PROJECTOPROEP Deel je idee
Sport Vlaanderen
Kennis- en informatiecentrum Sport (KICS)Arenbergstraat 5
1000 BRUSSEL
kics@sport.vlaanderen
Projectoproep Deel je idee Pagina 2 van 7
Projectoproep voor sportclubs: Deel je idee om sportvrijwilligers in te blijven zetten tijdens coronatijden
Sport Vlaanderen lanceerde eind 2020 het online participatieplatform deeljeidee.sport.vlaanderen.
Sport Vlaanderen voorziet binnen het SportInnovatieLab van het Kennis- en informatiecentrum Sport de mogelijkheid om bepaalde uitdagingen te lanceren zodat we samen met jou het experimenteel sportbeleid in Vlaanderen (nog) innovatiever kunnen maken.
Op 7 maart, in ‘De week van de vrijwilliger’ lanceren we op het online participatieplatform de eerste projectoproep van 2021. Iedere oproep, elke uitdaging of experimenteel project kan anders zijn. Sport Vlaanderen vertrekt steeds vanuit een analyse van kansen en uitdagingen voor het innovatief sportbeleid in Vlaanderen.
Inhoud
1. SITUERING VAN DE OPROEP ... 3
2. DOELSTELLING OPROEP ... 4
3. WIE KAN EEN AANVRAAG INDIENEN ... 5
4. BUDGET ... 5
a. Algemeen ... 5
b. Uitbetaling ... 5
5. REGLEMENT ... 5
a. Minimale eisen ... 5
b. Beoordeling ... 6
6. SLOTBEPALINGEN ... 6
Projectoproep Deel je idee Pagina 3 van 7
1. SITUERING VAN DE OPROEP
Het sportbeleid van Vlaanderen is erop gericht om zoveel mogelijk inwoners van Vlaanderen tot sporten aan te zetten en te houden. In een snel veranderende maatschappij kan dat alleen als ook de sportsector voortdurend evolueert.
Aangezien het omzetten van ideeën, onderzoek en bevindingen in concrete projecten uiteraard zeer belangrijk is, worden samen met verschillende partners in het sport-innovatie-ecosysteem in Vlaanderen tastbare producten (prototypes, demo’s) ontwikkeld, getest en ter beschikking gesteld aan de brede sportsector.
De effectieve implementatie van innovatieve ideeën gebeurt ook steeds meer bij de Vlaamse sportfederaties dankzij de beleidsfocus Innovatie. Sportfederaties of organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding die inzetten op innovatieve projecten en die originele, vernieuwende beleidsinitiatieven op poten zetten, kunnen daarvoor rekenen op financiële ondersteuning.
Sport Vlaanderen gaat vanaf 2021 nog een stap verder met het SportInnovatieLab. Met het SportInnovatieLab willen we de ondersteuning voor experimentele en innovatieve projecten en de antennefunctie voor innovatie op een gecoördineerde manier samenbrengen voor het sportbeleid, om een duurzame innovatiecultuur te bevorderen binnen de Vlaamse sportsector.
Via experimenten met innovatieve organisaties zal het SportInnovatieLab inspiratie opdoen en inzichten verwerven om in het sportbeleid sneller en effectiever in te spelen op de opportuniteiten van nieuwe technologieën in de dienstverlening naar burgers, organisaties en ondernemingen.
Sport Vlaanderen zal naast de Sportinnovatiecampus in Brugge in 2021 een open office voor het SportInnovatieLab installeren, waarin matchmaking tussen sportorganisaties en innovators nog meer zal gefaciliteerd worden, met het oog op samenwerking.
Het SportInnovatieLab zal focussen op het wendbaar maken van de Vlaamse sportsector door nog meer te gaan experimenteren met nieuwe technologie of nieuwe concepten ter versterking van het sportaanbod. Via het SportInnovatieLab willen we ook een cultuurverandering op gang brengen.
Het SportInnovatieLab zal een innovatienetwerk en -community uitbouwen waarin ideeën, inzichten en resultaten van experimenten worden gedeeld en waar synergiën kunnen groeien tussen verscheidene sportorganisaties met gelijkaardige noden.
In dat kader werd ook het digitaal participatieplatform deeljeidee.sport.vlaanderen gelanceerd, waardoor iedereen, ook de burger, eenvoudig betrokken kan worden bij het innovatief sportbeleid.
Het participatieplatform wordt ingezet om de participatieve initiatieven van Sport Vlaanderen digitaal te ondersteunen. Het doel is kennisgeving, terugkoppeling en interactie aan te moedigen.
De verschillende doelgroepen van Sport Vlaanderen: (niet-)sporters, sportclubs, sportorganisaties,
…) kunnen met deze online aanpak maximaal betrokken worden en op een laagdrempelige manier participeren aan vernieuwende sportinitiatieven.
Onze vraag is duidelijk: Deel je idee. In ruil bieden wij via deze oproep een kans op een financiële ondersteuning om samen met de beste ideeën verder aan de slag te gaan.
Projectoproep Deel je idee Pagina 4 van 7
2. DOELSTELLING OPROEP
Deze projectoproep maakt deel uit van de ruimere werking van het online participatieplatform
“deeljeidee.sport.vlaanderen”. Via het platform maken we gebruik van verschillende projectvormen om aan ideegeneratie te doen. Deze oproep maakt gebruik van de projectvorm ‘uitdagingen gekoppeld aan een financiële ondersteuning’. Deze oproep heeft als doel om vernieuwende ideeën en oplossingen te vinden voor concrete uitdagingen in functie van het experimenteel en innovatief sportbeleid in Vlaanderen.
We lanceren via deze projectoproep volgende uitdaging voor sportclubs:
Inspireer andere verenigingen met de creatieve manier waarop jouw sportorganisatie
vrijwilligers inzet om leden actief te houden en om de ledenbinding te behouden indien ze niet aanwezig kunnen zijn op de club/vereniging.
Deze uitdaging past in de week van de vrijwilliger en binnen de huidige coronacrisis waarbij beperkingen worden opgelegd op sportactiviteiten en om aanwezig te zijn op de club. Bij gebrek aan contact op de club of aan de toegang tot de noodzakelijke infrastructuur is de kans groot dat men zijn favoriete sport minder of niet kon of kan beoefenen. Door deze maatregelen is er niet alleen een directe impact op de clubwerking. De kans bestaat ook dat leden de binding met hun club verliezen omdat de regelmaat en het sociale contact wegvallen of men noodgedwongen naar een alternatieve sportieve invulling op zoek ging, die binnen de coronamaatregelen wel nog mogelijk was. Deze aspecten creëerden een grote druk op de ledenwerking van verschillende clubs.
We gaan op zoek naar verenigingen die hun vrijwilligers op een innovatieve en creatieve manier hebben ingezet en/of nog steeds inzetten om de eigen leden actief te houden en te werken aan de ledenbinding om in deze moeilijke periode drop-out te vermijden.
De methodieken die in deze context werden en worden ontwikkeld, kunnen inspirerend zijn voor andere clubs/verenigingen in Vlaanderen. Ze kunnen later mogelijks ook een meerwaarde betekenen om het aanbod en het retentiebeleid van de club/vereniging te versterken. We houden hierbij rekening met volgende criteria:
• Originaliteit
• Inschatting van impact op activiteitsgraad leden
• Inschatting van impact op de ledentevredenheid en ledenbinding
• Bruikbaarheid op lange termijn
De maximaal 10 meest inspirerende sportorganisaties kunnen een werkingsbudget winnen van maximaal € 3.000 om de innovatieve clubwerking met hun sportvrijwilligers verder uit te werken en/of om deze clubwerking met sportvrijwilligers op een vernieuwende manier in beeld te brengen ter inspiratie voor andere clubs.
Projectoproep Deel je idee Pagina 5 van 7
3. WIE KAN EEN AANVRAAG INDIENEN
Een subsidie kan worden toegekend aan een sportvereniging in Vlaanderen die is aangesloten bij een erkende of gesubsidieerde Vlaamse sportfederatie.
De begunstigde moet ten laatste starten met de verdere uitwerking van hun clubbeleid met sportvrijwilligers op 1 juli2021.
4. BUDGET
a. Algemeen
De maximaal toewijsbare subsidie per geselecteerd projectidee bedraagt € 3.000.
Voor maximaal 10 winnaars samen is een maximaal budget van 15.000 euro beschikbaar, waarvan maximaal 3.000 euro per uitdaging kan toegekend worden. De subsidies worden toegewezen aan de maximaal 10 beste voorstellen die worden ingediend.
b. Uitbetaling
Als algemeen principe wordt gesteld dat de uitkering van de subsidieschijven door Sport Vlaanderen de volgende uitbetalingsmodaliteiten zal volgen:
Het volledige bedrag van maximaal € 3.000 wordt na afloop van de acties en na indiening van de functionele en financiële verantwoording over de aanwending van de subsidies en na goedkeuring door de bevoegde administratie uitbetaald op het rekeningnummer van de betrokken sportclub.
5. REGLEMENT
a. Minimale eisen
i. Aanvraagformulier
Een projectvoorstel dient minimaal volgende elementen te bevatten:
• Beschrijving van het project: visie van waaruit wordt gewerkt, doelstellingen die men wil bereiken, waarom er voor het voorgestelde project wordt gekozen in het licht van de doelstellingen.
• Plan van aanpak: hoe werd of hoe zal het project worden uitgewerkt, waarom, welke stappen worden doorlopen, welke acties zullen worden ondernomen, volgens welke timing, hoe zullen de doelstellingen worden bereikt,…
• Samenstelling van het team welke mensen gaan dit project in goede banen leiden.
Projectoproep Deel je idee Pagina 6 van 7
ii. Indiening
Projectdossiers moeten in het digitaal participatieplatform deeljeidee.sport.vlaanderen worden ingediend tegen ten laatste 20 april 2021 om 12h00
Timing
20 april 2021: Deadline indiening van het project.
10mei : Richtdatum beoordelingscommissie.
20 mei: Richtdatum bekendmaking.
1 juli: Start project.
b. Beoordeling
i. Ontvankelijkheid
Sport Vlaanderen toetst de dossiers bij de ingediende ideeën af aan te minimale eisen en maakt een lijst op met de ontvankelijke dossiers. Deze lijst wordt samen met de dossiers aan de beoordelingscommissie bezorgd tegen 27 april2021.
ii. Beoordelingscommissie
Een eerste selectie zal gebeuren door het SportInnovatieLab van Sport Vlaanderen. Nadien zal de beoordelingscommissie de ingediende projecten evalueren op basis van de hieronder opgesomde beoordelingscriteria. De beoordelingscommissie zal worden samengesteld uit vertegenwoordigers van verschillende actoren in de Vlaamse sportsector.
iii. Algemene beoordelingscriteria
Iedere uitdaging wordt getoetst aan vier algemene criteria:• Visie
• Pan van aanpak
• Levensvatbaarheid/haalbaarheid voor andere verenigingen
• Mate van vernieuwing
6. SLOTBEPALINGEN
De steun wordt verstrekt binnen de door Sport Vlaanderen voorziene middelen in het kader van deze projectoproep.
• Om de herkenbaarheid van de Vlaamse overheid als erkennende en subsidiërende instantie te verhogen moeten de verschillende partners betrokken bij dit project in alle gedrukte en
Projectoproep Deel je idee Pagina 7 van 7 digitale communicatie, bij elke mededeling, verklaring of publicatie en presentatie over het sportproject de steun van de Vlaamse overheid vermelden en op elke informatiedrager gebruik maken van het logo van de Vlaamse overheid en Sport Vlaanderen.
• De projectindiener gaat de verbintenis aan om de gegevens m.b.t. het project te verstrekken die door Sport Vlaanderen gevraagd worden.
• De projectindiener draagt er zorg voor dat de administratie met betrekking tot het project op overzichtelijke en doelmatige wijze wordt gevoerd en dat deze een juist en actueel beeld geeft van de voortgang en het financieel verloop van het project.
• Sport Vlaanderen kan steeds ter plaatse de aanwending van een projectsubsidie controleren.
Meer info Kris De Coorde Sport Vlaanderen
Kennis- en informatiecentrum Sport (KICS) Arenbergstraat 5, 1000 Brussel
E-mail: kris.decoorde@sport.vlaanderen Telefoon: 0032 486 52 99 80
Website: https://deeljeidee.sport.vlaanderen
