PROJECTOPROEP Deel je idee

PROJECTOPROEP Deel je idee

Sport Vlaanderen

Arenbergstraat 5

1000 BRUSSEL

deeljeidee@sport.vlaanderen

Projectoproep Deel je idee Pagina 2 van 9

Projectoproep: Deel je idee voor 2 concrete uitdagingen

Sport Vlaanderen lanceert het online participatieplatform deeljeidee.sport.vlaanderen. Sport Vlaanderen voorziet binnen het SportInnovatieLab van het Kennis- en informatiecentrum Sport jaarlijks ongeveer 50.000 euro om bepaalde uitdagingen te lanceren zodat we samen met jou het experimenteel sportbeleid in Vlaanderen (nog) innovatiever kunnen maken.

Op 17 december 2020 lanceren we samen met het online partiicpatieplatform de eerste 2 uitdagingen via deze projectoproep. Ieder uitdaging of ieder project kan anders zijn. Sport Vlaanderen vertrekt steeds vanuit een analyse van kansen en uitdagingen voor het innovatief sportbeleid in Vlaanderen.

Inhoud

1. SITUERING VAN DE OPROEP... 3

2. DOELSTELLING OPROEP ... 4

3. WIE KAN EEN AANVRAAG INDIENEN ... 5

4. BUDGET ... 5

a. Algemeen ... 5

b. Uitbetaling ... 6

5. REGLEMENT... 6

a. Minimale eisen ... 6

b. Beoordeling... 7

6. SLOTBEPALINGEN ... 8

Projectoproep Deel je idee Pagina 3 van 9

1. SITUERING VAN DE OPROEP

Het sportbeleid van Vlaanderen is erop gericht om zoveel mogelijk inwoners van Vlaanderen tot sporten aan te zetten en te houden. In een snel veranderende maatschappij kan dat alleen als ook de sportsector voortdurend evolueert.

Aangezien het omzetten van ideeën, onderzoek en bevindingen in concrete projecten uiteraard zeer belangrijk is, worden samen met verschillende partners in het sport-innovatie-ecosysteem in Vlaanderen tastbare producten (prototypes, demo’s) ontwikkeld, getest en ter beschikking gesteld aan de brede sportsector.

De effectieve implementatie van innovatieve ideeën gebeurt ook steeds meer bij de Vlaamse sportfederaties dankzij de beleidsfocus Innovatie. Sportfederaties of organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding die inzetten op innovatieve projecten en die originele, vernieuwende beleidsinitiatieven op poten zetten, kunnen daarvoor rekenen op financiële ondersteuning.

Sport Vlaanderen gaat vanaf 2021 nog een stap verder met het SportInnovatieLab. Met het SportInnovatieLab willen we de ondersteuning voor experimentele en innovatieve projecten en de antennefunctie voor innovatie op een gecoördineerde manier samenbrengen voor het sportbeleid, om een duurzame innovatiecultuur te bevorderen binnen de Vlaamse sportsector.

Via experimenten met innovatieve organisaties zal het SportInnovatieLab inspiratie opdoen en inzichten verwerven om in het sportbeleid sneller en effectiever in te spelen op de opportuniteiten van nieuwe technologieën in de dienstverlening naar burgers, organisaties en ondernemingen.

Sport Vlaanderen zal naast de Sportinnovatiecampus in Brugge in 2021 een open office voor het SportInnovatieLab installeren, waarin matchmaking tussen sportorganisaties en innovators nog meer zal gefaciliteerd worden, met het oog op samenwerking.

Het SportInnovatieLab zal focussen op het wendbaar maken van de Vlaamse sportsector door nog meer te gaan experimenteren met nieuwe technologie of nieuwe concepten ter versterking van het sportaanbod. Via het SportInnovatieLab willen we ook een cultuurverandering op gang brengen.

Het SportInnovatieLab zal een innovatienetwerk en -community uitbouwen waarin ideeën, inzichten en resultaten van experimenten worden gedeeld en waar synergiën kunnen groeien tussen verscheidene sportorganisaties met gelijkaardige noden.

In dat kader wordt ook het digitaal participatieplatform deeljeidee.sport.vlaanderen gelanceerd, waardoor iedereen, ook de burger, eenvoudig betrokken kan worden bij het innovatief sportbeleid.

Het participatieplatform zal ingezet worden om de participatieve initiatieven van Sport Vlaanderen digitaal te ondersteunen. Het doel is kennisgeving, terugkoppeling en interactie aan te moedigen.

De verschillende doelgroepen van Sport Vlaanderen: (niet-)sporters, sportclubs, sportorganisaties,

…) kunnen met deze online aanpak maximaal betrokken worden en op een laagdrempelige manier participeren aan vernieuwende sportinitiatieven.

Onze vraag is duidelijk: Deel je idee. In ruil bieden wij via deze oproep een kans op een financiële ondersteuning om samen de beste ideeën effectief uit werken.

Projectoproep Deel je idee Pagina 4 van 9

2. DOELSTELLING OPROEP

Deze projectoproep maakt deel uit van de ruimere werking van het online participatieplatform

“deeljeidee.sport.vlaanderen”. Via het platform maken we gebruik van verschillende projectvormen om aan ideegeneratie te doen. Deze oproep maakt gebruik van de projectvorm ‘uitdagingen gekoppeld aan een financiële ondersteuning’. Deze oproep heeft als doel om vernieuwende ideeën en oplossingen te vinden voor concrete uitdagingen in functie van het experimenteel en innovatief sportbeleid in Vlaanderen.

We lanceren via deze projectoproep 2 specifieke uitdagingen:

1. Creëer een innovatief concept voor een wielerclub op een vaste locatie

Deze uitdaging kadert in het flankerend beleid bij het WK Wielrennen 2021. De bedoeling is om een innovatief concept uit te denken voor een wielerclub dat beoordeeld zal worden aan de hand van volgende criteria:

• Uniciteit/originaliteit van het concept

• Gebruik van de verschillende disciplines uit het wielrennen (trial, bmx, freestyle, urban, offroad, …) om een divers aanbod te creëren

• Focus heel sterk op jeugdwerking en recreatie om een brede basis te creëren: de club moet een veilige omgeving zijn om jongeren naar toe te brengen

• Werk “location based”: het moet een club zijn die werkt vanuit een vaste locatie en de site moet op een optimale manier worden ingericht en benut.

De winnaar van de uitdaging kan een startbudget krijgen om zijn/haar concept verder uit te werken of de clubwerking op te starten. Hij/zij zal bij de verdere concrete uitwerking van het concept ondersteuning krijgen vanuit Cycling Vlaanderen. Sport Vlaanderen organiseert samen met ISB een pitch moment zodat de winnaar zijn/haar idee kan voorstellen aan verschillende geïnteresseerde lokale besturen.

2. Hoe breng je de supportersbeleving opnieuw bij de sportwedstrijd indien er geen publiek mag aanwezig zijn?

Door de maatregelen ten gevolge van covid-19 gelden er strenge beperkingen tot een verbod op de aanwezigheid van publiek bij sportwedstrijden. Naast de evidente voordelen van actief sporten op vlak van gezondheid en sociaal welbevinden, heeft ook de passieve sportparticipatie (supporteren) een belangrijke maatschappelijke waarde in functie van sociaal welbevinden en cohesie.

Op dit ogenblik zijn er weinig oplossingen voorhanden om die connectie tussen supporters en sporters te herstellen. Men blijft vaak steken in het equivalent van een lachband in grote stadions.

Via deze uitdaging willen we opzoek naar een innovatief concept dat via digitale kanalen de supporter die een wedstrijd thuis volgt vanuit zijn huis in een stadion/langs een parcours kan krijgen. De emoties en de beleving van de supporters moeten zo opnieuw op een

directe/interactieve manier bij de wedstrijd kunnen gebracht worden. Dit concept moet ook standhouden in een post-coronatijdperk als supporters wel opnieuw zijn toegelaten op een normale manier. Ook in dergelijke situaties kan dit voor een extra dimensie van beleving zorgen bij een sportwedstrijd.

Projectoproep Deel je idee Pagina 5 van 9 Bij de beoordeling van de ideeën houden we rekening met volgende criteria:

• Originaliteit

• Interactiviteit

• Bruikbaarheid op lange termijn (ook als publiek wel opnieuw kan)

• Inzetbaarheid in diverse settings

• Mate waarin het beleving creëert

De winnaar van de uitdaging krijgt een startbudget om zijn/haar concept verder uitwerken.

3. WIE KAN EEN AANVRAAG INDIENEN

1° een natuurlijk persoon die optreedt in eigen naam, of aan zijn lasthebber;

2° een vereniging of entiteit zonder rechtspersoonlijkheid;

3° een rechtspersoon.

In het geval, vermeld in het eerste lid, 2°, kan elke natuurlijke of rechtspersoon die ten opzichte van de subsidiërende entiteit optreedt als vertegenwoordiger van de vereniging of entiteit, hoofdelijk en onverdeeld aansprakelijk worden gesteld bij alle betwistingen over of terugvorderingen van de toegekende subsidie.

Begunstigden kunnen voor de realisatie van een activiteit een samenwerkingsverband vormen dat als dusdanig evenwel niet in de plaats treedt van de begunstigden die erin coöpereren.

De begunstigde moet ten laatste kunnen starten met een project op 1 maart 2021.

4. BUDGET

a. Algemeen

De maximaal toewijsbare subsidie per geselecteerd projectidee bedraagt € 15.000. Met dit startbudget kan het projectidee verder ontwikkeld of geïmplementeerd tijdens een eerste werkjaar.

Voor de twee uitdagingen samen is een maximaal budget van 54.000 euro beschikbaar, waarvan maximaal 35.000 euro aan één van de uitdagingen kan worden besteed. De subsidies worden toegewezen aan de beste ideeën die worden ingediend.

Projectoproep Deel je idee Pagina 6 van 9

b. Uitbetaling

Als algemeen principe wordt gesteld dat de uitkering van de subsidieschijven door Sport Vlaanderen de volgende uitbetalingsmodaliteiten zal volgen:

Fase I – Bij de opstart van het project, voorschot van maximaal € 13..500

• Een eerste schijf van 90% wordt na ondertekening van het subsidiebesluit uitbetaald.

• Na 6 maanden wordt een gesprek ingepland om de voortgang van het project te bespreken aan de hand van een presentatie door de begunstigde, Een positieve evaluatie op beide aspecten vormt een noodzaak om dit project verder te zetten voor nog eens max. 6 maanden.

Fase II – Bij de afronding van het project, saldo van maximaal € 2.500

• Na indiening van de inhoudelijke en financiële rapportering over het project na 1 jaar werking en na positieve beoordeling van de voortgang van het project door Sport Vlaanderen wordt de laatste schijf van 10% van deze subsidie uitbetaald.

De subsidie kan gebruikt worden om algemene werkingskosten en investeringskosten in het project te dragen. Loonkosten kunnen niet ingebracht worden.

5. REGLEMENT

a. Minimale eisen

i. Aanvraagformulier

Een projectvoorstel dient minimaal volgende elementen te bevatten:

• Beschrijving van het idee: visie van waaruit wordt gewerkt, Doelstellingen die men wil bereiken, waarom er voor het voorgestelde project wordt gekozen in het licht van de doelstellingen en eventueel link met gekende goede praktijken.

• Plan van aanpak: hoe zal het project worden uitgewerkt, waarom, welke stappen worden doorlopen volgens welke timing, hoe zullen de doelstellingen worden bereikt,…

• Samenstelling van het team welke mensen gaan dit project in goede banen leiden.

ii. Indiening

Projectdossiers moeten volledig en in het digitaal participatieplatform deeljeidee.sport.vlaanderen worden ingediend tegen ten laatste 1 maart 2021 om 12h00 aan de hand van volgende documenten:

- Volledig ingevuld ideeformulier (op deeljeidee.sport.vlaanderen) - Inclusief begroting.

Projectoproep Deel je idee Pagina 7 van 9

iii. Timing

1 maart 2021: Deadline indiening van het project.

15 maart 2021 : Richtdatum beoordelingscommissie.

1 april 2021: Richtdatum bekendmaking.

15 april 2021: Start project.

15 oktober 2021: Evaluatie van het project. Bij een gunstig advies kan het project worden verdergezet.

b. Beoordeling

i. Ontvankelijkheid

Sport Vlaanderen toetst de dossiers bij de ingediende ideeën af aan te minimale eisen en maakt een lijst op met de ontvankelijke dossiers. Deze lijst wordt samen met de dossiers aan de beoordelingscommissie bezorgd tegen 8 maart 2021.

ii. Beoordelingscommissie

Een beoordelingscommissie zal de ingediende dossiers evalueren op basis van de hieronder opgesomde beoordelingscriteria. Iedere uitdaging wordt getoetst aan vier algemene criteria. Deze worden samen beoordeeld en gescoord op 50 punten. Daarnaast zijn er steeds enkele specifieke beoordelingscriteria, die eigen zijn aan de uitdaging. Deze worden ook samen beoordeeld en gescoord op 50 punten. De beoordelingscommissie zal worden samengesteld uit personen met expertise in ondernemerschap en innovatie, kennis van projectmanagement, en kennis van de sportsector.

Sport Vlaanderen zal instaan voor de tussentijdse evaluatie van de projecten na 6 maanden, waarna beslist wordt over de verdere ondersteuning van deze projecten. In de mate van het mogelijke laat Sport Vlaanderen zich bij deze evaluatie bijstaan door de oorspronkelijke leden van de beoordelingscommissie.

iii. Algemene beoordelingscriteria

Iedere uitdaging wordt getoetst aan vier algemene criteria:

• Visie

• Projectplan

• Levensvatbaarheid/haalbaarheid

• Mate van vernieuwing

Projectoproep Deel je idee Pagina 8 van 9

iv. Specifieke beoordelingscriteria uitdaging 1 (innovatieve wielerclub)

• Uniciteit/originaliteit van het concept

• Gebruik van de verschillende disciplines uit het wielrennen (trial, bmx, freestyle, urban, offroad, …) om een divers aanbod te creëren

• De mate waarin het project Focust op jeugdwerking en recreatie om een brede basis te creëren: de club moet een veilige omgeving zijn om jongeren naar toe te brengen

• De mate waarin het project “location based” is. Werkt de club vanuit een vaste locatie en wordt de site op een optimale manier ingericht en benut?

v. Specifieke beoordelingscriteria uitdaging 2 (tool voor supportersbeleving)

• Originaliteit

• Interactiviteit

• Bruikbaarheid op lange termijn (ook als publiek wel opnieuw kan)

• Inzetbaarheid in diverse settings

• Mate waarin het project beleving creëert

6. SLOTBEPALINGEN

De steun wordt verstrekt binnen de door Sport Vlaanderen voorziene middelen in het kader van deze projectoproep.

• Om de herkenbaarheid van de Vlaamse overheid als erkennende en subsidiërende instantie te verhogen moeten de verschillende partners betrokken bij dit project in alle gedrukte en digitale communicatie, bij elke mededeling, verklaring of publicatie en presentatie over het sportproject de steun van de Vlaamse overheid vermelden en op elke informatiedrager gebruik maken van het logo van de Vlaamse overheid en Sport Vlaanderen.

• De projectindiener gaat de verbintenis aan om de gegevens m.b.t. het project te verstrekken die door Sport Vlaanderen gevraagd worden.

• De projectindiener draagt er zorg voor dat de administratie met betrekking tot het project op overzichtelijke en doelmatige wijze wordt gevoerd en dat deze een juist en actueel beeld geeft van de voortgang en het financieel verloop van het project.

• Sport Vlaanderen kan steeds ter plaatse de aanwending van een projectsubsidie controleren.

Projectoproep Deel je idee Pagina 9 van 9 Meer info

Kris De Coorde Sport Vlaanderen

Kennis- en informatiecentrum Sport (KICS) Arenbergstraat 5, 1000 Brussel

E-mail: deeljeidee@sport.vlaanderen Telefoon: 0032 486 52 99 80

Website: deeljeidee.sport.vlaanderen