de ijsbaan. We stemmen af met het project verbouw Stadhuis en de evenementorganisatoren over locatie en inrichting van evenementen die op de Grote Markt zijn
aangevraagd in 2019.
3. Meer aanvragen voor evenementenkalender:
Dit jaar ontvingen wij meer aanvragen voor muziekfestivals dan voorgaande jaren. Zo zijn er 3 kwalitatief sterke muziekevenementen bijgekomen. De interesse gaat daarbij uit naar het Stadspark (+2 popfestivals) en Roode Haan (+1 festival).
4. Terrein Roode Haan staat te koop;
Het terrein van de Roode Haan staat te koop. Voor de
vergunningverlening zal dit in 2019 nog geen gevolgen hebben. Bij de verkoop kunnen de evenementen die in 2019 op de jaarkalender staan doorgang vinden als de organisatoren succesvol een
vergunningaanvraag doen.
Collectieve festiviteitendagen
Voor de horeca zijn dagen waarop evenementen plaatsvinden, eveneens belangrijke dagen. In aansluiting op de jaarplanning grote evenementen wijzen wij daarom elk jaar maximaal tien dagen aan waarop uitbundiger feestgevierd mag worden in de stad: de zogenaamde collectieve
festiviteitendagen voor horeca-, sport- en recreatie-inrichtingen. Op deze dagen geldt tot 24.00 uur (buiten de diepenring) of tot 01.00 uur (binnen de diepenring) geen geluidslimiet voor deze inrichtingen. Het gaat hierbij om het geluid dat binnen wordt geproduceerd.
3
Evenementendagen Poeleplein en Ellebogenbuurt
Daarnaast wijst de burgemeester jaarlijks maximaal zeven evenementendagen aan voor het Poeleplein en de Ellebogenbuurt. Op deze dagen geldt na 20.00 uur een geluidsnorm van 90 dB(A) in plaats van 85 dB(A). Dit heeft betrekking op de geluidsproductie buiten, in de openbare ruimte. Deze extra geluidsruimte (gemeten op de meest geluidgevoelige gevel) wordt gegeven vanwege de geringe afstand tussen het podium en de bebouwing op deze betrekkelijk kleine pleinen.
Op de lopende aanvragen wordt zo snel mogelijk besloten. De tot nu toe aangewezen collectieve festiviteiten- en evenementdagen hebben we in onderstaande tabel opgenomen.
Evenement Data Collectieve festiviteitendagen
voor horeca-, sport- en recreatie-inrichtingen 2015
Evenementend agen voor Poeleplein en Ellebogenbuurt
Eurosonic 17 en 18 januari X
Koningsnacht en -dag 26 en 27 april X* X
Bevrijdingsdag 5 mei X
Swingin’ Groningen 20 t/m 22 juni X
Kroegentocht KEI- week
Één dag in de periode van 12 t/m 16 augustus**
X X
Groningens ontzet 28 augustus X X
Oudejaarsavond 31 december X
* geldt niet voor de Grote Markt, Gelkingestraat en Peperstraat op grond van Kaders Koningsdag; vanwege de situering geldt dit ook niet voor de Papengang.
** datum te bepalen door het nieuwe KEI-bestuur
Vervolg
De betrokken organisatoren worden over de plaatsing van hun evenement op de Jaarplanning Grote Evenementen 2019 geïnformeerd. Voor de
evenementen die op de jaarplanning vermeld staan moet overigens nog wel een vergunning worden aangevraagd. De aanvragen voor kleine en
middelgrote evenementen worden behandeld nu de jaarplanning is vastgesteld. Dit geldt ook voor grote evenementen die niet tijdig voor de jaarplanning waren aangemeld. De vastgestelde jaarplanning wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester, de secretaris,
Peter den Oudsten Peter Teesink
Deze brief is elektronisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.
