Jaarplanning-Grote-Evenementen-2018.pdf PDF, 2.8 mb

(1)

Onden/verp Jaarplanning Grote Evenementen 2018 Steller M. Schutte

De leden van de raad van de gemeente Groningen te

GRONINGEN

t' " Gemeente

\jroningen

Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 52 05 Bijlagelnl Datum 1 3 - 1 2 - 2 0 1 7 Uw bnef van

Ons kenmerk -

Uw kenmerk 6 6 2 7 3 9 7

Geachte heer, mevrouw.

In deze brief informeren wij u over de Jaarplanning Grote Evenementen in 2018. Hierin leggen wij jaarlijks vast welke grote evenementen in het komende jaar kunnen plaatsvinden, onder voorbehoud van de

vergunningverlening. Naast de grote evenementen hebben wij hierin de collectieve festiviteitendagen voor horeca-, sport- en recreatie-inrichtingen in 2018 aangewezen en de evenementendagen voor het Poeleplein en de

Ellebogenbuurt 2018 vastgesteld.

Groningen evenementenstad

Groningen is een bruisende stad. Evenementen zetten Groningen op de kaart, dragen bij aan de aantrekkingskracht en de economische vitaliteit van de stad.

Anderzijds kunnen evenementen ook zorgen voor ervaren overlast, vanwege geluid of slechte bereikbaarheid. De balans die we tussen deze aspecten willen bereiken, is beschreven in de nota Strategisch Evenementenbeleid (2014), de bijbehorende Beleidsregel vergunningen evenementen en de verschillende locatieprofielen.

Jaarplanning 2018

Elk jaar worden organisatoren in de gelegenheid gesteld om grote

evenementen voor het volgende jaar aan te melden. Op basis daarvan stellen wij een jaarplanning vast, waarmee de organisator een reservering heeft voor de locatie op de gevraagde datum.

Uitgangspunt bij het opstellen van de jaarplanning is evenementen waar mogelijk te laten doorgaan, passend bij de ambitie van Groningen als

(2)

Blad zjde 2 ^ronfngen

bruisende stad. Omdat grote evenementen ook voor ervaren overlast kunnen zorgen, sturen we op spreiding van evenementen in tijd en locatie. Net als voorgaande jaren is daarom waar nodig in het voortraject met diverse

organisatoren contact opgenomen over het verschuiven van evenementen qua datum, tijd of locatie.

Er zijn meer aanmeldingen binnengekomen dan in de jaarplanning zijn opgenomen. Bij de selectie van de binnengekomen aanmeldingen voor de Jaarplanning 2018, spelen de volgende factoren een rol:

1. Aantal bezoekers: in de jaarplanning worden alleen grote

evenementen opgenomen of evenementen met een hoger risicoprofiel.

Dit betekent uiteraard niet dat evenementen met minder dan 2000 bezoekers niet zullen plaatsvinden, maar de aanvragen zullen in de loop van 2018 in behandeling worden genomen.

2. Ijsbaan Grote Markt

De reservering voor de IJsbaan 2018 is toegekend van 18 november - 6 januari 2019. Dit is een kortere periode dan Stichting Evenementen Groningen heeft aangevraagd. We willen de evaluatie van de IJsbaan 2017 afwachten voordat we een besluit nemen over de aanvraag van de langere periode.

i. Noorderzon

In 2018 is Leeuwarden Culture Hoofdstad van Europa. Vanwege een aantal grote evenementen die in Leeuwarden gepland staan, heeft Stichting Noorderzon besloten het Noorderzonfestival een week later te gaan organiseren dan de gebruikelijke periode. De verplaatsing heeft tot gevolg dat Noorderzon komend jaar samenvalt met de festiviteiten rondom Gronings Ontzet.

4. Drafbaan en Suikerfabriekterrein

In zowel het locatieprofiel van de Drafbaan als het

Suikerfabriekterrein is het aantal dagen muziekevenementen aan een maximum gebonden. Daarnaast hebben we in de locatieprofielen regels opgenomen over "rustperiodes* tussen evenementen met een exclusief dancekarakter. Gelet op deze regels, zijn een aantal aanvragen voor (dance)muziekevenementen afgewezen. Ons

uitgangspunt blijft om evenementen waar mogelijk door te laten gaan.

Wij gaan met enkele aanvragers nog (verder) in gesprek om te bezien of het desbetreffende evenement op een andere locatie of andere datum wel mogelijk is.

(3)

Bladzijde

Gemeente

yjroningen

Collectieve festiviteitendagen

Voor de horeca zijn dagen waarop evenementen plaatsvinden, eveneens belangrijke dagen. In aansluiting op de jaarplanning grote evenementen wijzen wij daarom elk jaar maximaal tien dagen aan waarop uitbundiger feestgevierd mag worden in de stad: de zogenaamde collectieve

festiviteitendagen voor horeca-, sport- en recreatie-inrichtingen. Op deze dagen geldt tot 24.00 uur (buiten de diepenring) of tot 01.00 uur (binnen de diepenring) geen geluidslimiet voor deze inrichtingen. Het gaat hierbij om het geluid dat binnen wordt geproduceerd.

Evenementendagen Poeleplein en Ellebogenbuurt

Daarnaast wijst de burgemeester jaarlijks maximaal zeven evenementendagen aan voor het Poeleplein en de Ellebogenbuurt. Op deze dagen geldt na

20.00 uur een geluidsnorm van 90 dB(A) in plaats van 85 dB(A). Dit heeft betrekking op de geluidsproductie buiten, in de openbare ruimte. Deze extra geluidsruimte (gemeten op de meest geluidgevoelige gevel) wordt gegeven vanwege de geringe afstand tussen het podium en de bebouwing op deze betrekkelijk kleine pleinen.

Op de lopende aanvragen wordt zo snel mogelijk besloten. De tot nu toe aangewezen collectieve festiviteiten- en evenementdagen hebben we in onderstaande tabel opgenomen.

Evenement Data Collectieve

festiviteitendagen voor horeca-, sport- en recreatie- inrichtingen 2015

Evenementendagen voor Poeleplein en Ellebogenbuurt

Eurosonic 18 en 19 ianuari X

Koningsnacht en -dag 26 en 27 april \ * X

Bevrijdingsdag 5 mei X

Swingin' Groningen 22 en 23 juni X X

Kroegentocht KEI- week

Eén dag in de periode van 13 t/m 17 augustus**

X X

Groningens ontzet 28 augustus X X

Oktoberfeest 5 en 6 oktober X

Oudejaarsavond 31 december \

* geldt niet voor de Grote Markt, Gelkingestraat en Peperstraat op grond van Kaders Koningsdag; vanwege de situering geldt dit ook niet voor de Papengang.

** datum te bepalen door het nieuwe KEI-bestuur

Vervolg

De betrokken organisatoren worden over de plaatsing van hun evenement op de Jaarplanning grote evenementen 2018 geïnformeerd. Voor de evenementen die op de jaarplanning vermeld staan, moet overigens nog wel een vergunning worden aangevraagd. De aanvragen voor kleine en middelgrote evenementen

(4)

Bladzijde

\jroningen

worden behandeld nu de jaarplanning is vastgesteld. Dit geldt ook voor grote evenementen die niet tijdig voor de jaarplanning waren aangemeld. De vastgestelde jaarplanning wordt op de gemeentelijke website geplaatst.

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

burgemeester en wethouders van Groningen,

de burgemeester.

Peter den Oudsten

de secretaris.

Peter Teesink

(5)

•

... ii

Januari

Begindatum Einddatum Locatie Naam evenement Organisatie Soort evenement/Omschrijving

Totaal aantal bezoekers

17-01-18 20-01-18

Diverse locaties binnenstad en

Ossenmarkt Eurosonic Noorderslag

Stichting Eurosonic Noorderslag

Showcase voor Europese popmuziek, showcase voor Europese talent in divers venues in de binnenstad

+conferentie voor Europese muziek professionals 15.000

18-01-18 19-01-18 nvt Collectieve festiviteltendag nvt Collectieve festiviteitendag nvt

Februari

18-02-18 nvt

Grote Markt, Vismarkt

en Parcours Groningen Urban Trail Golazo Hardloopevenement door gebouwen 3.500

Maart

17-03-18 nvt Ossenmarkt + Parcours Nacht van Groningen Gotazo Hardloopevenement 2.000

30-03-18 nvt Binnenstad Groningen Bloemenjaarmarkt GCC Bloemenmarkt 100.000

April

26-04-18 27-04-18 Gemeente Groningen Koningsnacht en -dag 2018 ntb Volksfeest 250.000

26-04-18 nvt nvt Collectieve festiviteitendag nvt Collectieve festiviteitendag nvt

Mei

5-05-18 nvt Stadspark Stichting 4 en 5 mei Bevrijdingsfestival 130.000

10-05-18 21-05-18

Grote markt, Vismarkt

en Ossenmarkt Meikermis Groningen

Gemeente Groningen,

Stadstoezicht Kermis 125.000

31-05-18 09-06-18 Grote Markt Marker

CBK Groningen en Plateau NP3

Kunst manifestatie met 6 kunstenaars met nieuw

kunstwerk 10.000

Juni

Totaal aantal bezoekers 2-06-18 nvt Helsinkistraat 6 Vunzige Deuntjes Outdoor VD Events Hip hop dance festival uit Amsterdam 3.500

9-06-18 10-06-18

Stadspark

(Zonneweide) Rapalje Stichting Rapalje Folksfeest met Ierse en Schotse muziek 4.000

10-06-18 nvt Vismarkt + Parcours Gasterra Ladies Run Golazo Hardloop evenement over hekken -Pink Ribbon 2.S00

21-06-18 23-06-18 Binnenstad Swingin

Stichting Swingin

Groningen Muziekevenement (Jazz) 20.000

27-06-18 01-07-18 Grote Markt Music and Sports B.V.

Beachvolleybal

toernooi Sport evenement 3.000

(6)

1-07-18 nvt Drafbaan Sweepstakes K H & RV Draverij 2.000

1-07-18 nvt Vismarkt New Attraction Block Jam

Stichting Urban House Groningen, (dans, muziek, spoken word,

art en sport) Presentatie van Urban culture 3.500

9-07-18 13-07-18 Drafbaan Summerstage Oosterpoort 2 daagse muziekevenement met bands in deze periode 7.500

Augustus

10-08-18 12-08-18 Suikerfabriekterrein Paradigm festival 2018 Paradigm

Muziekevenement (Dancemuziek) van 3 dagen met een

camping op het terrein. 7.000

12-08-18 nvt Vismarkt Bauke Mollematour

Stichting

Sportevenementen Le

Champion Recreatieve wielrennerstourtocht 3.000

13-08-18 17-08-18

Meerdere locaties in de binnenstad, voor locatie Stadspark wordt

een alternatief gezocht. KEI-week StichingKEI

Algemene introductie voor nieuwe studenten in Groningen

5.200 deelnemende studenten

13-08-18 17-08-18 Collectieve festiviteitendag

23-08-18 02-09-18

Noorderplantsoen en diverse locaties

binnenstad Noorderzon Performing Arts Festival Stichting Noorderzon

Performing Arts Festival met diverse (inter)nationale

voorstellingen en muziek 150.000

21-08-18 28-08-18 Grote Markt Kermis KVW Kermis ntb

25-08-18 25-08-18 Ossenmarkt Vestingdag Groningen

ïitichting

Vestingdagen Noord Nederland

Herbeleving omstandigheden rondom Groningens

Ontzet anno 1672 3.000

28-08-18 nvt

Binnenstad en diverse

andere locaties Groningens Ontzet KVW Viering Groningens Ontzet ntb

31-08-18 01-09-18 Meerstad Ballonfiesta Meerstad Bureau Meerstad Luchtbalonnenspektakel {25-30 ) en randprogramma

13ö(5Ö (2

dagen)

September

6-09-18 09-09-18 Drafbaan Studance festival Höuse öT urange ism

KEI) i nagen m aeze perioae. uancéi,püp,cacaröi,Tysiivai mn

gericht op (Internationale) studenten 30.000

8-09-18 nvt Roodehaan Nazomeren Najomeren i-ö!;tivai

B.V. Muziekevenement (Dance) S.000

22-09-18 nvt Suikerfabriekterrein Kadepop Stichting Kadepop Muziek evenement (Rock, pop en hiphop) 45.000

22-09-18 23-09-18

binnenstad , ürote markt. Vismarkt, Westerhaven, Herestraat,

Damsterplein 050&Mode

GCC (SD event production)

Mode event, diverse modegerelateerde aktlviteiten en

randprogrammering Onbekend

Oktober

13-10-18 nvt

Start in Haren-Finish

Vismarkt 4 Mijl 4You Golazo

Wandel editie van 4 Mijl, Loopevenement voor iedereen

die 4 Mijl niet kan lopen 2000

14-10-18 nvt

Start in Haren-Finish

Vismarkt 4 Mijl Golazo Hardloopwedstrijd 24.000

(7)

November

3-11-18 nvt Noorderptantsoen plantsoenloop Golazo Hardloopevenement 3.000

18-11-18 06-01-19 Grote markt Groningen on Ice 2018

Stichting Evenementen

Groningen Schaatsen en winterpret op de grote markt 150.000

17-11-18 nvt

Grote Markt en route

door Groningen Intocht Sinterklaas KVW Intocht van Sinterklaas ntb

December