Onderwerp Ter informatie: Jaarkalender grote evenementen 2016 Steller N . Abramjan
/^Gemeente
\jroningen
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 6 1 2 8 Bijlage(n) 1
Datum 1 6 - 1 2 - 2 0 1 5 Uw brief van
Ons kenmerk
Uw kenmerk 5 4 2 3 3 8 8
Geachte heer, mevrouw,
In deze brief informeren wij u over de Jaarplanning grote evenementen in 2016. Hierin leggen wij jaarlijks vast welke grote evenementen in het komende jaar kunnen plaatsvinden, onder voorbehoud van de
vergunningverlening. In aansluiting op de jaarplanning hebben wij de
collectieve festiviteitendagen voor horeca-, sport- en recreatie-inrichtingen in 2016 aangewezen en de evenementendagen voor het Poeleplein en de
Ellebogenbuurt 2016 vastgesteld.
Groningen evenementenstad
Groningen is een bruisende stad. Niet voor niets zijn we dit jaar verkozen tot Evenementenstad van Nederland in de categorie 100.000+ inwoners.
Evenementen zetten Groningen op de kaart, dragen bij aan de
aantrekkingskracht en de economische vitaliteit van de stad. Anderzijds kunnen evenementen ook zorgen voor overlast, vanwege geluid of slechte bereikbaarheid. De balans die we tussen deze aspecten willen bereiken, is beschreven in de nota Strategisch Evenementenbeleid (2014) en de bijbehorende Beleidsregel vergunningen evenementen.
Jaarplanning 2016
Elk jaar worden organisatoren in de gelegenheid gesteld om grote
evenementen voor het volgende jaar aan te melden. Op basis daarvan stellen wij een jaarplanning vast, waarmee de organisator een reservering heeft voor de locatie op de gevraagde datum.
Er zijn aanmerkelijk meer meldingen binnengekomen dan in de jaarplanning zijn opgenomen. Bij de selectie van de binnengekomen meldingen en de totstandkoming van een jaarplanning voor 2016 spelen de volgende factoren een rol:
1. Aantal bezoekers: in de jaarplanning worden alleen grote evenementen opgenomen. Evenementen met minder dan 2000 bezoekers krijgen geen plek op de jaarplanning. Dit betekent uiteraard niet dat deze evenementen niet zullen plaatsvinden, maar de aanvragen zullen in de loop van 2016 in behandeling worden genomen.
2. Evenementen rond en op Koningsdag: er zijn verschillende aanvragen gedaan voor evenementen op of rond Koningsdag. Deze evenementen zullen we nog niet opnemen in de jaarplanning. Hierover zullen we in een later stadium besluiten, zodat rond Koningsdag een samenhangend, gedragen programma ontstaat.
3. Evenementen rond Suiker unieterrein: er zijn veel aanvragen gedaan voor muziekevenementen op het buitenterrein van de Suikerunie. Ook deze evenementen nemen we niet op in de jaarplanning. Het honoreren van alle aanvragen geeft een te zware geluidsbelasting voor de omliggende
buurten. Voordat we muziekevenementen op het Suikerunieterrein toestaan willen we in gesprek met organisatoren over andere locaties (spreiding) en te treffen maatregelen om overlast te voorkomen. De randvoorwaarden voor het gebruik van het Suikerunieterrein zullen we in de loop van 2016 uitwerken in een locatieprofiel.
4. Voorwaarden dancefeesten Zonneweide Stadspark: de aanvraag voor dancefeesten op de Zonneweide in het Stadspark wordt niet gehonoreerd.
We zullen eerst met de hulpverleningsdiensten bespreken of en onder welke voorwaarden we dancefeesten op deze locatie toestaan.
5. Geschiktheid locatie: met een aantal aanvragers willen we nader overleg.
Bijvoorbeeld omdat we de aangevraagde locatie niet passend vinden voor het evenement of omdat er een ongewenste samenloop ontstaat met andere evenementen.
Uitgangspunt bij het opstellen van de jaarplanning is evenementen zoveel mogelijk te laten doorgaan, passend bij de ambitie van Groningen als bruisende stad. Omdat grote evenementen ook voor ervaren overlast kunnen zorgen, sturen we op spreiding van evenementen in tijd en locatie. Net als voorgaande jaren is daarom waar nodig in het voortraject met diverse
organisatoren contact opgenomen over het verschuiven van evenementen qua datum, tijd of locatie. Ook zijn organisatoren van dance-evenementen
daarvoor met elkaar in verbinding gebracht.
Collectieve festiviteitendagen
Voor de horeca zijn dagen waarop evenementen plaatsvinden, eveneens belangrijke dagen. In aansluiting op de jaarplanning grote evenementen wijzen wij daarom elk jaar maximaal tien dagen aan waarop uitbundiger feestgevierd mag worden in de stad: de zogenaamde collectieve
festiviteitendagen voor horeca-, sport- en recreatie-inrichtingen. Op deze dagen geldt tot 24.00 uur (buiten de diepenring) of tot 01.00 uur (binnen de diepenring) geen geluidslimiet voor deze inrichtingen. Het gaat hierbij om het geluid dat binnen wordt geproduceerd.
Evenementendagen Poeleplein en Ellebogenbuurt
Daarnaast wijst de burgemeester jaarlijks maximaal zeven evenementendagen aan voor het Poeleplein en de Ellebogenbuurt. Op deze dagen geldt na
20.00 uur een geluidsnorm van 90 dB(A) in plaats van 85 dB(A). Dit heeft betrekking op de geluidsproductie buiten, in de openbare ruimte. Deze extra geluidsruimte (gemeten op de meest geluidgevoelige gevel) wordt gegeven vanwege de geringe afstand tussen het podium en de bebouwing op deze betrekkelijk kleine pleinen.
De aangewezen collectieve festiviteitendagen en evenementdagen zijn in onderstaande tabel opgenomen.
Evenement Data Collectieve
festiviteitendagen voor horeca-, sport- en recreatie- inrichtingen 2015
Evenementendagen voor Poeleplein en Ellebogenbuurt
Eurosonic 14 en 15 januari X
Koningsnacht en -dag 26 en 27 april X* X
Bevrijdingsdag 5 mei X
Swingin' Groningen Één dag in de periode van 16 t/m 18 juni
X Twee dagen in de
periode van 16 t/m 18 juni
X
Kroegentocht KEI- week
Eén dag in de periode van 15 t/m 19 augustus**
X X
Groningens ontzet 28 augustus X X
Oudejaarsavond 31 december X
* geldt niet voor Gelkingestraat en Peperstraat op grond van Kaders Koningsdag; vanwege de situering geldt dit ook niet voor de Papengang.
** datum te bepalen door het nieuwe KEI-bestuur
In bijgaande jaarplanning 2016 zijn naast de tot nu toe aangewezen collectieve festiviteitendagen en evenementendagen ook de grote evenementen opgenomen. Enkele aanvragen lopen nog.
Vervolg
De betrokken organisatoren worden over de plaatsing van hun evenement op de Jaarplanning grote evenementen 2015 geïnformeerd. Voor de evenementen die op de jaarplanning vermeld staan, moet overigens nog wel een vergunning worden aangevraagd. De aanvragen voor kleine en middelgrote evenementen worden behandeld nu de jaarplanning is vastgesteld. Dit geldt ook voor grote evenementen die niet tijdig voor de jaarplanning waren aangemeld. De vastgestelde jaarplanning wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester, Peter den Oudsten
de secretaris.
Peter Teesink
