Geachte heer, mevrouw,
Met deze brief informeren wij u over de Jaarplanning Grote Evenementen in 2020. Hierin leggen wij jaarlijks vast welke grote evenementen in het
komende jaar kunnen plaatsvinden, onder voorbehoud van
vergunningverlening. Naast de grote evenementen hebben wij hierin de collectieve festiviteitendagen voor horeca-, sport- en recreatie-inrichtingen in 2020 aangewezen en de evenementendagen voor het Poeleplein en de
Ellebogenbuurt 2020 vastgesteld.
Evenementen in stad en dorpen
Groningen is een levendige gemeente. Evenementen en festivals in de stad en omliggende dorpen dragen bij aan het leefklimaat en de economische
vitaliteit van onze gemeente. Ze leveren economische activiteit en
werkgelegenheid op, voegen koopkracht toe en hebben invloed op het imago van onze gemeente. Inwoners van Groningen genieten in het algemeen van de festivals en evenementen. Sommige inwoners ondervinden er nadelen van door ervaren geluidsoverlast of slechte bereikbaarheid. Met ons Strategisch Evenementenbeleid (2014), de Beleidsregel Vergunningen Evenementen en de verschillende locatieprofielen maken we voortdurend de belangenafweging tussen bruisende stad en leefbaarheid.
Jaarplanning 2020
Elk jaar stellen we organisatoren in de gelegenheid om grote evenementen voor het volgende jaar aan te melden. Aan de hand van de aanvragen stellen wij een jaarplanning vast, waarmee de organisator een reservering heeft voor de locatie op de gevraagde datum.
Uitgangspunt bij het opstellen van de jaarplanning is evenementen waar mogelijk te laten doorgaan, passend bij de ambitie van Groningen als
Jaarplanning grote evenementen, collectieve festiviteitendagen, evenementendagen Poeleplein en Ellebogenbuurt 2020
A. de Vries
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
(050) 367 10 97 1
18-12-2019 -
2
levendige gemeente. Daarbij moet worden opgemerkt dat de capaciteit van de hulpverleningsdiensten en gemeentelijke diensten steeds meer onder druk staat, waarmee een grens zit aan het aantal en de grootte van de evenementen.
Om het draagvlak voor evenementen hoog te houden sturen we op spreiding van evenementen in tijd en locatie. Net als voorgaande jaren is daarom in het voortraject met diverse organisatoren contact opgenomen over het
verschuiven van evenementen qua datum, tijd of locatie.
Er zijn meer aanmeldingen binnengekomen dan in de jaarplanning zijn opgenomen. Bij de selectie van de binnengekomen aanmeldingen voor de Jaarplanning 2020, spelen de volgende factoren een rol:
1. Aantal bezoekers
In de jaarplanning worden alleen grote evenementen of evenementen met een hoger risicoprofiel opgenomen. Dit betekent uiteraard niet dat evenementen met minder dan 2000 bezoekers niet zullen plaatsvinden.
Aanvragen daarvoor worden in de loop van 2020 in behandeling genomen.
2. Samenloop eventuele verbouw Stadhuis en evenementen Grote Markt in het najaar
De eventuele verbouw van het Stadhuis heeft consequenties voor de evenementen in 2020. We stemmen af met het project verbouw Stadhuis en de evenementorganisatoren over locatie en inrichting van evenementen die op de Grote Markt zijn aangevraagd in 2020.
3. Terrein Roode Haan staat te koop
Het terrein van de Roode Haan staat te koop, maar kan het komend jaar nog wel gebruikt worden voor evenementen. Er zijn voor dit terrein geen aanvragen binnen gekomen voor de jaarkalender.
Collectieve festiviteitendagen
Voor de horeca zijn dagen waarop evenementen plaatsvinden eveneens belangrijke dagen. In aansluiting op de jaarplanning grote evenementen wijzen wij daarom elk jaar maximaal tien dagen aan waarop uitbundiger feestgevierd mag worden in de stad: de zogenaamde collectieve
festiviteitendagen voor horeca-, sport- en recreatie-inrichtingen. Op deze dagen geldt tot 24.00 uur (buiten de diepenring) of tot 01.00 uur (binnen de diepenring) geen geluidslimiet voor deze inrichtingen. Het gaat hierbij om het geluid dat binnen wordt geproduceerd.
Evenementendagen Poeleplein en Ellebogenbuurt
Daarnaast wijst de burgemeester jaarlijks maximaal zeven evenementendagen aan voor het Poeleplein en de Ellebogenbuurt.
Op deze dagen geldt na 20.00 uur een geluidsnorm van 90 dB(A) in plaats van 85 dB(A). Dit heeft betrekking op de geluidsproductie buiten, in de
3
openbare ruimte. Deze extra geluidsruimte (gemeten op de meest
geluidgevoelige gevel) wordt gegeven vanwege de geringe afstand tussen het podium en de bebouwing op deze betrekkelijk kleine pleinen.
Op de lopende aanvragen wordt zo snel mogelijk besloten. De tot nu toe aangewezen collectieve festiviteiten- en evenementdagen hebben we in onderstaande tabel opgenomen.
Evenement Data Collectieve festiviteitendagen voor
horeca-, sport- en recreatie- inrichtingen 2015
Evenementendagen voor Poeleplein en Ellebogenbuurt
Eurosonic 16 en 17 januari X
Koningsnacht en -dag 26 en 27 april X* X
Bevrijdingsdag 5 mei X
Kroegentocht KEI-week Één dag in de periode van 10 t/m 14 augustus**
X X
Oudejaarsavond 31 december X
* geldt niet voor de Grote Markt, Gelkingestraat en Peperstraat op grond van Kaders Koningsdag; vanwege de situering geldt dit ook niet voor de Papengang.
** datum te bepalen door het nieuwe KEI-bestuur
Vervolg
De betrokken organisatoren worden over de plaatsing van hun evenement op de Jaarplanning Grote Evenementen 2020 geïnformeerd. Voor de
evenementen die op de jaarplanning vermeld staan moet overigens nog wel een vergunning worden aangevraagd. De aanvragen voor kleine en
middelgrote evenementen worden behandeld nadat de jaarplanning is vastgesteld. Dit geldt ook voor grote evenementen die niet tijdig voor de jaarplanning waren aangemeld. De vastgestelde jaarplanning wordt bekend gemaakt via plaatsing op overheid.nl en publicatie op de website van de gemeente.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
burgemeester, secretaris,
Koen Schuiling Christien Bronda
Deze brief is elektronisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.
